פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 57

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/75

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

1

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום רביעי כט' חשון תש"ף ( 27 נובמבר 2019,)

בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה גדעון צרפתי - מנהל אגף משאבי אנוש

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש יפית רמות - ס. מנהל משאבי אנוש

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים עירית לוטן-רכזת מחשוב מוסדות חינוך

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה שמעון מיארה - מנהל מח' מבני ציבור

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה דנה וינוקר - מנהלת מח' גני ילדים

הנדון:

1. הצעה מס' 2019/621 - התקנת סככת הצללה בשצ"פ מסדה

ועדת מכרזים משותפים 28/2019-15 מיום 4.6.2019 אישרה התקשרות עם זכיינית משכ"ל - חברת פטוריז הצללה ומתקני

משחק בע"מ באמצעות משכ"ל בהסכם מסגרת ע"ס 1,500,000 .₪

במסגרת הסכם זהאגף הנדסה מבקש לבצע הצללה בשצ"פ מסדה ע"ס 71,683.11 ₪כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור

של 7.5% באמצעותחברת פטוריז הצללה ומתקני משחק בע"מ ( זכיינית משכ"ל ).

לשאלת הועדה - האם קיימת יתרת בהסכם מסגרת? כלכלן אגף ההנדסה משיב שקיימת יתרה בהסכם מסגרת.

מקור תקציבי- 2717

(נספח מס 1)

2. הצעה מס 2019/163 - הגדלת התקשרות- גן ילדים נוסף בבית ספר איתן

במהלך ביצוע העבודות שנעשו לצורך התאמת כיתה לגן ילדים נוסף בבי"ס איתן נמצא כי נדרש לבצע עבודות שלא היו צפויות

( בניין ישן) כמו- גידור, שירותים והכל כמפורט בכתב הכמויות המצ"ב ומהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.

לשם קבלת הצעת מחיר לביצוע העבודות כמפורט לעיל, אגף הנדסה פנה קבלן המסגרת של העירייה - חברת אגרגט בע"מ.

עלות העבודות - 109,161.5 ₪כולל מע"מ ולאחר הנחת חוזה

אגף הנדסה ממליץ לאשר הגדלת חוזה עם קבלן המסגרת של העירייה, חברת אגרגט בע"מ ע"ס 109,161.5 ₪

כולל מע"מ ולאחר הנחת חוזה

מקור תקציבי- 2790

(נספח מס 2)

3. הצעה מס 2019164/ - ביצוע עבודות ייצוב בבריכתהקשתות

עקב ליקויים הנדסיים אשר קיימים בבריכת הקשתות אשר מונעים מהמקום לקבל רישיון עסק, נדרש לבצע עבודות לייצוב

בחלל הבריכה. נערך סקר הנדסי כולל קונסטרוקטור המפרט מה נדרש לבצע על מנת לייצב את המקום ולתקן את הליקויים.

מאחר ומדובר באתר היסטורי, ניתן אומדן ע"י רשות העתיקות ע"ס 49,162 ₪ כולל מע"מ

אומדן עלות לביצוע עבודות ייצוב בבריכת הקשתות, רמלה

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/75

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

2

א. מצ"ב אומדן עלות לביצוע עבודות ייצוב הנדסי-שימורי בבריכת הקשתות שברמלה.

ב. האומדן מתייחס לתכנון הנדסי וכתב כמויות של משרד 'שפר את רונן - מהנדסים' (מצ"ב).

להלן האומדן:

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 49,162 ₪ כולל מע"מ עבור עבודות ייצוב בבריכת הקשתות.

מקור תקציבי- 2026842750

(נספח מס 3)

4. הצעה מס 2019/561 - רכישת ציוד מחשוב עבור גני ילדים

פרוטוקול ועדת מכרזים משותפים מס' 43/2019-15 מיום 28.08.2019 אישרה ההתקשרות עם חברת נס מטח

ע"ס 2,498,024 ₪(הסכם מסגרת

במסגרת הסכם זה, אגף החינוך והנוער (יח' המחשוב) מבקש לבצע רכישת ציוד מחשוב ע"ס כ-145,155 ₪ כולל מע"מ

מחברת נס מטח עבור גני הילדים בעיר ( מצ"ב נספח מפורט).

מקור תקציבי - 1812300931 תקציבי העשרה

(נספח מס' 4)

5. הצעה מס 2019/661 - הגדלתהתקשרות עבור עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ

ועדת השלושה מיום 29/2019-15 מיום 16.7.19 אישרה התקשרות עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ

לשירותי ניקיון במוסדות חינוך וציבור לעיריית רמלה במסגרת מכרז שנ 10/2018 בעלות שנתית של 2,351,187 ₪

לא כולל מע"מ.

יובהר כי חלק מהסכם ההתקשרות הינו: שעות מילוי מקום (נקבעו 2000 שעות שנתיות) - המדובר בעובדי קבלן אשר מגיעים

ע"פ קריאה לנקות את מוסדות העירייה כאשר עובדי הניקיון של העירייה אינם מגיעים לעבודה).

הערה : בדיקת הביצוע עבור חודשים ספטמבר - נובמבר מעלה כי נוצלו למעלה מ 1000 שעות.

לאור האמור לעיל , אגף משאבי אנוש מבקש להגדיל את מספר השעות של מילוי מקום ( מ- 2000 ל- 10,000 .)יודגש כי מדובר

בשעות על פי ביצוע וכי הן ינוצלו אך ורק בהיעדר של עובדי ניקיון.

** עיקר ההחלפות הינו במוסדות חינוך והגדלה זאת הינה חיונית והכרחית.

הערות סה"כ כמות עלות יחידה משאב מס'

1 יחי 10,200 10 י"ע 1,020 משמר-מנהל עבודה 1

2 יחי 13,700 20 י"ע 685 פועלים 2

1 יחי 4,500 10 י"ע 450 רכב 3

10,000 קומפ קומפ' חומרים, כלים וציוד 4

1,530 1 י"ע 1,530 צילום שטח 5

1,800 1 י"ע 1,800 פוטוגרומטריה 6

1,020 1 י"ע 1,020 דוח ליזם 7

42,750 סה"כ ביניים

6,412 בטוחים ומנהלות 15%

49,162 סה"כ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/75

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

3

אגף משאבי אנוש מבקשלאשר הגדלת החוזה עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ ע"ס 1,599,969.2 כולל מע"מ

ל- 3 שנים

הערה : מדובר בשיעור הגדלה המותר ע"פ חוק ( מתחת ל- 25% .)

יש לעגן ההגדלה בהסכם

* אין להגדיל את היקף השעות ללא דרישה חתומה ע"י גזברית העירייה.

מקור תקציבי - מחלקות העירייה

(נספח מס' 5)

6. הצעה מס 2019/671 - העשרה בבתי ספר מוכש"ר- מתנ"ס קלור

בתי הספר של המוכש"ר לא משתתפים בתוכנית קרב ומפעילים כל השנים תכניות העשרה בבתי הספר באמצעות העמותות

שלהם, תכניות העשרה יתחילו לפעול בדצמבר.

מצ"ב תכנית העשרה למתנ"ס קלור - טרה סנטה וסנט גוזף

מתנ"ס קלור - טרה סנטה וסנט גוזף

סך עלות התוכנית - 118,700₪ כולל מע"מ

השתתפות הרשות - 330 תלמידים רמלאים מקסימום השתתפות 160 ₪פר תלמיד, סה"כ 52,800 ₪כולל מע"מ

הורים/עמותה - 65,900 ₪

לשאלת הועדה - האם יש מעקב כי התלמידים אשר העירייה משלמת עבורם הינם רמלאים? נציגת אגף החינוך והנוער משיבה

כן.

אגף החינוך והנוער מבקש לאשר תשלום למתנ"ס קלור ע"ס 52,8000 ₪כולל מע"מ עבור תכנית העשרה ( טרה סנטה וסנט

ג'וזף ).

הערה : יודגש כי במידה וביה"ס לא יממש את התככנית במלואה , תשלום העירייה יהא באופן יחסי.

מקור תקציבי - 1813200762

(נספח מס 6)

המלצות הועדה :

1. הצעה מס 2019/216 - התקנת סככת הצללה בשצ"פ מסדה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם חברת פטוריז הצללה ומתקני משחק בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 71,683.11 ₪כולל מע"מ ועמלת

משכ"ל בשיעור 7.5% .

2. הצעה מס 2019/163 - הגדלת התקשרות- גן ילדים נוסף בבית ספר איתן

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר ממנהל מח' מבני ציבור לפיו במהלך ביצוע העבודות שנעשו לצורך התאמת כיתה לגן

ילדים נוסף בבי"ס איתן נמצא כי נדרש לבצע עבודות שלא היו צפויות ( בניין ישן) כמו- גידור, שירותים , הועדה מאשרת

המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת חוזה עם קבלן המסגרת של העירייה, חברת אגרגט בע"מ

ע"ס 109,161.5 ₪כולל מע"מ ולאחר הנחת חוזה

3. הצעה מס 2019/416 - ביצוע עבודות ייצוב בבריכת הקשתות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 49,162 ₪.

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/75

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

4

4. הצעה מס 2019/516 - רכישת ציוד מחשוב עבור גני ילדים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשמדובר בהסכם מסגרת, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער (יח' המחשוב) וממליצה

בפני ראש העיר לאשר רכישת ציוד מחשוב ע"ס כ-145,155 ₪ כולל מע"מ מחברת נס מטח עבור גני הילדים בעיר

( מצ"ב נספח מפורט).

5. הצעה מס 2019/661 - הגדלתהתקשרות עבור עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף משאבי אנוש , העובדה כי עיקר ההחלפות הינו במוסדות חינוך

והגדלה זאת הינה חיונית והכרחית וכן מדובר בשיעור הגדלה המותר ע"פ חוק ( מתחת ל- 25%), הועדה מאשרת המלצת אגף

משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת החוזה עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ ע"ס 1,599,969.2 כולל מע"מ

ל- 3 שנים

יש לעגן ההגדלה בהסכם.

* אין להגדיל את היקף השעות ללא דרישה חתומה ע"י גזברית העירייה.

6. הצעה מס 2019/167 - העשרה בבתי ספר מוכש"ר- מתנ"ס קלור

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת אגף החינוך והנוער, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם מתנ"ס קלור ע"ס 52,8000 ₪כולל מע"מ עבור תכנית העשרה

( טרה סנטה וסנט ג'וזף ).

הערה : יודגש כי במידה וביה"ס לא יממש את התככנית במלואה , תשלום העירייה יהא באופן יחסי.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס 2019/216 - התקנת סככת הצללה בשצ"פ מסדה

מאמץ המלצת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת פטוריז הצללה ומתקני משחק בע"מ באמצעות משכ"ל

ע"ס 71,683.11₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור 7.5% .

2. הצעה מס 2019/163 - הגדלת התקשרות- גן ילדים נוסף בבית ספר איתן

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת חוזה עם קבלן המסגרת של העירייה, חברת אגרגט בע"מ ע"ס 109,161.5 ₪כולל מע"מ

ולאחר הנחת חוזה.

3. הצעה מס 2019/416 - ביצוע עבודות ייצוב בבריכת הקשתות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות ע"ס 49,162 ₪.

4. הצעה מס 2019/516 - רכישת ציוד מחשוב עבור גני ילדים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר רכישת ציוד מחשוב ע"ס כ-145,155 ₪ כולל מע"מ מחברת נס מטח עבור גני הילדים בעיר

( מצ"ב נספח מפורט).

5. הצעה מס 2019/661 - הגדלתהתקשרות עבור עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת החוזה עם חברת רוטנה מידלאיסט בע"מ ע"ס 1,599,969.2 כולל מע"מ

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2019/75

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

5

ל- 3 שנים

יש לעגן ההגדלה בהסכם.

* אין להגדיל את היקף השעות ללא דרישה חתומה ע"י גזברית העירייה.

6. הצעה מס 2019/671 - העשרה בבתי ספר מוכש"ר- מתנ"ס קלור

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מתנ"ס קלור ע"ס 52,8000 ₪כולל מע"מ עבור תכנית העשרה

( טרה סנטה וסנט ג'וזף ).

הערה : יודגש כי במידה וביה"ס לא יממש את התככנית במלואה , תשלום העירייה יהא באופן יחסי.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה