פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 6

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

1

פרטיכל הצעות פטורות 14-6/2016

ישיבת הועדה מכרזים משותפים שהתקיימה יום שלישי כ"ג שבט תשע"ו (2 פברואר 2016)בבניין

העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים:

איילת כהן – מ"מ מנכ"ל

רוזה עלאלל – גזבר

עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש

שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים

יפה יעקוב – רכזת תעסוקה במוקד הקליטה לעדה האתיופית

ברכה אשטו – מנהלת מוקד קליטה ליוצאי העדה האתיופית

עו"ד רעות שדה –ע/מנכ"ל

הנדון:

1. הצעה מס 37/2016 – הארכת הסכם עם ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ

בועדת הצעות פטורות 19/2013-13 אושרה התקשרות עםחברת ש.ח.ק. שחר חדש תכנון ובקרה

בע"מ (להלן: "שחק") לקבלת שירותי בודק שכר מוסמך.

ביום 23.06.2015 נחתם חוזה עם שחק לבדיקת קבלני כוח אדם שהעירייה מפעילה ושאינם נבדקים

על ידי בודק שכר מוסמך מטעם משכ"ל.

ש.ח.ק ביצעו בשנת 2015 בדיקת "היכרות", כהגרתה בטיוטת התקנות להגברת האכיפה של דיני

עבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך) התשע"ב-2012 (המופיעה באתר של משרד

הכלכלה), על קבלן אחד שסופק לבדיקתם.

על פי טיוטת התקנות, בדיקה חוזרת לאחר בדיקה לא תקינה תתבצע, לכל היותר, שישה חודשים

לאחר תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת והיא תכלול בדיקה בעד תיקון הוראות שלא קוימו בבדיקה הקודמת, לרבות

לעניין פעולות למניעת הישענות ההפרה; בדיקה חוזרת כאמור תתייחס לתקופה שמתחילת ביצוע הבדיקה הקודמת

לבין ביצוע הבדיקה החוזרת.

עלות הבדיקה החוזרת על פי החוזה תעמוד על 4095 ש"ח (כולל מע"מ). בנוסף בדיקה לבירור תלונה של עובד תעלה

234 ש"ח

היות וההסכם מוגבל עד 30.09.2015 וביצוע בדיקה חוזרת ייעשה במהלך שנת 2016, מבקשת הגזברות להאריך

את תוקף ההסכם עד 31.12.2016.

מקור תקציבי- 621100750

(נספח מס 1 )

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

2

2. הצעה מס 38/2016 –הארכת הסכם עם ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ

ביום 15.11.2015 נחתם חוזה עםחברת ו.ר.ד. חשבונאות וניהול בע"מ (להלן: "היועץ")

לבדיקת כלל תלושי שכר של עובדי וגמלאי העירייה. ההתקשרות עימו אושרה על ידי ועדת פטור

64/2015-14 החלטה מס 7 (273/2015) מיום 01.11.2015.

היועץ החל לפעול על פי ההסכם רק בחודש ינואר 2016 .

היות וההסכם מוגבל עד 31.01.2016 והיועץ על פי ההסכם נדרש לספק את השירותים תוך 60 יום

מבקשת הגזברות להאריך את תוקף ההסכם עד 30.04.2016.

מקור תקציבי- 6213750

(נספח מס 2 )

3. הצעה מס 39/2016 – מצלמות +אוקטופוס–מחסן העירייה

למחסן העירייה יש צורך בפתרונות תפעוליים לצורכי אבטחה באתר מ"מ מנכ"ל

העירייה פנתה למוקד שחר בבקשה לקבלת הצעת מחיר עבור:

מערכת אוקטופוס, כדוגמת המערכות שהותקנו במרכז התמכרויות +ביה"ס שש שנתי ק. האומנים ההצעה כוללת

מצלמות שיותקנו בסמוך למערכת השקילה, כלל המצלמות ייחוברו למוקד ש.שחר אשר ייתן מענה 24 שעות 7 ימים

בשבוע, דבר הייתר את העסקתו של השומר במקום 0

העובדה שנעשתה פנייה לש.שחר הייתה נוכח התקשרות קודמת שיש לעירייה עם הספק, התחברות זו תהווה התחברות

נוספת. זאת מאחר שש.שחר מעניק שירותים למגוון רחב של מבנים.

מבוקש לאשר ההתקשרות ורכישת מצלמות +אוקטופוס 96,548 ₪כולל מע"מ מ"מ מנכ"ל מנכ"ל העירייה

ממליצה לאשר ההתקשרות עם מוקד שחר.

מקור תקציבי- 7261 – מחסן העירייה

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס 40/2016 –רכישת אקדחים ליחידת השיטור העירוני ומנהלים

ליחידת ההפעלה של יחידת השיטור העירוני(פקחים מסייעים ומנהליה)יש הצורך ב- 17 אקדחים

כלי הנשק יוכנסו למאגר הנשקים העירוני ויוצמדו לפקחי השיטור בהתאם לחתימה ועל פי רישיון

מפעל ראוי רמלה.

בנוסף לאישור מפקד תחנת משטרת רמלה מיום 22.11.15 כל מחזיק נשק יידרש לראיון אצל מפקד תחנת המשטרה

ו/או מי מטעמו ורק לאחר הראיון תעשה פנייה לרובי קורן האמון על מחסן הנשק העירוני להנפיק רישיונות לנשיאת

נשק.

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

3

מ"מ מנהל המחלקת פיקוח,אכיפה ומוקד עירוני פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים

הבאים: ל.ה.ב ,בול ומאיר רוט בע"מ.

נענו לבקשה:

(ספק אחד) מאיר רוט בע"מ, להלן הצעת המחיר:

אקדח פולימרי סיזד דגם 07P – 1,900 ,₪לא כולל מע"מ-אחריות לכל החיים כולל שימוש

חריג וטיפול לקוי.

אקדח פולימרי יריחו דגם FSL – 1,600 ,₪לא כולל מע"מ-אחריות לשנה אחת בלבד.

אקדח ברטה דגם 92 קומפקט– 3,340 ,₪לא כולל מע"מ - אחריות לשנה אחת בלבד.

מ"מ מנהל המחלקה ממליץ לאשר את רכישת אקדח פולימרי סיזד דגם 07P, למרות שמחירו

לא הזול ביותר מכיוון שיש אחריות לכל החיים.

מקור תקציבי –

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס 41/2016 – הפעלת קורס משאית לנהגי ג' עד 12 טון

במסגרת פרויקט של משרד השיכון / פרויקט שיקום שכונות והתחדשות העיר רמלה,

מחלקת קליטה מבקשת לקיים קורס משאית לנהגי ג' עד 12 טון

הסכום שהוקצב לצורך הקורס ע"י משרד השיכון והבנוי והתחדשות העיר רמלה, 52,500 . ₪

מדובר ב- 15 משתתפים תושבי העיר רמלה בגלאים 20-40.

מחלקת קליטה פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר משלושה בתי הספר לנהיגה (יובלי,קשר ובכור חזי

הצעת מחיר כוללת שעות אקדמיות ללימודי נהיגה, לכל תלמיד עשרים(20) שיעורים מעשיים

אגרת רישוי, מבחן פנימי לפחות, ושני מבחנים חיצוניים (טסטים).

בסיום הקורס התלמידים יקבלו רישיון לנהג ג' עד 12 טון

מבדיקות הצעת מחיר בית הספר יובלי, עולה כי הקורס 52,500 ,₪כולל שני מבחנים חיצוניים

(טסטיים), שלא נמצאו בהצעות אחרות.

כמו כן לכל תלמיד מינימום עשרים שיעורים מעשיים ויותר על פי מידת המוכנות של התלמיד.

שיעורים מעשיים לבני קהילה.

מחלקת הקליטה קבלה המלצות ממוקדי קליטה נוספים על בית הספר יובלי, על הידע הרב של המורה

בעברית, מחלקת קליטה ועליה מבקשת לאשר ההתקשרות עם בית הספר יובלי,ביה"ס יובלי הציע

את ההצעה הנמוכה ביותר).

מקור תקציבי – 86751

(נספח מס 5 )

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

4

6. הצעה מס 42/2016 – רכישת כסאות אורח למרכז הרב נכותי

בפרטיכל הצעת פטורות 66/2015-14 הצעה מס 288/2015 נפלה טעות סופר במקום 42 כסאות

נכתב 24, על כן מבוקש לבטל הפרוטוקול הקודם ולהביא הצעה זו במקומו

במסגרת הצטיידות למרכז הרב נכותי נדרש לרכוש לרכוש כסאות אורח עם ידיות.

מחלקתץ הרכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מהספקי הריהוט הבאים:

רהיטי הכח, פיטרו, צרעה גלובל, וקסמן , א"ד מירז.

בבקשה לקבלת הצעה התבקשו המציעים לתת אחריות לטובין 18 חודשים לפחות לריפודים והשלד

כמו כן התבקשו המציעים לתת הצעה לריפודים לגווני סגול.

נענו לבקשתנו:

רהיטי הכח ורהיטי פיטרו מצ"ב הצעתם

המלצה:

מחלקת הרכש ממליצה להכריז על רהיטי הכח כעל זוכים , הצעתם הזולה ביותר , הספק עונה על

דרישות העירייה.

הפער במחירים בין המציעים: מדובר באותו מוצר , רהיטי הכח באמצעות מיליון כסאות

( חברת בת שלהם) יבואנים ואינם משלמים פערי תיווך

מקור תקציבי- (במסגרת 80,000) קרן שלם

(נספח מס' 6 )

7. הצעה מס 43/2016 – העמקת הגבייה בתחום אנטנות הסלולר

בתאריך 8.9.15 פרטיכל 55/2015-14 בהצעה מס 244/2015 אישרנו במסגרת ועדת פטור התקשרות עם

חברת אשד ניהול נכסים (חברת מדידות) יחד עם משרד עו"ד שביט בר-און ציון יגור ושות' התקשרות על בסיס

הצלחה להעמקת הגביה בתחום אנטנות הסלולר.

קודם לעיגון ההתקשרות, בבדיקה נוספת שנערכה , נמצא כי קיימות חברות נוספות מלבד חברת אשד הצעות,

אשר ביכולה לביצוע העבודה נשוא הבקשה.

על כן יש לבטל ביטול ההחלטה מיום 8.9.15 ובמקומה לאשר ההתקשרות רק עםמשרד עו"ד שביט בר און

ציון יגור על בסיס הצלחה בלבד בשכ"ט של 18%-20% (זאת בכפוף למו"מ אותו תנהל זוהר ברבר

יובהר כי, זוהר ברבר צרפה אישור בכתב כי, לא נעשתה כל התקשרות ולא נמסרה הודעה לאף

גורם.

(נספח מס' 7 )

המלצות הועדה:

1. הצעה מס 37/2016 – הארכת הסכם עם ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ

לאחר הסבר גזברית העירייה באשר לחובת הרשות לבצע בדיקת שכר של חברות כ"א באשר לתשלומי בגין זכויות

העובדים.

הועדה מאמצת המלצת מחלקת גזברות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הארכת הסכם עם

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

5

ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ

2. הצעה מס 38/2016 –הארכת הסכם עם ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ

הועדה מאמצת המלצת מחלקת גזברות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הארכת הסכם

עם ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ.

3. הצעה מס 39/2016 – מצלמות +אוקטופוס–מחסן כבישים וצבע 768

הועדה מאמצת המלצת מ"מ מנכ"ל העירייה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

עם מוקד שחר.

4. הצעה מס 40/2016 –רכישת אקדחים ליחידת השיטור העירוני ומנהלים

יובהר כי, יש חובה לבדוק כי בתעודת הסמכת הפקח המסייע קיימת סמכות שוטר ורישיון שימוש בנשק בתוקף.

לאור החובה להפקיד את כלי הנשק בכספת ייעודית, מבהיר מ"מ מנהל מחלקת הפיקוח כי, טרם רכישת הנשקים

תירכש כספת לצורכי אחסון ושמירת כלי הנשק.

מ"מ המחלקה יוציא נוהל שימוש והחזרת הנשק בתחילה ובסוף משמרת לרבות חתימה על התחייבות ואחריות

אישית, הנוהל יובא לאישור מנכ"ל העירייה.

הועדה מאמצת המלצת מ"מ מח' חנייה, פיקוח, אכיפה ומוקד עירוני וממליצה בפני ראש

העירייה לאשר רכישת הנשק מחברת מאיר רוט בע"מ, אקדח פולימרי סיזד דגם 07P.

5. הצעה מס 40/2016 – הפעלת קורס משאית לנהגי ג' עד 12 טון

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הקליטה, וממליצה בפני ראש העירייה לאשר את ההתקשרות עם

ביה"ס לנהיגה "יובלי", זאת לאור שביעות רצון של 3 מוקדי קליטה בלוד, אור יהודה ורחובות.

6. הצעה מס 42/2016 – רכישת כסאות אורח למרכז הרב נכותי

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הקליטה, וממליצה בפני ראש העירייה לאשר את ההתקשרות עם רהיטי הכח.

7. הצעה מס 43/2016 – העמקת הגבייה בתחום אנטנות הסלולר

הועדה מאמצת המלצת מחלקת הקליטה, וממליצה בפני ראש העירייה לאשר עם משרד עו"ד שביט בר און ציון

יגור.

עו"ד רעות שדה איילת כהן

ע/מנכ"ל מ"מ מנכ"ל העירייה

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

רחוב ויצמן 1, רמלה.

www.ramla.muni.il

6

החלטות ראש העירייה:

1. הצעה מס 37/2016 – הארכת הסכם עם ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ

מאשר הארכת הסכם עם ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ.

2. הצעה מס 38/2016 –הארכת הסכם עם ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ

מאשר הארכת הסכם עם ו.ר.ד חשבונאות וניהול בע"מ.

3. הצעה מס 39/2016 – מצלמות +אוקטופוס–מחסן כבישים וצבע 768

מאשר ההתקשרות עם מוקד שחר.

4. הצעה מס 40/2016 –רכישת אקדחים ליחידת השיטור העירוני ומנהלים

מאשר הרכישה עם מחברת מאיר רוט בע"מ, אקדח פולימרי סיזד דגם 07P.

5. הצעה מס 40/2016 – הפעלת קורס משאיתלנהגי ג' עד 12 טון

מאשר ההתקשרות עם ההתקשרות עם

ביה"ס לנהיגה "יובלי".

6. הצעה מס 42/2016 – רכישת כסאות אורח למרכז הרב נכותי

מאשר ההתקשרות עם רהיטי הכח.

7. הצעה מס 43/2016 – העמקת הגבייה בתחום אנטנות הסלולר

מאשר את ההתקשרות עם משרד עו"ד שביט בר און ציון יגור.

פברואר, 2016 יואל לביא

ראש העירייה