פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 2

לשכתמבקר העירייה וממונה תלונות ציבור

ֹ-------------------------------------------------------------

רמלה עיר עולם !

רח' ויצמן 1,ת.ד1, רמלה, מיקוד 72100

טלפון 9771788 – 08 פקס 9771495 – 08, karmelas@ramla.muni.il - email

רמלה י"ט תמוז, תשע"ח

2 יולי 2018

בק-28/2018

פרוטוקול הועדה לענייני ביקורת מס 2/2018

מישיבת הועדה לענייני ביקורת שהתקיימה ביום שניי"ט תמוז תשע"ח, (2 ביולי 2018)

בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל

משתתפים:-

מר שמעון שלוש – חבר המועצה ויו"ר ועדת ביקורת

מר ניסים פנחסוב – חבר המועצה וחבר ועדת ביקורת

חסר: מר גבי אברמשווילי – חבר המועצה וחבר ועדת ביקורת

מוזמן – מר יהושע קלפוס – מבקר העירייה

מר אייל קהלני – מנהל מח' רווחה

גב' זהבה סולומון – סגנית מנהל מח' רווחה

מר פלי בן שבת – מ"מ מנהל מח' פיקוח עירוני

עו"ד אביתר יוחנן –מנהל מח' מקרקעין ונכסים

גב' שמרית לויאן – מנהלת מח' אגרות והיטלים

מר עופר פיטוסי – פקח עירוני

דיון בדוח מבקר העירייה לשנת 2017

תהליכי העבודה הפנים ארגוניים במחלקת הרווחה

1. יו"ר הועדה מתעניין לגבי הזמן שלוקח לקלוט עובד חדש במחלקת רווחה

יו"ר הועדה מציין כי הליך קליטת עובד, בין אם מדובר במכרז פנימי ובין אם מדובר במכרז חיצוני

ארוך מדי ויש לדאוג לקיצור תהליכים. ויש לבדוק כיצד אגף משאבי אנוש פועל בנושא זה.

2. המלצה: א. יש לכתוב נוהל מסודר לגבי הליך קליטת עובדים תוך ציון לוח זמנים מסודר

מתחילת ההליך ועד סופו.

ב. הועדה מקבלת את המלצות המבקר במלואן .

2

אכיפה סלקטיבית בשוק העירוני

1. מ"מ מנהל מח' פיקוח עירוני מוסר לועדה דווח על דרך מתן ההתראות והקנסות

שניתנים בשוק.

2. המלצה – הועדה מאמצת את המלצות הביקורת .

היטל השבחה

1. יו"ר הועדה מעיר כי חלוקת העבודה בין השמאים, בהתאם לדוח, אינה שוויונית

מנהלת מח' אגרות והיטלים , מוסרת דיווח על הליך לבחירת השמאים, לדבריה קיימים

שמאים שניתן לסמוך עליהם יותר, קיימים שמאים שעומדים בלו"ז מול כאלה שהעבודה

מתמשכת מאוד. כמו כן, יש שמאים שמתמחים בנכסים מסוימים מול כאלה שבקיאים

בתחומים אחרים.

2. המדד לחלוקת העבודההוא על בסיס מקצועי בלבד. כמו כן, יצא "קול קורא" לבחירת

שמאים חדשים ושם נדרשו תנאים מקצועיים מסוימים שיאפשרו חלוקה מאוזנת יותר.

3. המלצה– הועדה מקבלת את המלצות הביקורת.

רשם:-

יהושע קלפוס

מבקר העירייה

וממונה תלונות ציבור

העתקים: מר מיכאל וידל – ראש העיר

חברי הועדה לענייני ביקורת

מר רונן עזריה – מנכ"ל העירייה

עו"ד דורון דבורי – היועץ המשפטי

גב' רוזה עללאל – גזברית העירייה

אינג' ז'אנה סלובייציק – מהנדסת העירייה

משתתפים