פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 27
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
2
ישיבת הועדהלהצעות פטורות שהתקיימה ביום שלישי, ט"ו אדר א תשע"ט (20 פברואר 2019 )
בחדר הישיבותע"ש אפריאט בבניין העירייה ברחוב ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים:
עללאל רוזה- גזברית העירייה יגאל שפושניקוב – סגן מהנדס העיר
עו"ד סופי ויטלם- משנה ליועמ"ש עוז בן שלוש – כלכלן אגף הנדסה
מיכל רוטמן- מנהלת מח' משק ונכסים חגית משה – מזכירות העירייה
הנדון:
1 .הצעה מס 2018/229 – עדכון- הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ, עיר הילדים והנוער, פסטיבל
2018 ושאר ימות השנה
בהמשך להצעה 194/2018 מתוך פרוטוקול הצעות פטורות מס 14 22/2018 על החלטה להתקשרות
עם הספק "סוויץ" עבור מתקנים והפעלות אקסטרים לנוער, מחלקת ספורט ואירועים
מביאים לידיעת הועדה כי הספק לא הגיע להבנות מול העירייה בנוגע לסעיפי ההסכם(מצ"ב מייל מהספק
ועל כן בהתראה קצרה הוחלף הספק לחברה "חוגגים הפקות" שאף היא אושרה בוועדת הצעות
פטורות מס' 14 22/2018.
* בכפוף למכתב מחברת סווי'ץ על ביטול ההתקשרות עם עיריית רמלה
לא היתה כל התקשרות מול חברת סוויץ באירועי קיץ 2018 .
(נספח מס 1 )
2 .הצעה מס 230/2018 –פעילות נוער בשכונת אומנים וקריית מנחם
יחידת הנוער העירונית מפעילה זה שנים רבות פעילות של ציפורי לילה בחודשים יולי אוגוסט
בשכונות בעיר השנה לאור צמצום בכח אדם ביחידת הנוער והעברת הפעילות למרכזי הנוער במרכז
העיר אין מענה מספיק לשכונות אומנים וקריית מנחם(אופק) ולכן יש חשיבות לקיים פעילות
לבני הנוער דרך שלוחות המתנ"ס באותן שכונות בתקופת הקיץ.
הפעילות מתבססת על יציאה לאירועי חוץ ,חדרי בריחה ומסיבות ריקודים .
יחידת הנוער יואב נדב מבקש לאשר את ההתקשרות עם המתנ"ס סכום של 21,500 ₪כחלק
מההשתתפות בפעילות העירונית בקיץ.
מקור תקציב- 1813200753 +1813200756
רצ"ב חישוב עלויות לפעילות נוער ל2 השכונות
(נספח מס' 2 )
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
3
פרוט ,תאריכים כמות
משתתפים
דמי
השתתפות הכנסות עלות כרטיס הוצאות
החלקה על הקרח-20 ש"ח 11/07/2018 48.00 20.00 960.00 51.87 2489.76
הסעה 11/07/2018 1100.00
סופרלנד- 20 ש"ח 26/07/2018 51.00 20.00 1020.00 54.60 2784.60
הסעה 26/07/2018 1100.00
ימית 2000- 20 ש"ח 29/07/2018 48.00 20.00 960.00 52.08 2500.00
הסעה 29/07/2018 1100.00 חדר בריחה-כרטיס 20
ש"ח 08/08/2018 48.00 20.00 960.00 67.71 3250.00
הסעה 08/08/2018 1100.00
פיצות וטרופיות 08/08/2018 10.00 50.00 500.00 מסיבה נוער בשכונת
קרית מנחם אבי וול סוף אוגוסט 3217.50 מסיבה נוער בשכונת
קרית האומנים אבי וול סוף אוגוסט 3217.50
פרסום 1 840.00
מלווה ל4 יציאות 700.00 סדנא בשכונה בוקס
פעילות בנושא מדינת
ישראל
1500.00
סה"כ 3900 25399.36
עירייה אומנים 15500.00
עירייה אופק 6000.00
25400 25399
1
3 .הצעה מס 231/2018 - לפעילות תיאטרון קיץ–אשכול הפיס
אגף החינוך והנוער בשיתוף מתנ"ס רמלה מפעילים פרויקטים שונים לבני הנוער בתקופת הקיץ
פרויקט משמעותי וחשוב שהמתנ"ס בשלוחת אשכול הפיס מפעיל הוא תיאטרון קיץ לבני הנוער
למתנ"ס שמפעיל תכנית זו יש אודיטוריום ובמה מקצועית קטנה בה בני הנוער יכולים להתאמן
ולחוות את ההצלחה של עולם התיאטרון כמו כן ,המתנ"ס תמחר בין הצעות שונות שהוגשו לו עבור
פעילות זו בין ספקים שונים ומצא את ההצעה הנכונה והמקצועית עבור בני הנוער .
מבקש לאשר את ההתקשרות עם מתנ"ס –אשכול הפיס בסכום של 12,500 ₪.
מקור תקציב- 1826400824
הוצאות
תעריף כמות סה"כ
הדרכה 72 170 16,524.00
אבטחה 407.20
פרסום וכרטיסים 370.00
17,301.20
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
4
הכנסות
משתתפים השתתפות
גבייה עצמית 12 400 4,800
צפי להכנסה מהעירייה 12,500
17,300
(נספח מס 3 )
4 .הצעה מס 2018/223 - חברת ''איילון'' שירותי הסעות חירוםלמחלקת הרווחה
מחלקת הרווחה פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מ – 3 ספקיםעבור הפעלת שירותי הסעות
חירום חברתיים 24 שעות ביממה כל השנה עפי הצורך וזאת ע''פי התנאים, הדרישות וההנחיות
שפורטו במסמכים. להלן הספקים:
מוניות יצחק שדה, מוניות אור, מוניות איילון.
נענו לבקשה: מוניות איילון .
המלצת מחלקת הרווחה :
מוניות איילון -בעלי ניסיון רב ומשביע רצון בשירותי הסעות חירום לשירותי רווחה 24/7 .
מחלקת הרווחה ממליצהלאשר ההתקשרות עם מוניות איילון.
* סכום ההתקשרות לא יעלה על 60,000 ₪בשנה
מקור תקציבי- משפחות במצוקה: 1842200840, משפ' במצוקה עולים 184900842, טיפול בנערות
במצוקה: 1847100841, טיפול ילד בקהילה 1843500841 .
(נספח מס 4 )
5 .הצעה מס 233/2018 –חידוש ביטוח צי רכב עירוני
מנהלת מדור ביטוחים ומכרזים וקצין הרכב יצאו בהצעות מחיר לחידוש ביטוחי רכבי העירייה
לתקופה מיום 1.8.18 -31.7.19 באמצעות יועצת הביטוח ממשרד אורי אורלנד לניהול סיכונים בע"מ
כמידי שנה.
נערכה פנייה לשלוש סוכנויות ביטוח ולכל סוכנות ביטוח ניתנה אפשרות להגיש הצעות משתי חברות
ביטוח (סה"כ 6 חברות ביטוח) התקבלו 3 הצעות מסוכנויות הביטוח מ3 חברות ביטוח (הראל, פניקס
מגדל) מצ"ב הצעות המשתתפים , ההצעות הועברו ליועצת הביטוח לחוות דעתה והמלצתה ,מצ"ב
המלצתה.
עפ"י המלצת יועצת הביטוח הצעת חברת הביטוח "הראל" באמצעות סוכנות לביטוח מוניציפאלית 2000
בע"מהינה ההצעה הטובה והזולה ביותר, (חברת הראל הינה המבטחת הנוכחית).
עלות חידוש הביטוחים לשנה עפ"י הצעתה של חברת "הראל" הינה 52,526 ₪כולל מע"מ הכוללת
ביטוח מקיף ,חובה, צד ג' וצמ"ה ואופציה לשנה נוספת.
מקור תקציבי - 1931/440
(נספח מס' 5 )
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
5
6 .הצעה מס 234/2018 – רכישת תווי שי לראש השנה עבור פוני מחלקת הרווחה
כמידי חג מחלקת הרווחה רוכשת לפונה תווים של תו הזהב ושופרסל לרכישת מזון , סכום הרכישה
40,000 . ₪
מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים
לשכת המסחר - התקבלה הנחה של 7% .
תו הזהב– התקבלה הנחה של 7% .
* תנאי תשלום בהעברה בנקאית במזומן , קבלת הכרטיסים כ- 10 ימי עסקים , טעינת הכרטיסים
עד יומיים מזמן קבלתם.
מחלקת רכש ממליצה לבצע הרכישה באמצעות תו הזהב שופרסל בהנחה של 7% ע"ס40,000 ₪
כולל מע"מלשופרסל 3 סניפים לרווחת התושבים לרכישת מזון
מקור תקציבי – 1841000840
(נספח מס 6 )
7 .הצעה מס 235/2018 - שכ"ט לתכנון מפורט להסדרת שכונת ג'ואריש
במסגרת קידום תכנית בניין עיר חדשה בתחום התכנית 3/57/21 ,אשר מטרתה להסדיר את הבינוי
בשכונת ג'ואריש As maid כך שניתן יהיה לקדם על סמך התב"ע היתרי בנייה למבנים בתחום התכנית,
אגף הנדסה פנה ל-13 משרדי תכנון ע"מ לקבל הצעת מחיר לתכנון תכנית זו. הוגשו 2 הצעת מחיר של
חברת תיק פרויקטים ז.ט בע"מ ושל חברת י. מלמן שירותי הנדסה בע"מ.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
1. י. מלמן שירותי הנדסה בע"מ- 2,129,400 .₪
2. תיק פרוייקטים ז.ט בע"מ- 2,858,107 .₪
הערה- רמ"י משתתפים ב75% מימוןבפרויקט בהנחה שהעירייה תיתן אישור עקרוני לכך.
אגף הנדסה ממליץ על ההצעה הזולה ביותר של חברת י. מלמן שירותי הנדסה בע"מ, אשר כלול במאגר
היועצים של העירייה, ע"ס 2,129,400 ₪כולל מע"מ
* לאור האמור לעיל יינתן אישור עקרוני ובכפוף להרשאה מרמי ולאישור תב"ר.
מקור תקציבי- בכפוף למקור תקציבי
(נספח מס' 7 )
8.הצעה מס 236/2018 - תכנון בית ספר יסודי מגרש 414 ,24 כיתות בשכונת נאות יצחק שמיר
(מערב רמלה)
אגף הנדסה פנה באמצעות חברת פרו שיא, החברה המנהלת של הפרוייקט, ל-3 חברות במאגר היועצים על
מנת לקבל הצעות מחיר לתכנון בית ספר יסודי נוסף 24 כיתות בשכונת נאות יצחק שמיר (מערב רמלה).
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (אומדן- 18,000,000 ₪לפנימע"מ):
שם המשרד אחוז שכ"ט עלות שכ"ט
ללא מע"מ
שכ"ט כולל
מע"מ
נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים
בע"מ 5.0% 900,000 1,053,000
שחם מערכות מילניום בע"מ 5.5% 990,000 1,158,300
נ. מלצר י. אפריל אדריכלים 5.6% 1,008,000 1,179,360
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
6
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה שלחברת נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ ע"ס
1,053,000 ₪כולל מע"מ המהווים 5% מעלות הפרויקט
מקור תקציבי- 2026082950
(נספח מס 8 )
9. הצעה מס 2018/723 – הארכת התקשרות עם חברת דלק
בהמשך להחלטת וועדת הצעות מיום 9.5.18 מס 14-19/2018 ומשלא נקבע עדיין זוכה במכרז משכ"ל
ובאישור היועמ"ש קצין הרכב מבקש לאשר הארכת ההתקשרות עם חברת דלק עד לתארך 31.8.18
או עד שיינתן אישור פטור משרד הפנים או המוקדםמבניהם .
העיכוב בקבלת ההצעות ממשכ"ל מתעכב בשל הכנסת הדלקן האוניברסלי שהוכנס ע"י חברות הדלק
מכרז משכ"ל ובשל כך מתעכב אישור הפטור משרד הפנים.
* סכום ההתקשרות לא יעלה על 80,000 ₪כולל מע"מ לחודש
מקור תקציבי – 730 ,731 ,531 ,530
(נספח מס 9 )
המלצות הועדה:
1 .הצעה מס 229/2018 – עדכון- הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ, עיר הילדים והנוער, פסטיבל
2018 ושאר ימות השנה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לעדכן שינוי ספק
מסוויץ לחוגגים הפקות .
2 .הצעה מס 230/2018 –פעילות נוער בשכונת אומנים וקריית מנחם
הועדה מאשרת המלצת יחידת הנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס
בסכום של 21,500 ₪כחלק מההשתתפות בפעילות העירונית בקיץ.
3 .הצעה מס 231/2018 - לפעילות תיאטרון קיץ–אשכול הפיס
הועדה מאשרת המלצת יחידת הנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס
אשכול הפיס בסכום של 12,500 .₪
4 .הצעה מס 2018/223 - חברת ''איילון'' שירותי הסעות חירום למחלקת הרווחה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת הרווחה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
מוניות איילון ,סכום ההתקשרות לא יעלה על 60,000 ₪בשנה
5 .הצעה מס 233/2018 –חידוש ביטוח צי רכב עירוני
הועדה מאשרת המלצת מחלקת הרווחה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת
"הראל" הינה 52,526 ₪כולל מע"מ הכוללת ביטוח מקיף , חובה, צד ג' וצמ"ה.
6 .הצעה מס 234/2018 – רכישת תווי שי לראש השנה עבור פוני מחלקת הרווחה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מלשכת המסחר בהנחה
של 7% ע"ס40,000 ₪כולל מע"מ, לשופרסל 3 סניפים לרווחת התושבים לרכישת מזון
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
7
7 .הצעה מס 235/2018 - שכ"ט לתכנון מפורט להסדרת שכונת ג'ואריש
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות חברת י. מלמן
שירותי הנדסה בע"מ, אשר כלול במאגר היועצים של העירייה, ע"ס 2,129,400 ₪כולל מע"מ
8.הצעה מס 2018/623 - תכנון בית ספר יסודי מגרש 414 ,24 כיתות בשכונת נאות יצחק שמיר
(מערב רמלה)
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת נופר דוד
אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ ע"ס 1,053,000 ₪כולל מע"מ המהווים 5% מעלות הפרויקט
9. הצעה מס 2018/723 – הארכת התקשרות עם חברת דלק
הועדה מאשרת המלצת קצין הרכב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ארכת ההתקשרות עם
חברת דלק עד לתארך 31.8.18 או עד שיינתן אישור פטור משרד הפנים או המוקדם מבניהם
* סכום ההתקשרות לא יעלה על 80,000 ₪כולל מע"מ לחודש
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1 .הצעה מס 229/2018 – עדכון- הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ, עיר הילדים והנוער, פסטיבל
2018 ושאר ימות השנה
מאשר לעדכן שינוי ספק מסוויץ לחוגגים הפקות .
2 .הצעה מס 230/2018 –פעילות נוער בשכונת אומנים וקריית מנחם
מאשר ההתקשרות עם המתנ"ס בסכום של 21,500 ₪כחלק מההשתתפות בפעילות העירונית בקיץ.
3 .הצעה מס 231/2018 - לפעילות תיאטרון קיץ–אשכול הפיס
מאשר ההתקשרות עם המתנ"ס אשכול הפיס בסכום של 12,500 .₪
4 .הצעה מס 2018/223 - חברת ''איילון'' שירותי הסעות חירום למחלקת הרווחה
מאשר ההתקשרות עם מוניות איילון ,סכום ההתקשרות לא יעלה על 60,000 ₪בשנה
5 .הצעה מס 233/2018 –חידוש ביטוח צי רכב עירוני
מאשר ההתקשרות עם חברת "הראל" הינה 52,526 ₪כולל מע"מ הכוללת ביטוח מקיף , חובה,
צד ג' וצמ"ה.
6 .הצעה מס 234/2018 – רכישת תווי שי לראש השנה עבור פוני מחלקת הרווחה
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 14-8201/27
8
מאשרהרכישה מלשכת המסחר בהנחה של 7% ע"ס40,000 ₪כולל מע"מ, לשופרסל 3 סניפים
לרווחת התושבים לרכישת מזון.
7 .הצעה מס 235/2018 - שכ"ט לתכנון מפורט להסדרת שכונת ג'ואריש
מאשר ההתקשרות עם חברת י. מלמן שירותי הנדסה בע"מ, אשר כלול במאגר היועצים של העירייה,
ע"ס 2,129,400 ₪כולל מע"מ
8.הצעה מס 236/2018 - תכנון בית ספר יסודי מגרש 414 ,24 כיתות בשכונת נאות יצחק שמיר
(מערב רמלה)
מאשר ההתקשרות עם חברת נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ ע"ס 1,053,000 ₪כולל מע"מ
המהווים 5% מעלות הפרויקט
9. הצעה מס 2018/723 – הארכת התקשרות עם חברת דלק
מאשר המלצת קצין הרכב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ארכת ההתקשרות עם חברת דלק עד
לתאריך 31.8.18 או עד שיינתן אישור פטור משרד הפנים או המוקדם מבניהם
* סכום ההתקשרות לא יעלה על 80,000 ₪כולל מע"מ לחודש
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה