פרוטוקול מכרזים מס' 19

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 19/2013-13

מישיבת ועדת מכרזיס שהתקיימה ביום ראשון כי/א בכסלו תשעייד (24 בנובמבר 2013), בבית העירייה

עייש פנחס זינגר זייל.

נוכחים ה''ה: משתתפים ה'יה:

עוייד מוטי יצחקי - יוייר עופר תודר - מנכייל העירייה

שמעון שלוש עוייד דורון דבורי- יועמייש

הרב מיכאל דרעי רוזה עללאל -- זגבר העירייה

ניסיס פנחסוב עוייד סופי ויטלס - ס/יועמייש

גבי אברמשוילי משה הורביצ - יועץ מקצועי

חסן אבו-עבייד עוייד ווהר ברבר - מחלקת הכנסות

שי אדרת - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עוייד רעות שדה - ע/מנכייל

חסר ה'יתַ:

מיכאל וידל

1 מכרז פומבי מס' 1/2013 - למתן שירותי אכיפה ,גביית חובות עירוניים ,בביצוע סקר

שלטים וחיוב אגרות שילוט.

להלן עיקרי הנושאיס שעלו בישיבת וועדת המכרזיס (הישיבה הוקלטה).

מוטי יצחקי - יו'יר - מציג את מכרז זה, בהרחבה לאור העובדה כי, מדובר בישיבה ראשונה של וועדת המכרזים

בהרכב מועצת העיר החדשה.

מכרו זה אורך מספר חודשיס, עס מספר לא מבוטל של ישיבות של הוועדה ושל תת הוועדה שעוסקת בנושא.

כללי:

משה הורוביץ - היועץ החיצוני - סוקר את המכרז, את תוצאות המכרז ומנתח את טבלת אומדן ההכנסות עייפ

נתוניס שהוגשו עייי המצעיס עצמס.

בהמשך מנתח היועץ את טבלת אומדן ההכנסות/ ההפסדיס של המציעים עייי ניתוח נתוניס המתבסס על נתוניס

כספיים הנובעיס מהדוחות שהוצגו לכלל המשתתפיס.

על פי, נתוניס שהעירייה הצליחה לבצע לגביהס גבייה בעבר.

עוייד סופי ויטלם - סוקרת את ההיבטיס המשפטיים, בדגש על הפסיקה העוסקת בטווח שיקול הדעת של הוועדה

בבחירת אוכה במכרז גס אס איננו המציע הזול ביותר.

כמובן שהאמור, מבוסס על חווייד היועצ המקצועי מר משה חורוביצ.

עוייד דורון דבורי היועמייש - מבקש מחברי הוועדה לכנס פעס נוספת את המציעיס או את אלו שלא יכו בכדי

לאפשר להס את זכות הטיעון.

משה הורוביצ - היועץ החיצוני -- סבור כי, הנושא של ניתוח המחיר מוצה כבר בבירור הקודס בנוכחות המציעים.

ואף מציג סימוכין לכך בנוסח הזימון שנשלח למציעים.

2

בית העירייה עייש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 9 "** פקס 08-9771409 * [1.1 מטוח.13 חב 01500 : [41 גת-6

ור 1 ז. יאור

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

+

פרטיכל מכרזים מס' 19/2013-13

דף מסי 2

מוטי יצחקי - יוייר - ממליצ בפני החבריס לזמן את 3 המציעים בפני תת הוועדה המקצועית שהוקמה ומציע

להרחיב הוועדה בעוד שני חבריס נוספיס: עופר תודר - מנכייל העירייה ושגיא רוזנבלט - ס/גזבר.

עוד הוסיף יוייר הוועדה, כי סמכות תת הוועדה יהיה לדון אך ורק בהיבט הכספי של המכרז משמע, למציעים אין

ולא תהיה האפשרות לשנות בנקודת זמן זו את הנתוניס שהוגשו על ידיהם.

תינתן להם האפשרות להציג את טיעוניהס בכל הקשור לניתוח הכספי שבוצע עייי היועץ החיצוני מר משה הורוביץ.

המציעים יקבלו זימון אשר יכלול כל אחד את הנתונים הכספיים הנוגעים אליו.

כלומר, את טבלת הנתוניס כפי שהוגשה על ידס ואת טבלת הנתוניס כפי שהוגשה לוועדה עייי היועץ החיצוני

המתבססת על נתוני ביצוע.

תת הוועדה הונחתה לשמוע את ההסבריס מכל אחד מהמציעים ולאחר מכן, לנתח את טיעוניהם ולהציג בפני חברי

וועדת המכרזים, את הנתונים עייפ תוצאות בירור זה.

החלטת הוועדה:

1. הוועדה החליטה בהתאם לקבוע בסעיפים 22 (ב) ו - 22(ה), לתקנות העיריות (מכרזיס) תשמייח -- 1987.

2 () ''בכפוף לאמור בתקנות אלה, תמליץ הועדה על ההצעה הזולה ביותר, ובלבד שהמחירים המוצעים הם הוגנים

וסבירים בהתחשב עם האומדן שנמסר כאמור בתקנה 11./י

2 (ה) ''הועדה רשאית, לאחר שנתנה לבעל ההצעה הזדמנות להביא טענותיו לפניה, שלא להמליץ על ההצעה הזולה

ביותר, בהתחשב בכשרו, נסיונו או יכולתו של בעל ההצעה לבצע את החוזה המוצע או לעמוד בתנאיו;

החליטה הועדה כאמור, תרשוס בפרוטוקול את הנימוקים להחלטתה; הוראה זו לא תחול על מכרז זוטא. יי

מאחר וקיים סיכוי סביר שהוועדה תחליט שלא להמליצ על ההצעה הזולה ביותר, לפנים משורת הדין וליתר ביטחון

וזאת בהסתמך על המלצת היועמייש.

תת הוועדה שהוקמה לנושא והתכנסה ואף העבירה בעבר את המלצותיה לחברי וועדת המכרזיס, תזמן שוב את 3

המציעים לשימוע/בירור שיעסוק בנושא אחד בלבד, בדיקת הכדאיות הכלכלית של המציעים.

3 המציעים, יקבלו יחד עם הזימון את הניתוח הכלכלי שהונח על שולחן וועדת המכרזים(רק את הטבלאות).

יובהר כי כל מציע יקבל את החלק בטבלה המתייחס אליו בלבד.

הזימונים לשימוע/בירור יישלחו על ידי גב' גלית יעקוב- מדור ביטוחים ומכרזים בעירייה.

זמן קצוב לביצוע השימוע/בירור עד 7 ימים מהיום ו - 7 ימיט לאחר מכן תתכנס וועדת המכרזיט שוב באותו הנושא

לקבלת החלטה.

חברי תת הוועדה: נירית טננבאוט, רוזה עלאלל, סופי ויטלם, שגיא רוזנבלט ועופר תודר

9-ו

תש -

בית העירייה עייש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 * פקס 08-9771409 * ]].1 חנווו.113ת145)003ו6 : [והות-6

1 תוותז. ה!ותה-ן. רצו