פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2020/20

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

1

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום שלישי יז' טבת תש"ף ( 14 ינואר 2020,) בחדר הישיבות ע"ש

שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה מוטי קטאשווילי - ס. מנהל מח' מחשוב

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס 2020/30 - שימוש במתקני כושר והמשחק בגנים הציבוריים

כמדי שנה, ישנו צורך בהיתר של מכון התקנים הישראלי עבור שימוש במתקני כושר ומשחק בגנים הציבוריים.

לאור האמור , אגף הנדסה מבקש לאשר התשלום למכון התקנים הישראלי ע"ס 27,501.3 ש''ח כולל מע''מ

עבור 2 היתרים למתקני כושר ומשחק ( היתר מס' 42433- מתקני משחקים, 84785- מתקני כושר) לשנת 2020 .

מקור תקציבי- 1746000780

(נספח מס 1)

2. הצעה מס 2020/40 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולינט ( רכישת 2 מודולים

ועדת מכרזים 8/2018-15 מיום 26.12.2018 אישרה את חברתמטרופולינט כזוכה ( אספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות

מידע לניהול העירייה ) במסגרת מכרז פומבי מס' 08/18 .

על מנת לשפר ולשדרג את מערכת CRM למוקד העירוני שנכלל במכרז מחשוב מערכות הליבה של הרשות ,נדרשת הקמה

והטמעה של שני מודולים נוספים כפי שיפורט להלן:

א. מודול שיפור השרות לציבור - מודול ווטסאפ -

מתן אפשרות לפתיחת קריאה באמצעות פנייה למספר הווטסאפ של המוקד.

המערכת תאפשר למוקדנים להתכתב אל מול הלקוח ישירות מהמערכת ומכל עמדה .

תיעוד ההתכתבות ישמר בהיסטורית הפנייה.

המערכת תאפשר למוקדן להחליט על פתיחה הפנייה כקריאה במערכת או כפניית מידע.

המערכת תאפשר קליטה של תמונות ישירות לפנייה.

המערכת תתמוך בתשובות מובנות בעת השיחה אל מול הפונה.

ב. מודול לשיפור מערך החירום של הרשות -ממשק דו כיווני למערכת שוע"ל של פיקוד העורף -

יכולת של המערכת להתממשק למערכת "שועל" של פיקוד העורף לקבל הנחיות לתפעול בשעת חירום בעיר.

מצורפת הצעת המחיר לביצוע.

לשאלת הועדה - האם רק חברת מטרופולינט יכולה לספק שירותים אילו ? ס. מנהל מח' מחשוב משיב כי באשר למודול

של הוואטסאפ ( סעיף א) , רק לחברת מטרופולינט יש את היכולת לספק את המודול.

מח' מחשוב ממליצה לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולינט ע"ס 45,000 ₪לא כולל מע"מ

עבור השני מודולים כמפורט לעיל.

** הסכום הינו עבור רכישת המודולים, אחזקת המודולים יהיו במסגרת ההסכם המקורי.

מקור תקציבי - 1761000570

(נספח מס 2 )

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 15-2020/20

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

2

המלצות הועדה

1. הצעה מס 03/2020 - שימוש במתקני כושר והמשחק בגנים הציבוריים

לאור נחיצות ההיתרים של מכון התקנים, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

תשלום למכון התקנים הישראלי ע"ס 27,501.3 ש''ח כולל מע''מ עבור 2 היתרים למתקני כושר ומשחק

( היתר מס' 42433- מתקני משחקיםהיתר מס' 84785 - מתקני כושר ) לשנת 2020 .

2. הצעה מס 04/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולינט ( רכישת 2 מודולים

א. לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' מחשוב וכן העובדה כי מדובר בהרחבת התקשרות במסגרת מכרז קיים

כאשר רק לחברת מטרופולינט היכולת לספק מודול של וואטסאפ, הועדה מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני

ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת מטרופולינט ע"ס 45,000 ₪לא כולל מע"מ עבור שני מודוליםמודול שיפור

השרות לציבור - מודול ווטסאפ , מודול לשיפור מערך החירום של הרשות -ממשק דו כיווני למערכת שוע"ל של פיקוד

העורף ).

** הסכום הינו עבור רכישת המודולים, אחזקת המודולים יהיו במסגרת ההסכם המקורי.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס 03/2020- שימוש במתקני כושרוהמשחק בגנים הציבוריים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר תשלום למכון התקנים הישראלי ע"ס 27,501.3 ש''ח כולל מע''מ עבור 2 היתרים למתקני

כושר ומשחק ( היתר מס' 42433- מתקני משחקים, היתר מס' 84785 - מתקני כושר ) לשנת 2020 .

2. הצעה מס 04/2020 - הרחבת התקשרות עם חברתמטרופולינט ( רכישת 2 מודולים

ב. מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מטרופולינט ע"ס 45,000 ₪לא כולל מע"מ עבור שני מודולים

(מודול שיפור השרות לציבור - מודול ווטסאפ , מודול לשיפור מערך החירום של הרשות -ממשק דו כיווני למערכת

שוע"ל של פיקוד העורף ).

** הסכום הינו עבור רכישת המודולים, אחזקת המודולים יהיו במסגרת ההסכם המקורי.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה