פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 50

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/50

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבתועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי ד' אלול תשע"ט ( 04 בספטמבר 2019 ,)בחדר

ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה אילן שרמי - מהל מח' אחזקה

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס 2019/308- בניית חדר נוסף במועדונית השלום 2- רחוב יהושע בן נון 7 ברמלה

במסגרת מעבר של מועדונית השלום 1 למועדונית השלום 2 נדרש הקמת חדר נוסף לרבותחיווט חשמל ותקשורת.

לשם כך, מחלקת אחזקה פנתה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים : מסגריית המרכז, נתנאל ביצוע וגמר בבנייה,

בי אל שי.

להלן הצעות המחיר שנתקבלו:

א. מסגריית המרכז- 12,503.32 ₪ כולל מע"מ

ב. נתנאל ביצוע וגמר בבנייה- 13,267 ₪כולל מעמ.

ג. בי אל שי- 34,515 ₪- כולל מע"מ.

לשאלת הועדה - מהו ההסבר לפער בין המחירים ? מנהל מח' אחזקה משיב כי נעשה סיור בשטח בו הוסבר לכל המציעים

מה מהות העבודה הנדרשת, נעשתה פנייה אחידה וכל אחד תמחר לפי ראות עיניו.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר התקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של מסגריית המרכז ע"ס 12,503.32 ₪

כולל מע"מ

מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס 309/2019- רכישת וילונות לתוספת הבניה באגף ההנדסה

לתוספת הבניה באגף ההנדסה נדרש לרכוש וילונות. מח' רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעת מחי מהספקים

הבאים : ש. לנדאו, רקוטקס , קאירי עיצוב וילונות, לוטן מינס,גלמור, סאן דקור, דקו טים,

הספקים אשר נענו לבקשה : רקוטקס, קאירי עיצוב וילונות , ש. לנדאו.

להלן טבלת השוואת מחיר :

רקוטקס

קאירי

עיצוב

וילונות

ש.

לנדאו

תיאור הפריט

יחידת

מידה כמות

מחיר

סה"כ

מחיר

סה"כ

מחיר

סה"כ

וילון וניציאני דמוי עץ, 50 ס"מ מנגנון מג'יק

התקנת תקרה סה"כ 12 מערכות מ"ר 40 15800 10800 11600

סה"כ לא כולל מע"מ

15800 10800 11600

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/50

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2

מח' רכש ממליצה לאשר הרכישהמקאירי עיצוב וילונות ע"ס 10,800 ₪לא כולל מע"מ

מדובר בהצעה הזולה ביותר והספק עונה על דרישות העירייה.

מקור תקציבי - 2026062752

(נספח מס 2 )

3. הצעה מס 2019/103- עריכת היתר בניה להצבת מבנה יביל בגודל 100 מ"ר המשמש בית כנסת ברחוב החץ

בנאות בגין

אגף הנדסה פנה ל- 4 אדריכלים ע"מ לקבלת הצעות מחיר עבור עריכת היתר בניה להצבת מבנה יביל בגודל 100 מ"ר

המשמש בית כנסת ברחוב החץ בנאות בגין.

נעשתה פנייה לאדריכלים הבאים : אירנה בדליאן, לילי שדה, סיגל צרפתי סירי, נטע גסקו.

הספקים אשר נענו לבקשה : אירנה בדליאן - 14,625 ₪כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם אירנה בדליאן ע"ס 14,625 ₪כולל מע"מ

מקור תקציבי- 2761

(נספח מס 3)

4. הצעה מס 311/2019- מסיבת נוער , פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות)

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור מסיבת נוער שתתקיים בפסטיבל רמלה עיר עולם ה-3 ,

אוקטובר 2019 לספקים הבאים: חוגגים הפקות, פאנתום בע"מ, דרכים הפקת אירועים

הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: פאנתום בע"מ, דרכים הפקת אירועים.

להלן טבלת השוואות מחיר להצעות הספקים:

פאנתום בע"מ דרכים הפקת אירועים

הפקת מסיבת נוער

87,500 ₪ 85,000 ₪

*המחירים לא כוללים מע"מ

לשאלת הועדה - האם המחיר סביר ? נציג מח' ספורט ואירועים משיב כן.

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההמלצה הזולה ביותר של דרכים הפקת אירועים ע"ס 85,000 ₪

לא כולל מע"מהספק עונה על דרישות העירייה והצעתו תואמת את אופי האירוע.

הערה : המחלקה המקצועית מבקשת את אישור הועדה לניהול משא ומתן עם הספק להפחתת עלויות.

מקור תקציבי- 8282783

(נספח מס 4)

5. הצעה מס 312/2019- שריון חדרים במלון לאירוח נציגים מערים תאומות ( אוקטובר 2019

מדור קשרי חוץ פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבוראירוח במלון לנציגים מערים תאומות לרמלה אוקטובר 2019

לספקים הבאים אופקים, שביל בצד, איסתא.

הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: אופקים, שביל בצד.

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/50

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3

פירוט ההצעה:

1. תקופת המשלחת 15-17.10.19

2. כמות 11 משתתפים

• 7 חדרים סינגל ע"ב ארוחת בוקר (אופציה לחצי פנסיון

• 2 חדרים זוגיים ע"בארוחת בוקר (אופציה לחצי פנסיון)

3. המשלחת תהייה מורכבת מראשי ערים ומכובדים

להלן טבלת השוואות מחיר להצעות הספקים:

פירוט אופקים שביל בצד הערות

מלון לאונרדו ביץ' כולל ארוחות ערב

18.10.19-14

4 לילות

23,000 ₪ המחיר בדולרים

6409 $ ע"פ

מלון רויאל ביץ' כולל ארוחות ערב

18.10.19-14

4 לילות

33,680 ₪

המחירים כוללים מע"מ

לשאלת הועדה- האם נעשתה פנייה אחידה ושוויונית ? נציג מדור קשרי חוץ משיב כן.

מדור קשרי חוץ ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק אופקים ע"ס 23,000 ₪כולל מע"מ עבור שריון

שירותי מלון לאונרדו ביץ' .

מקור תקציבי- 1754000780

(נספח מס 5)

המלצות הועדה :

1. הצעה מס 2019/308- בניית חדר נוסף במועדונית השלום 2- רחוב יהושע בן נון 7 ברמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור הסברו של מנהל מחלקת אחזקה כי נעשה סיור בשטח למציעים לשם הסבר אודות מהות

העבודה הנדרשת וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר , הועדה מאשרת מחלקת אחזקה וממליצה בפני ראש

העיר לאשר התקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 12,503.32 ₪כולל מע"מ.

2. הצעה מס 309/2019- רכישת וילונות לתוספת הבניה באגף ההנדסה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי הספק עונה על דרישות העירייה וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר ,

הועדה אשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מקאירי עיצוב וילונות ע"ס 10,800 ₪לא כולל

מע"מ.

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/50

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

3. הצעה מס 310/2019- עריכת היתר בניה להצבת מבנה יביל בגודל 100 מ"ר המשמש בית כנסת ברחוב החץ

בנאות בגין

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור העובדה כי התקבלה הצעה אחת והמחיר לפי דברי כלכלן אגף ההנדסה הינו סביר, הועדה

מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם אירנה בדליאן ע"ס 14,625 ₪כולל מע"מ

4. הצעה מס 311/2019- מסיבת נוער , פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות)

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור הסברו של נציג מח' ספורט ואירועים כי הספק עונה על דרישות העירייה, ההצעה תואמת

את אופי האירוע ומדובר במחיר סביר , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם דרכים הפקת אירועים ע"ס 85,000 ₪לא כולל מע"מ

5. הצעה מס 312/2019- שריון חדרים במלון לאירוח נציגים מערים תאומות ( אוקטובר 2019

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור הסברושל מנהל מדור קשרי חוץ כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית לכלל המציעים

והמחיר סביר , הועדה מאשרת המלצת מדור קשרי חוץ וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת

אופקים ע"ס 23,000 ₪כוללמע"מ עבור שריון שירותי מלון לאונרדו ביץ' .

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס 2019/308- בניית חדר נוסףבמועדונית השלום 2- רחוב יהושע בן נון 7 ברמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 12,503.32 ₪כולל מע"מ

2. הצעה מס 309/2019- רכישת וילונות לתוספת הבניה באגף ההנדסה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מקאירי עיצוב וילונות ע"ס 10,800 ₪לא כולל מע"מ

3. הצעה מס 310/2019- עריכת היתר בניה להצבת מבנה יביל בגודל 100 מ"ר המשמש בית כנסת ברחוב החץ

בנאות בגין

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אירנה בדליאן ע"ס 14,625 ₪כולל מע"מ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/50

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5

4. הצעה מס 311/2019- מסיבת נוער , פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות)

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם דרכים הפקת אירועים ע"ס 85,000 ₪לא כולל מע"מ

5. הצעה מס 312/2019- שריון חדרים במלון לאירוח נציגים מערים תאומות ( אוקטובר 2019

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברתאופקים ע"ס 23,000 ₪כולל מע"מ עבור שריון שירותי מלון

לאונרדו ביץ' .

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה