פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 52
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-2019/52
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
1
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי יא אלול תשע"ט ( 10 בספטמבר 2019 ,)בחדר
ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל - גזברית העירייה קובי גבאי - מדור תרבות תורנית
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אורן רוזנברג - אגף ספורט
מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים גלית כהן - מנהלת אגף תיאום עירוני
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס 2019/223- הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות
ועדת הצעות פטורות מס' 48.2019-15 מיום 28.08.2019 ( החלטה 304/2019) אישרהלמנות צוות מקצועי ( גלית כהן, מיכל רוטמן,
ניסים רון) אשר יפנה למציעים פוטנציאלים לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 תוךהקפדה
על פנייה אחידה ושוויונית.
לאור האמור, נעשתה פנייה ל- 7 ספקיםלהציע הצעות להפעלה וניהול של יריד מזון ודוכני סדקית, בפסטיבל "רמלה עיר עולם" מס' 3
לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות, אשר עתיד להתקיים בחול המועד סוכות בתאריכים
15-17.10.2019 .
התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן
1. מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ
2. מעדן מלאכים בע"מ.
להלן טבלת השוואת מחיר ופירוט ההצעה:
המציע שוק אוכל וסדקית מתחם א'
( כ-30 דוכנים
משאיות אוכל
מתחם א'
משאית אוכל
מתחם ב' + ג'
דוכנים במידת הצורך ללא
עובדים וטובין
מוש הפקת
ירידי אוכל
ואומנות בע"מ
ישלם לעירייה 1,000 ₪לא כולל
מע"מ.
לא הוגשה הצעה לא הוגשה הצעה העירייה תשלם למציע 200 ₪
לא כולל מע"מ לדוכן.
תשלום לא יהיה פחות מ- 5000
₪ לא כולל מע"מ גם במידה
והכמות פחות מ- 25 דוכנים
מעדן מלאכים
בע"מ
ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כולל
מע"מ.
ישלם לעירייה 200 ₪
לא כולל מע"מ על כל
משאית
ישלם לעירייה 200
₪ לא כוללמע"מ
על כל משאית
העירייה תשלם למציע 170 ₪
לא כוללמע"מ לדוכן
הועדה המקצועית ממליצה בפני הועדה לאשר ההתקשרות עם ההצעה האטרקטיבית והרווחית ביותר של העירייה של מעדן מלאכים
בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪ לא כוללמע"מ ( כ- 30 דוכנים
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪ לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪ לא כולל מע"מ לדוכן.
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס 323/2019- עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/52
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
2
אגף ספורט ואירועים פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור עיצוב גרפי לשנת 2019 לספקים הבאים : סטודיו ספרינט
סטודיו לילך רוזמן, ברוש תקשורת חזותית, Brend 2 .
הספקים אשר נענו להצעה : סטודיו ספרינט, סטודיו לילך רוזמן, ברוש תקשורת חזותיתBrend 2 .
להלן טבלתהשוואות מחירים :
סטודיו ספרינט סטודיו לילך רוזמן ברוש תקשורת חזותית brend 2
פירוט כמות עלות יח'
/עמ' לפני
מע"מ
עלות
סה"כ לא
כולל מע"מ
עלות יח'
/עמ' לפני
מע"מ
עלות
סה"כ לא
כולל מע"מ
עלות יח'
/עמ' לפני
מע"מ
עלות
סה"כ לא
כולל מע"מ
עלות יח'
/עמ' לפני
מע"מ
עלות
סה"כ לא
כולל מע"מ נושא
דף מידע ,A4,A5 1 300 300 800 800 300 300 800 800
דף מידע A3 1 300 300 1,000 1,000 300 300 800 800
דף מידע
דו צדדי ,A4,A5 2 500 1,000 1,200 2,400 500 1,000 1,200 2,400
דף מידע
דו צדדי
A3 2 500 1,000 1,500 3,000 500 1,000 1,200 2,400
פלקט חצי גיליון 1 400 400 1,800 1,800 400 400 800 800
פלקט גיליון 1 400 400 2,500 2,500 400 400 1,000 1,000
שלט
חוצות
1*5 1 300 300 1,500 1,500 300 300 1,200 1,200
שלט
חוצות
2*5 מ 1 300 300 2,000 2,000 300 300 1,800 1,800
גב במה 3*10 מ 1 400 400 6,000 6,000 350 350 2,500 2,500
טפט 0 0 800 800
תוספת
למטר
1 מ 1 0 200 200 100 100 200 200
הזמנה
לאירוע
דו צדדי -
10*20 ס"מ 1 300 300 800 800 300 300 850 850
פולדר על פי כמות
עמודי
העיצוב,
חיצוני\פנימי
1 500 500 2 כנפיים
4 עמודים
(לא כולל
עמודי
פנים) 2000
₪
850 850 1,500 1,500
טופס A4 1 300 300 800 800 250 250 800 800
חוברת 12
עמודים גודל A5
(יח' תשלום
לכל עמוד)
12 150 1,800 180 2,160 150 1,800 2,800 2,800
חוברת 24
עמודים גודל A5(יח
תשלום לכל
עמוד)
24 150 3,600 160 3,840 140 3,360 5,800 5,800
תוספת
לעמוד
1 150 150 160 160 120 120 300 300
מעטפה מידות
11*23
רגילות או
עם חלון
1 200 200 550 550 250 250 600 600
כרטיס
ביקור
5*9 ס"מ 1 200 200 550 550 350 350 600 600
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/52
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
3
לוגו עד 5
סקיצות
שונות
1 1,800 1,800 5,000 5,000 1,500 1,500 2,400 2,400
באנר
לאינטרנט
עד 120*980
פיקסלים
1 300 300 500 500 250 250 800 800
עלון דו
צדדי
מקופל ל3
A-4 2 800 1,600 900 1,800 750 1,500 2,400 4,800
עלון דו
צדדי
מקופל ל2
A-4 2 800 1,600 800 1,600 750 1,500 2,200 4,400
תוספת לסקיצה נוספת ₪
500.00
50.00% 50.00%
סה"כ 9,050.00
₪
16,750.00
₪
28,900.00
₪
38,960.00
₪
9,610.00
₪
16,480.00
33,350.50
₪
40,350.50
₪
אגף ספורט ואירועים ממליץלאשר ההתקשרות עם שני הספקים : ברוש תקשורת חזותית, סטודיו ספרינט- בהתאם למחיר הזול
ביותר לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה
מקור תקציבי - 1822300781, כלל מחלקות העירייה- ע"פ הזמנות מאושרות וחתומות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 2 )
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 51-2019/52
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
4
המלצות הועדה :
1. הצעה מס 322/2019- הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות
לאחר עיון בחוות הדעת המקצועית עולה כי הוגשו 2 הצעות מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ, מעדן מלאכים בע"מ.
חברת מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ לא הגישה הצעה לכל הפריטים המבוקשים ואף הצעתה פחות אטרקטיבית
ורווחית לעירייה.
עיון בהצעתה של חברת מעדן מלאכים בע"מ למד כי הצעתה סבירה, הושלמו מרבית המסמכים למעט מס' מסמכים
דקלרטיביים אותם ניתן להשלים ( מפורט בחוות הדעת המקצועית ).
לאור כל האמור לעיל ובכפוף להשלמת המסמכים החסרים ( רלוונטיים למועד ההגשה), הועדה מאשרת ההתקשרות עם
חברת מעדן מלאכים בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪לא כולל מע"מ ( כ- 30 דוכנים
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪לא כולל מע"מ לדוכן.
** יש לעגן ההתקשרות בהסכם לרבות ביטוחים.
2. הצעה מס 323/2019- עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי הספקים עונים על דרישות העירייה וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר , הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות ברוש תקשורת חזותית,
וסטודיו ספרינט, בהתאם למחיר הזול ביותר לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה ( 143,200 ₪לא כולל מע"מ
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
1. הצעה מס 322/2019- הפעלה וניהול יריד מזון ודוכני סדקית והשכרת דוכנים פסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3
(חול המועד סוכות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מעדן מלאכים בע"מ כמפורט להלן :
שוק אוכל וסדקית מתחם א' - ישלם לעירייה 3,000 ₪לא כולל מע"מ ( כ- 30 דוכנים
משאיות אוכל מתחם א' - ישלם לעירייה 200 ₪לא כולל מע"מ על כל משאית.
משאית אוכל מתחם ב' + ג' - ישלם לעירייה 200 ₪לא כולל מע"מ על כל משאית.
דוכנים במידת הצורך ללא עובדים וטובין- העירייה תשלם למציע 170 ₪לא כולל מע"מלדוכן.
** יש לעגן ההתקשרות בהסכם לרבות ביטוחים.
2. הצעה מס 323/2019- עיצוב גרפי לפרסום פעילות אומנותית 2019
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עםברוש תקשורת חזותית, וסטודיו ספרינט, בהתאם למחיר הזול ביותר
לפריט וע"פ זמינות לביצוע העבודה.
סכום הרכישה לא יעלה על הסכום המחייב מכרז לכלל העבודות לשנה ( 143,200 ₪לא כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה