פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 22
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/22
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
1
מישיבתועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום רביעי יב' ניסן תשע"ט ( 17 באפריל 2019), בחדר הישיבות
ע"ש שמואל אפריאט ז"ל , בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה אבי ברנס – מחלקת ספורט ואירועים
עללאל רוזה - גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס 2019/515 - אמן מופע בימות פיס 2019
עיריית רמלה השתתפה והגישה קול קורא מטעם מפעל הפיס להופעת אמנים במסגרת מיזם בימות פיס 2019.
ועדה מקצועית במחלקת ספורט ואירועים דרגה על פי סדר את האמנים שהיא מעוניינת בהופעתם בעיר
להלן רשימת האמנים ודירוגם:
1. הפרויקט של רביבו
2. אתניקס
3. דודו אהרון
4. קרן פלס
5. בילי שוורץ-הצגה
בתאריך 29.3.18 התקבלה הודעה מאת מפעל הפיס על אישור בקשתנו להופעתהפרויקט של רביבו שדורג על ידנו במקום
הראשון.
מועד האירוע : המופע מתוכנן להתקיים במהלך חודש יולי 2019 במגדל הלבן.
החברה המייצגת את הפרויקט של רביבו: "כספית אמנים בע"מ"
אופן התשלום :
א. התשלום עבור המופע יתבצע ע"י מפעל הפיס, ישירות לחברת כספית אמנים ולעירייה אין השתתפות או מעורבות
כלשהי בעניין התמורה.
ב. בשל החלטת העירייה לקיים את האירוע תחת כיפת השמיים , העירייה תישא בהוצאה של 15,000 ₪ לא כולל
מע"מ עבור תוספת למערכת ההגברה והתאורה.
העלות תשולם על ידי העירייה ישירות לחברת כספית אמנים בע"מ" . (סעיף 3.2 בתקנון
למופע יימכרו כרטיסים בעלות של 30 ₪ לכרטיס, לכיסוי הוצאותלוגיסטיקה, אבטחה, פרסום וכיבוד.
הערה : יש לעגן את ההתקשרות בין העירייה ל כספית אמנים בע"מ" בהסכם.
לשאלת הועדה- האם התקנון של ק"ק מתיר למכור כרטיסים ולבצע אירועים תחת כיפת השמיים, נציג מחלקת ספורט
ואירועים ( אבי ברנס ) משיב כי התקנון בק"ק אכן מאפשר.
מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת כספית אמנים בע"מ ע"ס 15,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור
הגברה ותאורה.
יודגש כי באירועים הנעשים במסגרת ק"ק, שירותי ההגברה והתאורה ניתנים כחלק משירותי האומן המופיע.
מקור תקציבי: אירועים, ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 1)
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/22
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
2
המלצות הועדה:
1. הצעה מס 155/2019 - אמן מופע בימות פיס 2019
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עםחברת כספית אמנים
בע"מ ע"ס 15,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור הגברה ותאורה
יודגש כי באירועים הנעשים במסגרת ק"ק, שירותי ההגברה והתאורה ניתנים כחלק משירותי האומן המופיע.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס 155/2019 - אמן מופע בימות פיס 2019
מאשר ההתקשרות עם חברת כספית אמנים בע"מ ע"ס 15,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור הגברה ותאורה
יודגש כי באירועים הנעשים במסגרת ק"ק, שירותי ההגברה והתאורה ניתנים כחלק משירותי האומן המופיע.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה