פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 31

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/31

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבתועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי ח' בסיון תשע"ט ( 11 יוני 2019)

בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בניין העירייה , ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה גיל פכט - מנהל המנהלת להתחדשות עירונית

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אורן רוזנברג - מחלקת ספורט ואירועים

מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1 .הצעה מס 2019/212 - קונסטרוקטור למתחם הפטרייה

אגף הנדסה פנה ל-4 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר למתן חוות דעת של קונסטרוקטור למבניםבמתחם הפטרייה.

התקבלה הצעת מחיר אחת כאשר החברות הבאות לא הגישו הצעה: טומי עברון מהנדס בניין בע"מ, אנונו רפי הנדסת

מבנים בע"מ, רוקח אשכנזי מהנדסים יועצים בע"מ.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):

1. שפר את רונן מהנדסים בע"מ- 17,550 .₪

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר היחידה שהתקבלה שלחברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ע"ס 17,550 ₪

כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2026192950

(נספח מס 1 )

2 .הצעה מס 2019/321 - הכנת מיון שני למסלול רשויות של הרשות להתחדשות עירונית

עיריית רמלה החליטה לקדם שלושה מתחמים במסלול רשויות של הרשות להתחדשות עירונית. לאור זאת הוגשו שלושה

מתחמים שנבחרו באישור הנהלת העירייה למיון ראשון. אישור המיון הראשון מקנה לרשות המקומית תקציב של

100,000 ₪לתכנון מעמיק יותר של המתחמים עבור המיון השני. לפנימספר ימים התקבלה הודעה משמחת כי המתחמים

עברו לתהליך מיון שני.

המנהלת להתחדשות עירונית פנתה בתאריך 31.5.19 ל-6 משרדי אדריכלים מהמאגר שעוסקים בתחום ההתחדשות

העירונית, ותכנון ערים בבקשה להכין את ההגשה למיון השני למסלול רשויות שיערך בתאריך 15.7.19 (מצ"ב

הפניה).מדובר בזמן קצר מאוד להכנה ולהתארגנות.

להלן חמישה משרדי אדריכלים אשר לא הגישו הצעתם לאור התקציב הנמוך שהוצע ומגבלת הזמן לעבודה:

1. "ערן מבל" ארכיטקטורה ובנוי ערים

2. ענבר שמיר- אדריכלות בע"מ

3. כנפו כלימור אדריכלים

4. יוסף בורנשטיין אדריכלים

5. אלטמן אדריכלים

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/31

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2

להלןהצעת המחיר היחידה שהתקבלה:

משרד תשלום לפני מע"מ סה"כ כולל

מע"מ

גיורא גור ושות' אדריכלים בע"מ

81,000 94,770

המנהלת להתחדשות עירונית ממליצה לאשר אתההתקשרות עם גיורא גור ושות' אדריכלים בע"מ

ע"ס 94,770 ₪כולל מע"מ

** יש לעגן ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- מנהלת התחדשות עירונית.

(נספח מס' 2 )

3 .הצעה מס 2019/421 - מופע מרכזי עיר הילדים והנוער 2019

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור מופע מרכזי עיר הילדים והנוער 2019 שיתקיים

ביום 10.07.2019 לספקים הבאים כספית, טדי וסופרסאונד.

הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: כספית, טדי, סופרסאונד

להלן טבלת השוואות מחיר להצעות הספקים:

כספית טדי סופרסאונד

רמה 2

טונה

50,000 ₪

להקת שלווה

45,000 ₪

התקווה 6

80,000 ₪

*המחירים לפני מע"מ.

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק טדי הפקות

( להקת שלווה) ע"ס 45,000 ₪ לא כולל מע"מ .

לדעת הצוות המקצועי, מדובר בלהקה אטרקטיביות בשנת פריצה שתמשוך כמות קהל גדולה לפארק עופר ובעלות

סבירה העונה לרמת התקציב שהוקצב לאירועים הנ"ל ומתאימה לקונספט האירוע.

מקור תקציב- 1822000754

(נספח מס 3 )

4 .הצעה מס 2019/152 - רכישת מזון לקייטנות גני ילדים

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/31

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3

מחלקת ספורט ואירועים נדרשת לספק לילדי הקייטנות המופעלותעל ידה כריכים וקינוחים ( הכריכים מוכנים

מפרודוקטים טריים מדי יום ביומו).

לשם כך, הוכנה רשימת מוצרים ע"י מחלקת ספורט ואירועים, נציגי המחלקה- יעקב בוארון ודאוד זערור פנו לשתי

רשתות מזון גדולות הנמצאות בתחום השיפוט של העיר רמלה - שופרסל, יוחחנוף ( ניגשו לרשתות המזון וציינו את

המחירים ע"ג הפרודוקטים, יודגש כי המחיר נכון ליום הבדיקה - 04.06.2019 .)

להלן טבלת השוואות מחיר

שופרסל דיל יוחננוף

תיאור הפריט יח' חישוב כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ

לחם אחיד פרוס יחידה 1 5.9 5.9 6.5 6.5

טונה ר רבעיה חבילה 1 19.9 19.9 24.9 24.9

מיונז 500 ג יחידה 1 9.9 9.9 8.9 8.9

טחינה גולמית 500 ג' בארכה יחידה 1 12.9 12.9 15.9 15.9

גבינה לבנה 500 גרם יחידה 1 4.6 4.6 6.9 6.9

גבינה צהובה 400 ג חבילה 1 20.9 20.9 20.9 20.9

גבינת קוטג יחידה 1 5.5 5.5 5.4 5.4

שוקולד למריחה השחר 500 ג יחידה 1 12.9 12.9 11.9 11.9

L 12 בצים חבילה 1 11.45 11.45 11.3 11.3

זיתים מגולענים חרוזית ק. יבנה יחידה 1 8.9 8.9 8.9 8.9

מלפפון חמוץ ק. יבנה 13/17 יחידה 1 7.5 7.5 11.92 11.92

פתי בר אוסם 500 גרם חבילה 1 7.5 7.5 7.5 7.5

קרטיבים עשריה חבילה 1 14.9 14.9 אין לו אין לו

תירס גרגירים משומר חבילה 1 5 5 5.9 5.9

ופלים עלית 1000ג חבילה 1 19.3 19.3 18.9 18.9

סלט חומוס 1 ק"ג יחידה 1 14.9 14.9 13.9 13.9

ס ה " כ 182.0 179.6

מ ע " מ 30.9 30.5

סה"ככולל מע"מ 182.0 210.2

לשאלת הועדה- מי מפקח על איכות המזון ? מנהלת מחלקת רכש משיבה כי שרון אטנר, מנהלת היחידה

לאיכות הסביבה ורישוי עסקים ממונה על הנושא.

**יודגש כי יש להכין טבלה מסודרת עם כל מרכיבי הכריך וחתימה של שרון אטנר.

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם רשת המזון הזולה ביותר שופרסל. סכום ההתקשרות לא יעלה על 70,000

ש"ח לא כולל מע"מ עבור כל מחזורי הקייטנות

מקור תקציבי - 1828400781, ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה

(נספח מס' 4)

המלצות הועדה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/31

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

1 .הצעה מס 212/2019 - קונסטרוקטור למתחם הפטרייה

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של

חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ע"ס 17,550 ₪כולל מע"מ

2 .הצעה מס 2019/321 - הכנת מיון שני למסלול רשויות של הרשות להתחדשות עירונית

לאחר קבלת הסבר מפורט ממנהל המנהלת להתחדשות עירונית, מעיון בבקשה ובנספחיה ומשהובהר כי הפניות נערכו

למשרדי אדריכלים מהמאגר יועצים של אגף ההנדסה אשר יש להם ניסיון בהתחדשות עירונית ותכנון ערים , הפנייה

לקבלת הצעת מחיר הייתה אחידה לכל משרדי המתכננים וכלל לו"ז מפורט לביצוע, הצורך הדחוף בקידום הפרויקט

המיון הראשון מקנה לרשות המקומית תקציב של 100,000 ₪ וכן המחיר שניתן הינו סביר, הועדה מאמצת המלצת

המנהלת להתחדשות עירונית ממליצה בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם גיורא גור ושות' אדריכלים בע"מ

ע"ס 94,770 ₪כולל מע"מ

3 .הצעה מס 2019/421 - מופע מרכזי עיר הילדים והנוער 2019

משנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית לכלל הספקים וכי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותרהועדה

מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק טדי הפקות

( להקת שלווה) ע"ס 45,000 ₪ לא כולל מע"מ .

4 .הצעה מס 2019/152 - רכישת מזון לקייטנות גני ילדים

לאחר קבלת הסבר מפורט ממנהלת מחלקת רכש אודות בדיקת המחירים וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה

ביותר, הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם שופרסל. סכום

ההתקשרות לא יעלה על 70,000 ש"ח לא כולל מע"מ עבור כל מחזורי הקייטנות

**יודגש כי יש להכין טבלה מסודרת עם כל מרכיבי הכריך וחתימה של שרון אטנר.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/31

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5

1 .הצעה מס 212/2019 - קונסטרוקטור למתחם הפטרייה

מאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ע"ס 17,550 ₪כולל מע"מ

2 .הצעה מס 2019/321 - הכנת מיון שני למסלול רשויות של הרשות להתחדשות עירונית

מאשר התקשרות עם גיורא גור ושות' אדריכלים בע"מ ע"ס 94,770 ₪כולל מע"מ

3 .הצעה מס 2019/421 - מופע מרכזי עיר הילדים והנוער 2019

מאשר ההתקשרות עםהספק טדי הפקות ( להקת שלווה) ע"ס 45,000 ₪ לא כולל מע"מ .

4 .הצעה מס 2019/152 - רכישת מזון לקייטנות גני ילדים

מאשר ההתקשרות עם שופרסל. סכום ההתקשרות לא יעלה על 70,000 ש"ח לא כולל מע"מ עבור כל מחזורי

הקייטנות.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה