פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 30

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 0/02/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום שלישי א' תמוז תש"ף ( 32 יוני ,)3232 בחדר ישיבות ע"ש

אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.

משתתפים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה

עו"ד סופי ויטלם- משנה ליועמ"ש

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

.5 הצעה מס' /51102/2 - הכנת תכנית לתקן חנייה בסמכות מחוזית

לשם הכנת תכנית לתקן חנייה בסמכות מחוזית נושאית להחלת התקן הארצי החדש בעיר, אגף הנדסה פנה ל- 4 מתכננים מתוך מאגר

היועצים של העירייה אשר אושרו בוועדת התקשרויות מס' 2.3232-11 מיום 12.2..3232 : גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ, פי. ג'י. אל.

הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ, ד.מ.ר. תכנון ופיתוח ערים ואזורים בע"מ, מורן הנדסת דרכים בע"מ.

אומדן אגף הנדסה - ///,//2 ₪ כולל מע"מ.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):

.1 גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ- 122,222 ₪.

* פי. ג'י. אל. הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ הגישו הצעה ע"ס .22,222 ₪ לא כולל מע"מ אשר בסטייה ניכרת מאומדן העירייה.

לא נענו לבקשה:

* ד.מ.ר. תכנון ופיתוח ערים ואזורים בע"מ- לא זמינים לקבל את העבודה.

* מורן הנדסת דרכים בע"מ- לא נענו לבקשה לקבלת הצעת מחיר.

הערה- לאור הצעת המחיר של חברת גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ , בתאריך 32.2..3212 התקיימה שיחת הבהרה אשר נועדה

להסביר לחברה את הנדרש ממנה מבחינת תכולת העבודה, סד הזמנים וכן היועצים שעליו להעסיק במסגרת התכנית.

החברה ציינה כי היא מודעת לתכולת העבודה ולכמות היועצים הנדרשים וכן ללוח הזמנים הנדרש ממנה.

לשאלת הועדה- האם החברות קיימות במאגר היועצים? כלכלן אגף הנדסה משיב כן.

לשאלת הועדה - האם ישנה חוות דעת משפטית טרם הפנייה ? כלכלן אגף הנדסה משיב כן ( חוו"ד מצ"ב).

לשאלת הועדה - האם נקבעו אמות מידה ותנאי סף ? כלכלן אגף הנדסה משיב כן.

לשאלת הועדה - מדוע במקום פרסום מכרז נעשתה פנייה למאגר היועצים? כלכלן אגף הנדסה משיב בשל הצורך הדחוף ולוחות

הזמנים .

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ ע"ס ///,/50 ₪ כולל מע"מ.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- 2152

(נספח מס' )5

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 0/02/2/-51

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

המלצות הועדה :

.5 הצעה מס' /51102/2 - הכנת תכנית לתקן חנייה בסמכות מחוזית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, אישור המחלקה המשפטית טרם הפנייה למציעים המצויים במאגר

היועצים ואושרו ע"י ועדת התקשרויות ובשל הצורך הדחוף, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ ע"ס ///,/50 ₪ כולל מע"מ.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

.5 הצעה מס' /51102/2 - הכנת תכנית לתקן חנייה בסמכות מחוזית

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ ע"ס ///,/50 ₪ כולל מע"מ.

** יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

2