פרוטוקול מכרזים מס' 20

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 20/2013-14

מישיבת ועדת מכרציס שהתקיימה ביוס ראשון כייו בטבת תשעייד (29 בדצמבר 2013), בבית העירייה

עייש פנחס זינגר צייל.

נוכחים ה'ית: משתתפים ה'ייה:

עוייד מוטי יצחקי - יוייר עופר תודר -- מנכייל העירייה

שמעון שלוש עוייד דורון דבורי- יועמייש

הרב מיכאל דרעי עוייד סופי ויטלם -- ס/יועמייש

ניסיס פנחסוב משה הורביצ - יועץ מקצועי

יאיר דידי נירית טננבאוס - מנהלת מחלקת הכנסות

שי אדרת - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עוייד רעות שדה -- ע/מנכייל

חסר ה'ית:

גבי אברמשוילי

חסן אבו -עבייד

1. מכרזפומבי מס'1/2013 - למתן שירותי אכיפה,גביית חובות עירוניים,בביצוע סקר

שלטים ותיוב אגרות שילוט.

יו'יר מוטי יצחקי -- הישיבה מוקלטת ומתומללת (מצייב כנספת אי ) להלן תמצית הישיבה:

ראשית אערוך סקירה מהירה של השתלשלות מכרז זה שנערך במספר ישיבות .

המכרז הנייל אינו מכרז שבו חברי הוועדה מקבלים מוצר, והוועדה מנסה להוציא את מקסימוס

ההנחה, כל עוד ניתן כמובן לשמור על רמת המוצר.

במכרו הנייל היה על חברי הוועדה לאמת את יכולת הגבייה של החברות השונות.

ברור כי לחברות תהיה פחות מוטיבציה לגביית חוב שהעמלה בו לא קיימת או נמוכה מאוד.

נכון שהעירייה תשלס לחברה פחות אך הנזק הכספי שייגרס כתוצאה מחוסר המוטיבציה של

החברה לגבות יהיה משמעותי.

אנשי המקצוע השוניס העלו את הסוגיה הזו לאורך כל שלבי הדיונים.

הוועדה רשאית על פי תקנות העירייה מכרויס לא להמליץ על ההצעה הזולה ביותר.

במקרה הנייל פעלנו לאורך כל הדרך לחומרא וזימנו פעמייס את כל המציעים, בכדי שיבדקו/

יבהירו/יסבירו את החומר שהוגש על ידס.

ואת בכדי, שלא ייווצר מצב שבו מי מהמציעים יוכל בעתיד לטעון כי הוועדה לא הבינה/הבחינה

בפרט מסויס,המידע החשוב המונח בפני הועדה נמסר מראש גם למציעים ונתנה להס זכות העיון

והטיעון.

20

8 בית העירייה עי'ש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 * פקס 08-9771409 * [!.ומטות.ה]ח הז )60 : 0-11

תו מז ה[מזה-ז. ארורר

מ

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 20/2013-14

דף מס'2

יו'יר הועדה מוטי יצחקי - אני מעביר את זכות הדיבור למשה הורביץ אשר יפרט את חווייד

המקצועית בפירוט יותר מהנאמר עייי.

משה הורביץ -- מפרט את שיקוליו המקצועיים בפני חברי הועדה.

נירית טננבאום -- מנהלת המחלקה מפרטת ומוסיפה על הנאמר עייי משה הורביצ.

עו''ד סופי ויטלם -- מפרטת את חווייד המשפטית בנושא .

פירוט האמור נמצא בתמלול המצייב כנספת אי.

מוטי יצחקי: הוועדה פעלה לחומרא לאור הנחיותיו של היועמייש עוייד דורון דבורי.

אך במידה והוועדה תחליט שלא להמליץ על ההצעה הזולה ביותר, הוועדה מחויבת בחובת הנמקה.

במקרה הנדון אני סבור שעייפ כל המידע שנצבר עד היוס ועייפ כלל הנתוניס שנותחו על ידי הגורמים

המוסמכים מטעמנו.

קייס מצב שבו חברת מגער נתנה הנחה של 100% וחברת מלגם נתנה הנחה של 72% שתי החברות

נתנו הנחות מאוד גדולות, שתיהן נמצאות בסיכון לא להרוויח ואנו יודעים כי העירייה תישא בנזק

הגדול ביותר כתוצאה מכך, זאת לאור העובדה שיכולות הגבייה של אותן החברות ילך ויפחת.

אני ממליצ לחברי הוועדה לאשר את חברת שוהר כזוכה במכרז, אצל חברת שוהר אנו מגליס בסיס

של רווח מסוים ולמרות זאת עלינו לבצע מעקב אחר יכולת הגבייה של החברה, באמצעות המנגנון

שלנו שיעוגו בהסכם מול החברה, ההתקשרות תעשה על בסיס שנתיים +שנה+שנה+ שנה.

יש לקחת בחשבון שלפחות חלק מהשנה הראשונה תהיה שנת התאקלמות ולאחר מכן, נוכל להעריך

את יכולותיה של החברה לספק את השירותים הנדרשיס במסגרת המכרז.

אנו נבחנים על ידי משרד הפנים ביכולתנו לגבות חובות, קיוס העיר הוא נגזרת של הכנסותיה מגביה על

כלל מרכיביה.

ניסים פנחסוב -- האם אנו חשופיס לתביעה באם לא נבחר במציע הזול?

יו'יר מוטי יצחקי - הכול יכול להיות אינני פוסל את האפשרות הזו.

יאיר דידי - אם הזכייה תחולק לשלושת החברות

יו''ר מוטי יצחקי - לא ניתן במקרה הזה לבצע חלוקה כזו.

יועמייש עוייד דורון דבורי - לפני פרטסוס המכרז קיימנו ישיבות רבות בכדי לנסות ולהגיע למצב

שהחברות לא יביאו את עצמן יילהתאבדות במחיריסיי ולכן, קבענו כי מרבית המחירים יהיו קשיחים.

בפריט אחד ניתנה על ידינו האופציה לתת הנחה בכדי שלא ייגרמו הפסדים ולמרות זאת החברות נתנו

הצעה של ייהתאבדות'י.

.3

בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 | * פקס 08-9771409 * ||.)מטוח.3]תזהז 610500 : [31מ-6

וו זה אראראר

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 20/2013-14

דף מס 3

יו''ר מוטי יצחקי - זה פריט אחד הנוגע לשני סעיפים. דווקא בנושאיס שלא נמצאיס בתקופת

התיישנות המקניס יכולת גבייה טובה ויעילה יותר. ככל שעוברות השנים יכולת הגבייה הופכת מורכבת

יותר.

שמעון שלוש- מה אתה ממליצ!ז

יו'יר מוטי יצחקי - אני ממליץ להכריז על חברת שוהר כעל זוכה.

שמעון שלוש- גם אני ממליצ על חברת שוהר כעל זוכה.

יאיר דידי- אני בעד שוהר ומקווה שהעירייה תבצע פיקוח על תפקוד החברה.

יו''ר מוטי יצחקי -- הצבעה פה אחד חברת שוהר זוכה במכרז.

( פה אחד )

ע/מפבי'ל

בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 | * פקס 08-9771409 = * ]ו.1 מומז 3] הז 650 : [והחז-0

תו זה ז. צראר אד

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 20/2013-14

דף מס' 4

החלטות ראש העירייה:

1. מכרז פומבי מס'1/2013 - למתן שירותי אכיפה,גביית חובות עירוניים,בביצוע סקר

שלטים וחיוב אגרות שילוט.

מאמא המלצת הועדה ומאשר את ההתקשרות עס חברת יישוהר ' .

רמלה, דצמבר 2013

ראש העירייה

8 בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 200

* טל. ‎ 08-9771795/1409‏ * פקס 39 * [1.1 חנוח. ]ההז )סי : 9-11

נמ 1 הז. רצ