פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 8/2020-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 8/2020-15
מישיבת ועדת מכרזים שהתקיימה ביום רביעי כד' חשון תשפ"א ( 04 נובמבר ,)2020 בספרייה העירונית ע"ש
בלפר, ברחוב ויצמן 1 ברמלה.
נוכחים ה"ה: משתתפים ה"ה:
עו"ד ראיס אבו סייף - יו"ר הועדה רוזה עללאל - גזברית העירייה
אברהם אילוז - סגן רה"ע עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש
מאור אשש - סגן רה"ע מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
יאיר דידי - חבר מועצה ניסים רון - מנהל אגף ספורט ואירועים
הראל שוהם - חבר מועצה אבי ברנס - מנהל מח' תרבות
רפאל דרעי - אגף ספורט ואירועים
עו"ד שרון בן יקר - ס. יועמ"ש
עו"ד שירי בסאד - מח' משפטית
חסרים ה"ה : עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הרב מיכאל דרעי - חבר מועצה
שלומי פנטה - חבר מועצה
הועדה התחילה בשעה 16:16
הנדון:
.1 מכרז פומבי ( מסגרת ) מס' 15/2020 - אספקת טובין בדבר אספקת ביגוד וציוד לענפי הספורט השונים
עיריית רמלה פרסמה מכרז פומבי ( מסגרת ) מס' 15/20 לאספקת טובין בדבר אספקת ביגוד וציוד לענפי הספורט השונים.
את מסמכי המכרז רכשו 3 חברות, 2 חברות הגישו הצעתן.
אומדן העירייה : ערכה קבוצות ליגה כדורגל כולל הדפסה - 400 ₪ כולל מע"מ ליחידה.
2 חברות רכשו והגישו את מסמכי המכרז:
ספורט גום בע"מ , אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ.
המחלקה המקצועית -
המחלקה המקצועית בחנה את כלל ההצעות כדלקמן :
המציעים עומדים בתנאי הסף (סקירה מפורטת מופיעה בחוות הדעת המקצועית).
להלן פירוט אודות אופן חלוקת הניקוד :
מרכיב A ( כמותי ) - 55
ספורט גום בע"מ - 55
אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ - 41.90
מרכיב B )איכותי ) - 45
ספורט גום בע"מ - 31.5
אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ - 45
1
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 8/2020-15
סה"כ הניקוד :
ספורט גום בע"מ - 86.50
הצעת מחיר : 476,480 ₪ ( הצעתם נמוכה מאומדן העירייה ב- %.)21
אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ - 86.90
הצעת מחיר : 503,850 ₪ ( הצעתם נמוכה מאומדן העירייה ב- %.)16
המלצת המחלקה המקצועית -
המחלקה המקצועית ממליצה להכריז על כל הספקים כזוכים ( מדובר במכרז מסגרת ) : ספורט גום בע"מ, אם. ג'י.אס.
ספורט טרדינג בע"מ .
הרכש יתבצע בהתאם למחיר הזול לפריט.
ספורט גום בע"מ - 86.50
אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ - 86.90
הלשכה המשפטית-
יובהר כי מדובר במכרז מסגרת בו נדרשו המציעים להציע הצעותיהם למתן השירותים המפורטים כאשר הוגדר מחיר
מקסימום לכל פריט.
סוגיית האומדן -
בחינת שתי ההצעות מעלה כי בשתי הצעות המחיר שהוגשו, ישנם פריטים מסוימים אשר סטו בצורה ניכרת מהאומדן
העירייה באופן בו ניתנה הנחה של יותר מ- %25 בפריטים מסוימים בכל אחת מההצעות.
להלן בחינת ההצעות :
.1 אם.ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ - המציעה עומדת בתנאי הסף, בהצעת המציעה נפל הפגם הבא: הצעת המציעה נמוכה
במירב הפריטים מאומדן העירייה ובשלושה פריטים נמוכה משמעותית.
.2 ספורט גום בע"מ - המציעה עומדת בתנאי הסף, בהצעת המציעה נפל הפגם הבא : הצעת המציעה נמוכה בכלל הפריטים
מאומדן העירייה ובשני פריטים נמוכה משמעותית.
הערה : מנהלת מח' רכש מציינת כי מדובר בשני יבואנים הכי גדולים בארץ ולכן ניתנו מחירים אילו.
אשר על כן, בפני ועדת מכרזים ישנן 2 הצעות כשרות : ספורט גום בע"מ, אם. ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ .
במידה והוועדה תחליט לפסול את ההצעות בשל הסטייה מהאומדן ו/או לא להמליץ על אחת מההצעות בשל נימוקים
אחרים אשר יירשמו בפרוטוקול, עומדת בפני העירייה אחת משתי האפשרויות כדלקמן : התקשרות בחוזה ללא מכרז
לאחר אישור מועצת העיר בהתאם לקבוע בתקנה 22 (ח)לתקנות העיריות או ביטול המכרז ועריכת מכרז חדש ע"פ תקנה 23 (ג)
לתקנות העיריות.
* יודגש כי מדובר במכרז מסגרת אשר על פי תנאיו רשאית הועדה להמליץ על יותר מהצעה אחת זוכה.
עו"ד ראיס אבו סייף - לאחר סקירת המחלקה המקצועית והמחלקה המשפטית (תוך דגש על סוגיית האומדן),
ממליץ לחברי הועדה להכריז על כל המציעות כעל זוכות : ספורט גום בע"מ, אם. ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ .
** הרכישה תהא על פי המחיר הזול ביותר לפריט.
הצבעה - בעד : פה אחד.
(רצ"ב חוו"ד מקצועית ומשפטית - נספח )1
2
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 8/2020-15
.2 מכרז פומבי מס' 14/2020 - מתן שירותי ניהול אמנותי, בימוי, הדרכה וכתיבה לקבוצות תיאטרון עירוניות
עיריית רמלה פרסמה מכרז מס' 14/2020 למתן שירותי ניהול אמנותי, בימוי, הדרכה וכתיבה לקבוצות תיאטרון עירוניות.
אומדן העירייה - 6,837 ₪ לא כולל מע"מ.
את מסמכי המכרז רכש מציע אחד : יוסי ג'וז כהן.
מחלקה מקצועית :
להלן בחינת ההצעה : יוסי ג'וז כהן.
הצעת המחיר - 15,000 ₪ לא כולל מע"מ.
מחיר ( 50 נקודות ) - 0
איכות ( 50 נקודות ) - 50 נקודות
המציע עומד בתנאי הסף והשלים את כל המסמכים כנדרש.
הלשכה המשפטית-
להלן בחינת ההצעה :
.1 יוסי ג'וז כהן - המציע עומד בתנאי הסף, בהצעת המציע נפל הפגם הבא : הצעת המציעה גבוהה ב- %100 מאומדן העירייה.
לאור הסטייה הניכרת מאומדן העירייה אין ספק כי יש לבחון ולדרוש קבלת הסברים .
המח' המשפטית ממליצה לפסול את ההצעה .
הערה : מנהל מח' תרבות מבהיר כי ההצעה חורגת באופן ניכר מאומדן העירייה וכמו כן כיום העירייה משלמת על שירות זה
כ- 5,500 כולל מע"מ.
במידה והוועדה תחליט לפסול את ההצעה בשל הסטייה מהאומדן ו/או לא להמליץ עליה בשל נימוקים
אחרים אשר יירשמו בפרוטוקול, עומדת בפני העירייה אחת משתי האפשרויות כדלקמן : התקשרות בחוזה ללא מכרז
לאחר אישור מועצת העיר בהתאם לקבוע בתקנה 22 (ח)לתקנות העיריות או ביטול המכרז ועריכת מכרז חדש ע"פ תקנה 23 (ג)
לתקנות העיריות.
* יודגש כי מדובר במכרז מסגרת אשר על פי תנאיו רשאית הועדה להמליץ על יותר מהצעה אחת זוכה.
עו"ד ראיס אבו סייף - לאחר סקירת המחלקה המקצועית והמחלקה המשפטית (תוך דגש על סוגיית האומדן),
ממליץ לחברי הועדה להכריז על ביטול המכרז ועריכת מכרז חדש ע"פ תקנה 23 (ג) לתקנות העיריות.
• עד לפרסום מכרז חדש וקביעת זוכה, העירייה תמשיך את החוזה הקיים עם יוסי ג'וז כהן בתנאים הקיימים.
הצבעה - בעד : ,4 נמנע : .1
(רצ"ב חוו"ד מקצועית ומשפטית - נספח )2
3
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 8/2020-15
המלצות הועדה :
.1 מכרז פומבי ( מסגרת ) מס' 15/2020 - אספקת טובין בדבר אספקת ביגוד וציוד לענפי הספורט השונים
לאחר הסקירה המקצועית והמשפטית, הדיון שהתקיים , הועדה ממליצה בפני ראש העירייה להכריז על
כל המציעות כעל זוכות : ספורט גום בע"מ, אם. ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ .
** הרכישה תהא על פי המחיר הזול ביותר לפריט.
** יודגש כי מדובר במכרז מסגרת אשר על פי תנאיו רשאית הועדה להמליץ על יותר מהצעה אחת זוכה.
.2 מכרז פומבי מס' 14/2020 - מתן שירותי ניהול אמנותי, בימוי, הדרכה וכתיבה לקבוצות תיאטרון עירוניות
לאחר הסקירה המקצועית והמשפטית, הדיון שהתקיים , הועדה ממליצה בפני ראש העירייה להכריז על ביטול המכרז
ועריכת מכרז חדש ע"פ תקנה 23 (ג) לתקנות העיריות.
** עד לפרסום מכרז חדש וקביעת זוכה, העירייה תמשיך את החוזה הקיים עם יוסי ג'וז כהן בתנאים הקיימים
עו"ד שלי ביטון עו"ד ראיס אבו סייף
מזכירות העירייה יו"ר עדת מכרזים
החלטות ראש העירייה:
.1 מכרז פומבי ( מסגרת ) מס' 15/2020 - אספקת טובין בדבר אספקת ביגוד וציוד לענפי הספורט השונים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר להכריז על כל המציעות כעל זוכות : ספורט גום בע"מ, אם. ג'י.אס. ספורט טרדינג בע"מ .
** הרכישה תהא על פי המחיר הזול ביותר לפריט.
** יודגש כי מדובר במכרז מסגרת אשר על פי תנאיו רשאית הועדה להמליץ על יותר מהצעה אחת זוכה.
.2 מכרז פומבי מס' 14/2020 - מתן שירותי ניהול אמנותי, בימוי, הדרכה וכתיבה לקבוצות תיאטרון עירוניות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר להכריז על ביטול המכרז ועריכת מכרז חדש ע"פ תקנה 23 (ג) לתקנות העיריות.
** עד לפרסום מכרז חדש וקביעת זוכה, העירייה תמשיך את החוזה הקיים עם יוסי ג'וז כהן בתנאים הקיימים
מיכאל וידל
ראש העירייה
רמלה
4