פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 36
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום רביעי א' אב תש"ף ( 22 ביולי ,)2020
בחדר ישיבות
ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים :
רוזה עללאל - גזברית העירייה משה ביטן - מנהל מח' מחשוב
עו"ד סופי ויטלם- משנה ליועמ"ש אילן שרמי - מנהל מח' אחזקה
סיון כהן - כלכלנית אגף ההנדסה
מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
.1 הצעה מס' -183/2020 קביעת מפקח על עבודת החלפת פרקט באולם הספורט בשכונת נאות בגין
לשם קבלת הצעות מחיר עבור קביעת מפקח על עבודת החלפת פרקט באולם הספורט בשכונת נאות בגין, אגף
ספורט ואירועים
פנה ל-4 ספקים כדלקמן: א.ס אדלר שירותי תאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ, אי אס קיו הנדסה, פיקוח ובקרת
איכות בע"מ, אליקון מהנדסים, פורט מהנדסים.
להלן הצעות מחיר שהתקבלו :
.1 א.ס אדלר שירותי תאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ- 11,165.22 ₪ כולל מע"מ.
.2 אי אס קיו הנדסה, פיקוח ובקרת איכות כבישים בע"מ- 31,388 ₪ כולל מע"מ.
לשאלת הועדה - מה ההסבר לפער בין המחירים ? מנהל מח' אחזקה משיב כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית,
כאשר נמסרה העלות הכוללת של הפרויקט.
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של שרותי א.ס אדלר שירותי תאום
ופיקוח ניהול ובניה בע"מ היות והצעתם הזולה ביותר ע"ס 11,165.22 ₪ כולל מע"מ. הספק עונה על דרישות
העירייה.
מקור תקציבי- 2028112750
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 184/2020 - בניית משטחי בטון לטובת מחסנים חיצוניים בגני ילדים
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לשם קבלת הצעות מחיר עבור משטחי בטון כתשתית להנחת המחסנים בחצרות -9 גני, מחלקת אחזקה פנתה ל-
3 קבלנים: מסגריית המרכז, אגרגט בע"מ, נתנאל ביצוע וגמר בבניה בע"מ.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
א. מסגריית המרכז -31,695 ₪- המחיר כולל מע"מ.
ב. אגרגט בע"מ- 41,067 ₪- המחיר כולל מע"מ.
לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה למסגריית המרכז בתחום משטחי בטון ? מנהל מחלקת אחזקה משיב כי
הפנייה נעשתה בין היתר גם למסגריית המרכז בשל אופי העבודה אשר בחלקה הגדול נדרש קונסטרוקציית
מתכת ותפסנות ברזל.
מחלקת אחזקה ממליצה לאשר התקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של "מסגריית המרכז" ע"ס 31,695 ₪
כולל מע"מ.
לעירייה ניסיון קודם וטוב.
מקור תקציבי - 2848
(נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 185/2020 - רכישת דפיברילטורים
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת דפיברילטורים ( לשכת רה"ע, אגף הנדסה, אגף החינוך, אגף הרווחה ,
אגף נוסף יקבע בהמשך ), מח' רכש פנתה ל- 5 ספקים: דקר ציוד רפואי בע"מ, נתיב מדיקה בע"מ, ממרם
שיווק ציוד רפואי בע"מ, ש.א.ג שירותי רפואה בע"מ, אריאל מדי בע"מ.
הספקים אשר נענו לפניה: דקר ציוד רפואי בע"מ, נתיב מדיקה בע"מ, ממרם שיווק ציוד רפואי בע"מ, ש.א.ג
שירותי
רפואה בע"מ.
להלן טבלת הצעות מחיר:
דקר ממרם נתיב ש.א.ג
מדיקה
תיאור הפריט יח ' כמות מחיר מחיר סה"כ מחיר יחידה ₪ מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר מחיר מחיר סה"כ
חישוב יחידה ₪ ללא מע"מ ₪ ללא סה"כ יחידה
ללא מע"מ ₪ ללא
מע"מ מע"מ
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
דפיברילטור דובר עברית , יחידה 1 3600 3600 3700 3700 3650 3650 3850 3850
כולל אחריות יצרן 8 שנים ,
סוללה + אלקטרודות בתוקף
4שנים .כולל ביטוח שימוש
לכל תקופת הסוללה
והאלקטרודות ,כולל מדבקות
שילוט והכוונה ,אישור תקינות
בשנה הראשונה ללא עלות .
ערכת אביזרים נלוית + מסכה
אישית חד פעמית להנשמה
בטוחה.
הדרכה שימוש והפעלה עד 1 כלול 370 370 185 185 0
25משתתפים
סוללה + אלקטרודות-PAD 1 כלול 1300 1300 0 0
PAK-03
ארון לאחסון דפיבלרטור 1 380 380 380 380 230 230 350 350
סה"כ ללא מע"מ ₪ 3980 5750 4065 4200
מח' רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק דקר ציוד רפואי בע"מ.
סכום הרכישה לא יעלה על 15,920 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי - בהתאם להזמנות מאושרות וחתומות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' )3
.4 הצעה מס' 186/2020 - עבודות ייצוב הנדסי לקיר המקיף את המוזיאון
לשם עבודות ייצוב הנדסי לקיר המקיף את המוזיאון, אגף הנדסה פנה ל- 3 קבלנים בעלי ניסיון בעבודות של
שימור מבנים כדלקמן: סאלם קאסם הטייח והטיח, אדם ד.כץ הנדסה אזרחית וימית בע"מ, אמיר זאידי.
להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (המחיר כולל מע"מ):
סאלם קאסם הטייח והטיח- 53,185.28 ₪
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של סאלם קאסם הטייח והטיח ע"ס 53,185.28
₪ כולל מע"מ.
הערת הועדה : יש לפעול מול אגף ההנדסה בכל הקשור לאישורים לרבות היתר בניה וקונסטרוקטור.
מקור תקציבי- 2808
(נספח מס' )4
.5 הצעה מס' 187/2020 - הכנת סקר עצים לתב"ע
לשם יצירת דרך חדשה המחברת בן רחוב וייצמן לרחוב דני מס, אגף הנדסה פנה ל-3 חברות בעלות ניסיון בהכנת
סקרי עצים
וייעוץ נופי על מנת לבצע סקר עצים כדלקמן : חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ, ד"ר רקפת הדר
גבאי, צבי פרליס.
להלן הצעות המחיר שנתקבלו (המחיר כולל מע"מ):
א. חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ- 30,233 ₪ כולל מע"מ.
ב. ד"ר רקפת הדר גבאי- 9,869 ₪ כולל מע"מ.
ג. צבי פרליס - לא הוגשה הצעה .
לשאלת הועדה - מה ההסבר לפער בין המחירים ? מנהל מח' תכנון משיב כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית וכי
חברת מקום אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ נותנת הצעה כללית ( מחיר פיקס) ללא קשר לכמות העצים ואילו
רקפת גבאי בחנה את המקום בו נדרש סקר עצים ונתנה הצעתה ביחס לכמות העצים.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ד"ר רקפת הדר גבאי ע"ס 9,869 ₪ כולל
מע"מ.
מקור תקציבי- 1732000780
(נספח מס' )5
.6 הצעה מס' 188/2020 - הקמה, הטמעה ותחזוקה שוטפת של מערכת ואפליקציה לניהול תהליכי
עבודה, משימות ומעקב אחר ביצוע משימות בצוות, מול קבלנים ומול גופים שונים במחלקות הרשות
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לשם קבלת הצעות מחיר עבור הקמה, הטמעה ותחזוקה שוטפת של מערכת ואפליקציה לניהול תהליכי עבודה,
משימות ומעקב אחר ביצוע משימות בצוות, מול קבלנים ומול גופים שונים במחלקות הרשות מחלקת מחשוב
פנתה ל--4 ספקים:
סילטאק, נס מטח, טי.אן.אן, SYSTEMS .HITO
הספקים אשר נענו להצעה : הצעת יחיד של חברת SYSTEMS HITO .
להלן פירוט הצעת המחיר - SYSTEMS :HITO
תיאור כמות מחיר יחידה סה"כ לא כולל הערות מקור תקציבי
הפריט/העבודה/השירות לא כולל מע"מ ₪
מע"מ ₪
60 185 ₪ 11,100 ₪ בנק שעות לתהליך ההדרכה 1616000756
שעות וההקמה (הערכה- חיוב לפי
ניצול בפועל)
עלות הקמה והטמעה
20 בנק שעות ללא עלות
שעות במסגרת שנה ראשונה
עלות התחזוקה החודשית 12 3,000 ₪ 36,000 ₪ חלוקה שווה בין 3 אגפים/ בטחון-1817100750
השוטפת חודשים מחלקות העירייה
הנדסה-1731000570
חינוך-1812200570
עלות אופציונאלית לשעת 210 ₪ 210 ₪ לפי הצורך
עבודה בפיתוחים ייחודים
שיידרשו
המערכת כמצוין בפנייה למציעים תכלול לפחות את מודולים הבאים:
.1 מערכת לניהול מערך אחזקת מוסדות חינוך .
.2 מערכת לניהול מערך הגינון .
.3 מודול בטחון ובטיחות מוסדות חינוך וציבור:
.3.1 בטיחות מוסדות חינוך
.3.2בטחון מוסדות חינוך
.3.3בטחון מוסדות ציבור
** ינתן מענה למחלקות העירייה: מחלקת אחזקה, אגף ההנדסה, מחלקת בטחון ומחלקת הגינון.
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
יודגש כי עלות ההקמה וההטמעה הינה חד פעמית ולאחר מכן העירייה תידרש לשלם רק את התחזוקה החודשית
כמפורט בטבלה.
מח' מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם הצעת מחיר היחידה של חברת SYSTEMS .HITO סכום ההתקשרות
לא יעלה על 47,000 ₪ לא כולל מע"מ לשנה .
ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה של שתי תקופות ( בת 12 חודשים כל אחת ), כאשר סך כל
ההתקשרויות לא יעלו
על סכום המחייב פטור ממכרז ( נכון להיום עומד על 143,200 ₪ לא כולל מע"מ).
מקור תקציבי - 1616000756 , ,1817100750 ,1731000570 .1812200570
(נספח מס' )6
המלצות הועדה :
.1 הצעה מס' -183/2020 קביעת מפקח על עבודת החלפת פרקט באולם הספורט בשכונת נאות בגין
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל מח' אחזקה ולאור העובדה כי בשיחה בין מנהל מח' אחזקה
לבין
-
משכ"ל כי הפיקוח יהא על העירייה (עדכון בוועדת מכרזים משותפים מס' 12 ,)24.2020 , הועדה מאשרת
המלצת אגף
ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של שרותי א.ס אדלר
שירותי
תאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ ע"ס 11,165.22 ₪ כולל מע"מ. הספק עונה על דרישות העירייה.
.2 הצעה מס' 184/2020 - בניית משטחי בטון לטובת מחסנים חיצוניים בגני ילדים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , הסבר מנהל מח' אחזקה ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר , הועדה
מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם "מסגריית המרכז" ע"ס
31,695 ₪ כולל מע"מ.
לעירייה ניסיון קודם וטוב.
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.3 הצעה מס' 185/2020 - רכישת דפיברילטורים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , הסבר מנהלת מח' רכש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר,
הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק דקר ציוד רפואי
בע"מ.
סכום הרכישה לא יעלה על 15,920 ₪ לא כולל מע"מ.
.4 הצעה מס' 186/2020 - עבודות ייצוב הנדסי לקיר המקיף את המוזיאון
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , הסבר אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש
העיר לאשר ההתקשרות עם סאלם קאסם הטייח והטיח ע"ס 53,185.28 ₪ כולל מע"מ.
הערת הועדה : יש לפעול מול אגף ההנדסה בכל הקשור לאישורים לרבות היתר בניה וקונסטרוקטור.
.5 הצעה מס' 187/2020 - הכנת סקר עצים לתב"ע
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , הסבר מנהל מח' תכנון משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר,
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ד"ר רקפת הדר גבאי
ע"ס
9,869 ₪ כולל מע"מ.
.6 הצעה מס' 188/2020 - הקמה, הטמעה ותחזוקה שוטפת של מערכת ואפליקציה לניהול תהליכי
עבודה,
משימות ומעקב אחר ביצוע משימות בצוות, מול קבלנים ומול גופים שונים במחלקות הרשות
לאחר עיון בבקשה ובנספחים , הסבר מנהל מח' מחשוב , הועדה מאשרת המלצת מנהל מח' מחשוב וממליצה
בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת SYSTEMS .HITO סכום ההתקשרות לא יעלה על 47,000 ₪
לא כולל מע"מ לשנה .
יודגש כי עלות ההקמה וההטמעה הינה חד פעמית ולאחר מכן העירייה תידרש לשלם רק את התחזוקה
החודשית כמפורט בטבלה לעיל.
ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה של שתי תקופות ( בת 12 חודשים כל אחת ), כאשר סך כל
ההתקשרויות לא יעלו על סכום המחייב פטור ממכרז ( נכון להיום עומד על 143,200 ₪ לא כולל מע"מ).
רוזה עללאל רונן עזריה
7
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' -183/2020 קביעת מפקח על עבודת החלפת פרקט באולם הספורט בשכונת נאות בגין
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם שרותי א.ס אדלר שירותי תאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ
ע"ס 11,165.22 כולל מע"מ.
.2 הצעה מס' 184/2020 - בניית משטחי בטון לטובת מחסנים חיצוניים בגני ילדים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם "מסגריית המרכז" ע"ס 31,695 ₪ כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 185/2020 - רכישת דפיברילטורים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק דקר ציוד רפואי בע"מ. סכום הרכישה לא יעלה
על 15,920 ₪ לא כולל מע"מ.
.4 הצעה מס' 186/2020 - עבודות ייצוב הנדסי לקיר המקיף את המוזיאון
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם סאלם קאסם הטייח והטיח ע"ס 53,185.28 ₪ כולל מע"מ.
הערה: יש לפעול מול אגף ההנדסה בכל הקשור לאישורים לרבות היתר בניה וקונסטרוקטור.
.5 הצעה מס' 187/2020 - הכנת סקר עצים לתב"ע
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ד"ר רקפת הדר גבאי ע"ס 9,869 ₪ כולל מע"מ.
.6 הצעה מס' 188/2020 - הקמה, הטמעה ותחזוקה שוטפת של מערכת ואפליקציה לניהול תהליכי
עבודה,
משימות ומעקב אחר ביצוע משימות בצוות, מול קבלנים ומול גופים שונים במחלקות הרשות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת SYSTEMS .HITO סכום ההתקשרות לא יעלה על
47,000 ₪
לא כולל מע"מ לשנה .
יודגש כי עלות ההקמה וההטמעה הינה חד פעמית ולאחר מכן העירייה תידרש לשלם רק את התחזוקה
החודשית
כמפורט בטבלה לעיל.
ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה של שתי תקופות ( בת 12 חודשים כל אחת ), כאשר סך כל
ההתקשרויות
8
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 36/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לא יעלו על סכום המחייב פטור ממכרז ( נכון להיום עומד על 143,200 ₪ לא כולל מע"מ).
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
9