פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 45
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) התקיימה ביום שלישי א' כסלו תשפ"א (17 נובמבר
)2020 -
באמצעות אפליקציית ZOOM
משתתפים: נוכחים :
רוזה עללאל - גזברית העירייה אילן שרמי - מנהל מח' אחזקה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש עו"ד זהר ברבר - ס. מנהלת מח' הכנסות
מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים אבי דיל - קצין רכב
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון :
.1 הצעה מס' 262/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי מוקד טלפוני
עיריית רמלה פרסמה מכרז מס' 18/2018 לקבלת הצעות לאספקה, התקנה והטמעה של מערכות מידע לניהול
עבור העירייה.
ביום 15.12.2019 נחתם הסכם התקשרות עם חברת מטרופולינט בע"מ החל מיום 15.12.2019 ועד ליום
.15.12.2022
(קיימת אופציית הארכה ראשונה של 24 חודשים + הארכה נוספת של 24 חודשים)
מחלקת הכנסות נדרשת למתן שירות של מוקד טלפוני ולחברת מטרופולינט יש האפשרות למתן שירות זה.
לאור האמור לעיל ועל מנת לחסוך בזמן הוצאת מכרז נוסף שעלול לגרור את העירייה להוצאות נוספות, מחלקת
הכנסות מבקשת
להרחיב את ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות מוקד טלפוני.
סך הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות מוקד טלפוני לא תהא יותר מ 200,000 ₪ לא
כולל מע"מ.
סך ההתקשרות של ההסכם הקיים הינו 5,769,430 ₪ כך שהרחבת ההתקשרות אינו מגיע לכדי %25 מסך
ההתקשרות הכללית.
הערות :
** בהתאם לס' 7 ב' לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח ,1987 רשאית העירייה להגדיל את היקף ההתקשרות בסך
של עד %25
מכלל הוצאות העירייה על פי החוזה הקיים.
** יצוין, כי מחירי ההתקשרות נמוכים באופן משמעותי ממחירי השוק לשירותים אלה וכן כי עקב הקורונה הפעילות
עלתה
משמעותית.
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
** מחלקת הכנסות מקבלת מחברת מטרופולי-נט בע"מ שירות מוקד טלפוני כבר כ-6 שנים והמחלקה מרוצה
מהשירות הניתן.
מבדיקת נציגת מח' הכנסות עולה כי אין התנגדות החברה להרחבת ההתקשרות בהתאם לתנאי המכרז.
בנוסף, חברת מטרופולי-נט בע"מ הסכימה להמשיך את מתן השירות במחירים הקיימים כיום, כך שהרחבת
ההתקשרות
תביא לחיסכון בעלויות לעירייה.
מקור תקציבי - 1623000570
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 263/2020 - רכב ליסינג מסוג קיה פיקנטו 1.2 אוטו' עבור מח' חשמל ופת"ש כבישים
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכב מסוג קיה פיקנטו 1.2 אוטו' עבור מח' חשמל ופת"ש כבישים, קצין הרכב פנה
לזכייניות משכ"ל כדלקמן: פסיפיק( )Lease4u , קשר רנט א קאר בע"מ ( הרץ ).
להלן הצעות המחיר שהתקבלו :
קשר רנט א קאר בע"מ - 2,081 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.4.5
פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ - 2,102 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.4.5
קצין רכב ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קשר רנט א קאר בע"מ בסך 2,081 ₪ כולל
מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %,4.5 לחודש ( למשך 36 חודשים ) לרכב מסוג קיה פיקנטו 1.2 אוט' .
מקור תקציבי - 1743000730
(נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 264/2020 - ביצוע עבודות מפגעי בטיחות חנייה בסמוך לאולם הספורט בקרית האמנים
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
לשם ביצוע עבודות מפגעי בטיחות בסמוך לאולם הספורט בקרית האמנים, אגף הנדסה פנה לקבלני המסגרת בתחום
פיתוח
תשתיות במסגרת מכרז פומבי .12/18
להלן הצעות המחיר שהתקבלו :
.1 לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ- 99,222.68 ₪ כולל מע"מ.
.2 יורי אל עבודות בניה עפר ופיתוח בע"מ- 144,592.53 ₪ כולל מע"מ.
.3 חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ לא הגישה הצעה.
** מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה של חברת לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ ( קבלן
מסגרת מכרז
פומבי מס'12/18 ) ע"ס 99,222.68 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 1742000750
( נספח מס' )3
.4 הצעה מס' 265/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה באמצעות משכ"ל
-
ועדת השלושה מס' 15 11.2020 מיום 29.03.2020 אישרה ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה ( זכיינית
משכ"ל )
עבור שירותי אבטחה למוסדות חינוך, מבני ציבור, אירועים עבור העירייה (מס' חוזה .)P-401104-19-00055-1
עקב משבר הקורונה , ישנה דרישה לביצוע סיורים בעיר על מנת לסייע לתושבי העיר חולי קורונה .
תעריף החודשי עבור רכב קורונה עומד על 6,120 ₪ לא כולל מע"מ ולא כולל עמלת משכ"ל בשיעור %2.5 ( 34 ₪
לא כולל מע"מ עבור 180 שעות חודשיות).
שיעור ההגדלה אינו עולה על %25 מכלל ההתקשרות.
הערה : התקצוב הינו ממקורות תקציב ייעודיים לתקופת הקורונה בלבד ממשרדי הממשלה השונים.
מח' בטחון ממליצה לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה( זכיינית משכ"ל) ע"ס 73,440 ₪
לא כולל מע"מ ולא כולל עמלת משכ"ל בשיעור %2.5 לשנה ( 6,120 ₪ לחודש למשך 12 חודשים ).
מקור תקציבי - 1729000730 רכב בני חייל רכב קורונה משרד הביטחון
( נספח מס' )4
.5 הצעה מס' 266/2020 - עדכון החלטה בדבר שיפוץ חדר מורים בבית ספר איתן ( במקום מרחב למידה)
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
-
ועדת מכרזים משותפים מס' 15 44.2020 מיום 10.11.2020 אישרה ההתקשרות עם חברת אלי בן שטרית בע"מ (
זכיינית משכ"ל )
ע"ס 132,623.36 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל הכוללת ליווי ופיקוח בשיעור %8.5 ,עבור מרחבי למידה בביה"ס
איתן וביה"ס אריאל ( להלן פירוט סכום העבודות : בי"ס איתן- 78,890.83 ₪ כולל מע"מ, בי"ס אריאל- 53,732.53
₪ כולל מע"מ)
ואולם, מדובר בטעות שהוגשה ע"י מחלקת אחזקה, מדובר בשיפוץ חדר מורים בבית ספר איתן ולא בשיפוץ מרחב
למידה
( הסכום נותר בעינו ) .
* מצ"ב כתב כמויות המעיד על האמור ומהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.
מבוקש לעדכן ההחלטה ולאשר ההתקשרות עם חברת אלי בן שטרית בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 78,890.83 ₪
כולל מע"מ ועמלת משכ"ל הכוללת ליווי ופיקוח בשיעור %8.5 ,עבור שיפוץ חדר מורים בבית הספר איתן.
(נספח מס' )5
מקור תקציבי - תב"ר שיפוץ חדר מורים- 2028402750
.6 הצעה מס' 267/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי
ארנונה בדוא"ל
עיריית רמלה פרסמה מכרז מס' 18/2018 לקבלת הצעות לאספקה, התקנה והטמעה של מערכות מידע לניהול
עבור העירייה.
ביום 15.12.2019 נחתם הסכם התקשרות עם חברת מטרופולינט בע"מ החל מיום 15.12.2019 ועד ליום
.15.12.2022
(קיימת אופציית הארכה ראשונה של 24 חודשים + הארכה נוספת של 24 חודשים).
מחלקת הכנסות מבקשת לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולינט בע"מ בנושא מתן שירות של שליחת
שוברי ארנונה בדוא"ל.
מדובר בשירות חדש אותו מציעה העירייה לתושביה אשר יחסוך עלויות שליחת השוברים בדואר ו/או בחלוקתם ע"י
עובדי
העירייה המבצעים זאת.
לאור האמור לעיל ועל מנת לחסוך בזמן הוצאת מכרז נוסף שעלול לגרור את העירייה להוצאות נוספות, מחלקת
הכנסות מבקשת
להרחיב את ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות שירותי שליחת שוברי ארנונה בדוא"ל.
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
סך הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי ארנונה בדוא"ל לא תהא יותר מ-
20,000 ₪
לא כולל מע"מ ( בהתאם לאומדן של 3,000 נישומים - 1,650 ₪ לא כולל מע"מ לחודש + 2,300 ₪ לא כולל מע"מ
-
עלויות פיתוח - הוצאה חד פעמית ).
** בהתאם לס' 7 ב' לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח ,1987 רשאית העירייה להגדיל את היקף ההתקשרות בסך
של עד %25
מכלל הוצאות העירייה על פי החוזה הקיים.
סך ההתקשרות של ההסכם הקיים הינו 5,769,430 ₪ כך שהרחבת ההתקשרות אינו מגיע לכדי %25 מסך
ההתקשרות הכללית.
מקור תקציבי - 1623000570
( נספח מס' )6
המלצות הועדה :
.1 הצעה מס' 262/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי מוקד טלפוני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' הכנסות ונוכח העובדה שהרחבת ההתקשרות אינו עולה על %25
מההתקשרות הכללית, הועדה מאשרת המלצת מח' הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרחבת ההתקשרות
עם חברת מטרופולי-נט
בע"מ עבור שירות מוקד טלפוני לא תהא יותר מ 200,000 ₪ לא כולל מע"מ.
.2 הצעה מס' 263/2020 - רכב ליסינג מסוג קיה פיקנטו 1.2 אוטו' עבור מח' חשמל ופת"ש כבישים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר קצין רכב ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת קצין הרכב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת קשר רנט א קאר בע"מ ( הרץ )
בסך 2,081 ₪ כולל מע"מ
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
ועמלת משכ"ל בשיעור %,4.5 לחודש ( למשך 36 חודשים ).
.3 הצעה מס' 264/2020 - ביצוע עבודות מפגע בטיחותי בסמוך לאולם הספורט בקרית האמנים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה ומשנמצא כי מדובר במכרז פומבי (מס' ,)12/18 הועדה
מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה ביותר של חברת
לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ
ע"ס 99,222.68 ₪ כולל מע"מ.
.4 הצעה מס' 265/2020 - הרחבת ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה באמצעות משכ"ל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' בטחון ומשנמצא כי מדובר בהסכם התקשרות עם זכיינית משכ"ל
כאשר הרחבת ההתקשרות אינה עולה %25 מההסכם הקיים, הועדה מאשרת המלצת מח' בטחון וממליצה בפני
ראש העיר לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה( זכיינית משכ"ל) ע"ס 73,440 ₪ לא כולל
מע"מ ולא כולל עמלת משכ"ל
בשיעור %2.5 לשנה ( 6,120 ₪ לחודש למשך 12 חודשים ).
.5 הצעה מס' 266/2020 - עדכון החלטה בדבר שיפוץ חדר מורים בבית ספר איתן ( במקום מרחב למידה)
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מנהל מח' אחזקה , הועדה מאשרת עדכון ההחלטה ומאשרת ההתקשרות
עם חברת אלי
בן שטרית בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 78,890.83 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל הכוללת ליווי ופיקוח בשיעור
%8.5 ,
עבור שיפוץ חדר מורים בבית הספר איתן.
.6 הצעה מס' 267/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי
ארנונה בדוא"ל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' הכנסות ונוכח העובדה שהרחבת ההתקשרות אינו עולה על %25
מההתקשרות הכללית, הועדה מאשרת המלצת מח' הכנסות וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרחבת ההתקשרות
עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות שירותי שליחת שוברי ארנונה בדוא"ל.
סך הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי ארנונה בדוא"ל לא תהא יותר מ-
20,000 ₪
לא כולל מע"מ ( בהתאם לאומדן של 3,000 נישומים - 1,650 ₪ לא כולל מע"מ לחודש + 2,300 ₪ לא כולל מע"מ
-
עלויות פיתוח - הוצאה חד פעמית ).
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר :
.1 הצעה מס' 262/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי מוקד טלפוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות מוקד טלפוני לא תהא
יותר
מ 200,000 ₪ לא כוללמע"מ.
.2 הצעה מס' 263/2020 - רכב ליסינג מסוג קיה פיקנטו 1.2 אוטו' עבור מח' חשמל ופת"ש כבישים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קשר רנט א קאר בע"מ ( הרץ ) בסך 2,081 ₪ כולל מע"מ
ועמלת משכ"ל
בשיעור %,4.5 לחודש ( למשך 36 חודשים ).
.3 הצעה מס' 264/2020 - ביצוע עבודות מפגע בטיחותי בסמוך לאולם הספורט בקרית האמנים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר הזולה ביותר של חברת לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ
ע"ס 99,222.68 ₪ כולל מע"מ.
.4 הצעה מס' 265/2020 - הרחבת ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה באמצעות משכ"ל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' בטחון ומשנמצא כי מדובר בהסכם התקשרות עם זכיינית משכ"ל
כאשר הרחבת ההתקשרות אינה עולה %25 מההסכם הקיים, הועדה מאשרת המלצת מח' בטחון וממליצה בפני
ראש העיר לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת שלון שירותי אבטחה( זכיינית משכ"ל) ע"ס 73,440 ₪ לא כולל
מע"מ ולא כולל עמלת משכ"ל בשיעור %2.5 לשנה ( 6,120 ₪ לחודש למשך 12 חודשים ).
.5 הצעה מס' 266/2020 - עדכון החלטה בדבר שיפוץ חדר מורים בבית ספר איתן ( במקום מרחב למידה)
מאמץ החלטת הועדה ומאשר עדכון החלטה ההחלטה ומאשרת ההתקשרות עם חברת אלי בן שטרית בע"מ (
זכיינית משכ"ל )
ע"ס 78,890.83 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל הכוללת ליווי ופיקוח בשיעור %8.5 ,עבור שיפוץ חדר מורים בבית
הספר איתן.
7
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'-
-
15 45/2020
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
.6 הצעה מס' 267/2020 - הרחבת התקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי
ארנונה בדוא"ל
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירות שירותי שליחת שוברי
ארנונה בדוא"ל.
סך הרחבת ההתקשרות עם חברת מטרופולי-נט בע"מ עבור שירותי שליחת שוברי ארנונה בדוא"ל לא תהא יותר מ-
20,000 ₪
לא כולל מע"מ ( בהתאם לאומדן של 3,000 נישומים - 1,650 ₪ לא כולל מע"מ לחודש + 2,300 ₪ לא כולל מע"מ
-
עלויות פיתוח - הוצאה חד פעמית ).
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
8