פרוטוקול ועדת משלחות וקשרי חוץ מס' 2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

1

פרוטוקול משלחות וקשרי חוץ מס' 51-9/2012

מישיבתועדת משלחות וקשרי חוץ שהתקיימה ביום שני א' אייר תשע"ט (06 במאי 2019 )

בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט , רחוב ויצמן 1 .

משתתפים: נוכחים:

עו"ד מוסא סאבא - יו"ר הועדה אמיר וידר - מנהל מח' קליטה ואסטרטגיה

אברהם אילוז - סגן רה"ע אורן רוזנברג - מנהל קשרי חוץ ברשות

רונן רוטשטיין - חבר מועצה שרה בוכריס - נציגת ציבור

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

חסרים:

הראל שוהם - חבר מועצה

יאיר דידי - חבר מועצה

ה נ ד ו ן:

1 .יריד עידוד עליהמרוסיה ( מוסקבה)

בתאריכים 23.5.19-27.5.19 יתקיים יריד עידוד עלייה מרוסיה ( מוסקבה) בהשתתפות של כ- 1,000

עולים צעירים. ייצוג של עיריית רמלה בירידים מסוג זה חשובה מאוד והכרחית על מנת לעודד עולים

להגיע לעיר רמלה.

מחלקת אסטרטגיה וקליטת עלייה מבקשת לאשר את המשתתפים הבאים לנסיעה ליריד :

א. אמיר וידר - מנהל מחלקת קליטה ואסטרטגיה - תאריכים 27.5.19-23.5.19.

עלויות טיסה - $365, מלון- $380, ביטוח נסיעות לחו"ל, נסיעות פנים ע"פ קבלות, אש"ל

ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

ב. יקטרינה וייסבורד- עובדת במחלקת קליטה ואסטרטגיה, תאריכים : 27.5.19-14.5.19.

יקטרינההוזמנה לסמינרים במזרח רוסיה חברובסק וברוביג'ן וכן ליריד למוסקבה.

עלויות : טיסות - $1190, מלון במוסקבה- $380, מלונות ואכסניות- $719 , נסיעות פנים ע"פ

קבלות - במוסקבה בלבד ( נסיעות פנים בחברובסק, בירוביג'אן וולידוסטוק משולמות ע"י

הסוכנות

היהודית בסך שך $200 ,)ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

** הערה : המחירים נתונים לשינויים בכפוף למועד ההזמנה.

(נספח מס' 1 )

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

2

פרוטוקול משלחות וקשרי חוץ מס 15-2/2019

2 .ביקור גומלין של משלחת תלמידים ביה"סעמל הרב תחומי בעיר התאומה מרס (גרמניה)

בתאריכים 15.7.19-29.7.2019 תתקיים משלחת לעיר התאומה מרס בגרמניה

מבוקש לאשר את המשתתפים הבאים לנסיעה למשלחת:

א. איריס רושנסקי - מנהלת המשלחת, תאריכים : 29.7.19-15.7.19 .

מבוקש לאשרטיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

ב. עופר ברנע- מורה מלווה, תאריכים : 29.7.19-15.7.19.

מבוקש לאשרטיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר.

ג. עובדי רשות : ניסים רון- מנהל מחלקת ספורט ואירועים.

תאריכים : השתתפות בשבוע אחד של המשלחת.

מבוקש לאשר : טיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

ד. נבחרי ציבור : מיכאל וידל - ראש העיר , מאור אשש - סגן רה"ע עו"ד ראיס אבו סייף - חבר

מועצה.

תאריכים : השתתפות בשבוע אחד של המשלחת.

מבוקש לאשר : טיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

( הערה - לעו"ד ראיס אבו סייף לא ישולם אש"ל ולא ישולמו ימי עבודה, ע"פ חוזר מנכ"ל משרד

הפנים מס' 4/2017 .)

ה. 13 תלמידי ביה"ס עמל הרב תחומי

תאריכים : 15.7.19-29.7.19

עלויות : השתתפות העירייה הינה במימון כרטיסי טיסה לתלמידים שאירחו ויוצאים עם המשלחת

לגרמניה - $100 לתלמיד.

** לשאלת הועדה - מי בחר את התלמידים אשר יסעו למשלחת ? אורן רוזנברג, מנהל קשרי החוץ

ברשות משיב כי התלמידים אשר אירחו את המשלחת מגרמניה בבתיהם למשך שבועיים זכאים

לנסיעה.

(נספח מס' 2 )

3 .הזמנה לחגיגות יום ההולדת לעיר התאומה דאוגבפילס ( לטביה

משלחת תתקיים בין התאריכים 07.06.19-09.06.19 .

לאורהעובדה כי ישנה חשיבות רבה בהשתתפות ביריד לעידוד עליה המופיע בסעיף 1 לפרוטוקול אשר לא

היה צפוי מראש , הוחלט שנציגי העירייה לא ישתתפו השנה בביקור בעיר התאומה דאוגבפילס ( לטביה)

ובכך לשמור על המסגרת התקציבית.

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

3

פרוטוקול משלחות וקשרי חוץ מס 15-2/2019

החלטות הועדה:

1 .יריד עידוד עליהמרוסיה ( מוסקבה)

לאחר קבלת הסברים לגבי מהות הנסיעה ופרטים אודות המשתתפים אותם מבוקש לאשר, הועדה

מאשרת פה אחד את השתתפותם של המפורטים מטה בהתאם לעלויות המפורטות:

אמיר וידר - מנהל מחלקת קליטה ואסטרטגי

עלויות : טיסה - $365, מלון- $380, ביטוח נסיעות לחו"ל, נסיעות פנים ע"פ קבלות, אש"ל ע"פ הוראות

התקש"יר וימי עבודה.

יקטרינה וייסברוד - עובדת מחלקת קליטה ואסטרטגיה.

עלויות : טיסות - $1190, מלון במוסקבה- $380, מלונות ואכסניות- $719 , נסיעות פנים ע"פ

קבלות במוסקבה בלבד ( נסיעות פנים בחברובסק, בירוביג'אן וולידוסטןק משולמות ע"י הסוכנות

היהודית בסך שך $200 ,)ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

** הערה : המחירים נתונים לשינויים בכפוף למועד ההזמנה.

2 .ביקור גומלין של משלחת תלמידים ביה"סעמל הרב תחומי בעיר התאומה מרס (גרמניה)

לאחר קבלת הסברים לגבי מהות הנסיעה ופרטים אודות המשתתפים אותם מבוקש לאשר, הועדה

מאשרת פה אחד את השתתפותם של המפורטים מטה בהתאם לעלויות המפורטות :

א. איריס רושנסקי - מנהלת המשלחת, תאריכים : 29.7.19-15.7.19.

הועדה מאשרת תשלום שלטיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי

עבודה.

ב. עופר ברנע- מורה מלווה, תאריכים : 29.7.19-15.7.19.

הועדה מאשרת תשלום שלטיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר.

ג. עובדי רשות : ניסים רון- מנהל מחלקת ספורט ואירועים.

הועדה מאשרת תשלום של : טיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי

עבודה.

ד. נבחרי ציבור : מיכאל וידל - ראש העיר , מאור אשש - סגן רה"ע עו"ד ראיס אבו סייף - חבר

מועצה.

הועדה מאשרת : טיסות, מלון, ביטוח נסיעות לחו"ל, אש"ל ע"פ הוראות התקש"יר וימי עבודה.

( הערה - לעו"ד ראיס אבו סייף לא ישולם אש"ל ולא ישולמו ימי עבודה, ע"פ חוזר מנכ"ל משרד

הפנים מס' 2.2018 .)

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

4

ה. 13 תלמידי ביה"ס עמל הרב תחומי

עלויות : השתתפות העירייה הינה במימון כרטיסי טיסה לתלמידים שאירחו ויוצאים עם המשלחת

לגרמניה - $100 לתלמיד.

3 .הזמנה לחגיגות יום ההולדת לעיר התאומה דאוגבפילס ( לטביה

הועדה החליטה לא להשתתף השנה בביקור בעיר התאומה דאוגבפילס ( לטביה), מאחר וישנה חשיבות

רבה להשתתפות ביריד לעידוד עליה אשר לא היה צפוי ובכך לשמור על המסגרת התקציבית.

רונן עזריה עו"ד מוסא סאבא

מנכ"ל העירייה יו"ר הועדה

חבר מועצה