פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 9

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבתועדת רכש ובלאי ( פטור ממכרז) שהתקיימה ביום שלישי ז' אדר א' תשע"ט ( 12 פברואר 2019 )

בחדר הישיבותע"ש אפריאט בבניין העירייה, רחוב ויצמן 1 ברמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל- גזברית העירייה עירית לוטן - מנהלת יח' מחשוב (אגף הנוער)

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אלי רבאייב - מנהל מח' חשמל

מיכל רוטמן- מנהלת מח' משק ונכסים בוריס אוסטאוב- מנהל הקאנטרי

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה לנה פרג'יאן, עו"ס - מחלקת רווחה

עו"ד שלי ביטון- מזכירות העירייה

הנדון:

1 .הצעה מס 2019/48 -מתן שירותי הדרכה שיקומית ושירותי תחזוקה בבתי לקוחות פרויקט סביבה תומכת

פרויקט סביבה תומכת הינו פרויקט המיועד לתת מענה לבוגרים עם מוגבלות שכלית התפתחותית , החיים בקהילה ונמצאים

בסיכון. הפרויקט מספק שירותי הדרכה שיקומית ושירותי תחזוקה בבתי הלקוחות .

מחלקת הרווחה פנתה ל- 4 ספקים: תגבור, דנאל, מסר, מט"ב.

להלן טבלת השוואות מחיר :

שם החברה מחיר לשעת שירותי

הדרכה כולל מע"מ

מחיר לשעת שירותי

תחזוקה כולל מע"מ

תאריך

ההצעה

המלצה

תגבור 62 63.18 30/1/19 עדיפות שניה לשירותי הדרכה שיקומית

מציע יחיד לשירותי תחזוקה .

דנאל 58.5 לא הוגשה הצעה 31/1/19 עדיפות ראשונה לשירותי הדרכה שיקומית-

הצעה נמוכה יותר

מסר לא הוגשה הצעה לא הוגשה הצעה

מט"ב לא הוגשה הצעה לא הוגשה הצעה

המלצת מחלקת הרווחה : מניסיון העבר שירותי הדרכה שיקומית הינם מורכבים ודורשים מספר התאמות מבחינה

מאפייניו האישיים , התרבותיים ואופי המוגבלות של הלקוח.

לפיכך מחלקת הרווחה ממליצה לאשר את שתי החברות שהגישו הצעות כפי שיפורט להלן:

שירותי הדרכה - עדיפות ראשונה : חברת דנאל. בשל הצעה מחיר נמוכה יותר , ובמידה ודנאל לא תצליח במתן שירותי

הדרכה שיקומית ללקוח מסוים תוך 10 ימי עבודה , תיעשה פניה לחברה בעדיפות שנייה : חברת תגבור.

שירותי תחזוקה - מחלקת הרווחה ממליצה לאשר את ההצעה היחידה של חברת תגבור עבור שירותי תחזוקה המציע

היחיד לשירותי תחזוקה ושירותי תחזוקה בבתי לקוחות פרויקט סביבה תומכת.

לשאלת הועדה - האם המחירים סבירים ? התשובה היא כן.

סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז, קרי 142,800 ₪לא כולל מע"מ

מקור תקציבי - הועדות משרד הרווחה ( תקציב פעולות ) משתנה בהתאם לתקצוב המשרד , 1845100849 .

(נספח מס 1 )

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2

2 .הצעה מס 49/2019 - ייצוג העירייהבת"א 19-01-14708 יו-אר (ישראל) בע"מ נ' אילוז ואח'

ביום 7/1/2019 הוגשה כנגד העירייה תביעה אזרחית לבית משפט השלום בראשון לציון

טענות התובעת הינם כדלקמן :

נתבע מס' 1 הינו שוכר שהודיע לעירייה כי עזב את הנכס ולכן הועברו החיובים על שם בעלי הנכס (התובעים

לטענת התובעים על העירייה היה להשאיר את החיובים ע"ש השוכר היות והשוכר עזב במהלך תקופת השכירות ולא בסיומה.

יצוין, כי בספרי העירייה ע"ש התובעת רשומים חובות בסך של כ 20,000 ₪נכון להיום, בנוסף ע"ש נתבע 1 רשומים בספרי

העירייה חובות בסך כ 14,000 ₪נכון להיום

מחלקת הכנסות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר משלושה משרדי עורכי דין בעלי ניסיון בתחום : עופר שפיר, פריש

שפרבר ריינהרץ ושות', ניר רוקח.

למחלקת הכנסות הוגשו שתי הצעות בלבד, מצ"ב ההצעות.

להלן הצעות המחיר :

שם משרד עוה"ד האם ההצעה

הוגשה במועד

הצעה בש"ח שם עוה"ד שיטפל בתיק

וניסיונו

משרד עוה"ד

עופר שפיר

כן 15,000 + מע"מ עו"ד צפריר סלומון

יחד עם עו"ד עפר שפיר

משרד עוה"ד פריש

שפרבר ריינהרץ ושות

כן 10,000 + מע"מ עו"ד אשר אילוביץ

משרד עוה"ד ניר רוקח לא הגיש הצעה * *

לאחר עיון בהצעות האמורות לעיל, והיות ומשרדי עוה"ד האמורים לעיל, הינם בעלי ידע ומומחיות בתחום ממליצה מחלקת

הכנסות להתקשר עם ההצעה הזולה ביותר של משרד עו"ד פריש שפרבר ריינהרץ ושות ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי - "הוצאות משפטיות" 1623000581 .

(נספח מס 2 )

3 .הצעה מס 50/2019 - אינטרנט למוסדות חינוך - הארכת התקשרות עם חברת נטוויז'ן

הסכם ההתקשרות עם חברת נטוויז'ן הסתיים בתאריך 31.12.2018.

סך עלות ההתקשרות לחברת נטוויז'ן בשנים 2017-2018 - כ-79 אש"ח

האתרים תחת שירות הספק: בתי ספר/מרכזי למידה, מועדונית וגנים.

הערת יחידת המחשוב :

יחידת המחושב ( אגף החינוך והנוער ) החלה בתהליך התנעת התקשרות חדשה אך התהליך נעצר מאחר ומשרד החינוך היה

צריך לתת מענה לגבי אלו מוסדות חינוך יכללו בתכנית התקשוב הלאומית החדשה.

ואולם, בסוף דצמבר התקבלה דחייה ממשרד החינוך ואף מוסד חדש לא נכנס לתכנית התקשוב הלאומית.

לאור האמור, יחידת המחושב ( אגף החינוך והנוער) מבקשת הארכת התקשרות עם חברת נטוויז'ן ( עלות ספק אינטרנט+

סינון תכנים עבור כלל מוסדות החינוך ) לשלושה חודשים ( 01.01.2019-31.03.2019) ע"ס9,207 ₪כולל מע"מ ( 3069 ₪

לחודש כולל מע"מ

מקור תקציבי - 81321000785

(נספח מס 3 )

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3

4 .הצעה מס 51/2019- ביצוע הריסה לפי סעיף 239 - הרצל 20

בהתאם להחלטת בית משפט השלום ברמלה מיום 17/7/2018 הוצא צו הריסה שיפוטי בהרצל 20 לפי סעיף 239 ,

אגף הנדסה פנה ל- 2 קבלני הריסות

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. יצרנים חקלאיים אגודה שיתופית- 30,771 .₪

2. א.ט שרותים משפטיים בע"מ- 33,930 .₪

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של יצרנים חקלאיים אגודה שיתופית ע"ס 30,771 ₪כולל מע"מ

מקור תקציבי- 2027622750

(נספח מס 4 )

5 .הצעה מס 52/2019- שירות ואחזקה למערכות מיזוג באשכול הפיס ברמלה

אגף ההנדסה ( מחלקת חשמל) פנה לשלושה ספקים בקשה להצעות מחיר עבור שירות ואחזקה למערכת מיזוג אוויר באשכול

הפיס ברמלה (דגם - צ'ילר של חברת אלקטרה בתפוקת קירור 110 טון) ל- 3 ספקים כדלקמן

1. סרוויס קור - 10,000 ₪לא כולל מע"מ.

2. משיק מרכז- 14,000 ₪לא כולל מע"מ.

3. אלקטרה - 15,000 ₪לא כולל מע"מ .

תקופת ההתקשרות : ( 01.03.2019-31.12.2019) .

אגף הנדסה ( מחלקת חשמל ) ממליץ לאשר את ההצעה הזולה ביותר של חברת סרוויס קור ע"ס 10,000 ₪לא כולל מע"מ,

ההתקשרות מתאריך 01.03.2019-31.12.2019 .

מקור תקציבי- 1819000780

(נספח מס 5 )

6 .הצעה מס 2019/53- עבודות חיווט חשמל, תקשורת, כיבוי אש, כריזה וגילוי עשן לעמדה חדשה בלובי-

קאנטרי רמלה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה ל- 5 ספקים בבקשה לקבלת הצעות מחיר בנושא עבודות חיווט חשמל, תקשורת, כיבוי אש,

כריזה וגילוי עשן לעמדה חדשה בלובי מתחם הקאנטרי העירוני כדלקמן : ב.ד מיקוד תקשורת ובטחון בע"מ, דיפנס

פתרונות מיגון, אזעקות ותקשורת רז קול בע"מ, מוקד ש.שחר, צוות 3 .

להלן מפרט ההצעה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

תיאור הפריט כמות מחיר סה"כ הערות

ביטול עמדת חשמל ותקשורת קיימת והעברת פיקוד חיווט חשמל, תאורה ותקשורת

אל מאחורי הדלפק הקיים.

העברה, התקנה והפעלה של רכזת גילוי אש ועשן, מצלמות, כיבוי אש וכריזה לדלפק

חדש.

בניית/ הרכבת ארון פח דקורטיבי עפ"י מידות להסתרת קופסאות הפיקוד בגב עמדת

הדלפק הישנה. עם חלון בצבע כהה מזכוכית על מנת לראות מנורות תקלה על גבי

קופסאות הפיקוד.

1

פירוק הציוד הקיים והרכבה של הציוד החדש

עבודות תשתית והכנת השטח קומפלט באזור הדלפק החדש להתקנת תקשורת,

מחשבים, אינטרנט, טלפון, חשמל, כיבוי אש, מצלמות.

עמדת מחשב חדשה עבור מצלמות האבטחה (כולל צג מסך 21 אינץ׳ המראה את צילומי

מצלמות האבטחה). כולל חיבור למערכת המצלמות הקיימת, התקנה והפעלה.

1

אחריות לשנה

להלן טבלת השוואות מחיר :

ב.ד מיקוד תקשורת

ובטחון בע"מ

דיפנס

פתרונות מיגון

אזעקות

ותקשורת רז

קול בע"מ

מוקד ש.שחר צוות 3

מחיר 18,500 ₪ 17,800 ₪ 16,000 ₪

לאהגישו הצעה לא הגישו

הצעה מע"מ 3,145 ₪ 3,026 ₪ 2,720 ₪

סה"כ מחיר כולל מע"מ 21,645 ₪ 20,826 ₪ 18,720 ₪

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עםההצעה הזולה ביותר של אזעקות ותקשורת רז קול

בע"מ ע"ס 18,720 ש"ח כולל מע"מלחברה רקע וניסיון בתחום עבודות חשמל ותקשורת .

(נספח מס' 6 )

7 .הצעה מס 54/2019 - סל מדע 2019- חוגי רובוטיקה - עדכון התקשרות

ועדת הצעות פטורות ממכרז מס/ 7/209-15 מיום 29.01.2019 ( הצעה מס 38/2019) אישרה ההתקשרות עם חברת מט"ר

רובוטיקס ע"ס 38,000 ₪כולל מע"מ

יובהר כי הסכום - 38,000 ₪כולל מע"מ הינו עבור ציוד רובוטיקה בלבד

לאור האמור, יש לעדכן את החלטת הועדה באופן בו יש להוסיף גם את הפעלת חוגי הרובוטיקה במסגרת סל המדע בבתי

הספר, הסכום הינו- 110,256.42 ₪לא כולל מע"מ.

יש לאשר עדכון ההתקשרות עם מט"ר רובטיקס ( עבור ציוד והפעלת חוגים) ע"ס 142,736 ₪לא כולל מע"מ

(נספח מס' 7)

המלצות הועדה

1 .הצעה מס 48/2019 -מתן שירותי הדרכה שיקומית ושירותי תחזוקה בבתי לקוחות פרויקט סביבה תומכת

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5

הועדהמאשרת המלצת מחלקת הרווחה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עבור שירותי הדרכה עם חברת

דנאל ( עדיפות ראשונה) , במידה ודנאל לא תצליח במתן שירותי הדרכה שיקומית ללקוח מסוים תוך 10 ימי עבודה

תיעשה פניה לחברת תגבור ( עדיפות שנייה ), עבור שירותי תחזוקה- עם חברת תגבור.

סכום ההתקשרות עבור שירותי הדרכה ושירותי תחזוקה לא יעלה על סכום המחייב מכרז, קרי 142,800 ₪

לא כולל מע"מ.

2 .הצעה מס 49/2019 - ייצוג העירייהבת"א 19-10-14708 יו-אר (ישראל) בע"מ נ' אילוז ואח'

הועדה מאשרת המלצת מחלקת הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד פריש

שפרבר ריינהרץ ושות, ע"ס 10,000 ₪ לא כוללמע"מ.

3 .הצעה מס 50/2019 - אינטרנט למוסדות חינוך- בקשה להארכת התקשרות עם חברת נטוויז'ן

הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער יחידת המחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת ההתקשרות עם

חברת נטוויז'ן ( עלות ספק אינטרנט+ סינון תכנים עבור כלל מוסדות החינוך ) לשלושה חודשים

( 01.01.2019-31.03.2019 )ע"ס 9,207 ₪כולל מע"מ ( 3069 ₪לחודש כולל מע"מ

4 .הצעה מס 51/2019- ביצוע הריסה לפי סעיף 239 - הרצל 20

הועדהמאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם יצרנים חקלאיים אגודה

שיתופית ע"ס 30,771 ₪כולל מע"מ

5 .הצעה מס 52/2019- שירות ואחזקה למערכות מיזוג באשכול הפיס ברמלה

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ( מחלקת חשמל) וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת

סרוויס קור ע"ס 10,000 ₪לא כולל מע"מ, ההתקשרות מתאריך 01.03.2019-31.12.2019.

6 .הצעה מס 2019/53- עבודות חיווט חשמל, תקשורת, כיבוי אש, כריזה וגילוי עשן לעמדה חדשה בלובי-

קאנטרי רמלה

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אזעקות

ותקשורת רז קול בע"מ ע"ס 18,720 ש"ח כולל מע"מ

7 .הצעה מס 54/2019 - סל מדע 2019- חוגי רובוטיקה - עדכון התקשרות

הועדה מאשרת המלצת יחידת המחשוב (אגף החינוך והנוער ) וממליצה בפני ראש העיר לעדכן את ההתקשרות

עם חברת מט"ר רובוטיקס ( עבור ציוד והפעלת חוגים) ע"ס 142,736 ₪לא כולל מע"מ

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1 .הצעה מס 48/2019 -מתן שירותי הדרכה שיקומית ושירותי תחזוקה בבתי לקוחות פרויקט סביבה תומכת

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-9201/9

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

6

מאשר ההתקשרות עבור שירותי הדרכה עם חברת דנאל ( עדיפות ראשונה) , במידה ודנאל לא תצליח במתן שירותי

הדרכה שיקומית ללקוח מסוים תוך 10 ימי עבודה , תיעשה פניה לחברת תגבור ( עדיפות שנייה ), עבור שירותי תחזוקה-

עם חברת תגבור.

סכום ההתקשרות עבור שירותי הדרכה ושירותי תחזוקה לא יעלה על סכום המחייב מכרז, קרי 142,800 ₪

לא כולל מע"מ

2 .הצעה מס 49/2019 - ייצוג העירייהבת"א 19-10-14708 יו-אר (ישראל) בע"מ נ' אילוז ואח'

מאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד פריש שפרבר ריינהרץ ושות, ע"ס 10,000 ₪ לא כוללמע"מ.

3 .הצעה מס 50/2019 - אינטרנט למוסדות חינוך- הארכת התקשרות עם חברת נטוויז'ן

מאשר הארכת ההתקשרות עם חברת נטוויז'ן ( עלות ספק אינטרנט+ סינון תכנים עבור כלל מוסדות החינוך ) לשלושה

חודשים ( 01.01.2019-31.03.2019) ע"ס9,207 ₪כולל מע"מ ( 3069 ₪לחודש כולל מע"מ

4 .הצעה מס 51/2019- ביצוע הריסה לפי סעיף 239 - הרצל 20

מאשר ההתקשרות עם יצרנים חקלאיים אגודה שיתופית ע"ס 30,771 ₪כולל מע"מ

5 .הצעה מס 52/2019- שירות ואחזקה למערכות מיזוג באשכול הפיס ברמלה

מאשר ההתקשרות עם חברת סרוויס קור ע"ס 10,000 ₪לא כולל מע"מ, ההתקשרות מתאריך 01.03.2019-31.12.2019.

6 .הצעה מס 2019/53- עבודות חיווט חשמל, תקשורת, כיבוי אש, כריזה וגילוי עשן לעמדה חדשה בלובי-

קאנטרי רמלה

מאשר ההתקשרות עם חברת אזעקות ותקשורת רז קול בע"מ ע"ס 18,720 ש"ח כולל מע"מ

7 .הצעה מס 54/2019 - סל מדע 2019- חוגי רובוטיקה - עדכון התקשרות

מאשר עדכון התקשרות עם חברת מט"ר רובוטיקס ע"ס 142,736 ₪ (עבור ציוד והפעלת חוגים) ע"ס142,736 ₪

לא כולל מע"מ

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה