פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 61

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-1920/16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום רביעי כ"ד תשרי תש"ף ( 23 אוקטובר 2019), בחדר ישיבות

ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים :

רוזה עללאל - גזברית העירייה מירב אורנשטיין - מח' לשירותים חברתיים

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש שראל וינקלר - אדריכל העיר

אבי דיל - ס. מנהלת מחלקת משק ונכסים ד"ר רויטל אורבך- וטרינרית העירייה

עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס 2019/353- הנחיית קבוצת תאטרון קהילתי תעסוקתי במרכז עצמה רמלה.

המחלקה לשירותים חברתיים פנתה לשלושה ספקים בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור הנחיית קבוצה תאטרון

קהילתי תעסוקתי במרכז עצמה : רועי טל, נתן בן חנן, נטע נדב.

להלן טבלת השוואות מחיר:

שם הספק שירות מחיר

רועי טל הנחיית תאטרון קהילתי והצגת

סיום 30,000 ₪כולל מע"מ

נתי בן חנן הנחיית תאטרון קהילתי והצגת

סיום 45,000 ש"ח כולל מע"מ

נטע נדב הנחיית תאטרון קהילתי והצגת

סיום 18,987 ₪כולל מע"מ

המחלקת לשירותים חברתיים ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של נטע נדב ע"ס 18,987 ₪ כולל מע"מ

נטע נדב הינה בימאית וותיקה ומקצועית אשר עובדת במרכזי עוצמה נוספים. נטע בנתה את המודל של תאטרון קהילתי

תעסוקתי .

מקור תקציבי - 1842210840 ( 100% מימון משרד הרווחה).

( נספח מס' 1)

2. הצעה מס 2019/435- מדידת עצים בתכנית של אזור תעשייה א'

בעקבות דרישות של הוועדה המחוזית במסגרת סעיפים 77 ו78 לחוק התכנון והבניה, אגף הנדסה פנה לחברת א. פנקס ובנו

בע"מ, החברה שערכה מדידות אזור תעשייה א', על מנת לקבל הצעת מחיר לעדכון המדידה לטובת סקר עצים ומתן תוקף לכך

בוועדה המחוזית.

הצעת המחיר של חברת א. פנקס ובנו בע"מ הינה ע"ס 31,900 ₪לא כולל מע"מ.

לשאלת הועדה - מדוע יש צורך במדידת עצים ? כלכלן אגף הנדסה משיב כי מדידת עצים הינה שלב מקדים לשם ביצוע סקר

עצים כחלק מדרישות הועדה המחוזית.

אף יובהר כי דרישות אילו נובעות בשל תכנית אותה יוזמת העירייה במטרה להפוך את אזור התעשייה לאזור תעסוקה .

לשאלת הועדה - למה נעשתה פנייה רק לחברת א. פנקס ובנו ? כלכלן אגף ההנדסה משיב כי חברת א. פנקס ובנו ערכה מדידות

לתכנון התב"ע באזור תעשייה א' , דבר המוזיל את העלויות וכן מקצר את לוחות הזמנים של ביצוע העבודה.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ ע"ס 31,900 ₪לאכולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2793

( נספח מס 2)

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-1920/16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2

3. הצעה מס 2019/535- הכנת נספח עצים עבור תב"ע בסמכות מחוזית לאזור תעשייה א'

אגף הנדסה פנה ל- 3 אגרונומים על מנת לקבל הצעות מחיר להכנת נספח עצים לתב"ע בסמכות מחוזית לאזור תעשייה א'.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. ד"ר רקפת גבאי- 38,961 .₪

2. מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ- 29,677 .₪

3.צבי פרליס- לא השיב להצעה

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה של חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ

ע"ס 29,677 ₪כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2793

(נספח מס 3)

4. הצעה מס 2019/356- עדכוןתכנון של כלבייה עירונית עקב שינוי מיקום

ועדת הצעות פטורות מס' 30/2018-14 מיום 5.8.2018 אישרה התקשרות עם חברת ר. לוטן אדריכלים בע"מ ע"ס 285,773 ₪

כולל מע"מ עבור תכנון כלבייה עירונית

בעקבות שינוי מיקום של הכלבייה העירונית, יש לעדכן את התכנון הראשוני של הכלבייה.

עלות שכ"ט בגין עדכון התכנון עקב שינוי מיקום הינו ע"ס 44,191 ₪כולל מע"מ (הגדלה בשיעור 15.46%.)

לשאלת הועדה- מדוע ההתקשרות נעשית עם חברת ר.לוטן אדריכלים בע"מ ללא שנעשתה התמחרות ? כלכלן אגף הנדסה

משיב כי חברת ר. לוטן אדריכלים ביצעה את התכנון הראשוני ולפיכך עדכון תכנון הכלבייה עקב שינוי מיקום עם החברה יחסוך

עלויות וכן יקצר את לוחות הזמנים ( יעילות ).

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עבור עדכון תכנון הכלבייה עם חברת ר. לוטן אדריכלים בע"מ ע"ס 44,191 ₪

כולל מע"מ(הגדלה בשיעור 15.46%) .

מקור תקציבי- 2696

(נספחמס' 4)

5. הצעה מס 2019/357- תכנון הנגשה של מבנה מח' קליטה ואסטרטגיה- רחוב אברהם הלל 6

אגף הנדסה פנה ל-3 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר לתכנון מבנה מח' קליטה ואסטרטגיה ( רחוב אברהם הלל 6 )

לשםהנגשתו.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ- 30,420 .₪

2. י.ציפרוט אדריכלות בע"מ- 38,610 .₪

3. דני פריגת אדריכלות ונגישות- 39,780 .₪

אגף הנדסה ממליץ לאשר אתההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות

בע"מ ע"ס 30,420 ₪כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2522

(נספח מס 5)

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-1920/16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3

6. הצעה מס 2019358/ - הצעות מחיר לשירות התאמות כרטיסי אשראי

גזברות העירייה פנתה למספר חברות לשם קבלת הצעות מחיר עבור שירות התאמות כרטיסי אשראי לספקים הבאים :

אי זי מצ', מבט. ד.ש. בע"מ, קרדיט גארד בע"מ.

הספקים אשר נענו לפנייה : מבט. ד.ש. בע"מ, קרדיט גארד בע"מ, אי זי מצ'.

( הערה : כיום העירייה עובדת עם חברת קרדיט גארד בע"מ ).

אומדן העירייה - 900 ש"ח עד 10 מסופים ועד 8,000 טרנזקציות ( פעולות) בחודש.

על כל מסוף נוסף: 35 ש"ח. חריגה לטרנזקציה (פעולה) : 0.05 אגורות

להלן טבלת השוואות מחיר :

לשאלת הועדה - מדוע ישנו פער בין המחירים ? חשב העיריה משיב כי כל אחד מעריך את עבודה זו באופן שונה. כמו כן, חברת

קרדיט גארד בע"מ כבר מספקת את שירותיה לעירייה כלומר, תהליך ההגדרה ללקוח בוצע על ידה, דבר המוזיל עלויות.

מחלקת גזברות ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קרדיט גארד בע"מ ע"ס 15,000 ₪כולל

מע"מ לשנה.

תקופת ההתקשרות - שנתיים עם 3 תקופות הארכה ( כל תקופה בת 12 חודשים

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- 1621300570

(נספח מס 3)

מ"בע' איזימץ)פלאקרד(מ "בע. ש.מבט דמ"קרדיט גארד בע

תנאים

החזירו פנייה חתומה של העירייה

.אישור ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים .א

.תעודת רישום התאגיד .ב

.מסמך המתאר את התאגיד ואת פעילותו .ג

.תיאור מפורט של השירותים המוצעים במסגרת הצעת המחיר. ד

הוא לקוח שסולק" לקוח גדול", לצורך זה. ציון מספר לקוחות גדולים איתם המציע עובד. ה

. עסקאות לחודש לפחות 8,000 מסופים לפחות עם 9 -ב1003

דרישות מינימום

,מערכת העורכת התאמה בין מה שנשרם בהנהלת חשבונות כעסקה בכרטיס אשראי. א

ההתאמות תיערכנה במערכת עצמה ולא. א זיכתה את העירייה"לבין הכספים בהם ח

.בדוחות ידניים

שידורן ועד קבלת זיכוי מחברת כרטיסי\המערכת תבדוק שלמות העסקאות מיצירתן. ב

.אשראי

.א"אפשרות לבחון בפירוט את הנתונים בצד שידור ובצד זיכוי מח. ג

.וידניות )זיהוי ממוכן של עסקאות תואמות(ביצוע התאמות ממוכנות . ד

.א והתאמות"זיכוי מח, אפשרות להוציא דוחות של סליקה. ה

.א עם העירייה"א להסכמים של ח"התאמת עמלות הנגבות על ידי ח. ו

.חיוב כרטיס בנק והוצאות עמלות, א"הפקת פקודת יומן של זיכוי של ח. ז

.א"אינו משודר לשב )מינוס(הביטול , במקרה של ביטול עסקה. טיפול בביטולי עסקאות. ח

להשוואה עם המידע, נדרש שירות שיאפשר לקלוט ביטולים אלה במערכת התאמות

.א"המתקבל מח

\סכום\תאריך עסקה\מספר כרטיס אשראי\לפי מספר ריכוז, איתור עסקאות בודדות. ט

.זהות המשלם

העירייה לא תידרש לקלוט ידנית. א יהיו ממוכנים"קליטת הנתונים של שידור וזיכוי מח. י

המערכת. א"וקבצים מח, )כאמור לעיל, למעט ביטולי עסקאות(דוחות ממערכות הגבייה

.תעשה זאת בעצמה ללא מגע של עובדי העירייה

תמיכה בעובדי העירייה שיפעילו את המערכת ברוב שעות יום עבודה והדרכה לעבודה. יא

.עם המערכת

הצעת המחיר

למסוף סליקת כרטיסי אשראי לחודש )מ"ללא מע(ח "התמורה המבוקשת בש 150025095

ח" ש1500 ועוד

חד פעמיח חד פעמי" ש1000 ועוד

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-1920/16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

4

המלצות הועדה :

1. הצעה מס 2019/335- אישור התקשרות עם"נטע נדב" לצורך הנחיית קבוצת תאטרון קהילתי תעסוקתי במרכז

עצמה רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה מאשרת המלצת המחלקה לשירותים חברתיים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם נטע נדב ע"ס

18,987 ₪ כולל מע"מ

2. הצעה מס 2019/435- מדידת עצים בתכנית של אזור תעשייה א'

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי מדובר חברת א. פנקס ובנו ערכה מדידות לתכנון התב"ע באזור תעשייה א' , דבר

המוזיל את העלויות וכן מקצר את לוחות הזמנים של ביצוע העבודה, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני

ראש העיר לאשר ההתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ ע"ס 31,900 ₪לא כולל מע"מ.

3. הצעה מס 2019/535 - הכנת נספח עצים לתב"ע בסמכות מחוזית לאזור תעשייה א'

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר,

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון

עירוני בע"מ ע"ס 29,677 ₪כולל מע"מ

4. הצעה מס 2019/356- תכנון ראשוני מחדש של כלבייה עירונית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, משנמצא כי חברת ר. לוטן אדריכלים ביצעה את התכנון הראשוני ולפיכך עדכון תכנון

הכלבייה עקב שינוי מיקום עם החברה יחסוך עלויות וכן יקצר את לוחות הזמנים ( יעילות ), הועדה מאשרת המלצת אגף

ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת ר. לוטן אדריכלים בע"מ ע"ס 44,191 ₪כולל מע"מ

5. הצעה מס 2019/735- תכנון הנגשה של מבנה אסטרטגיה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים והעובדה כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וכן ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר,

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף

ונגישות בע"מ ע"ס 30,420 ₪כולל מע"מ.

6. הצעה מס 2019358/ - הצעות מחיר לשירות התאמות כרטיסי אשראי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי חברת קרדיט גארד בע"מ כבר מספקת את שירותיה לעירייה כלומר, תהליך

ההגדרה ללקוח בוצע על ידה, דבר המוזיל עלויות וכן ישנה שביעות רצון משירותי החברה וההמלצה הינה לבחירת ההצעה

הזולה ביותר, הועדה מאשרת המלצת מחלקת גזברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת קרדיט גארד

בע"מ ע"ס 15,000 ₪כולל מע"מ לשנה.

תקופת ההתקשרות - שנתיים עם 3 תקופות הארכה ( כל תקופה בת 12 חודשים.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 15-1920/16

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5

החלטות ראש העיר

1. הצעה מס 2019/335- אישור התקשרות עם"נטע נדב" לצורך הנחיית קבוצת תאטרון קהילתי תעסוקתי במרכז

עצמה רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם נטע נדב ע"ס 18,987 ₪כולל מע"מ

2. הצעה מס 2019/435- מדידת עצים בתכנית של אזור תעשייה א'

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ ע"ס 31,900 ₪ללא מע"מ

3. הצעה מס 2019/535 - הכנת נספח עצים לתב"ע בסמכות מחוזית לאזור תעשייה א'

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ ע"ס 29,677 ₪כולל מע"מ

4. הצעה מס 2019/356- תכנון ראשוני מחדש של כלבייה עירונית

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת ר. לוטן אדריכלים בע"מ ע"ס 44,191 ₪כולל מע"מ

5. הצעה מס 2019/735- תכנון הנגשה של מבנה אסטרטגיה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת יגאל שטיינמץ אדריכלות נוף ונגישות בע"מ ע"ס 30,420 ₪כולל מע"מ.

6. הצעה מס 2019358/ - הצעות מחיר לשירות התאמות כרטיסי אשראי

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קרדיט גארד בע"מ ע"ס 15,000 ₪כולל מע"מ לשנה.

תקופת ההתקשרות - שנתיים עם 3 תקופות הארכה ( כל תקופה בת 12 חודשים.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה