פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 56

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום שלישי ט' חשוון תשפ"א ( 27 אוקטובר

ZOOM

)2020 - באמצעות אפליקציית

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל- גזברית העירייה עו"ד זוהר ברבר - סגנית מח' הכנסות

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש משה ביטן - מנהל מח' מחשוב

עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה מירב אורנשטיין - אגף לשירותים חברתיים

מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש שרון חדד - ס. מנהל אגף לשירותים חברתיים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

.1 הצעה מס' 266/2020 - רכישת מנוף תקרה למרכז הרב נכותי - ביטול החלטה

-

ועדת הצעות פטורות מס' 15 9/2020 מיום 04.02.2020 , אישרה רכישה של מנוף תקרה למרכז הרב נכותי

מחברת

מדיסקאן בעלות של 22,860 כולל מע"מ .

בדיון ביולי 2020 עם מפקחת משרד הרווחה , הוחלט כי ביתרת התקציב שנותרה להמרות , דחוף יותר לרכוש

הליכון

טיפולי מיוחד הנדרש עבור הולכת חניכים סיעודיים , וזאת במקום מנוף התקרה שאושר.

הערה : לא בוצעה הזמנה למנוף תקרה .

השינוי אושר ע"י קרן שלם המממנת את ההצטיידות .

לאור האמור , מבוקש מהועדה לבטל את הרכישה של מנוף תקרה למרכז מחברת מדיסקאן ע"ס 22,860 ₪

כולל מע"מ.

( נספח מס' )1

.2 הצעה מס' 267/2020 - רכישת הליכון טיפולי מיוחד עבור המרכז הרב נכותי

-

ועדת הצעות פטורות מס' 15 9/2020 מיום 04.02.2020 , אישרה רכישה של מנוף תקרה למרכז הרב נכותי

מחברת

מדיסקאן בעלות של 22,860 כולל מע"מ .

בדיון ביולי 2020 עם מפקחת משרד הרווחה , הוחלט כי ביתרת התקציב שנותרה להמרות , דחוף יותר לרכוש

הליכון

טיפולי מיוחד הנדרש עבור הולכת חניכים סיעודיים ( במקום מנוף התקרה שאושר- ר' סעיף 1 לעיל).

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאור האמור , האגף לשירותים חברתיים פנה לספק שיקומית בבקשה לקבלת הצעת מחיר עבור ההליכון

הטיפולי.

יודגש כי ההליכון הטיפולי הינו מוצר ייחודי הנבנה בהתאמה אישית ומוזמן באופן מיוחד מחו"ל והספק שיקומית

הינו הספק

היחיד המייבא את ההליכון הייחודי המתאים לצורכי המסגרת .

הצעת מחיר - שיקומית :

הליכון טיפולי - 20,000 ₪ כולל מע"מ .

אגף לשירותים חברתיים מבקש לאשר הרכישה מהספק שיקומית ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ).

מקור תקציבי - 2026222930 ציוד מע"ש קרן שלם

( נספח מס' )2

.3 הצעה מס' -268/2020 רכישה, התקנה והטמעה של סורק צ'קים למח' הכנסות

מחלקת הכנסות נדרשת מעת לעת לסרוק המחאות (צ'קים) המשולמים ע"י חייבים.

לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישה, התקנה והטמעה של סורק צ'קים, מח' מחשוב פנתה לשלוש חברות : בלמוט

בע"מ, גי' אנד אס חברה להנדסה כוכב בע"מ, חברת אי די פי בע"מ.

** הערה : הפנייה לחברות נעשתה לפי הכרה בשוק.

החברות אשר נענו לפנייה : גי' אנד אס חברה להנדסה כוכב בע"מ.

להלן מפרט ההצעה :

המציע נדרש לספק סורק שיעמוד בפרמטרים כאמור להלן:

- הסורק מתחבר לתוכנת הגביה של מטרופולינט ומתממשק לתהליכי העבודה בה.

- הסורק קורא את פרטי הצ'קים ומזין אותם ישירות למערכת הגביה והנהלת החשבונות.

- הסורק יבצע רישום על השיקים בהתאם לעסקה בתוכנה לרבות: סכום, מועד חיוב וכו.

- הסורק ידע לזהות שיקים מכל הבנקים הפעילים בישראל ויתאים את הרישום בהתאם לסוג השיק.

- בסורק תהא אפשרות לסריקת השיק ללא הדפסה כלל.

- הסורק יצלם את הצ'ק משני צדדיו.

- מערכת הסריקה תשמור את צילום הצ'ק בחשבון הלקוח.

- המערכת תשמור את צילומי הצ'קים בתיקייה על מחשבי העירייה כך שניתן יהא לבצע שאילתות, איתור,

עדכון פרטים, השוואות .

- נתונים וייצוא קבצים. במעמד ביצוע הסריקה המערכת תדע לזהות באם חשבון הבנק המשוייך לשיק הינו

"מוגבל".

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

- ניתן יהא להדפיס על גבי הצ'ק הערה אשר יבקש המזמין

- ניתן יהא לבצע חתימה דיגיטלית.

- מערכת הסריקה תבצע הפקדה ושידור לבנק אותו תבחר העירייה וזיכוי החשבון יבוצע באותו יום עסקים.

- הסורק עצמו יהא בעל יישור אוטומטי .

- הסורק יהא נוח לעבודה כך שניתן לתפעלו ביד אחת.

- פירוק והרכבה קלים לחילוץ חתיכות נייר וסיכות.

- הסורק יאפשר סריקה צבעונית.

בנוסף על הספק לספק שירות כאמור להלן:

-

- במקרה של תקלה תינתן תמיכה מרחוק בימים א'-ה' בין השעות 18:00 .8:00

- במקרה שהתמיכה מרחוק לא הצליחה לפתור את הבעיה ישלח נציג למחלקת הכנסות בשעות העבודה של

המחלקה וזאת לא יאוחר מ 3 ימי עבודה.

- על כל סורק תינתן אחריות של 3 שנים הכלולה בהצעת המחיר.

להלן הצעת המחיר :

שם המציעה כמות סורקים שנתבקשו לספק מחיר ליחידה בש"ח לא כולל

ע"י העירייה מע"מ לרבות פרטי השירות

שנתבקש כאמור לעיל

ג'י אנד אס חברה להנדסה כוכב 13 7,500

בע"מ

מחלקת המחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת גי' אנד אס חברה להנדסה כוכב בע"מ, חברת אי די פי

בע"מ ע"ס

97,500 ₪ לא כולל מע"מ עבור 13 סורקים ( עלות כל סורק - 7,500 ₪ לא כולל מע"מ ).

** יובהר כי המחיר כולל אחריות של 3 שנים לכל סורק.

המלצת המחלקה היא לאור הכרותה עם הציוד המסופק על ידה ולאור השירות הניתן על ידם.

מקור תקציבי - 1623000750

(נספח מס' )3

.4 הצעה מס' 269/2020 - ייעוץ אקוסטי לאולפן רדיו וטלוויזיה בבית הספר סיני

לשם קבלת הצעות מחיר עבור יועץ אקוסטי להקמת אולפן רדיו וטלוויזיה בבית ספר סיני , מח' אחזקה פנתה ל - 3

יועצים כדלקמן: מושון נחמיאס ה 121 הפקות, סאונד דרייז ייעוץ אקוסטי והנדסת קול, ע. י. לבני הנדסה אקוסטית

בע"מ.

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

היועץ שנענה להצעה: מושון נחמיאס ה 121 הפקות.

הצעת מחיר -

מושון נחמיאס ה 121 הפקות – 8,775 ₪ כולל מע"מ.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר התקשרות עם הצעת המחיר היחידה של היועץ מושון נחמיאס ה 121 הפקות ע"ס

8,775 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - תב"ר 2720 (במימון ביטוח לאומי).

(נספח מס' 4 )

.5 הצעה מס' 270/2020 - רכישת מחשבים למשפחות נזקקות

לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת מחשבים לטובת משפחות רווחה ללא מחשב בבית , האגף לשירותים

חברתיים פנה ל-3 ספקים: אינטגרטי , סילטק, חיון מחשבים.

להלן הצעות מחיר:

הסבר מחיר עלות 60 יחידות

שם הספק

מחשב כולל מסך מקלדת 1500 ₪ כולל מע"מ 90,000 ₪

אינטגריטי ועכבר , מצלמת אינטרנט

+ אחריות

מחשב כולל מסך מקלדת 1958.78 ₪ כולל 117,526.8 ₪

סילטק ועכבר , מצלמת אינטרנט מע"מ

+ אחריות

חיון מחשבים מחשב כולל מסך מקלדת 1515 ₪ כולל מע"מ 90,900 ₪

ועכבר , מצלמת אינטרנט

+ אחריות

מחלקת מחשוב והאגף לשירותים חברתיים ממליצים לאשר הרכישה מהספק שהצעתו הזולה ביותר - אינטגריטי

ע"ס 90,000 ₪ כולל מע"מ עבור 60 מחשבים ( מחיר ליחידה - 1,500 ₪ כולל מע"מ ).

ההצעה של חברת אינטגריטי היא הטובה ביותר מבחינת המחיר והאחריות הניתנת על המחשב.

מקור תקציבי - מפעל הפיס מענק 3

(נספח מס' )5

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.6 הצעה מס' 271/2020 - הדרכה חיצונית לצוות המרכז לטיפול ומניעת אלימות במשפחה והמנהלת

המרכז אזורי לטיפול ומניעת אלימות במשפחה רמלה מספק מענים מקצועיים לעובדים בלשכות באזור : רמלה,

באר יעקב, מ.א.גזר ומ.אשדות דן.

תחום אלימות במשפחה הינו תחום מורכב וקשה. אלימות במשפחה היא כל אירוע אשר יש בו ביטוי להתנהגות

מאיימת, אלימות או התעללות (פיזית, פסיכולוגית, מינית, כלכלית או רגשית) בין שני מבוגרים הנמצאים בקשר זוגי

או משפחתי –ללא הבחנת מין. אנשי מקצוע בתחום עוברים טראומטיזציה משנית וזקוקים לליווי מקצועי, תמיכתי

ורגשי כדי לעמוד מול נשים הנפגעות ומול גברים בעלי התנהגות אלימה ולתת מענה מקצועי. לכן כל כך חשובה

הדרכה חיצונית לאנשי צוות מרכז ומנהלת מרכז. ההדרכה תהיה פרטנית למנהלת ובמסגרת קבוצת עמיתים .

בשנתיים אחרונות המרכז לאלימות הוגבל בתקבולים – כל משפחה מקבלת אותה רמה של השתתפות העצמית (

50 ₪ לחודש) ללא קשר לרמת ההכנסה שלהם . במרכז יכולים לקבל שירות מקצועי משפחה שלמה - קבוצתי,

פרטני, טיפול בילד ובהורים של ילד בו זמנית, והעלות של כל טיפול הינו רק 50 ₪ לחודש.

הכנסות אלו מיועדות ע"פ הנחיות המשרד לצורכי הדרכה כאמור לעיל .

יש לציין כי בתקופה זו של משבר הקורונה כמות הפניות והפניות בתחום האלימות ומורכבות המקרים גדל

ויש צורך ברצף הדרכות בהקדם .

** יתרת תקציב נכון להיום בסעיף תקבולים של מרכז עומד כרגע על 7,000 ₪ עבור חודשיים – נובמבר-דצמבר

.2020

להלן הבקשה לפטור עבור הדרכה קבוצתית ( צוות מרכז) ופרטנית למנהלת וצוות המרכז:

הצעת מחיר מספר 1 - הספק גל טליאס

הצעת מחיר לחודשיים - נובמבר 2020 - דצמבר 2020

סוג מס' משך סך שעות עלות לשעה לא עלות למפגש עלות סופית

השירות מפגשים המפגש בחודשיים כולל מע"מ כולל מע"מ

עבור בחודשיים

חודשיים –

נובמבר-

דצמבר

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

2020

הדרכה 5 מפגשים 5 שעות 25 300 ₪ 1500 ₪ + 1794.80 +

לצוות ( 4 שעות + הוצאות הוצאת נסיעות 305.12 ₪

( פעם להדרכה נסיעה - 1.40 – 114.80 ₪ מע"מ

בשבועיים) קבוצתית ₪ + ביטול זמן – = 2099.92 ₪

לצוות + + ביטול זמן - 180 ₪ =

שעה 1 120 ₪ 1794.80 ₪

למנהלת )

הדרכה קבוצתית לצוות והדרכה פרטנית למנהלת סה"כ ל- 5

מפגשים

(2099.92 ₪

כפול 5

מפגשים)

10,499,6 ₪

הצעת מחיר מספר -2 הספקית לינדמן דפנה

הצעת מחיר לחודשיים - נובמבר 2020 - דצמבר 2020

סוג מס' משך סך שעות עלות לשעה לא עלות למפגש עלות סופית

השירות מפגשים המפגש בחודשיים כולל מע"מ ללא מע"מ כולל מע"מ

עבור בחודשיים

חודשיים –

נובמבר-

דצמבר

2020

הדרכה 5 מפגשים 5 שעות 25 350 ₪ 1750 ₪ + 2047 ₪ +

לצוות לכל מפגש + הוצאות הוצאת נסיעות 78ש"ח –

( פעם ( 4 שעות נסיעה - 1.40 – 67 ₪ הוצאות נסיעות

בשבועיים) להדרכה כפול 48 ק"מ + ביטול זמן – + 164 ₪ ביטול

קבוצתית + ביטול זמן - 140 ₪ זמן

לצוות + 140 ₪ = 1957 ₪ = 2.289 ₪

שעה 1

למנהלת )

הדרכה קבוצתית לצוות והדרכה פרטנית למנהלת - 5 מפגשים ( כל מפגש – 5 שעות) סה"כ ל- 5

מפגשים

(2289 ₪

כפול 5

מפגשים)

11.445 ₪

הערה : אין באמור התחייבות כי גובה עלות הסופית המבוקשת לאישור ועדת פטור יהיה גובה הניצול - הדבר תלוי

בהכנסות תקבולים וכניסת תקציבים בנושא זה .

6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מנהלת מרכז לשלום המשפחה ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של גל טליאס ע"ס 6,488 ₪

כולל מע"מ , עבור ארבעה מפגשים ( כל מפגש – 4 שעות ).

מבחינה מקצועית גל טליאס מלווה מרכזים לטיפול באלימות במשפחה ברחבי הארץ במקצועות רבה. כמו כן,

למרכז לשלום המשפחה יש ניסיון קודם וטוב עם גל טליאס.

מקור תקציבי - 1842200845

(נספח מס' )6

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 266/2020 - רכישת מנוף תקרה למרכז הרב נכותי - ביטול החלטה

לאחר בחינת הבקשה וקבלת הסבר מרכזת תחום מש"ה באגף לשירותים חברתיים לפיו בישיבה עם מפקחת משרד

הרווחה הוחלט כי ישנה דחיפות לרכישת הליכון טיפולי , הועדה מאשרת ההמלצה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ביטול התקשרות עם חברת מדיסקיאן בעלות של 22,860 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 267/2020 - רכישת הליכון טיפולי מיוחד עבור המרכז הרב נכותי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר רכזת תחום מש"ה באגף לשירותים חברתיים והצורך ברכישה , הועדה מאשרת

ההמלצה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק שיקומית ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ).

7

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.3 הצעה מס' -268/2020 רכישה, התקנה והטמעה של סורק צ'קים למח' הכנסות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' מחשוב, הועדה מאשרת ההמלצה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת גי' אנד אס חברה להנדסה כוכב בע"מ, חברת אי די פי בע"מ ע"ס 97,500 ₪ לא כולל מע"מ

עבור 13 סורקים ( עלות כל

סורק - 7,500 ₪ לא כולל מע"מ ).

** יובהר כי המחיר כולל אחריות של 3 שנים לכל סורק.

המלצת המחלקה היא לאור הכרותה עם הציוד המסופק על ידה ולאור השירות הניתן על ידם.

.4 הצעה מס' 269/2020 - ייעוץ אקוסטי לאולפן רדיו וטלוויזיה בבית הספר סיני

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' אחזקה והצורך בעבודה זו, הועדה מאשרת ההמלצה וממליצה בפני

ראש העיר לאשר ההתקשרות עם מושון נחמיאס ה 121 הפקות ע"ס 8,775 ₪ כולל מע"מ.

.5 הצעה מס' 270/2020 - רכישת מחשבים למשפחות נזקקות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר ראש צוות עבודה קהילתית, הועדה מאשרת ההמלצה וממליצה בפני ראש

העיר לאשר הרכישה מהספק שהצעתו הזולה ביותר - אינטגריטי ע"ס 90,000 ₪ כולל מע"מ עבור 60 מחשבים

( מחיר ליחידה - 1,500 ₪ כולל מע"מ ).

.6 הצעה מס' 271/2020 - הדרכה חיצונית לצוות המרכז לטיפול ומניעת אלימות במשפחה והמנהלת

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר ס. מנהל אגף לשירותים חברתיים , הועדה מאשרת ההמלצה וממליצה בפני

ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של גלטליאס ע"ס 6,488 ₪ כולל מע"מ , עבור ארבעה מפגשים

( כל מפגש – 4 שעות ).

מבחינה מקצועית גל טליאס מלווה מרכזים לטיפול באלימות במשפחה ברחבי הארץ במקצועות רבה. כמו כן,

למרכז לשלום המשפחה יש ניסיון קודם וטוב עם גל טליאס.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

8

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 266/2020 - רכישת מנוף תקרה למרכז הרב נכותי - ביטול החלטה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ביטול התקשרות עם חברת מדיסקיאן בעלות של 22,860 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 267/2020 - רכישת הליכון טיפולי מיוחד עבור המרכז הרב נכותי

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק שיקומית ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ).

.3 הצעה מס' -268/2020 רכישה, התקנה והטמעה של סורק צ'קים למח' הכנסות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת גי' אנד אס חברה להנדסה כוכב בע"מ, חברת אי די פי בע"מ

ע"ס 97,500 ₪ לא כולל מע"מ עבור 13 סורקים ( עלות כל סורק - 7,500 ₪ לא כולל מע"מ ).

** יובהר כי המחיר כולל אחריות של 3 שנים לכל סורק.

.4 הצעה מס' 269/2020 - ייעוץ אקוסטי לאולפן רדיו וטלוויזיה בבית הספר סיני

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מושון נחמיאס ה 121 הפקות ע"ס 8,775 ₪ כולל מע"מ.

.5 הצעה מס' 270/2020 - רכישת מחשבים למשפחות נזקקות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מחברת אינטגריטי ע"ס 90,000 ₪ כולל מע"מ עבור 60 מחשבים

( מחיר ליחידה - 1,500 ₪ כולל מע"מ ).

.6 הצעה מס' 271/2020 - הדרכה חיצונית לצוות המרכז לטיפול ומניעת אלימות במשפחה והמנהלת

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם גל טליאס ע"ס 6,488 ₪ כולל מע"מ , עבור ארבעה מפגשים

( כל מפגש – 4 שעות ).

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

9

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

-

15 56/2020

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

10