פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 5

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

1

פרטיכל הצעות פטורות 14-5/2016

ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני ט"ו שבט תשע"ו(25 ינואר 2016 )

בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים:

איילת כהן – מ"מ מנכ"ל

רוזה עלאלל – גזבר

עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש

זאנה סולובייצ'יק –ס/מהנדס

צביקה בוקשפן – כלכלן אגף הנדסה

אפרת כהן – אגף הנדסה

שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים

מיכל רוטמן – מחלקת רכש

בוריס אוסטואב- מנהל הבריכה העירונית

עו"ד רעות שדה –ע/מנכ"ל

הנדון:

1. הצעה מס 33/2016 – ביקורת בקרן רמלה

מבקר העירייה מבקש לערוך ביקורת בקרן רמלה, משרד המבקר פנה בבקשה לקבלת הצעת

מחיר מהספקים הבאים:

• טארגט – יעוץ בקרה וביקורת בע"מ – ע"ס 29,350 ₪כולל מע"מ

• אלקלעי מונורוב ושות' – ע"ס 28,080 ₪כולל מע"מ

• דגן ביקורת ובקרה בע"מ – 25,000 ₪כולל מע"מ

3 המבצעים עוסקים ברשויות מקומיות דומות,ובנוסף דגן מבקר מס' חברות בעיריית מודיעין

מבקר העירייה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם דגן ביקורת ובקרה בע"מ הצעתו הזולה ביותר.

מקור תקציבי- 1612.750

(נספח מס 1 )

2. הצעה מס 34/2016 – רכישה והתקנת וילונות לביה"ס קשת ולמרכז הרב נכותי

לביה"ס קשת ולמרכז הרב נכותי נדרש להתקין וילונות.לביה"ס קשת וילונות מבד ובמרכז

הרב נכותי נדרשים וילונות רשת צרפתיים.

מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:

רקוטקס,ל.מ. שיווק לותן מינס,דומוס,מרדכי אליהו ולנדאו שלום.

נענו לבקשה:

רקוטקס,ל.מ. שיווק לותן מינס.

ביה"ס קשת :

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

2

רקוטקס– 12,685 ₪לא כולל מע"מ

ל.מ. שיווק לותן מינס – 13,650 ₪לא כולל מע"מ

מרכז הרב נכותי :

רקוטקס – 8,532 ₪לא כולל מע"מ

ל.מ. שיווק לותן מינס – 7,350 ₪לא כולל מע"מ

מחלקת רכש ממליצה להכריז כזוכה בביה"ס קשת את הספק רקוטקס ע"ס 12,685 ₪לא כולל

מע"מ, הצעתם הזולה ביותר ועונה על דרישות העירייה, ולמרכז הרב נכותי עם ל.מ. שיווק לותן

מינס ע"ס 7,350 ₪+מע"מ הצעתם הזולה ביותר ועונה על דרישות העירייה.

מקור תקציבי- ביה"ס קשת תב"ר שלב ב' ,המרכז הרב נכותי תקציב קרן שלם(80,000 .) ₪

(נספח מס 2 )

3. הצעה מס 35/2016 - עבודות קבלניות בצ'ילר מיזוג האוויר– קאנטרי רמלה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעת מחיר בנושא עבודות קבלניות לצורך

החלפת מגן זרימת מים בצנרת מים בגג המבנה והחלפת גופי חימום לאגן שמן מדחסים בצ'ילר

מיזוג האוויר הממוקם על גג מבנה מתחם הקאנטרי העירוני.

להלן מפרט העבודה:

• ריקון מים וניתוק חיבור פיקוד, פירוק מגן זרימה ישן, אספקה והתקנת מגן זרימה חדש וחיבורו לצנרת מים,

מילוי מים ובדיקת תקינותו.

• פירוק גופי חימום לא תקינים באגן שמן מדחסים, אספקה והתקנת גופי חימום חדשים, בדיקת תקינות גופי חימום

חדשים ובדיקת תקינות.

מחלקת ספורט ואירועים פנתה לספקים הבאים:ת.ד.ל , אפיק הנדסת מיזוג אוויר, קדים.

טבלת הצעות המחיר:

ת.ד.ל אפיק הנדסת מיזוג אוויר קדים

מחיר 4,740 ₪ 3,700 ₪ 3,200 ₪

סה"כ מחיר כולל מע"מ 5,545.8 ₪ 4,329 ₪ 3,744 ₪

לאחר בדיקת הצעות מחירמחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת קדים

הצעתם הזולה ביותר,חברת קדים התקינה את הצ'ילר הקיים.(החברה מתחייבת לחצי שנת אחריות).

מקור תקציבי – עבודות קבלניות

(נספח מס' 3 )

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

3

4. הצעה מס 36/2016 - תכנון ואישור רשויות חיבור למעבר תת קרקעי רחוב ההגנה

בשנת 2011 משרדדגש הנדסה קיבלו הזמנת עבודה ע"ס 33,640 ₪כולל מע"מ לביצוע תכנון

ואישור רשויות למעבר תת קרקעי ברחוב ההגנה.

בחודש ספטמבר 2012, העביר משרד דגש הנדסה הצעה להגדלת שכר טרחה בהיקף לסך כולל

של 46,164 ₪כולל מע"מהעבודה נעשה בתיאום עם מהנדסת העיר ובאישורה , כחלק מעבודות

תאום ותכנון מערכתי.

כיום, סיום המתכנן את עבודתו והגיש חשבון על יתרת שכר הטרחה לרבות ההגדלה.

אגף הנדסה ממליץ לאשר הגדלת הזמנת עבודה למשרד דגש הנדסה מאחר והמשרד סיים את

התכנון. מבדיקה שערכה הוועדה, אושר כי סכום זה משקף ויותר את היקף העבודה שביצע

המתכנן.

המסמכים הרלוונטיים הוצגו לחברי הוועדה במהלך הדיון.

מקור תקציבי – תכנון

(נספח מס' 4)

המלצות הועדה:

1. הצעה מס 33/2016 – ביקורת בקרן רמלה

הועדה מאמצת המלצת מבקר העירייה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

דגן ביקורת ובקרה בע"מ.

2. הצעה מס 34/2016 – רכישה והתקנת וילונות לביה"ס קשת ולמרכז הרב נכותי

הועדה מאמצת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

עם הספק רקוטקס לביה"ס קשת והספק ל.מ. שיווק לותן מינס מרכז רב נכותי.

3. הצעה מס 35/2016 - עבודות קבלניות בצ'ילר מיזוג האוויר– קאנטרי רמלה

הועדה מאמצת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

עם חברת קדים.

4. הצעה מס 36/2016 - תכנון ואישור רשויות חיבור למעבר תת קרקעי רחוב ההגנה

הועדה מאמצת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הגדלת הזמנת עבודה

למשרד דגש הנדסה מאחר והמשרד סיים את התכנון וחשבונו אושר לתשלום ע"י מחלקת תב"ע.

עו"ד רעות שדה איילת כהן

ע/מנכ"ל מ"מ מנכ"ל העירייה

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

4

החלטות ראש העירייה:

1. הצעה מס' 33/2016 – ביקורת בקרן רמלה

מאשר ההתקשרות עם דגן ביקורת ובקרה בע"מ.

2. הצעה מס 34/2016 – רכישה והתקנת וילונות לביה"ס קשת ולמרכז הרב נכותי

מאשר ההתקשרות עם הספק רקוטקס לביה"ס קשת והספק ל.מ. שיווק לותן מינס מרכז רב

נכותי.

3. הצעה מס 35/2016 - עבודות קבלניות בצ'ילר מיזוג האוויר– קאנטרי רמלה

מאשר ההתקשרות עם חברת קדים.

4. הצעה מס 36/2016 - תכנון ואישור רשויות חיבור למעבר תת קרקעי רחוב ההגנה

מאשר הגדלת הזמנת עבודה עם משרד דגש הנדסה מאחר והמשרד סיים את התכנון וחשבונו

אושר לתשלום ע"י מחלקת תב"ע.

ינואר, 2016 יואל לביא

ראש העירייה