פרוטוקול ועדת התקשרויות - נוהל יועצים מס' 1/2019-15
פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 51-2019/1
נוהל יועצים
מישיבת ועדת התקשרויות ( נוהל יועצים) שהתקיימה ביום חמישי יז' סיון תשע"ט ( 20 ביוני 2019 ,) בבית העירייה
ע"ש פנחס זינגר ז"ל, רח' ויצמן 1 רמלה
נוכחים ה"ה:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה ויו"ר הועדה
עו"ד דורון דבורי- יועץ משפטי
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד שלי ביטון- מזכירות העירייה
הנדון: פנייה לקבלת הצעות ממשרדי עו"ד לקבלת שירותי גביית חובות ו/או מחיקתם באמצעות הליכים
משפטיים
מחלקת הכנסות נדרשת מעת לעת לפעול לגביית חובות ו/או מחיקתם באמצעות הליכים משפטיים.
מחלקת הכנסות מבקשת מועדת ההתקשרויות להתקשר עם משרד עו"ד חיצוני אשר ייצג את העירייה בניהול
ההליכים המשפטיים לרבות שליחת מכתבי התראה, ניהול מו"מ, ניהול הליכים משפטיים, ניהול תיקי הוצל"פ,
הצגת ניהול ההליכים בוועדת הנחות הגשת חוו"ד לפי נוהל מחיקת חובות וכן התנהלות מול משרד הפנים עד
לקבלת אישורו להסכם הפשרה ו/או למחיקת החוב.
לשם כך, מחלקת ההכנסות בעירייה מעוניינת לפנות לארבעה משרדי עורכי דין אשר רשומים במאגר היועצים :
בראש סומך, ניר רוקח ושות', בן יעקב שוימר דולב ושות', רסקין ספיר.
מצ"ב בקשת מחלקת הכנסות ומסומנת כנספח א'.
מצ"ב חוות דעת משפטית ומסומנת כנספח ב'.
חוזר מנכ"ל מס' 8/2016 מיום 22.11.2016 מסדיר את השימוש בתקנה 8(3) באופן בו רשות מקומית רשאית
להתקשר ללא מכרז בחוזה " לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים".
נוכח העובדה כי ההתקשרות המבוקשת עם משרדי עו"ד לקבלת שירותי גביית חובות ו/או מחיקתם באמצעות הליכים
משפטיים , דורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה עבודה מקצועית שגרתית כפי שקבוע בתקנה
8(3) ולאור חוות הדעת המשפטית המצ"ב הועדה מאשרת פנייה לארבעה משרדי עורכי דין הרשומים במאגר
היועצים של העירייה (בראש סומך, ניר רוקח ושות', בן יעקב שוימר דולב ושות', רסקין ספיר) ויציאה בהליך
תחרותי ( התמחרות) בהתאם לנוהל יועצים.
____________ _______________ ______________
רונן עזריה דורון דבורי, עו"ד רוזה עללאל
מנכ"ל העירייה יועץ המשפטי גזברית העירייה