פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 10

פרוטוקולועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/10

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מישיבתועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה ביום שלישי ז' באדר א' תשע"ט (12 בפברואר 2019 )

בחדרהישיבות ע"ש אפריאט בבית העירייה, רחוב ויצמן 1, רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה עירית לוטן - מנהלת יח' מחשוב ( אגף החינוך והנוער)

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

1 .הצעה מס 2019/16 - תחזוקת מחשבים במוסדות חינוך לשנת 2019

חברת טלקוד, הינה זכיינית של משרד החינוך ( מצ"ב אישור זכייה).

בתאריך 06.03.2016 העירייה חתמה על הסכם התקשרות עם חברת טלקוד לתקופה שבין 01.01.2016-31.12.2016 .

במסגרת ההסכם ניתנה אופציה להאריך את ההתקשרות באופן בו סךההתקשרות לא תעלה על 3 שנים. כלומר

מומשה כל תקופת האופציה במסגרת ההסכם המקורי. ( ההסכם הסתיים ב- 31.12.2018 .)

הערהעפ"י עדכון שהתקבל ממשרד החינוך, בדומה לשנים קודמות, טלקוד הינה החברה הזכיינית.

יחידת המחשוב של אגף החינוך מבקשת מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת טלקוד עבור חודש ינואר 2019

ע"ס 18,833.37 ₪כולל מע"מ

השנה, בדומה לשנים קודמות, החל תהליך חידוש ההתקשרות לפני סוף 2018 אך התהליך נעצר עד לקבלת תשובות

ממשרד החינוך לגבי קול קורא - תכנית התקשוב החדשה, שבה היה תכנון להכליל את כלל בתי הספר לתוכנית, דבר שהיה

מפחית עלויות מבחינת תחזוקת ציוד המחשוב באתרים. בסוף דצמבר, נדחתה בקשתנו ואף מוסד לא נכנס לתוכנית.

בשל עומס והתעסקות בהתקשרות החדשה, נשכח עדכון הוועדה לגבי עיכוב בתהליך ההתקשרות החדשה ובוצע המשך

עבודה עם הספק ללא הסכם רשות במהלך ינואר.

לאור האמור לעיל, מבוקש אישור הארכה חריגה עד למועד הפסקת השירות - סוף ינואר.

הערת הועדה : יש להוציא הודעה רשמית לספק על סיום ההתקשרות עם העירייה.

מקור תקציבי - 1813210756

(נספח מס 1)

המלצות הועדה

1 .הצעה מס 2019/61 - תחזוקת מחשבים לשנת 1920

הועדה מאשרת המלצתיחידת מחשוב אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת ההתקשרות חברת טלקוד

ע"ס 18,833.37 ₪כולל מע"מ ( עבור חודש ינואר 2019 .).

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

פרוטוקולועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/10

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

1 .הצעה מס 2019/61 - תחזוקת מחשבים לשנת 1920

מאשר הארכתההתקשרות חברת טלקוד ע"ס 18,833.37 ₪כולל מע"מ ( עבור חודש ינואר 2019. .)

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה