פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 1/2020-15

1

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 15-2020/1

מישיבתועדת מכרזים שהתקיימה ביום חמישי יב' טבת תש"ף (9 ינואר 2020), בחדר הישיבות ע"ש אפריאט

בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל, ברחוב ויצמן 1 ברמלה

נוכחים ה"ה: משתתפים ה"ה:

עו"ד ראיס אבו סייף - יו"ר הועדה

אברהם אילוז - סגן רה"ע

מאור אשש - סגן רה"ע

הרב מיכאל דרעי - חבר מועצה

רוזה עללאל - גזברית העירייה

עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש

עו"ד שרון בן יקר - ס. יועמ"ש

שרון עמית - מנהלת מח' חינוך מיוחד

ניסים רון - מנהל אגף ספורט ואירועים

בוריס אוסטאוב - מנהל הקאנטרי העירוני

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

חסרים ה"ה:

יאיר דידי - חבר מועצה

הראל שוהם - חבר מועצה

רונן מושייב - חבר מועצה

הישיבה התחילה בשעה: 16:07

הנדון

1. התקשרות העירייה עם עמותת"אתגרים" להפעלת פרויקט פעילות אתגרית למסגרות חנ"מ במסגרת התקשרות

עם ספק יחיד

מהות ההתקשרות - הפעלת פרויקט " אתגרים " שהינה תכנית רגשית בתחום כישורי חיים הנמשכת במהלך שנת

הלימודים בליווי משרד החינוך לתלמידי החינוך המיוחד בעיר, כל זאת תוך מיצוי הפוטנציאל האישי הגלום בילד, הרחבת

יכולותיו ושילובו בקהילה באמצעות פעילות אתגרית בטבע.

אגף החינוך מבקש להפעיל התכנית ב- 4 בתי ספר : לימן, סיני, מגשימים, אלסביל

המחלקה המקצועית -

אגף החינוך והנוער פרסם 'קול קורא' להפעלת הפרויקט בעיתונים הארציים, בעיתון המקומי ובאתר האינטרנט העירוני.

הוגשה שתי הצעות : עמותת אתגרים, חברת UDI רכיבה אתגרית

באשר לבדיקת ההצעות ( יפורט במטה).

המחלקה המשפטית -

מבדיקת המחלקה המשפטית עולה כי הקול קורא להפעלת הפרויקט פורסם והתקבלה שתי הצעות : עמותת אתגרים,

חברת UDI רכיבה אתגרית

א. עמותת אתגרים - העמותה עומדת בתנאים המצטברים שנקבעו בקול קורא ולא נמצאו בהצעת העמותה פגמים.

ב. חברת UDI רכיבה אתגרית- החברה אינה עומדת בתנאי הסף אשר נקבעו בקול קורא למשל : ניסיון מוכח של

לפחות 3 שנים אחרונות בהפעלת תכנית רווחתית רגשית בשלוש רשויות מקומיות כאשר אחת מהן מונה לפחות 75,000

תושבים

אגף חינוך והנוער מבקש להפעיל את התכנית בשנת הלימודים תש"ף ( יובהר כי החוזה הינו עברו שנה קלנדרית ), כאשר

לעירייה האופציה להמשיך ההתקשרות לשתי תקופות נוספות בנות שנה כל אחת.

ייחוד הפרויקט - מדובר בתכנית תהליכית המונה כ- 77 מפגשים אשר מותאמת לאוכלוסייה ולצרכים העולים . כל המטרות

נקבעות בשיתוף פעולה מלא עם צוות בית הספר וניתנות לשינוי בהתאם לצרכים לאותה עת.

עמותת אתגרים מאושרת על פי חוברת התכנית של משרד החינוך להפעלת הפרויקט.

עלות הפרויקט לשנה : 80,525 ₪ לשנה

ההתקשרות הינה במסגרת ספק יחיד בהתאם לתקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 .

בס"ד

2

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 15-2020/1

לאור האמור לעיל, ישנה הצעה אחת כשרה אשר עומדת בכל התנאים המצטברים להתקשרות זו

אשר על כן ,ממליצה המח' המשפטית לאשר את ההתקשרות עם עמותת אתגרים במסגרת ספק יחיד בהתאם לתקנה 3(4 )

לתקנות העיריות (מכרזים),תשמ"ח- 1987 וזאת בכפוף להצהרת אגף החינוך והנוער כי נבדק ואושר שמדובר בפרויקט ייחודי

שאין שני לו ו/או דומה לו באופי ובמתכונת וכן תכנית זו פועלת ברשויות מקומיות נוספות במסגרת ספק יחיד ואין מניעה

משפטית לאשר התקשרות זו.

עו"ד ראיס אבו סייף - לאחר סקירת המחלקה המקצועית והמחלקה המשפטית ובכפוף להצהרת אגף החינוך והנוער כי

נבדק ואושר שאכן מדובר בפרויקט ייחודי שאין שני לו ו/או דומה לו במתכונת וכן תכנית זו פועלת ברשויות מקומיות

נוספות במסגרת ספק יחיד , ממליץ לאשר ההתקשרות עם עמותת אתגרים במסגרת ספק יחיד, בהתאם לתקנה 3(4 )

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987.

הצבעה- בעד : פה אחד.

(רצ"ב חוו"ד מקצועית ומשפטית כנספח 1)

2. מכרז פומבי מס 16/19- למתן רשות להפעלת מזנונים במתקני הספורט העירוניים

** דיון שני בנוגע לאשכול ב'

רקע:

א. ועדת מכרזים מס' 15-8/19 מיום 17 בנובמבר 2019 המליצה לפעול כדלקמן במכרז אשר בנדון :לפסול המכרז

באשכול א' ( מזנון באולם הספורט בקריית האומנים, רח' ישראל פוליאקוב 1, מזנון בנאות בגין, רח' יאיר שטרן 29 ומזנון

במרכז הפיס, רח' מבצע משה 29) ובאשכול ג מתחם האצטדיון , רחוב יהושע בן נון 5 , מגרש פארק עופר, רח' א.ס. לוי 12 ,

מגרש ג'רסי, רח' מאיר בינט) וזאת מאחר ולא נמצאה כל הצעה כשרה וכן המליצה הועדה למנות ועדה מקצועית אשר תערוך

פניה אחידה ושוויונית לחברות אשר ניגשו למכרז ולחברות נוספות אשר עומדות בתנאי הסף לשם התמחרות, בכפוף

לאישור מועצת העיר.

** החלטה זו אושרה ע""י מועצת העיר בישיבתה מיום 23.12.2019.

ב. באשר לאשכול ב' (עבור מתחם הבריכה העירונית (מתחם פנימי וחיצוני) רח' זכריה 13, מזנון במרכז הטניס ומזנון

בהיכל הספורט, רח' דוד רזיאל 3). הועדה המליצה להכריז על חברת נועה הפקות בע"מ כעל החברה הזוכה

לאחר הזכייה הודיעה החברה הזוכה "נועה הפקות בע"מ " כי היא מסירה מועמדתה להפעלת קפיטריה באשכול

באשכול ב'.

לאור האמור לעיל , מבוקש מועדת מכרזים לדון בנושא זה בשנית ביחס לאשכול ב' ולאפשר ולמנות ועדה מקצועית אשר

תערוך פניה אחידה ושוויונית לחברות אשר ניגשו למכרז ולחברות נוספות אשר עומדות בתנאי הסף לשם התמחרות,

בכפוף לאישור מועצת העיר.

עו"ד ראיס אבו סייף - לאחר סקירת המחלקה המקצועית והמחלקה המשפטית והעובדה כי אין מניעה משפטית לדון

בנושא ובייחוד לאור העובדה כי מינוי ועדה מקצועית יקצר את לוחות הזמנים ואף יביא לחסכון כספי במקום

פרסום מכרז נוסף, ממליץ בפני חברי הועדה בנוגע לאשכול ב' (עבור מתחם הבריכה העירונית (מתחם פנימי

וחיצוני) רח' זכריה 13, מזנון במרכז הטניס ומזנון בהיכל הספורט, רח' דוד רזיאל 3) למנות ועדה מקצועית

אשר תערוך פניה אחידה ושוויונית לחברות אשר ניגשו למכרז ולחברות נוספות אשר עומדות בתנאי הסף

לשם התמחרות, בכפוף לאישור מועצת העיר.

חברי הועדה המקצועית שיערכו את ההתמחרות: אברהם אילוז - סגן רה"ע, הראל שוהם- חבר מועצה,

חן סמסון- גזברות העירייה, ניסים רון- מנהל אגף ספורט ואירועים, טירן בוקובזה- נציג אגף ספורט ואירועים.

** הערה : כל חבר מועצה שמעוניין להשתתף בוועדת מו"מ , מוזמן להשתתף.

הצבעה - בעד : פה אחד.

(רצ"ב חוו"ד מקצועית ומשפטית כנספח 2)

3

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 15-2020/1

המלצות הוועדה:

1. התקשרות העירייה עם עמותת "אתגרים" להפעלת פרויקט פעילות אתגרית למסגרות חנ"מ במסגרת התקשרות עם

ספק יחיד

הועדה ממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם עמותת אתגרים להפעלת פרויקט לפעילות אתגרית למסגרות חנ"מ

( לימן, סיני, מגשימים, אלסביל) במסגרת ספק יחיד בהתאם לתקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 .

2. מכרז פומבי מס 16/19- למתן רשות להפעלת מזנונים במתקני הספורט העירוניים

** דיון שני בנוגע לאשכול ב'

הועדה ממליצה בפני ראש העירייה בנוגע לאשכול ב' (עבור מתחם הבריכה העירונית (מתחם פנימי

וחיצוני) רח' זכריה 13, מזנון במרכז הטניס ומזנון בהיכל הספורט, רח' דוד רזיאל 3) למנות ועדה

מקצועית אשר תערוך פניה אחידה ושוויונית לחברות אשר ניגשו למכרז ולחברות נוספות אשר עומדות

בתנאי הסף לשם התמחרות, בכפוף לאישור מועצת העיר.

חברי הועדה המקצועית שיערכו את ההתמחרות: אברהם אילוז - סגן רה"ע, הראל שוהם - חבר מועצה,

חן סמסון- גזברות העירייה, ניסים רון- מנהל אגף ספורט ואירועים, טירן בוקובזה- נציג אגף ספורט ואירועים.

** הערה : כל חבר מועצה שמעוניין להשתתף בוועדת מו"מ , מוזמן להשתתף.

עו"ד שלי ביטון עו"ד ראיס אבו סייף

מזכירות העירייה יו"ר עדת מכרזים

החלטות ראש העירייה:

1. התקשרות העירייה עם עמותת "אתגרים" להפעלת פרויקט פעילות אתגרית למסגרות חנ"מ במסגרת התקשרות עם

ספק יחיד

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם עמותת אתגרים להפעלת פרויקט לפעילות אתגרית למסגרות חנ"מ

( לימן, סיני, מגשימים, אלסביל) במסגרת ספק יחיד בהתאם לתקנה 3(4) לתקנות העיריות (מכרזים

תשמ"ח- 1987 .

3. מכרז פומבי מס 16/19- למתן רשות להפעלת מזנונים במתקני הספורט העירוניים

** דיון שני בנוגע לאשכול ב'

מאמץ החלטת הועדה בנוגע לאשכול ב' (עבור מתחם הבריכה העירונית (מתחם פנימי וחיצוני) רח' זכריה 13, מזנון במרכז

הטניס ומזנון בהיכל הספורט, רח' דוד רזיאל 3) ומאשר למנות ועדה מקצועית אשר תערוך פניה אחידה ושוויונית

לחברות אשר ניגשו למכרז ולחברות נוספות אשר עומדות בתנאי הסף לשם התמחרות, בכפוף לאישור מועצת העיר.

חברי הועדה המקצועית שיערכו את ההתמחרות: אברהם אילוז - סגן רה"ע, הראל שוהם - חבר מועצה,

חן סמסון- גזברות העירייה, ניסים רון- מנהל אגף ספורט ואירועים, טירן בוקובזה- נציג אגף ספורט ואירועים.

** הערה : כל חבר מועצה שמעוניין להשתתף בוועדת מו"מ , מוזמן להשתתף.

מיכאל וידל

ראש העירייה

רמלה