פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס'57
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) התקיימה ביום רביעי יז' חשוון תשפ"א ( 04 נובמבר )2020
ZOOM
-באמצעות אפליקציית
משתתפים:
רוזה עללאל- גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
.1 הצעה מס' 170/2020 - התקנת דלתות הזזה במתי"א
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישה והתקנה דלתות הזזה למתי"א, מח' רכש פנתה ל-4 ספקים: מיכאל
ישראילוב- 101 אומנויות בעץ, האוס אין, גיל פרויקטים, רהיטי הכח.
הספקים אשר נענו לפנייה : מיכאל ישראילוב- 101 אומנויות בעץ.
להלן טבלת הצעות מחיר:
מחיר יחידה
תיאור הפריט כמות ₪ ללא
מע"מ
סגירת פתח באמצעות דלתות הזזה מאלומיניום הכוללים מילואה
בגוון לפי בחירת העירייה דלתות כוללות חלוקה ל 3 עם מנגנוני
בלימה, 2 דלתות מרכזיות באחת הדלתות מראה 140*80 ס"מ . 1 11,300
מידות הפתח 5.6*2.5 מטר
זמן אספקה 5 ימים
סה"כ ללא מע"מ ₪ 11,300
מע"מ 1921
סה"כ כולל מע"מ 13,221
מח' רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה היחידה של מיכאל ישראילוב - 101 אומנויות בעץ ע"ס 13,221
₪ כולל מע"מ.
הספק עונה על דרישות העירייה.
מקור תקציבי - 1812200931
( נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 171/2020 - אספקת שירותי מידע עסקי
מחלקת הכנסות נדרשת מעת לעת לקבלת מידע עסקי על העסקים בתחומי העיר ועל עסקים הקשורים עמם.
בבדיקה בספר הספקים של העירייה התברר כי בספר הספקים רשום ספק אחד - חברת דן אנד ברדסטריט ולכן
bdi
פנתה המחלקה לחברת בבקשה להיכנס לספר הספקים.
bdi
ואולם, חברת לא נרשמה בספר הספקים ( מצ"ב העתקי פניות ).
יצוין, כי בהתאם למידע המצוי בידי המחלקה בישראל פועלות בתחום רק שתי החברות האמורות.
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לאור הפירוט לעיל, מחלקת הכנסות פנתה לחברת דן אנד ברדסטריט בבקשה לקבל הצעת מחיר עבור קבלת
מידע עסקי בתחומי העיר ועל עסקים הקשורים עמם.
להלן הצעת המחיר :
חברת דן אנד ברסטריט - 16,000 לא כולל מע"מ.
מהצעת החברה עולה כי ההצעה עונה על דרישות המחלקה.
מחלקת הכנסות ממליצה לאשר התקשרות עם חברת דן אנד ברסטריט - 16,000 לא כולל מע"מ לשנה .
** מח' הכנסות מבקשת לאשר את חלופה ב' כמפורט בנספחים.
מקור תקציבי - 623570
( נספח מס' )2
3 . הצעה מס' 172/2020 - צביעת כבישים ברחבי העיר
לשם צביעת כבישים ברחבי העיר, אגף הנדסה פנה ל-4 חברות כדלקמן: ענתבי את אינגינר סימון וצביעה בע"מ,
טרימרק בע"מ,
י.ש רחמים פיתוח תשתיות וכבישים בע"מ, זברה בטיחות בתנועה בע"מ.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
ענטבי את אניג'ר סימון י.ש רחמים פיתוח זברה בטיחות בתנועה
אומדן עירייה טרימרק בע"מ וצביעת כבישים בע"מ תשתיות וכבישים בע"מ בע"מ
יח' כמות
תאור הפריט חישוב מבוקשת מחיר משוער מחיר סה"כ מחיר סה"כ מחיר סה"כ מחיר סה"כ מחיר סה"כ
צביעת קו הפרדה ברוחב של 15 ס"מ בצבע לבן או צהוב מלא מטר 2,500 0.8 2,000 1.03 2,575 1.06 2,650 1 2,500 0.96 2,400
צביעת קו הפרדה ברוחב של 20 ס"מ בצבע לבן או צהוב מלא מטר 2,500 1.2 3,000 1.54 3,850 1.59 3,975 1.5 3,750 1.44 3,600
צביעת קו הפרדה ברוחב של 30 ס"מ בצבע לבן או צהוב מלא מטר 2,500 1.5 3,750 1.93 4,825 1.99 4,975 1.87 4,675 1.8 4,500
צביעת שטחים כגון איי תנועה, קווים מיוחדים בצבע לבן מלא מטר 350 7 2,450 9.03 3,161 9.31 3,259 8.75 3,063 8.4 2,940
צביעת קו עצירה מטר 1,590 7 11,130 9.03 14,358 9.31 14,803 8.75 13,913 8.4 13,356
צביעת חץ בודד יחידה 500 9 4,500 11.61 5,805 11.97 5,985 11.25 5,625 10.8 5,400
צביעת חץ כפול יחידה 200 13 2,600 16.77 3,354 17.29 3,458 16.25 3,250 15.6 3,120
צביעת חץ משולש יחידה 10 19 190 24.51 245 25.27 253 23.75 238 22.8 228
צביעת פסי האטה מטר 700 7 4,900 9.03 6,321 9.31 6,517 8.75 6,125 8.4 5,880
צביעת מעברי חציה מטר 7,900 7 55,300 9.03 71,337 9.31 73,549 8.75 69,125 8.4 66,360
סה"כ ללא מע"מ 89,820 115,830 119,423 112,263 107,784
מע"מ 15,269 19,691 20,302 19,085 18,323
סה"כ כולל
105,089 135,521 139,725 131,347 126,107
מע"מ
הפרש מהאומדן %29 %33 %25 %20
לשאלת הועדה - מדוע לא עושים מכרז ? מנהלת מח' רכש מבהירה כי מדובר בביצוע העבודה וכי לרש של
החומרים לרבות צבעים, יש מכרז של העירייה .
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה של חברת זברה בטיחות בתנועה בע"מ ובלבד
שסכום ההתקשרות לא יעלה על 105,089 ₪ כולל מע"מ ( סכום האומדן).
מקור תקציבי- 2894
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
( נספח מס' )3
.4 הצעה מס' 173/2020 - הארכת חוזה התקשרות (שירותי צילום אירועים ) - שמוליק וסיני צילום
חוזה ההתקשרות עם הספק שמוליק סיני שירותי צילום נחתם באוקטובר 2017 למשך שנה עם שתי תקופות
הארכה, בת שנה כל אחת .
** מהות ההתקשרות: תיעוד באמצעות צילומי וידאו ו/או סטילס ו/או צילום רחפן בכל הקשור לאירועים ופסטיבלים,
כנסים,
ירידים, תערוכות וכד'.
חוזה ההתקשרות מול הספק לרבות שתי תקופות הארכה הסתיים בתאריך 31.07.2021 .
מח' הדוברות מבקשת מהועדה לאשר הארכת ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום ב- 6 חודשים, עד ליום
,01.02.2020 או עד לקביעת זוכה, , לפי המוקדם מבניהם.
סך ההתקשרות לא תעלה ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 1614000750
( נספח מס' )4
.5 הצעה מס' 174/2020 - רכישת ציוד ניקיון והיגיינה במסגרת תקציב קול קורא קורונה משרד החינוך
במסגרת תקציב קורונה משרד החינוך, נדרש לרכוש ציוד ניקיון והיגיינה עבור מוסדות חינוך.
מח' רכש פנתה ל- 6 ספקים כדלקמן: נתיב מדיקה בע"מ, שא"ג שירותי רפואה בע"מ, אמקה ביט 202 בע"מ,
ממרם שיווק ציוד רפואי בע"מ, מור חברה לשיווק מוצרי בניה 1992 בע"מ, דקר ציוד רפואי בע"מ.
הספקים שנענו להצעה: נתיב מדיקה בע"מ, שא"ג שירותי רפואה בע"מ, אמקה ביט 202 בע"מ, ממרם שיווק ציוד
רפואי בע"מ, מור חברה לשיווק מוצרי בניה 1992 בע"מ,
** מצ"ב טבלת השוואות מחירים לרכישת ציוד ניקיון והיגיינה ומהוות חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.
הערה :
בבקשה לקבלת הצעות צוין במחיר מקסימום, המציעים היו רשאים לתת הנחה לכל פריט, הצעה גבוהה ממחירי
המקסימום תפסל.
מחירי המקסימום הינם אומדן העירייה, אומדן העירייה נקבע על פי בדיקת מחירי השוק מהחודשים האחרונים.
לכל המציעים נשלח מפרט אחיד ומדויק כפי שפרסם משרד החינוך.
מבדיקת ההצעות עולה כי:
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
ממרם שיווק ציוד רפואי בע"מ –התייחסו בהצעתם לכל הפריטים, הצעתם חורגת מסכום המחייב מכרז, הצעתם
לשני סוגי המדבקות גבוהה מאומדן העירייה.
אמקה ביט202 בע"מ- התייחסו בהצעתם לכל הפריטים.
כיוון וברוב הפריטים קיים פער גדול מהאומדן פנינו לספקים בבקשה לקבלת הסבר , הספקים טענו כי מדובר מחירים
שמשתנים ואינם קבועים בגלל הקורונה ישנם פעמים שיש יבוא סדיר ואז השוק מוצף וישנם פעמים שישנם חוסרים.
מח' רכש ממליצה לאשר הרכישה מהספקים הבאים: נתיב מדיקה בע"מ, שא"ג שירותי רפואה בע"מ, אמקה ביט
202 בע"מ,
מור חברה לשיווק מוצרי בניה 1992 בע"מ .
הרכישה תהא על פי המחיר הזול והמתאים ביותר לפריט.
סכום הרכישה לא יעלה על 140,000 ₪ לא כולל מע"מ.
** הערה : במידה והאספקה תהא ישירות למוסד החינוכי, מחלקת רכש תבצע תמהיל והרכישה תתבצע על פי סך
הכל הכללי הזול ביותר.
מקור תקציבי -
מיגון קורונה בתי ספר -1713270780 , מיגון קורונה גנ"י תת חובה- 1812330780 , מיגון קורונה – גנ"י חובה
1812220780
( נספח מס' )5
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 170/2020 - התקנת דלתות הזזה במתי"א
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהלת מח' רכש , הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר
לאשר הרכישה מהספק מיכאל ישראילוב - 101 אומנויות בעץ ע"ס 13,221 ₪ כולל מע"מ
.2 הצעה מס' 171/2020 - אספקת שירותי מידע עסקי
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר סגנית מנהלת מח' הכנסות ומשנמצא כי חברת דן אנד ברדסטריט בספר
הספקים
של העירייה, הועדה מאשרת המלצת מח' הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת דן אנד
ברסטריט
ע"ס 16,000 לא כולל מע"מ לשנה ( עבור חלופה ב' כמפורט בנספחים).
.3 הצעה מס' 172/2020 - צביעת כבישים ברחבי העיר
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה , הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש
העיר לאשר ההתקשרות עם חברת זברה בטיחות בתנועה בע"מ ע"ס ובלבד שסכום ההתקשרות לא יעלה על
105,089 ₪ כולל מע"מ ( סכום האומדן).
.4 הצעה מס' 173/2020 - הארכת חוזה התקשרות (שירותי צילום אירועים ) - שמוליק וסיני צילום
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' דוברות , הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות וממליצה בפני ראש
העיר לאשר הארכת ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום ב- 6 חודשים, עד ליום ,01.02.2021 או עד לקביעת זוכה,
, לפי המוקדם מבניהם.
סך ההתקשרות לא תעלה ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ.
.5 הצעה מס' 174/2020 - רכישת ציוד ניקיון והיגיינה במסגרת תקציב קול קורא קורונה משרד החינוך
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהלת מח' רכש , הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר
לאשר
הרכישה מהספקים הבאים: נתיב מדיקה בע"מ, שא"ג שירותי רפואה בע"מ, אמקה ביט 202 בע"מ, מור חברה
לשיווק מוצרי בניה 1992 בע"מ .
הרכישה תהא על פי המחיר הזול והמתאים ביותר לפריט.
סכום הרכישה לא יעלה על 140,000 ₪ לא כולל מע"מ.
** הערה : במידה והאספקה תהא ישירות למוסד החינוכי, מחלקת רכש תבצע תמהיל והרכישה תתבצע על פי סך
הכל הכללי הזול ביותר.
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 170/2020 - התקנת דלתות הזזה במתי"א
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק מיכאל ישראילוב - 101 אומנויות בעץ ע"ס 13,221 ₪ כולל מע"מ
.2 הצעה מס' 171/2020 - אספקת שירותי מידע עסקי
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת דן אנד ברסטריט ע"ס 16,000 לא כולל מע"מ לשנה ( עבור
חלופה ב'
כמפורט בנספחים).
.3 הצעה מס' 172/2020 - צביעת כבישים ברחבי העיר
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת זברה בטיחות בתנועה בע"מ ע"ס ובלבד שסכום ההתקשרות
לא יעלה על 105,089 ₪ כולל מע"מ ( סכום האומדן).
.4 הצעה מס' 173/2020 - הארכת חוזה התקשרות (שירותי צילום אירועים ) - שמוליק וסיני צילום
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום ב- 6 חודשים, עד ליום ,01.02.2021 או עד
לקביעת זוכה, , לפי המוקדם מבניהם.
סך ההתקשרות לא תעלה ע"ס 20,000 ₪ כולל מע"מ.
.5 הצעה מס' 174/2020 - רכישת ציוד ניקיון והיגיינה במסגרת תקציב קול קורא קורונה משרד החינוך
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספקים הבאים: נתיב מדיקה בע"מ, שא"ג שירותי רפואה בע"מ, אמקה
ביט 202 בע"מ, מור חברה לשיווק מוצרי בניה 1992 בע"מ .
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'
-
15 57/2020
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
הרכישה תהא על פי המחיר הזול והמתאים ביותר לפריט.
סכום הרכישה לא יעלה על 140,000 ₪ לא כולל מע"מ.
** הערה : במידה והאספקה תהא ישירות למוסד החינוכי, מחלקת רכש תבצע תמהיל והרכישה תתבצע על פי סך
הכל הכללי הזול ביותר.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
7