פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 18
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
מישיבת הוועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, כ' באייר תשע"ז (16 במאי
2017) בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל
נוכחים:
עללאל רוזה – גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי
אבי דיל – סגן מנהלת מחלקת משק ונכסים
גלית כהן - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
משתתפים:
יעקב בוארון – מח' ספורט ואירועים
עוז בן שלוש – אגף ההנדסה
דניאל בן משה – אגף ההנדסה
שרון אטנר – מח' תברואה ורישוי עסקים
נ ד ו ן:
1. הצעה מס 2017/241 – שמאות לתב"ע בשופטים דרום
עיריית רמלה מקדמת תב"ע לשדרוג אזור תעסוקה שופטים דרום, שיכלול בין היתר תוספת
שימושים, תוספת זכויות ופיתוח אדריכלי.
לאחרונה על הצורך בעריכת טבלאות שמאיות למסמכי התכנית בעקבות קבלת נתונים מרמ"י
על בעלי זכויות בקרקע המדינה. לפיכך, בהתאם לנוהל מבא"ת ולתקנות התכנון והבנייה בין
מסמכי התכנית יכללו טבלאות איחוד וחלוקה.
לאור האמור אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעות מחיר ל - 5 שמאיםשאושרו בועדת משנה
מקומית לתכנון ולבנייה כשמאי הוועדה המקומית, התקבלו 4 הצעות, כמפורט להלן
לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם השמאי אורי כהן,
לביצוע העבודה בעלות של 40,000 ₪ +מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי- תב"ר מתכננים.
(נספח מס' 1)
/..2
שם המשרד מחיר בש"ח ללא
מע"מ
מחיר בש"ח כולל
מע"מ
תאריך שליחה של ההצעה
אורי כהן 40,000 46,800 19.4.17
סגלית בת שלמה 49,220 57,587 19.4.17
אורית שפט 73,900 86,463 19.4.17
רון חבר 100,000 117,000 19.4.17
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
2. הצעה מס' 125/2017 –
ביצועעבודות פיקוח בפרוייקט ההקמה והבנייה של פארק רמלה בכביש 44
אגף הנדסה פנה לחברת מרון אדריכלים בנוהל קבלת הצעת מחיר עבור ביצוע עבודות פיקוח
פרוייקט ההקמה והבנייה של פארק רמלה בכביש 44.
אומדן עלות הפרויקט עומד על כ – 12,450 אש"ח + מע"מ.
להלן הצעת המחיר שהתקבלה:
חברת מרון אדריכלים - שכר טרחה בשיעור של 3% מאומדן הפרויקט.
סה"כ שכ"ט לפרויקט 373,500 ₪ +מע"מ.
לאור האמור לעיל, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם רן מרון - מרון אדריכלים
לביצוע העבודה בעלות של 373,500 ₪ +מע"מ.
מקור תקציבי- 2497 .
(נספח מס 2)
3. הצעה מס 126/2017 – הרחבת הסכם המדידה עם הלפרין פלוס בע"מ, לביצוע
מדידה בתוואי המסילה במתחם מכבי החדשה
בהמשך לעבודות הרחבת המדידה בתוואי המסילה במתחם "מכבי החדשה" ותיאום המדידה
בתחומי רצועת הרכבת, אגף ההנד סה התבקש ע"י רכבת ישראל להעביר תשלום בגין משגיח
בטיחות שאמור ללוות את העבודה מטעמם בעלות של 1,500 ₪ ליום מדידה.
מאחר ו נדרש לבצע יומיים של עבודות מדידה התשלום הנדרש יעמוד על סך של 3,000 + ₪
מע"מ, התשלום יתבצע באמצעות המודד של הפרוייקט הלפרין פלוס בע"מ.
לאור האמור לעיל, אגף הנדסה ממליץ ל ועדה ל אשר הגדלת הסכם ההתקשרות עם המודד
הלפרין פלוס בע"מ בעוד 3,000 + ₪מע"מ
מקור תקציבי- 2550.
(נספח מס 3)
4. הצעה מס 2017/712 - מינוי יועץ בטיחות לעבודות במתחם מכבי החדשה
אגף הנדסה פנה באמצעות פרו -שיא, חברת ניהול הפרו ייקט, ל-3 חברות בנוהל הצעות מחיר
עבור ייעוץ בטיחות במתחם מכבי החדשה, התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן
על בטוח בע"מ - 92,150 ₪ +מע"מ
להב הנדסת בטיחות אש בע"מ - 26,250 ₪ +מע"מ
../3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
לאחר בדיקת ההצעות , מחלקת ספורט ואירועים ממליצה ל וועדה ל אשר ההתקשרות לפי
הפריט הזול לכל פעילות, כמפורט להלן:
מחזור א'
סדנאות ספורט - טכנו הדרכות - עד 90 הפעלות בעלות של-13,500 ₪ לפני מע"מ.
קפוארה - אייל בן ארצי - עד 45 הפעלות בעלות של 7,650₪ לפני מע"מ.
תיפוף הגוף/ריקוד - רמלזינה - עד 90 הפעלות בעלות של 8,100 ₪ לפני מע"מ.
OTD פעילות גיבוש - חוויה ותוכן - עד 45 הפעלות בעלות של 9,405 ₪ לפני מע"מ.
קרקס/ג'גלינג – גיארו - עד 45 הפעלות בעלות של 8,640 ₪ לפני מע"מ.
סדנאות חוויה והעשרה - גיארו- - עד 90 הפעלות בעלות של 18,810 ₪ לפני מע"מ.
סדנאות מדע - נבון פרויקטים - עד 45 הפעלות בעלות של 7,200 ₪ לפני מע"מ.
שעת סיפור- נעמי גליקמן - עד 90 הפעלות בעלות של 16,200₪ לפני מע"מ.
מעגל מתופפים- תוף תוף - עד 45 הפעלות בעלות של 13,500₪ לפני מע"מ.
הפעלה מתגלגלת/חוג רצף 4 מפגשים - מים וסלע – עד 45 הפעלות בעלות של 47,250 ₪ לפני
מע"מ.
לגבי סעיף הצגת יחיד נבחרו שלושה ספקים עם ההצעות הנמכות ביותר, מאחר וכמות
ההצגות גדולה וספק אחד אינו יכול לספק הפעילות לכל הקייטנות, כמפורט להלן:
אבני דרך - עד 45 הצגות בעלות של 17,325 ₪ לפני מע"מ
תאטרון חוויה - עד 45 הצגות בעלות של 18,000 ₪ לפני מע"מ
גבעתי הפקות - עד 45 הצגות בעלות של 20,250 ₪ לפני מע"מ
כמו כן, המחלקה מבקשת אישור הוועדה לצאת למו"מ עם שלושת הספקים להוזלת המחיר.
מחזור ב'
הפעלת ליצן/בובות ענק/יוגה צחוק - ג'וי טוי - עד 45 הפעלות בעלות של 13,500 ₪ לפני מע"מ
הפעלת ליצן /בובות ענק/יוגה צחוק -ג'וי טוי- עד 25 הפעלות בעלות של 7,500 ₪ לפני מע"מ
שעת סיפור- נעמי גליקמן - עד 50 הפעלות בעלות של- 9,000 ₪ לפני מע"מ.
הצגת יחיד – אבני דרך - עד 25 הצגות בעלות של 9,625 ₪ לפני מע"מ.
סדנאות ספורט- טכנו הדרכות - עד 25 הפעלות בעלות של 3,750 ₪ לפני מע"מ.
סדנאות מדע - נבון פרויקטים - עד 25 הפעלות בעלות של 5,000 ₪ לפני מע"מ
סדנאות חוויה והעשרה - חוויה ותוכן - עד 25 הפעלות בעלות של 5,225 ₪ לפני מע"מ.
תיפוף הגוף/ריקוד- רמלזינה - עד 25 הפעלות בעלות של 4,500 ₪ לפני מע"מ.
ג'מבוריש פעילות חווייתית באנגלית - נבון פרויקטים - עד 25 הפעלות בעלות של 4,000 ₪
לפני מע"מ.
מקור תקציבי – קייטנות.
(נספח מס' 5)
/..5
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
5. הצעה מס 2017/291 – ליווי ל- 4 גינות קהילתיות
עיריית רמלה קבלה בתאריך 17/1/17 אישור מועדת העזבונות על קבלת 40,000 ₪עבור ליווי
הדרכה ויעוץ ל- 4 גינות קהילתיות בבי"ס בר אילן, במתנ"ס טבגה, בבי"ס האומנים ובבית
אנוש.
העירייה פנתה בנוהל הצעות מחיר עבור הליווי, להלן ההצעות שהתקבלו:
למתנ"ס טבגה ובית אנוש:
המלווה עינב מאור - 310 ₪
המלווהרונית גולן - 235 ₪
לבי"ס האומנים:
המלווה אביגיל דובק - 100 ₪.
לבי"ס בר אילן:
יעקוב ארגנטרו דרך טלאור יוזמות חינוכיות - 300 ₪.
לאחר בדיקת ההצעות, היח' לאיכות הסביבה ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות לביצוע
העבודה כמפורט להלן:
1. עבור בית אנוש ומתנ"ס טבגה - רונית גולן לפי עלות של 235 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם
להצעתה שהיא הזולה ביותר.
2. עבורבי"ס האומנים - אביגיל דובק לפי עלות של 100 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם להצעתה
שהיא הזולה ביותר.
3. עבור בי"ס בר אילן- יעקוב ארגנטרו דרך טלאור יוזמות חינוכיות בעלות של 300 ₪לשעה
כולל מע"מ.
מקור תקציבי - תב"ר 2616.
(נספח מס 6)
6. הצעה מס' 2017/301 – הארכת התקשרות עםחברת גאודע
הוועדה להצעות פטורות מס' 15/2017-14 מיום 9.4.2017 אישרה הארכת התקשרות עם חברת
גאודע לחודש אחד (עד ל- 22.5.17), עד לאישור ועדת המכרזים
ועדת המכרזים בישיבתה מיום 9 במאי 2017, אישרה ההתקשרות עם חברת גאודע, אך להערכת
אגף ההנדסה ההסכם לא ייחתם עד לתאריך 22.5.17.
לאור האמור לעיל, אגף ההנדסה מבקש אישור הועדה להאריך ההתקשרות עם חברת גאודע
לחודש נוסף בעלות של 21,000 + ₪מע"מ
מקור תקציבי - 1731000759.
(נספח מס 7)
/..6
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
החלטות הועדה:
1. הצעה מס 124/2017 – שמאות לתב"ע בשופטים דרום
לשאלת הוועדה מדוע קיים פער גדול בין הצעות השמאים?
עוז מאגף ההנדסה משיב לכל השמאים הועברה אותה ההצעה וכולם התייחסו לכלל הסעיפים
בהצעה.
לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם השמאי אורי
כהן, לביצוע העבודה בעלות של 40,000 + ₪מע"מ, בהתאם להצעתו שיא הזולה ביותר
2. הצעה מס 125/2017 –
ביצוע עבודותפיקוח בפרוייקט ההקמה והבנייה של פארק רמלה בכביש 44
לשאלת הועדה מדוע נעשתה הפנייה רק לרן מירון
עוז משיב שלטענת מהנדסת העירייה ז'אנה – רן מרון מכיר את העבודה, הנ"ל היה שותף בתכנון
הראשוני ולכן יש לו יתרון על כל מתמודד אחר, מה גם ששכ"ט המבוקש הוא שכ"ט המקובל
בשוק ונמצא על הרף הנמוך.
מאחר ומדובר בתפקיד של פיקוח ולאור ההסבר וההמלצה של מהנדסת העירייה, הועדה
ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם רן מרון - מרון אדריכלים לביצוע
העבודה בעלות של 373,500 ₪ +מע"מ שהם 3% מאומדן הפרוייקט.
3. הצעה מס 126/2017 – הרחבת הסכם המדידה עם הלפרין פלוס בע"מ, לביצוע
מדידה בתוואי המסילה במתחם מכבי החדשה________
הועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר הגדלת הסכם ההתקשרות עם המודד הלפרין
פלוס בע"מ לביצוע העבודה בעוד 3,000 + ₪מע"מ
4. הצעה מס 2017/712 - מינוי יועץ בטיחותלעבודות במתחם מכבי החדשה
הועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם להב הנדסת בטיחות אש בע"מ,
לביצוע העבודה בעלות של 26,250 ₪ +מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר
../7
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
5. הצעה מס 2017/812 - הפעלתסדנאות לקייטנות בגני ילדים
הועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות לפי הפריט הזול לכל פעילות,
כמפורט בנספח ובהמלצת מחלקת ספורט ואירועים.
לגבי סעיף הצגת יחיד החלוקה הינה לשלושה ספקים עם ההצעות הנמכות ביותר, מאחר וכמות
ההצגות גדולה וספק אחד אינו יכול לספק הפעילות לכל הקייטנות, כמפורט להלן:
אבני דרך - עד 45 הצגות בעלות של 17,325 ₪ לפני מע"מ
תאטרון חוויה - עד 45 הצגות בעלות של 18,000 ₪ לפני מע"מ
גבעתי הפקות - עד 45 הצגות בעלות של 20,250 ₪ לפני מע"מ
כמו כן, הוועדה ממליצה לצאת למו"מ עם שלושת הספקים להוזלת המחיר.
6. הצעה מס 2017/291 – ליווי ל- 4 גינות קהילתיות
הועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות עבור ליווי ל - 4 גינות קהילתיות
כמפורט להלן:
עבור בית אנוש ומתנ"ס טבגה - עם רונית גולן לפי עלות של 235 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם
להצעתה שהיא הזולה ביותר.
עבור בי"ס האומנים – עם אביגיל דובק לפי עלות של 100 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם
להצעתה שהיא הזולה ביותר.
עבור בי"ס בר אילן - עם יעקוב ארגנטרו דרך טלאור יוזמות חינוכיות בעלות של 300 ₪לשעה
כולל מע"מ.
7. הצעה מס 2017/301 – הארכת התקשרות עםחברת גאודע
לאור בקשת אגף ההנדסה ובהתבסס על כך כי החברה נקבעה כזוכה בועדת המכרזים, ואין ספק
להיותה זכיינית מתאימה לביצוע העבודה, ומחמת הספק שבפרק הזמן שנותר עד לתום האישור
שניתן ע"י הועדה בתאריך 9.4.17, לא ייחתם ההסכם, הועדה ממליצה למ"מ ראש העירייה
לאשר הארכת ההתקשרות עם חברת גאודע לחודש נוסף בעלות של 21,000 + ₪מע"מ
מובהר בזאת כי באם ייחתם ההסכם בפרק הזמן של עד 22.6.17, החלטה זו מתבטלת ואינה
ברת תוקף.
כהן גלית רוזה עללאל
מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה
../7
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
החלטות מ"מ ראש העירייה:
1. הצעה מס 124/2017 – שמאות לתב"ע בשופטים דרום
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם השמאי אורי כהן, לביצוע העבודה בעלות של 40,000 + ₪
מע"מ, בהתאם להצעתו שיא הזולה ביותר
2. הצעה מס 125/2017 –
ביצוע עבודותפיקוח בפרוייקט ההקמה והבנייה של פארק רמלה בכביש 44
מאחר ומדובר בתפקיד של פיקוח ולאור ההסבר וההמלצה של מהנדסת העירייה, מאשר
המלצת הועדה להתקשרות עם רן מרון - מרון אדריכלים לביצוע העבודה בעלות של 373,500 ₪
+מע"מ שהם 3% מאומדן הפרוייקט.
3. הצעה מס 126/2017 – הרחבת הסכם המדידה עם הלפרין פלוס בע"מ, לביצוע
מדידה בתוואי המסילה במתחם מכבי החדשה
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם המודד הלפרין פלוס בע"מ לביצוע העבודה בעוד 3,000 ₪
+ מע"מ
4. הצעה מס 2017/712 - מינוי יועץ בטיחותלעבודות במתחם מכבי החדשה
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם להב הנדסת בטיחות אש בע"מ, לביצוע העבודה בעלות
של 26,250 ₪ +מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר
5. הצעה מס 2017/812 - הפעלתסדנאות לקייטנות בגני ילדים
מאשר המלצת הועדה להתקשרות לפי הפריט הזול לכל פעילות, כמפורט בנספח ובהמלצת
מחלקת ספורט ואירועים.
לגבי סעיף הצגת יחיד החלוקה הינה לשלושה ספקים עם ההצעות הנמכות ביותר, מאחר וכמות
ההצגות גדולה וספק אחד אינו יכול לספק הפעילות לכל הקייטנות, כמפורט להלן:
אבני דרך - עד 45 הצגות בעלות של 17,325 ₪ לפני מע"מ
תאטרון חוויה - עד 45 הצגות בעלות של 18,000 ₪ לפני מע"מ
גבעתי הפקות - עד 45 הצגות בעלות של 20,250 ₪ לפני מע"מ
כמו כן, הוועדה ממליצה לצאת למו"מ עם שלושת הספקים להוזלת המחיר.
../8
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-2017/18
6. הצעה מס 2017/291 – ליווי ל- 4 גינות קהילתיות
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עבור ליווי ל- 4 גינות קהילתיות, כמפורט להלן
עבור בית אנוש ומתנ"ס טבגה - עם רונית גולן לפי עלות של 235 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם
להצעתה שהיא הזולה ביותר.
עבור בי"ס האומנים – עם אביגיל דובק לפי עלות של 100 ₪לשעה כולל מע"מ, בהתאם
להצעתה שהיא הזולה ביותר.
עבור בי"ס בר אילן - עם יעקוב ארגנטרו דרך טלאור יוזמות חינוכיות בעלות של 300 ₪לשעה
כולל מע"מ.
7. הצעה מס 2017/301 – הארכת התקשרות עםחברת גאודע
לאור בקשת אגף ההנדסה ובהתבסס על כך כי החברה נקבעה כזוכה בועדת המכרזים, ואין ספק
להיותה זכיינית מתאימה לביצוע העבודה, ומחמת הספק שבפרק הזמן שנותר עד לתום האישור
שניתן ע" י הועדה בתאריך 9.4.17, לא ייחתם ההסכם, מאשר המלצת הועדה לאשר הארכת
ההתקשרות עם חברת גאודע לחודש נוסף בעלות של 21,000 + ₪מע"מ
מובהר בזאת כי באם ייחתם ההסכם בפרק הזמן של עד 22.6.17, החלטה זו מתבטלת ואינה
ברת תוקף.
עו"ד מוטי יצחקי
מ"מ ראש העירייה
רמלה,