פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 43
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/34
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
1
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום רביעי כז' באב תשע"ט ( 28 באוגוסט 2019) , בחדר
הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה
משתתפים: משתתפים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה עירית לוטן - מנהלת יח' מחשוב אגף החינוך והנוער
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים
סיון כהן - כלכלנית אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס 2019/116 - המלצה להתקשרות בדבר רכישת ציוד מחשבים ותקשורת במסגרת מכרז משותף
מפעל הפיס 546/2017 (תקופה 3 לניצול מענקי מפעל הפיס 2019)
יחידת המחשוב באגף החינוך והנוער פנתה ל- 3 זכייני מסגרת של מפעל הפיס עבור רכישת ציוד מחשב ותקשורת
במכרז פיס ( תקופה 3 : )נס מטח, מטריקס וטלקוד
ההתמחרות בין 3 זכייני פיס- כוללת רשימת פריטים פוטנציאליים לניצול והערכת כמות לכל פריט.
כמו כן התווספו פריטים לטובת הנגשה פרטנית עבור רכש מידי לאור המדיניות החדשה של משרד החינוך.
** יודגש כי ניצול תקציב מענקי מפעל הפיס אפשרי רק באמצעות מכרז שפרסם מפעל הפיס.
להלן סיכומי ההתמחרות (המחיר כולל מע"מ ושירות ותחזוקה באתר הלקוח ל-3 שנים
ספק סה"כ סל ההצעה
נס מטח 711,485$ 2,498,024 ₪
טלקוד 722,217$ 2,535,704 ₪
מטריקס 755,656$ 2,653,108 ₪
הערות
** הרשות רשאית להקטין/להגדיל את הכמויות בהתאם לצרכיה ולאילוצי תקציב.
** ניצול מענק פיס לא יעלה על התקציב שהוקצב.
** על הרשות זכות למימוש עד 15% חריגה מסך ההתמחרות.
יחידת המחשוב באגף החינוך והנוער ממליצה לאשר ההתקשרות במסגרת מכרז מפעל הפיס 546/2017 ( תקופה 3) עם ההצעה
הזולה ביותר של חברת נס מטח. סכום ההתקשרות לא יעלה על המסגרת התקציבית שהוקצתה לכך.
מקור תקציבי- מפעל הפיס, ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 2 )
2. הצעה מס 117/2019 - חידוש אחריות שנתית לנט-אפ
עיריית רמלה מעוניינת בחידוש אחריות שנתית לנט-אפ באמצעות חברת הראל זכיינית חשכ"ל.
ההפעלה במסגרת מכרז חשכ"ל לנושא שמספרו 2014-02, סל 3.
השרות כולל
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/34
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
2
• השרות לנטאפ הינוBTB מול חברת נט-אפ כולל חומרה ועדכוני תכנה
• השרות כולל טיפול בתקלות חומרה והחלפת חלקים (במידת הצורך) באתר הלקוח
• השרות כולל שעות נסיעה, שעות עבודה, טיפול במעבדה במידת הצורך.
• השרות כולל תמיכה טלפונית
• השרות כולל התחברות מרחוק
• השרות יינתן ברמת שרות NBD
סך העלות לעירייה לא כולל מע"מ - 3,050 = $10,980 ₪.
מח' מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עםחברת הראל ( זכיינית חשכ"ל) ע"ס 10,980 ₪לא כולל מע"מ
מקור תקציבי- 1616000780
(נספח מס 2 )
3. הצעה מס 2019/118 - עבודות פיתוח ברחוב חנה סנש
ועדת מכרזים משותפים 6/2019-15 מיום 23.1.2019 אישרה התקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות משכ"ל בחוזה
מסגרת לאחזקת תשתיות ע"ס 7,000,000 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל במכרז משכ"ל את/17/2018 .
במסגרת חוזה זהאגף הנדסה מבקש לאשר ההתקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 203,144 ₪כולל
מע"מ ועמלת משכ"ל (7%), ניהול ופיקוח, עבור עבודות פיתוח ברחוב חנה סנש.
מקור תקציבי - 2023142750 (יתרה 1,605,897 .)₪
(נספח מס 3 )
4. הצעה מס 2019/191 - הגדלתחוזה עם חברת אגרגט עבור בניית גן ילדים ברחוב בני אמדורסקי
ועדת מכרזים משותפים מס' 19/2019-15 מיום 2.4.2019 אישרה התקשרות עם חברת אגרגט בע"מ, קבלן מסגרת של
העירייה, לבניית גן ילדים חד כיתתי ברחוב בני אמדורסקי ע"ס 1,643,850 ₪כולל מע"מ
בוועדת מכרזים משותפים מס' 22/2019-15 מיום 17.04.2019 עודכנה ההחלטה לפיהעלות הפרויקט היא 1,638,585 ₪
כולל מע"מ
כעת יש להגדיל את החוזה של הקבלן לאור שינוי בהחלטה לבצע במעטפת המבנה שליכט ולא צבע.
עלות השינוי הינה - 14,619 ₪כולל מע"מ (וזאת בניכוי עלות הצבע
שיעור ההגדלה הינו 0.9%.
לשאלת הועדה- למה נדרשת ההגדלה? סגן מהנדסת העיר משיב כי מדובר בחוזה פאושלי למבנה וכן החיפוי בשליכט
יותר עמיד.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת החוזה עם חברת אגרגט בע"מ ע"ס 14,619 כולל מע"מ
מקור תקציבי- 2026902750 (יתרה 242,830 ש"ח לאחר שריון שארית החוזה כי יצא צו מוגבל
(נספח מס' 4 )
5. הצעה מס 2019/120 - השתתפות העירייה במעבר משרדיה של הנהלת קרן רמלה לקמפוס נבון
עלויות המעבר של משרדי הנהלת קרן רמלה לקמפוס נבון מסתכמות בסכום של 125,640 ₪כולל מע"מ.
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/34
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
3
להלן פירוט העבודות
הערה : התשלום יועבר לקרן רמלה אשר תתנהל מול ספקים ובעלי מקצועות בהתאם להגשת חשבוניות כדין.
אגף הנדסה מבקש לאשר תשלום עבור מעבר קרן רמלה למשרדי הקמפוס ע"ס 125,640 ₪כולל מע"מ
מקור תקציבי - 2026952750 (מוסדות ציבור- 288,602 .)₪
(נספח מס 5 )
המלצות הועדה :
נושא סעיפים סכום הערות
הוצאות מעבר הובלה ₪ 14,040 בוצע
מסגרות - נהיגה מונעת ₪ 16,953 בוצע
דלת נהיגה מונעת ₪ 1,755 בוצע
ניקוי חלונות ₪ 994 בוצע
מתקין תמי 4 ₪ 156 בוצע
מזגן ₪ 2,613 בוצע
תאורה - החלפת גופי תאורה ₪ 1,700 בוצע
סה"כ הוצאות שבוצעו ₪ 38,211
הוצאות השלמת
מעבר - תכנון וילונות ₪ 6,500
דלת כניסה- כולל קודן ומצלמה ₪ 13,240
עינית לכספת ₪ 1,800
חלון לחדר מחלקת כ"א ₪ 5,850
פרספקט בחלונות עליונים - 7 יחידות ₪ 2,660
דלתות חדשות- 5 דלתות ₪ 10,500
החלפת גופי תאורה תקולים בתקרה ₪ 390
סגירת קיר גבס משרד + דלת מנכ"ל ₪ 5,000
זכוכית בין רוחמה לבין הנהלת חשבונות ₪ 2,164
אלפסק למחשבים (למניעת נזקים עקב הפסקות
חשמל בקמפוס) - 8 יחידות ₪ 4,493
רכישה והתקנה של שני מזגנים חדשים 1.25 כ"ס-
2 יחידות ₪ 5,472
צביעה משרדים ₪ 9,360
צביעה מג"ר ₪ 15,000
בצ"מ ₪ 5,000
סה"כ הוצאות נדרשות להשלמתהמעבר ₪ 87,429
סה"כ( הוצאות מעבר+ השלמת מעבר) ₪125,640
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/34
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
4
1. הצעה מס 116/2019 - המלצה להתקשרות בדבר רכישת ציוד מחשבים ותקשורת במסגרת מכרז משותף
מפעל הפיס 546/2017 (תקופה 3 לניצול מענקי מפעל הפיס 2019)
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך
והנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת נס מטח ( זכיינית מפעל הפיס ).
סכום ההתקשרות לא יעלה על המסגרת התקציבית שהוקצתה לכך.
2. הצעה מס 117/2019 - חידוש אחריות שנתית לנט-אפ
הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב והנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת הראל
( זכיינית חשכ"ל) ע"ס 10,980 ₪לא כולל מע"מ
3. הצעה מס 118/2019 - עבודות פיתוחברחוב חנה סנש
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי חברת יצאר בע"מ זכיינית משכ"ל במכרז את/17/2018, הועדה מאשרת
המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס
203,144₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל7%), ניהול ופיקוח, עבור עבודות פיתוח ברחוב חנה סנש.
4. הצעה מס 119/2019 - הגדלת חוזה עם חברת אגרגט עבור בניית גן ילדים ברחוב בני אמדורסקי
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור הסברו של סגן מהנדסת העיר כי בחוזה פאושלי למבנה וכן החיפוי בשליכט
יותר עמיד., הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר את הגדלת החוזה עם חברת אגרגט
בע"מ ע"ס 14,619 כולל מע"מ
5. הצעה מס 120/2019 - השתתפות העירייה במעבר משרדיה של הנהלת קרן רמלה לקמפוס נבון
הועדה משארת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר תשלום עבור מעבר קרן רמלה למשרדי הקמפוס
ע"ס 125,640 ₪כולל מע"מ
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
1. הצעה מס 116/2019 - המלצה להתקשרות בדבר רכישת ציוד מחשבים ותקשורת במסגרת מכרז משותף
מפעל הפיס 546/2017 (תקופה 3 לניצול מענקי מפעל הפיס 2019)
מאמץ החלטתהועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת נס מטח ( זכיינית מפעל הפיס ).
סכום ההתקשרות לא יעלה על המסגרת התקציבית שהוקצתה לכך.
2. הצעה מס 117/2019 - חידוש אחריות שנתית לנט-אפ
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת הראל( זכיינית חשכ"ל) ע"ס 10,980 ₪לא כולל מע"מ
3. הצעה מס 118/2019 - עבודות פיתוח ברחוב חנה סנש
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 203,144₪ כולל מע"מ ועמלת
משכ"ל (7%), ניהול ופיקוח, עבור עבודות פיתוח ברחוב חנה סנש.
4. הצעה מס 119/2019 - הגדלת חוזה עם חברת אגרגט עבור בניית גן ילדים ברחוב בני אמדורסקי
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת החוזה עם חברת אגרגט בע"מ ע"ס 14,619 כולל מע"מ
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/34
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
5
5. הצעה מס 120/2019 - השתתפות העירייה במעבר משרדיה של הנהלת קרן רמלה לקמפוס נבון
מאמץ החלטת הועדה ומאשר תשלום עבור מעבר קרן רמלה למשרדי הקמפוס ע"ס 125,640 ₪כולל מע"מ
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה