פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 18
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/18
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
1
מישיבתועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום , שלישי י"ט אדר ב תשע"ט (26 מרץ 2019)בחדר הישיבות
ע"ש שמואל אפריט, בבית העירייה ע"ש זינגר, ויצמן 1 רמלה
משתתפים: נוכחים:
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש דנה וינוקר – מנהלת מחלקת גני ילדים
שגיא רוזנבלט – ס/גזברית ליזי בסון – כלכלנית אגף חינוך ונוער
מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים חגית משה – מזכירות העירייה
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
הנדון:
1 .הצעה מס 2019/33 - "חופש של החגים" גילאי 9-3 ( גן- כיתה ג')- חופשת פסח תשע"ט- הפעלה ע"י היכל תרבות
• הרשותמעוניינת בהפעלת התוכנית "חופש של החגים".
• התכנית מיועדת לגילאי 3-9 ( גן- כיתה ג') בחינוך הרגיל ובכיתות חינוך מיוחד בחינוך הרגיל, הלומדים במסגרות
הרשמיות ובמסגרות המוכרים שאינם רשמיים (מוכש"ר).
• ההפעלה ברשות היא רק בגני חובה ובתי"ס כיתות א-ג'.
• מתכונת הפעלהחופשת פסח תשע"ט
יהודי- החל מיום 11.04.2019 ועד ליום 17.04.2019 ,סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי- 33 גנים
מגזר ערבי- החל מיום 15.04.2019 ועד ליום 21.04.2019. סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי- 20 גנים.
מתנ"ס- היכל תרבות מתכלל גם מתנ"ס ערבי.
סל זרם רשמי מוכשר יהודי מוכשר ערבי גני ילדים מוכשר
יהודי סה"כ
שכר צוות חינוכי 308,706.3 21,216.0
99,154.5 13,472.7 442,549.5
שכר רכז 146,693.0 10,227.3
59,263.9 8,052.5 224,236.8
העשרה 212,391.5 15,504.0
55,297.7 7,513.6 290,706.9
סה"כ סלים 667,790.8 46,947.3
213,716.2 29,038.9 957,493.2
ניהול ותפעול 10% 66,779.1 4,694.7
21,371.6 2,903.9 95,749.3
סה"כ לפרויקט 734,569.9 51,642.1
235,087.8 31,942.8 1,053,242.5
דגשים לחברי הוועדה
• בשל קושי לגיוס כ"א- מרכיב שכר מורות תוקצב ע"ס 75 ₪לשעה (ולא כקבוע בקריטריונים 60 ) ₪
זאת בהתאם להחלטת הרשות ובכפוף לאישור ממשה"ח
• יש להבהיר למתנ"ס את הוראהבסעיף 6 לקריטריונים לתקצוב לרשויות המקומיות , התקציב לניהול ותפעול הינו
10% "ויודגש כי עומדת בפני הרשות האפשרות להעביר עד 10% מסל לסל, יובהר שסל ניהול ותפעול הפרויקט
לא יוכל לעלות על 15% מסך התקצוב הנורמטיבי.
• יודגש שעומדת בפני כל רשות האפשרות להעביר עד 10% מסל לסל ,ובלבד שלא תחרוג מהתקציב המוגדר.
• ההשתתפות בפועל של משרד החינוך תהיה בהתאם למס' המשתתפיםבפועל בתוכנית.
• הרשות שומרת לעצמה את הזכות לבצע קיזוזים של הוצאות ישירות מהתקורה המושתים על הרשות
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/18
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
2
• ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח.
לשאלת הועדה האם הסכומים המפורטים בטבלה למתן השירותים נבדקו ?
כלכלנית אגף ההנדסה ליזי בסון השיבה כי הסכומים ראליים וניתן לאשרם, נבדקו למול מפתח התקצוב של משרד
החינוך.
• יש לבדוק כי התלמידים מבוטחים בתקופת הפעילות
מקור תקציבי - הוצאה- 1813240750 הכנסות 1313240920
(נספח מס 1 )
2 .הצעה מס 34/2019 - חופש של החגים–פסח תשע"ט- חומרים מתכלים
• הרשות מעוניינת בהפעלת התוכנית "חופש של החגים" בחופשת הפסח
• מתכונת הפעלה
יהודי- החל מיום 11.04.2019 ועד ליום 17.04.2019 . סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי
ערבי- החל מיום 15.04.2019 ועד ליום 21.04.2019. סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי
• ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח
חומרים מתכלים לפעילות- יש לבצע רכישה של חומרים מתכלים עבור 33 גנים 750 ₪כולל מע"מ לגן
ע"ס 24,750 ₪כולל מע"מ
באמצעות זכיין של הרשות לנושא חומרים מתכלים –ספק גרפיטי במסגרת מכרז חשכ"ל 16.5.0.3- רכש ואספקת
צורכי ציוד משרדי ( תוקף המכרז- 16.01.2019-30.06.2020).
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם ספקחשכ"ל , גרפיטי ע"ס 24,750 ₪כולל מע"מ
מקור תקציבי- הוצאה- 1813240750 הכנסות 1313240920
(נספח מס 2 )
3 .הצעה מס 35/2019 - וועדת "חופש של החגים–פסח תשע"ט- אבטחה
• הרשות מעוניינת בהפעלת התוכנית "חופש של החגים" בחופשת הפסח
• מתכונת הפעלה
יהודי- החל מיום 11.04.2019 ועד ליום 17.04.2019 . סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי
ערבי- החל מיום 15.04.2019 ועד ליום 21.04.2019. סה"כ5 ימים לא כולל יום שישי
• ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח-.
הפעלה אבטחה במסגרת מכרז פומבי של החברה למשק וכלכלה לנושא שירותי אבטחה וסיור במוסדות חינוך
מס' ש/21/2016 , עם הספק צוות 3 ,מס' חוזה 401104-16-00099-1 P- שתוקפו 09.2017-09.2020
סך העלות כולל מע"מ ועמלת משכ"ל2.5% הינה 27,471.01 ₪בכפוף לפירוט הרצ"ב.
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/18
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
3
1 2 3 4 5 6 7
ביה"ס אופק
אומנים
+אומנים
דתי
אריאל בן גוריון בר אילן הרין קשת
שעות אבטחה
07:30-13:30 6 6 6 6 6 6 6
מס' ימים 5 5 5 5 5 5 5
עלות שעת אבטחה
לפניי מע"מ 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74
סה"כ עלות אבטחה
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
תוספת מע"מ 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174
עמלת משכ"ל2.5% 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055
סה"כ עלות כולל
מע"מ+עמלת משכ"ל
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
8 9 10 11 12 13 14
ביה"ס רעות שערי ציון שרת אל אמל גואריש אבן סינא אל עומריה
שעות אבטחה
07:30-13:30 6 6 6 6 6 6 6
מס' ימים 5 5 5 5 5 5 5
עלות שעת אבטחה
לפניי מע"מ 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74 54.74
סה"כ עלות אבטחה
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
1,642.20
22,990.80
תוספת מע"מ 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174 279.174
3,908.44
עמלת משכ"ל2.5% 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055 41.055 574.77
סה"כ עלות כולל
מע"מ+עמלת משכ"ל
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
1,962.43
27,474.01
בהתאם לקבוע במסמך הבהרות מטעם משה"ח באם יש צורך בהשלמת תקציב אבטחה מעבר לתקצוב בקול קורא ניתן
לקחתו מתוך תקציב התקורה.
יודגש שעומדת בפני כל רשות האפשרות להעביר עד 10% מסל לסל ,ובלבד שלא תחרוג מהתקציב המוגדר
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עבור "חופש של החגים" אבטחה עם הספק משכ"ל צוות 3 ,
ע"ס 27,474 ₪כולל מע"מ וכולל תקורה.
• יש לבדוק כי התלמידים מבוטחים בתקופת הפעילות
מקור תקציבי- הוצאה- 1813240750 ,הכנסות 1313240920
(נספח מס 3 )
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/18
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
4
המלצות הועדה
1 .הצעה מס 2019/33 - "חופש של החגים" גילאי 9-3 ( גן- כיתה ג')- חופשת פסח תשע"ט- הפעלה ע"י היכל תרבות
בשים לב כי ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח, קים ביטוח לילדים ולאור כל האמור לעיל והמצ"ב הועדה מאשרת
המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות
עם "י היכל התרבות ע"ס 1,053,242 ₪כולל מע"מלהפעלת הפרויקט.
2.הצעה מס 34/2019 - חופש של החגים–פסח תשע"ט- חומרים מתכלים
בשים לב כי ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח, קים ביטוח לילדים ולאור כל האמור לעיל והמצ"ב הועדה מאשרת
המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ספק חשכ"ל ,
גרפיטי ע"ס 24,750 ₪כולל מע"מ , עבור 33 גנים
3 .הצעה מס 35/2019 - וועדת "חופש של החגים" –פסח תשע"ט- אבטחה
בשים לב כי ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח, קים ביטוח לילדים ולאור כל האמור לעיל והמצ"ב הועדה
מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ספק משכ"ל צוות 3 ,
ע"ס 27,474 ₪כולל מע"מ וכולל תקורה
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
ס/גזברית מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1 .הצעה מס 2019/33 - "חופש של החגים" גילאי 9-3 ( גן- כיתה ג')- חופשת פסח תשע"ט- הפעלה ע"י היכל תרבות
מאשר ההתקשרות עם היכל התרבות ע"ס 1,053,242 ₪כולל מע"מ להפעלת הפרויקט.
2 .הצעה מס 34/2019 - חופש של החגים–פסח תשע"ט- חומרים מתכלים
מאשר ההתקשרות עם ספק חשכ"ל גרפיטי ע"ס 24,750 ₪כולל מע"מ , עבור 33 גנים
3 .הצעה מס 35/2019 - וועדת "חופש של החגים" –פסח תשע"ט- אבטחה
מאשר ההתקשרות עם ספק משכ"ל צוות 3, ע"ס 27,474 ₪כולל מע"מ וכולל תקורה
מיכאל וידל
ראש העיר