פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 10
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/10
2
ישיבת הועדהלהצעות פטורות שהתקיימה יום , רביעי ו' באדר תשע"ח(21 פברואר 2018)
בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ,בבניין העירייה , רחוב ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה – מנכ"ל העירייה עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה
רוזה עללאל- גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן – מנהלת מחלקת משק ונכסים
עו"ד שלי ביטון – מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס 2018/55 - תמלול וועדות כולל הקלטה
אגף הנדסה פנה ל-4 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר לתמלול של וועדות כולל הקלטה
התקבלו בפועל 2 הצעות מחיר כפישמפורט להלן (לא ענו- סינטקסט, אולפני קול):
חברה מחיר לעמוד ללא מע"מ מינימום עמודים נסיעות
חברת חבר תרגומים
בע"מ
16 ₪ 30 100 ₪
תמלול בע"מ 18.2 ₪ 30 150 ₪
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה שלחברת חבר תרגומים בע"מ.
• סכום ההתקשרות לא יעלה על 141,000₪ לפני מע"מ בשנה
מקור תקציבי- 1731000751
(נספח מס 1 )
2 .הצעה מס 2018/65 –שירותי חקירה
במסגרת עבודתה השוטפת של מחלקת הכנסות נדרש לעיתים לחקירות נישומים
לרבות חקירות איתור, חקירות כלכליות וכדומה הן במסגרת אכיפת גביה והן במסגרת בחינת
זכאויות להנחות עפ"י חוק.
מחלקת הכנסות פנתה לחמישה חוקרים לקבלת הצעת מחיר לביצוע החקירות, להלן החוקרים:
1 .עדי שירותי ידע בע"מ.
2 .מ.ח.א. משרד חקירות אזרחיות (מ.נ.
3 .ש.מ.ח. שרותי מודיעין וחקירות.
4 .א. חיימוביץ חקירות.
5. מאחורי הקלעים חקירות.
* מבדיקת ההצעות עולה כי כל המציעים עומדים בתנאי הסף.
* אומדן המחלקה למכרז הינו 15% הנחה
המציעים התבקשו לתת הנחה עבור טבלת מחירים שצורפה לבקשה , להלן פרוט
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/10
3
הספקים וההנחות:
- עדי שירותי מידע בע"מ- לא צורפה הצעת מחיר כמבוקש.
- מ.ח.א משרד חקירות אזרחיות (מ.נ) בע"מ- לא צורפה הצעת מחיר כמבוקש.
- ש.מ.ח שירותי מודיעין וחקירות (ש.מ.ח.) בע"מ- ניתנה הנחה של % 45.
- א. חיימוביץ ח קירות- ניתנה הנחה של 31%.
- מאחורי הקלעים חקירות- ניתנה הנחה של 10%.
מחלקת הכנסות פנתה לש.מ.ח, ולחיימוביץ על מנת לבדוק האם הם עומדים על הצעתם
וכי הצעתם הינה כלכלית להם.
בתשובות שהתקבלו הבהירו שני המציעים כי הם עומדים על הצעת המחיר שהוגשו וכי
היא כלכלית להם.
מחלקת הכנסות ממליצה לאשר ההתקשרות עם ש.מ.ח שירותי מודיעין וחקירות(ש.מ.ח.) בע"מ
בהנחה של % 45 ובמידה והמחלקה לא תהיה שביעת רצון תפנה המחלקה א. חיימוביץ חקירות-
בהנחה של 31% .
מקור תקציבי- 1623000750
(נספח מס 2 )
3 .הצעה מס 2018/75 –חידוש אחזקה לתכנת "קדם" עבור השרות הפסיכולוגי
מערכת "קדם" משמשת את עובדי השרות הפסיכולוגי כ-8 שנים לשביעות רצונם
נדרש לחדש הסכם תחזוקה ושרות למערכת המסופקת ע"י חברת "ספרת"
בסיוע המחלקה המשפטית נוסח הסכם שרות המותאם לצרכי השרות הפסיכולוגי עליו מחויבת
החברה.
מחלקת המחשוב ממליצה לאשר התחזוקה לשנה נוספת עם חברת קדם ע"ס 7,000 ₪לשנה לא
כולל מע"מ , ואישור להסכם מתחדש בכל שנה בהתאם להצעת המחיר שהעבירה החברה ובכפוף
לחתימה על ההסכם.
להלן הצעת המחיר:
חברת קדם - 7,000 ₪ללא מע"מ- לשנה .
מקור תקציבי- 8132.939
(נספח מס 4 )
4 .הצעה מס 2018/85 - תכנון מגרש של דשא סינטטי לקהילה ("שחבק") בשכונת אג"ש
אגף הנדסה פנה ל- 3 מתכננים לקבלת הצעות מחיר לתכנון מגרש של דשא סינטטי לקהילה
("שחבק") בשכונת אג"ש. בפועל הגישו 2 הצעות מחיר, כאשרחברת ש.ר. בנימינה השקעות
בע"מ, לא הגישה הצעה.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
1 .ג.ד ארד מהנדסים בע"מ- 72,540 .₪
2. שגית ניהול פרוייקטים- 91,260 .₪
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה שלחברת ג.ד ארד מהנדסים בע"מ
ע"ס 72,540 ₪כול מע"מ
מקור תקציבי- 2026592950 (יתרה 100,000 .)₪
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/10
4
(נספח מס 4 )
המלצות הועדה:
• ההמלצות של חברי הועדה מתבססות על הפטור הקבוע בתקנה 3 לתקנות המכרזים העומד
היום על סך 141,100 ₪לפני מע"מ
1. הצעה מס 2018/55 - תמלול וועדות כולל הקלטה
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת
חבר תרגומים בע"מ, סכום ההתקשרות לא יעלה על 141,000₪ לפני מע"מ בשנה
2 .הצעה מס 2018/65 –שירותי חקירה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
ש.מ.ח שירותי מודיעין וחקירות(ש.מ.ח.) בע"מ בהנחה של % 45 ,למשך 3 חודשים לבדיקת
שביעות רצון , במידה ולא תהיה שביעות רצון מש.מ.ח תפנה מחלקת הכנסות לא.חיימוביץ
חקירות.
3 .הצעה מס 2018/75 –חידוש אחזקה לתכנת "קדם" עבור השרות הפסיכולוגי
הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
חברת קדם - 7,000 ₪ללא מע"מ- לשנה .
4 .הצעה מס 2018/85 - תכנון מגרש של דשא סינטטי לקהילה ("שחבק") בשכונת אג"ש
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
חברת ג.ד ארד מהנדסים בע"מ ,ע"ס 72,540 ₪כול מע"מ
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס 2018/55 - תמלול וועדותכולל הקלטה
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/10
5
מאשר ההתקשרות עםחברת חבר תרגומים בע"מ.
2 .הצעה מס 2018/65 –שירותי חקירה
מאשר ההתקשרות עם ש.מ.ח שירותי מודיעין וחקירות(ש.מ.ח.) בע"מ בהנחה של % 45 ,
א. חיימוביץ חקירות- בהנחה של 31% ומאחורי הקלעים חקירות- ניתנה הנחה של 10%.
3 .הצעה מס 2018/75 –חידוש אחזקה לתכנת "קדם" עבור השרות הפסיכולוגי
מאשר ההתקשרות עם חברת קדם - 7,000 ₪ללא מע"מ- לשנה .
4 .הצעה מס 2018/85 - תכנון מגרש של דשא סינטטי לקהילה ("שחבק") בשכונת אג"ש
מאשר ההתקשרות עם חברת ג.ד ארד מהנדסים בע"מ ,ע"ס 72,540 ₪כול מע"מ
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה .