פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 26

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום שלישי יז' סיוון תש"ף ( 9 יוני ,)0202 בחדר ישיבות ע"ש

אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה משה ביטון - מנהל מח' מחשוב

עו"ד סופי ויטלם- משנה ליועמ"ש דורון אלוני - מ"מ מנהל מח' בטחון

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה אבי דיל - ס. מנהלת מח' משק ונכסים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה טירן בוקובזה - אגף תרבות, ספורט ואירועים

שירלי סלקמן מנהלת כספים, אגף ספורט ואירועים -

יוסף ברוש - מנהל מח' גינון

הנדון:

.5 הצעה מס' /52802/2 - חיבור 1 אתרי העירייה לתשתית בזק

עקב ניתוקים רבים בתקופה האחרונה ולשם חיבור אתרים של העירייה עם הספק בזק, מנהל מח' מחשוב פנה לחברת בזק.

יודגש כי הפנייה לחברת "בזק" נעשתה משום שהיא החברה היחידה בעלת תשתיות בכל אתרי העירייה.

אתרי העירייה : אגף החינוך , אגף רווחה, בניין מתחם הידידות , בניין קידום נוער ,בניין תקוותנו.

להלן הצעת חברת בזק לחיבור 1 אתרי העירייה לתשתית בזק :

החיבור בין האתרים במהירות של 888 מגה עלות חיבור כל אתר 627 ₪ לחודש לא כולל מע"מ.

היתרון בחיבור לבזק - תשתיות פזיות בכל האתרים של סיב אופטי.

(העלות החודשית בחיבור של 3 אתרים כיום לסלקום היא 3022 ₪לא כולל מע"מ).

סכום ההתקשרות עם חברת בזק עבור חיבור 0 אתרים לחודש - 3032 ₪ לא כולל מע"מ , אך בזק יבצע אופטימיזציה בחשבון

ונקבל הנחה של כ - 1022 ₪ לחודש , כך שהעלות החודשית תהיה כ - 0202 ₪ לחודש לא כולל מע"מ.

(כיום יש סיב אופטי של העירייה בין אגף רווחה לבניין העירייה , אך עקב עבודות פרויקט " מהיר לעיר " , סיב זה אמור להיות

מבוטל עקב העבודות ,עד לסיום העבודות ולאחר מכן העירייה נדרשת להעביר סיב חדש על התשתית החדשה שהחברה המבצעת

תכין).

מחלקת מחשוב מבקשת מהועדה לאשר ההתקשרות עם חברת בזק בעלות של /2,/1 ₪ לחודש לא כולל מע"מ לשנה, עם אופציית

להארכה לשנתיים נוספות .

סכום ההתקשרות יהא בהתאם לדרישות ולביצוע בפועל.

הערה : יובהר כי אתרי העירייה עלולים להשתנות בהתאם לדרישה ולצורך אך מדובר באותה עלות.

מקור תקציבי - /5395///14 , ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה .

(נספח מס' )5

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.2 הצעה מס' /52302/2 - שירותי חברת די.בי.אס אספקת שירותי לוין לעיריית רמלה

לשם קבלת הצעות מחיר עבור שירותי לווין לעיריית רמלה אגף ספורט ואירועים פנה לחברת די.בי.אס .

בוצעה פנייה לחברות נוספות ואולם אין ביכולתן של החברות הנוספות יכולת מקצועית לתת מענה כפי שיפורט להלן :

** חברת הוט- אין תשתית מתאימה ברשות.

** חברת פרטנר- אין תשתית מתאימה ברשות.

** חברת סלקום- יכולה לתת מענה של עד 4 ממירים למרכז.

לאור האמור לעיל, חברת די.בי.אס הינה החברה היחידה בעלת היכולת לתת מענה לדרישות העירייה .

להלן טבלת הצעת מחיר :

שירות כמות די.בי.אס די.בי.אס

עלות יחידה עלות סה"כ

שירותי לווין 06 42.90 0,334.10₪

** המחירים כוללים מע"מ.

יודגש כי המחיר שהציעה חברת די.בי.אס נמוך ב- %01 מהמחיר הקיים כיום ( לאחר בדיקת התייעלות ולשם הוזלת עלויות

הורדה חבילת צארלטון שנמצאה כי לא נעשה בה שימוש תדיר. )

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם הספק די.בי.אס שירותי לווין ()5338 בע"מ ע"ב הצעה בלעדית ומתאימה

לצרכי הלקוח בעלות של 28,//3.8 ₪ כולל מע"מ .

משך ההתקשרות - ההתקשרות הינה לשנה עם אופציה לשנתיים נוספות.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי - ע"פ מחלקה מבצעת, בהתאם להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' )2

.9 הצעה מס' /-59/02/2 אישור בודק חשמל למתקני ספורט

לשם קבלת הצעות מחיר עבור אישור בודק חשמל למתקני ספורט ולרישיון עסק , אגף ספורט ואירועים פנה ל - 3 ספקים:

אופק א.ו.מ הנדסה 0210 בע"מ, אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ, אביב קט של הנדסת חשמל.

מפרט ההצעה : ביקורת ואישור חשמלאי בודק לפי דרגת הסמכה ביחס לגודל, כולל אישור מערכת כריזה בחרום מערכת מצלמות

ותאורת חרום .

הספקים אשר נענו להצעה: אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ , אופק א.ו.מ הנדסה 0210 בע"מ, אביב קט של הנדסת חשמל.

לשאלת הועדה - מדוע לא נעשה שימוש במכרז פומבי מסגרת מס' 11818 ? נציג אגף ספורט ואירועים משיב כי לאחר בדיקה

עם מנהל מח' חשמל , המכרז לא כולל שירות זה.

להלן טבלת השוואות מחיר :

אריאל מלכה מהנדסים ויועצים אופק או הנדסה 2/52 אביב קט של הנדסת

כמות

בע"מ בע"מ חשמל

פרוט

ההצעה

בודק 0 7 7,800.00₪ 9,000.00₪ 11,100.00₪

בודק 3 0 4,200.00₪ 5,600.00₪ 6,100.00₪

סה"כ ₪ //.///,52 ₪ //.//54,2 ₪ //.//50,2

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מע"מ ₪ 0,242.22 ₪ 0,480.22 ₪ 0,904.22

סה"כ

כולל ₪ //./54,/4 ₪ //.50,/82 ₪ //.2/,524

מע"מ

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק אריאל מלכה מהנדסים בע"מ ע"ס

/54/4 ₪ כולל מע"מ. ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה לשנתיים.

מקור תקציבי-

582319/085 רישוי היכל קריית האומנים , 58238//08 רישוי קריית מנחם, 538////08 רישוי אצטדיון, 58234//082 רישוי

מרכז פיס , 58231//085 רישוי היכל הספורט , 58239//085 רישוי מרכז פיס, 58232///085 פארק עופר, 958239//085

רישוי מרכז טניס.

(נספח מס' )9

.4 הצעה מס' /59502/2 - התקנת 4 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממוחזר במגרש 4/0 בנאות שמיר

בקומה העליונה של אשכול גני ילדים במגרש 426 שכונת נאות שמיר , מתוכנן לבנות 4 כיתות גן וחצרות.

לשם קבלת הצעות מחיר עבור התקנת 4 ארגזי חול עם אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממוחזר , אגף הנדסה פנה לחברת טיירק

בע"מ הידועה כחברה מתמחה במחזור צמיגים והכנת ארגזי חול.

יודגש כי למוצר קיים תו תקן כנדרש.

הצעת מחיר להתקנת 4 ארגזי חול של חברת טיירק - 19,663 ₪ כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר של חברת טיירק בע"מ ע"ס 53,009 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 28/4

(נספח מס' )4

.1 הצעה מס' /-59202/2 תכנון חשמל בחניון השוק

לשם קבלת הצעת מחיר עבור תכנון חשמל בחניון השוק אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות כדלקמן: אריאל מלכה מהנדסים ויועצים

בע"מ, איי טי אס הנדסה ,ייעוץ בע"מ, א.א מהנדסים יועצים בע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (המחיר כולל מע"מ):

.1 אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ- 16,002 ₪

.0 איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ- 19,320 ₪

.3 א.א מהנדסים יועצים בע"מ- 02,460 ₪

לשאלת הועדה - האם המחירים סבירים ? כלכלן אגף ההנדסה משיב שהצעות המחיר לרבות המפרט נבדקו

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה של אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ ע"ס /50,11 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2854

(נספח מס' )1

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.2 הצעה מס' /59902/2 - רכישת אנטנה ומכשיר נייח למערכת קשר במרכז הפעלה

עבור מחלקת הביטחון נרכשו מכשירי קשר ניידים המשרתים את סיירי גני הילדים וקב"טי מוסדות חינוך בשגרה ובחירום,

באירועים עירוניים וכו'.

(המכשירים והתדרים של מחלקת השיטור והמוקד העירוני נרכשו בעבר מחברת מוטורולה, כך שחברת מוטורולה הינה החברה

הבלעדית שניתן לרכוש ממנה מכשירי קשר נוספים על אותם תדרים).

במרכז ההפעלה החדש, אין יציאת שידור למכשירים הנמצאים בשטח, על מנת לעבוד עם מכשיר הקשר מתוך מרכז ההפעלה

קיימת האפשרות של התקנת מכשיר נייח עם רמ"ק בלוטוס אשר יאפשר ניידות בתוך מרכז ההפעלה ויציאת שידור למכשירי

הקשר הניידים הנישאים בעיר.

להלן טבלת הצעת מחיר של חברת מוטורולה:

לשאלת הועדה - כמה מכשירי קשר קיימים ? מ"מ מחלקת הביטחון משיב כ- 32 מכשירי קשר.

הערה : התשלום יתבצע אך ורק במס"ב ולא באמצעות הוראת קבע.

מח' ביטחון ממליצה לאשר רכישת אנטנה ומכשיר נייח מחברת מוטורולה ע"ס 52,281.54 ₪ כולל מע"מ , המחיר כולל אחריות

ל- 9 שנים.

מקור תקציבי - /,5029///44 /5029///39

( נספח מס' )2

.0 הצעה מס' /59402/2 - שרות אחזקה ותיקונים למערכות המים הממוחשבות בעיר רמלה

לשם קבלת הצעת מחיר עבור שירותי אחזקה ותיקונים לבקרי ההשקיה המותקנים בעיר, מח' גינון פנתה לספק אקווה מערכות

ניהול תשתיות בע"מ . חברת אקווה הינה הספק והחברה הבלעדית שנותנת שירותי אחזקה ותיקונים לבקרי שמותקנים בעיר.

ברחבי העיר מותקנים 06 בקרי השקיה ממוחשבים אשר נשלטים מרחוק ומצריכים תחזוקה שוטפת כולל חלקים

במשך כל השנה.

מח' גנים ונוף ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס /9/,08 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

מקור תקציבי - /,5042///02 5042///012

( נספח מס' )0

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה :

.5 הצעה מס' /52802/2 - חיבור 1 אתרי העירייה לתשתית בזק

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' מחשוב ,הועדה מאשרת המלצת מחלקת וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת בזק ל בעלות של /2,/1 ₪ לחודש לא כולל מע"מ לשנה , עם אופציית להארכה לשנתיים נוספות .

סכום ההתקשרות יהא בהתאם לדרישות ולביצוע בפועל.

הערה : יובהר כי אתרי העירייה עלולים להשתנות בהתאם לדרישה ולצורך אך מדובר באותה עלות.

.2 הצעה מס' /52302/2 - שירותי חברת די.בי.אס אספקת שירותי לווין לעיריית רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהלת כספים באגף ספורט ואירועים ונוכח העובדה כי חברת די.בי.אס הינה החברה

היחידה בעלת היכולת לתת מענה לדרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם הספק די.בי.אס שירותי לווין ()5338 בע"מ לשנה ע"ס 28,//3.8 ₪ כולל מע"מ .

משך ההתקשרות - ההתקשרות הינה לשנה עם אופציה לשנתיים נוספות.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

.9 הצעה מס' /-59/02/2 אישור בודק חשמל למתקני ספורט

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר נציג אגף ספורט ואירועים, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק אריאל מלכה מהנדסים

בע"מ ע"ס /54,/4 ₪ כולל מע"מ. ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה לשנתיים.

.4 הצעה מס' /59502/2 - התקנת 4 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור במגרש 4/0 בנאות שמיר

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

את הצעת המחיר של חברת טיירק בע"מ (הידועה כחברה מתמחה במחזור צמיגים והכנת ארגזי חול) ע"ס 53,009 ₪ כולל מע"מ.

.1 הצעה מס' /-59202/2 תכנון חשמל בחניון השוק

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף ההנדסה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר ,הועדה

מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ

ע"ס /50,11 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' /59902/2 - רכישת אנטנה ומכשיר נייח למערכת קשר במרכז הפעלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מ"מ מנהל מח' בטחון אשר הבהיר את הבעייתיות בקליטה ואת הצורך הדחוף בתדר של

מוטורולה, הועדה מאשרת המלצת מח' בטחון וממליצה בפני ראש העיר לאשר רכישת אנטנה ומכשיר נייח מחברת מוטורולה ע"ס

52,281.54 ₪ כולל מע"מ . המחיר כולל שירות ואחריות ל- 3 שנים.

.0 הצעה מס' /59402/2 - שירות אחזקה ותיקונים למערכות המים הממוחשבות בעיר רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' גינון ,הועדה מאשרת המלצת מח' גינון וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס /9/,08 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 2202/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר:

.5 הצעה מס' /52802/2 - חיבור 1 אתרי העירייה לתשתית בזק

מאמץ החלטת הועדה ומאשר חברת בזק ל בעלות של /2,/1 ₪ לחודש לא כולל מע"מ לשנה , עם אופציית להארכה לשנתיים

נוספות .

סכום ההתקשרות יהא בהתאם לדרישות ולביצוע בפועל.

הערה : יובהר כי אתרי העירייה עלולים להשתנות בהתאם לדרישה ולצורך אך מדובר באותה עלות.

.2 הצעה מס' /52302/2 - שירותי חברת די.בי.אס אספקת שירותי לווין לעיריית רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות הספק די.בי.אס שירותי לווין ()5338 בע"מ לשנה ע"ס 28,//3.8 ₪ כולל מע"מ .

משך ההתקשרות - ההתקשרות הינה לשנה עם אופציה לשנתיים נוספות.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

.9 הצעה מס' /-59/02/2 אישור בודק חשמל למתקני ספורט

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק אריאל מלכה מהנדסים בע"מ ע"ס /54,/4 ₪ כולל מע"מ. ההתקשרות

הינה לשנה עם אופציית הארכה לשנתיים.

.4 הצעה מס' /59502/2 - התקנת 4 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור במגרש 4/0 בנאות שמיר

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת טיירק בע"מ (הידועה כחברה מתמחה במחזור צמיגים והכנת ארגזי חול)

ע"ס 53,009 ₪ כולל מע"מ.

.1 הצעה מס' /-59202/2 תכנון חשמל בחניון השוק

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ ע"ס /50,11 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' /59902/2 - רכישת אנטנה ומכשיר נייח למערכת קשר במרכז הפעלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר רכישת אנטנה ומכשיר נייח מחברת מוטורולה ע"ס 52,281.54 ₪ כולל מע"מ . המחיר כולל שירות

ואחריות ל- 3 שנים.

.0 הצעה מס' /59402/2 - שירות אחזקה ותיקונים למערכות המים הממוחשבות בעיר רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס /9/,08 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

6