פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 37

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבתועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום שלישי ו' בתמוז תשע"ט ( 12 יולי 2019)

בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בניין העירייה , ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

שגיא רוזנבלט - ס. גזברית העירייה משה ביטן- מנהל מח' מחשוב

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

אבי דיל - ס. מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעהמס' 2019/245 - רכישת ציוד למגמת ספרות לביה"ס סיני

במסגרת הצטיידות לביה"ס סיני נדרש לרכוש ציוד למגמת ספרות , מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות

מחיר מהספקים הבאים:

וולדן סחר , עמי גרוס , ניו ליין קוסמטיק בע"מ.

להלן טבלת השוואות מחיר :

וולדן

סחר

עמי גרוס

ניו ליין

תאור הפריט כמות

מחיר

יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ

מגמת ספרות

כסא אבטייה 2 2100 4200 1600 3200 2061 4122

מראה אל שבר 2 39 78 60 120 0

עגלת קינג שחורה 18 440 7920 400 7200 426 7668

חלוק לספר

פוליאסטר 18 47 846 35 630 58.5 1053

מספריים יגואר 3 165 495 50 150 709.2 2127.6

מספריים יגואר

לדילול 36 85 3060 100 3600 189 6804

מגבת כותנה חום 5 18 90 20 100 0

ראשL 5 210 1050 250 1250 261 1305

ראשM 20 177 3540 220 4400 198 3960

מחזיק ראש פלסטיק 1 21 21 35 35 247.5 247.5

מכונת תספורת 2 185 370 500 1000 355.5 711

פן בוסטר 2 174 348 250 500 342 684

מחליקביוטי טק 3 188 564 250 750 288 864

מקלון ביטוי טק 2 175 350 250 500 324 648

שמפו פאן קרם לבן 2 0 30 60 40.95 81.9

מרכך פאן ירוק 15 0 40 600 49.5 742.5

צבעי שיעור קאדוס 15 0 20 300 12.15 182.25

צבעי שיער קאדוס

דמי קולר 1 0 20 20 14.4 14.4

חמצן פאן 1 0 35 35 38.7 38.7

חומר חיטוי 1 0 50 50 20.61 20.61

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2

פאן מסיר צבע 1 0 35 35 0

סילסול קאדוס 1 0 50 50 17.01 17.01

מנטרל 1 +1 2 0 50 100 49.5 99

הבהרה בולדינג 2 0 90 180 99 198

מוס דרמטיז 1 0 35 35 0

גל פאן שקוףאקרילי 1 0 50 50 49.5 49.5

אקווה ווקס שקוף 2 0 35 70 37.8 75.6

סרום פאן 3 0 35 105 0

ספריי לוק איט 3 0 35 105 0

בקבוק טלק קטן 6 0 40 240 0

פלרינה אישה תיק

תק סגול 2 25 50 60 120 0

קליפס אלומיניום 3 7.5 22.5 50 150 76.5 229.5

סיכת פרופשיונל

חום 3 24 72 100 300 13.59 40.77

סיכת פרופשיונל

שחור 13 24 312 100 1300 20.25 263.25

קליפס פרפר שחור 2 8 16 15 30 34.2 68.4

סט מברשות

טרימקס קרמי 6 115 690 250 1500 177.3 1063.8

ביגודים אפור שחור

כחול 6 5 30 20 120 4.5 27

רשתלרולרים 6 4 24 10 60 0

רולים סאל 3 16 48 50 150 0

קערית צבע צבעונית 3 5 15 5 15 0

מברשת צבע 10 2 20 5 50 0

מסרק שפיץ קומרו 10 3 30 10 100 3.6 36

מספר תספורת ארוך

שחור 10 8 80 10 100 0

מברשת עץ תסרוקת

צרה 5 6 30 30 150 16.2 81

מרססאלומניום 6 9 54 15 90 17.1 102.6

מברשת טרמיקס

מטקה שחור 3 18 54 10 30 14.76 44.28

נייר כסף ביוטי טק 3 12 36 8 24 13.5 40.5

פלרינה נילון איכותי 2 20 40 25 50 0

כפפות ויניל 2 19 38 25 50 0

סה"כ ללא מע"מ₪ 24,593.5 29,859 33,710.67

מע"מ

4180.9

5076.03

5730.8139

סה"כ כולל מע"מ₪

28,774.395

34,935.03

39,441.484

מבדיקת הצעות המחיר עולה כי חברת עמי גרוס נתנה הצעה לכל הפריטים המפורטים בהצעת המחיר, חברת

וולדן סחר וחברת ניו ליין קוסמטיקס ענו על חלק מהפריטים.

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר ( שקלול של כל הפריטים) של חברת עמי גרוס

ע"ס 34,935.03 ₪כולל מע"מ הספק עונה על דרישות העירייה.

מקור תקציבי - 2027202930

(נספח מס 1)

2.הצעה מס 2019/462 - חידוש רישיונות לשרתיMV

כמדי שנה נדרש לחדש את הרישיונות של שרתיVM ׁשרתים וירטואליים).

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3

מחלקת מחשוב פנתה בבקשה לחידוש רישיונות שרתי vm (שרתים וירטואליים) מהספקים הבאים:

נס מטח , מטריקס , הראל.

הספקים אשר נענו לבקשה:

1.נס מטח - 36,291 כולל מע"מ

2.מטריקס - 33,736 כולל מע"מ

3.הראל - לא הגישה הצעה.

לשאלת הועדה - האם יש ניסיון טוב עם חברת מטריקס ? מנהל מח' המחשוב מציין כי כיום מטריקס מספקת

לעירייה שירות זה וכי יש שביעות רצון מהשירות.

מחלקת המחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת מטריקס על סך 33,291 ₪כולל

מע"מ.

מקור תקציבי- 1616000780

(נספח מס 2 )

3. הצעה מס 2019/724- מערכת לניהולקריאות IT

במסגרת ייעול השירות של מחלקת המחשוב נדרשת מערכת לניהול קריאות IT.

המערכת תהיה פלטפורמה מרכזית שבה ניתן לנהל את כל קריאות למחלקה , משימות ותהליכים של מחלקת המחשוב ,

דוחות ביצוע.

למערכת אפליקציה ייחודית שתותקן לטכנאים בשטח כולל שני הטכנאים של הרשות בבתי ספר ,יקבלו קריאות און ליין

וייתנו מענה מהיר ויעיל בשטח.

לאחר חקר שוק שנעשה ישנן שתי חברות בלבד שלהן מערכת ייחודית לניהול קריאות IT :חברת Top solutions

וחברתSYSAID.

להלן הצעות המחיר

1.חברתSYSAID :29,484 ₪כולל מע"מ.

2. חברתtop solutions - לא שלחה הצעת מחיר

לשאלת הועדה - מה כולל סכום ההתקשרות ? מנהל מח' מחשוב משיב כי סכום ההתקשרות כולל עלות הקמה ורישיון

שנתי, מובהר כי נדרש לחדש את הרישיון מדי שנה.

לשאלת הועדה - האם מדובר בסכום סביר ? מנהל מח' מחשוב משיב כי מדובר בסכום סביר.

מחלקת המחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת SYSAID ע"ס 29,484 ₪כולל מע"מ . יודגש כי עלות

ההקמה הינה חד פעמית ( בעלות של כ- 10,000 ₪לא כולל מע"מ) ואת הרישיון נדרש לחדש מדי שנה ( בעלות של כ -

15,200

לא כולל מע"מ

• חשוב לציין מערכת לניהול קריאותIT מופיעה כחלק מתוכנית עבודה של מחלקת המחשוב

מקור תקציבי - 1616000780 ו- 1616000756

(נספח מס' 3 )

4 .הצעה מס 2019/482- רכישה והתקנת חממה טיפולית

במסגרת הצטיידות לביה"ס סיני נדרש לרכוש חממה טיפולית .

מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

טלמן חממות בע"מ , אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים , מגשימים חממות וחממית.

הספקים אשר נענו לבקשה: טלמן חממות בע"מ , אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים .

להלן טבלת השוואות מחיר:

מבדיקת ההצעות עולה כי חברת טלמן חממות בהצעתה לא נתנה הצעה לכל הפריטים המפורטים בהצעת המחיר -

שני שולחנות קק"ל ולא התייחסה לאישור מהנדס קונסטרוקציה חברת אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים

התייחסה בהצעתה לכל הפריטים כולל אישור מהנדס קונסטרוקציה לחממה.

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים ע"ס 38,500 ₪כולל

מע"מ. הספק עונה על דרישות העירייה.

יובהר כי מדובר בתקציב של ביטוח לאומי לטובת ההצטיידות ( 500,000 ₪תקציב לביה"ס סיני- 90% ביטוח לאומי

ו- 10% עיריית רמלה

מקור תקציבי - 2027202930

(נספח מס 4 )

5 .הצעהמס' 2019/249 - ניהול ופיקוח של בניית מלתחות במגרש הכדורגל בשכונת ג'ואריש

חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ נתנה שירותי ניהול ופיקוח עבור הקמת מגרש הכדורגל שהוקם בשכונת ג'ואריש.

ס סיני"בי- חממה טיפולית טלמן חממות

ELHOD - אוהד

הוד

תאור הפריטכמותמחיר יחידהכ"מחיר סהכ"מחיר סה

מגמת גנננות ושתלנות

מטר 6X3 גינה טיפולית/ ציוד חממהכלול

חממת מנהרה 11400014000 כלול

צול ברזל מגלוון 3/4 שלד מצינורות 1 כלולכלול

בצידי החממה 50 רשת מזיקים מש 115001500 כלול

מיקרון בצידי החממה 150 וילונות מנואלה מפוליטלן 2 חממה אחת 8001600 כלול

נעילה+ דלת ברזל בחזית 1900900 כלול

חישן טמפ+ מאוורר ונטה בגב החממה 120002000 כלול

מטר 2מ ואורך" ס50 שולחנות גידול ברוחב 58004000 כלול

מטר 2מ ואורך" ס50 שןלחן עבודה ברוחב 510005000 כלול

ארון פיקוד למערכת השקייה בסיסית 1500500 כלול

4X4 רשת צל במתחם בקידמת החממה בגודל של מטר 1600600 כלול

ל"שני שולחנות קק

לא התייחס

לשולחנות

ל"קק 0 כלול

ברז לשטיפה הכנת + כיור לשטיפת ידיים בכניסה לחממה

התשתית באחריות העירייה 110001000 כלול

אישור מהנדס קונסטרוקציה לחממה 1 לא התייחס 0 כלול

₪מ "כ ללא מע"סה 31100

מ"מע 5287

₪מ"כ כולל מע"סה 3638738500

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5

כעת העירייה מעוניינת להקים מבנה מלתחות בעלות של 2.45 מיליון במימון חלקי של המשרד לפיתוח הפריפריה

הנגב והגליל.

אגף הנדסה מבקש וממליץ כי חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ תנהל ותפקח גם עבור מלתחות במגרש הכדורגל

בג'ואריש וזאת מהנימוקים הבאים:

1. תקופת לימוד של הפרויקט - מפקח אחר שייכנס לפרויקט יצטרך להכיר את הפרויקט מההתחלה ולכן ידרשו

מספר חודשים ללמידה.

2. לחברה קיימתהיכרות של הקמת המגרש וכן את החיבורים הנדרשים להקמת המלתחות.

3. המקרקעין עליהם יבנו המלתחות נשוא הבקשה מוגדרים " בעייתיים" וישנו קושי לעבוד במקום.

4 .הכרת התכניות הקודמות מהווה יתרון מבחינת ניהול התכנון של מנהל הפרויקט ומתן דגשים לתכנון אשר

יביא להכנת תכניות לביצוע שמקיפות את רוב האלמנטים לביצוע הפרויקט על הצד הטוב ביותר.

5. רוב השלבים/מרכיבים הקודמים של הפרויקט בוצעו בעבר ונותרו המרכיבים הסופיים ואין מישהו אחר שמכיר את

הפתרונות ההנדסיים בתשתיות ובמבנים מאשר מנהל הפרויקט שליווה אותם במשך שנים.

עלות משוערת של ניהול ופיקוח ע"פ אומדן של 2,344,498 ₪כולל מע"מ הינה - 70,335 כולל מע"מ(לפי 3% אחוז

שכ"ט מעלות הפרויקט).

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 70,335 ₪כולל מע"מ3% שכ"ט

מעלות הפרויקט) בכפוף לאישור מקור תקציבי.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- 2026282950

(נספח מס 5)

6 .הצעה מס 2019/025 - ניהול ופיקוח של שלב ב' בבי"ס חנ"מ בגן חק"ל

לחברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ יש התקשרות מול העירייה עבור ניהול ופיקוח של שלב א' בבי"ס לחנ"מ בגן

חק"ל ע"ס 155,041 בתוספת מע"מ

אגף הנדסה מבקש וממליץ כי חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ תנהל ותפקח גם עבור בשלב ב' של הפרויקט בגן חק"ל

וזאת מהנימוקים הבאים:

1. תקופת לימוד של הפרויקט - מפקח אחר שייכנס לפרויקט יצטרך להכיר את הפרויקט מההתחלה ולכן ידרשו

מספר חודשים ללמידה.

2. היכרות של מורכבות הפרויקט כבי"ס לחינוך מיוחד.

3 .המקרקעין עליהם יוקם המבנה נשוא הבקשה מוגדרים " בעייתיים" וישנו קושי לעבוד במקום

4 .היסטוריה של הפרויקט- בגלל שהפרויקט מורכב והיו בו כבר 2 קבלנים לכן נדרש שיהיה מפקח אחד שיידע

לתת את הדגשים בשלב ב' כבר בשלב התכנון והכנת חומר למכרז.

5. החברה בעלת ניסיון רב בבניית בתי ספר והעירייה בכלל ואגף הנדסה בפרט שבעי רצון מהעבודה מול החברה.

6 .רוב השלבים/מרכיבים הקודמים של הפרויקט בוצעו בעבר ונותרו המרכיבים הסופיים ואין מישהו אחר שמכיר את

הפתרונות ההנדסיות בתשתיות ובמבנים מאשר מנהל הפרויקט שליווה אותם במשך שנים.

עלות משוערת של ניהול ופיקוח ע"פ אומדן של 4.5 מיליוןלא כולל מע"מ הינה - 135,000 ₪בתוספת מע"מ(לפי 3%

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

6

אחוז שכ"ט מעלות הפרויקט).

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 135,000 ₪בתוספת מע"מ(לפי 3%

אחוז שכ"ט מעלות הפרויקט).

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- 2518

(נספח מס 6 )

המלצות הועדה

1. הצעהמס' 245/2019 - רכישת ציוד למגמת ספרות לביה"ס סיני

לאחר עיון בפנייה, בהצעות ובנספחים אשר צורפו ומשנמצא כי חברת וולדן סחר וחברת ניו ליין קוסמטיק לא נתנו

הצעה עבור כל הפריטים המבוקשים ולנוכח העובדה כי בשקלול כלל הפריטים הצעתה של חברת עמי גרוס היא הזולה

ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת עמי גרוס ע"ס

34,935.03 ₪כולל מע"מ

2.הצעה מס 246/2019 - חידוש רישיונות לשרתי VM

לאור האמור בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי המלצת המחלקה הינה עבור הצעה הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת

מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת מטריקס על סך 33,291 ₪כולל מע"מ.

3. הצעה מס 247/2019- מערכת לניהולקריאות IT

לאור האמור בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי מדובר בהצעה סבירה וכי קיימת שביעות רצון משירותי החברה ברשויות

אחרות, הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת SYSAID ע"ס

29,484 ₪כולל מע"מ . יודגש כי עלות ההקמה הינה חד פעמית ( בעלות של כ- 10,000 ₪לא כולל מע"מ) ואת הרישיון

נדרש לחדש מדי שנה ( בעלות של כ - 15,200 לא כולל מע"מ

4 .הצעה מס 248/2019- רכישהוהתקנת חממה טיפולית

לאחר עיון בפנייה, בהצעות ובנספחים אשר צורפו ומשנמצא כי טלמן חממות בהצעתה לא נתנה הצעה לכל הפריטים

המפורטים בהצעת המחיר - שני שולחנות קק"ל ולא התייחסה לאישור מהנדס קונסטרוקציה חברת אלהוד- ייזום

וניהול פרויקטים הנדסייםהתייחסה בהצעתה לכל הפריטים כולל אישור מהנדס קונסטרוקציה לחממה ולנוכח העובדה

כי בשקלול כלל הפריטים הצעתה של חברת אלהוד היא הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני

ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים ע"ס 38,500 ₪כולל

מע"מ.

5 .הצעהמס' 249/2019 - ניהול ופיקוח של בניית מלתחות במגרש הכדורגל בשכונת ג'ואריש

לאחר קבלת הסברו של ס. מהנדסת העיר, בחינת הבקשה על נימוקיה, עיון בנספחים , הועדה מאשרת לפנים משורת

הדין ולטובת חסכון בזמן ובמשאבים ומניעת עיכובים במימוש הפרויקט שהחל את המלצת אגף ההנדסה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

7

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 70,335 ₪כולל מע"מ3%

שכ"ט מעלות הפרויקט) בכפוף לאישור מקור תקציבי.

6 .הצעה מס 250/2019 - ניהול ופיקוח של שלב ב' בבי"ס חנ"מ בגן חק"ל

לאחר קבלת הסברו של ס. מהנדסת העיר, בחינת הבקשה על נימוקיה, עיון בנספחים ועל מנת להמשיך בפרויקט

לטובת חסכון בזמן ובמשאבים, הועדה מאשרת לפנים משורת הדין את המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 135,000 ₪בתוספת מע"מ( 3% אחוז שכ"ט

מעלות הפרויקט).

שגיא רוזנבלט רונן עזריה

ס. גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעהמס' 245/2019 - רכישת ציוד למגמת ספרות לביה"ס סיני

מאמץ המלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת עמי גרוס ע"ס 34,935.03 ₪כולל מע"מ

2.הצעה מס 246/2019 - חידוש רישיונות לשרתי VM

מאמץהמלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מטריקס על סך 33,291 ₪כולל מע"מ.

3. הצעה מס 247/2019- מערכת לניהולקריאות IT

מאמץהמלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת SYSAID ע"ס 29,484 ₪כולל מע"מ .

4 .הצעה מס 248/2019- רכישהוהתקנת חממה טיפולית

מאמץ המלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אלהוד- ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים ע"ס 38,500 ₪כולל

מע"מ.

5 .הצעהמס' 249/2019 - ניהול ופיקוח של בניית מלתחות במגרש הכדורגל בשכונת ג'ואריש

מאמץ המלצת חברי הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 70,335 ₪כולל מע"מ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-7/20193

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

8

(3% שכ"ט מעלות הפרויקט) בכפוף לאישור מקור תקציבי.

6 .הצעה מס 250/2019 - ניהול ופיקוח של שלב ב' בבי"ס חנ"מ בגן חק"ל

מאמץ המלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ ע"ס 135,000 ₪בתוספת מע"מ

( 3% אחוז שכ"ט מעלות הפרויקט).

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה