פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שלישי ו' שבט תשפ"א ( 19 ינואר )2021 -באמצעות אפליקציית
ZOOM
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל- גזברית העירייה משה ביטן - מנהל מח' מחשוב
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש בוריס אוסטואב - מנהל הקאנטרי העירוני
עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
.1 הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים
לשם קבלת הצעות מחיר עבור סליקת קופות מחלקת גזברות פנתה ל-3 חברות: ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ , מלם, סינאל.
להלן טבלת השוואות מחיר:
דלתא ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים
בע"מ מלם סינאל
מחיר ל.ת.ז. 1.65 3.7 3
תנאים
כן (כנראה, לפי שמות
ישנו לקוח המעסיק 1000 עובדים כן הלקוחות שצוינו) כן
מצגת המציע לא שלחו כן כן
תיאור השירות כן כן כן
אישור ניהול ספרים לא שלחו כן כן
רישיון עסק כן כן לא שלחו
פורטל למעסיק יהיה זמין
הערות ספק שירות נוכחי ספק שירות חישובי שכר רק במהלך רבעון 1 2021
מחלקת גזברות ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .
*מבוקש לאשר אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.
* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.
מקור תקציבי - 1621100750
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
אגף ספורט ואירועים ומתחם הקאנטרי העירוני מבקשים להמשיך להפעיל את מערכת בקרת המנויים של חברת אקספו הפועלת
כעת במתחם הקאנטרי העירוני.
המדובר במערכת לניהול מנויים, חוגים, פעילויות שונות ,קופה ממוחשבת, גביה ,בקרת כניסה והפקת דו"חות.
השכרת תוכנה שנתית כולל אירוח ואחזקת אתר הרשמה, חיוב למסוף שב"א בהוראת קבע ושירות לשנת הפעילות .2021
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
הצעת המחיר תכלול:
• הרשאת שימוש במערכת.
• שירות ותחזוקה למערכת כולל תמיכה טלפונית.
• עדכון גרסאות חדשות.
• מחיר למערכת ייחשב לפי מבנה הארגון בהתאם למספר אתרים/תוכנות למרות שכולם יעבדו מול בסיס נתונים ו/או שרת אחד.
• המחיר לא כולל בקרי כניסה, צ'יפים, כרטיסים חד פעמיים וקורא כרטיסי אשראי.
שם הספק: אקספו תעשיות תוכנה בע"מ.
להלן הצעת מחיר:
אקספו תעשיות תוכנה בע"מ
מחיר 12,500 ₪
מע"מ 2,125 ₪
סה"כ מחיר כולל מע"מ 14,625 ₪
לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה רק לחברת אסקפו ? מנהל הקאנטרי העירוני משיב כי כיום התוכנה של חברת אקספו היא
זו המותקנת במתחם הקאנטרי העירוני וכי ניתוק וחיבור מחדש למערכת אחרת מסתכם בעלויות של אלפי שקלים.
מובהר כי סך ההתקשרות עם חברת אקספו אינה עולה על הסכום הפטור ממכרז.
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.
יודגש כי הצעת המחיר הינה ללא עליה במחיר לעומת שנים קודמות וכן כיום התוכנה של החברה היא זו שמותקנת במתחם הקאנטרי
העירוני.
מקור תקציבי- 1747300780
(נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )
לשם קבלת הצעות מחיר עבור חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT מחלקת המחשוב פנתה ל- 4 ספקים
כדלקמן: סייברטק, ויזמון בע"מ, סיביקו, .SEC4U
הספקים שנענו להצעה: סייברטק, ויזמון בע"מ, .SEC4U
להלן טבלת השוואות מחיר :
מס"ד שם המציע הצעת המציע (הסכומים אינם כוללים מע"מ)
השירות הינו ל- 3 שנים
1 סייברטק בע"מ ח.פ 516266285 43,200 ₪
2 וויז- מון בע"מ ח.פ 514305861 34,200 ש"ח
3 Sec4u ח.פ 036424695 45,600 ש"ח
מח' מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
מקור תקציבי - 1616000780
(נספח מס' )3
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.4 הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שריפה בשכונת ג'ואריש
בשכונת ג'ואריש ברחוב התמר נשרף מתקן מתקנים משולב. מח' מתקני משחקים ביצעה סיור יחד עם משכ"ל וחברת שעשועים
וספורט בע"מ, זכיינית משכ"ל ומי שיש לנו הסכם מסגרת עמה, על מנת לקבל הצעה להחלפת המתקן.
חברת שעשועים וספורט בע"מ ציינה כי אינה יכולה לתקן את המתקן מאחר וזה מתקן ייחודי של חברת מתקני פסגות בע"מ.
לאור האמור, מח' מתקני משחקים פנתה לחברת מתקני פסגות בע"מ לקבל הצעה להחלפת המתקן.
הצעת המחיר של חברת פסגות בע"מ הינה ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת מתקני פסגות בע"מ ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2854
(נספח מס' )4
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
לשם התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל, אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות כדלקמן: גנית פארק בע"מ, מוצרי פיברגלס עצמון בע"מ,
איכות המשחק בע"מ.
להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה (כולל מע"מ):
.1 גנית פארק בע"מ- 33,053 ₪
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- 2848
(נספח מס' )5
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
ועדת הצעות פטורות מס' 57/2020-15 מיום 04.11.2020 אישרה הארכת התקשרות (צילום אירועים) – שמוליק וסיני צילום עד
ליום 01.02.2021 (עד לקביעת זוכה, לפי המוקדם מבניהם).
מאחר ושירות צילום אירועים מצוי בהליך מכרזי, מח' דוברות מבקשת לאשר הארכה נוספת עם שמוליק וסיני צילום
עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי המוקדם מבניהם.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 1614000750
(נספח מס' )6
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת קרמיקה וארונות שירות באגף החינוך והנוער מח' רכש פנתה ל- 3 ספקים כדלקמן: מור חברה
לשיווק ומוצרי בניין, הום סנטר, כל בו עמיעד.
הספקים שנענו להצעה: הום סנטר, כל בו עמיעד
להלן טבלת השוואות מחיר:
הום סנטר מור
מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ
₪ לפני ₪ לפני ₪ לפני ₪ לפני
תיאור הפריט כמות מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ הערה
קרמיקה לקירות במידות 30/60 ס"מ גרניט
פורצלן תוצרת סין צבע לפי בחירת העירייה -
מ"ר 180 29.5 5310 40 7200 הום סנטר 8585907899
קרמיקה לרצפה במידות 60/60 ס"מ גרניט
פורצלן תוצרת סין צבע לפי בחירת העירייה -
מ"ר 200 35 7000 45 9000 8585108698הום סנטר
ארונות לשירותים כולל כיור יצוק עם משטח
מחרסינה לרון 2 מגרות טלסקופיות במידות:
רוחב 80 ס"מ הגוף סנדוויץ הדלתות MDF צבוע הום סנטר SANTORIN -
אפוקבי צבע לפי בחירת העירייה 4 1065 4260 1815 7260 כולל מראות
סה"כ ללא מע"מ ₪ 16570 23460
מע"מ 2816.9 3988.2
סה"כ כולל מע"מ 19386.9 27448.2
מח' רכש ממליצה לאשר הרכישה מהספק שהצעתו הזולה ביותר - הום סנטר.
סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
הערה : ייתכן שיצטרכו תוספת קרמיקה.
מקור תקציבי- 2028482750
(נספח מס' )7
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציג מח' גזברות, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' גזברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .
*הועדה מאשרת אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.
* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל הקאנטרי העירוני לפיו נעשתה פנייה לחברת אקספו מאחר והתוכנה של חברת
אקספו היא זו המותקנת במתחם הקאנטרי העירוני וכי ניתוק וחיבור מחדש למערכת אחרת מסתכם בעלויות של אלפי שקלים,
מובהר כי סך ההתקשרות עם חברת אקספו אינה עולה על הסכום הפטור ממכרז, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט
ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל מח' מחשוב, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
.4 הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שרפה בשכונת ג'ואריש
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה לפיו חברת שעשועים וספורט בע"מ ( זכיינית משכ"ל אשר
לעירייה יש הסכם מסגרת עמה ) ציינה כי אינה יכולה לתקן את המתקן מאחר וזה מתקן ייחודי של חברת מתקני פסגות בע"מ,
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר של חברת מתקני פסגות בע"מ
ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מכלכלן אגף ההנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר
לאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מח' דוברות ונוכח העובדה כי מתנהל הליך מכרזי, הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות
וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכה נוספת עם שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי המוקדם
מבניהם, סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהלת מח' רכש ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק הום סנטר.
סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 06/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
החלטות ראש העיר :
.1 הצעה מס' 16/2021 - שירותי העברת מידע לגופים מוסדיים וקליטת היזונים חוזרים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ח.כ חברת דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ.
סכום ההתקשרות לא יעלה על 37,000 ₪ כולל מע"מ לשנה .
*מאשר אופציית הארכת התקשרות עם חברת ח.כ דלתא פתרונות פיננסיים בע"מ לשנתיים נוספות.
* יש לעגן ההתקשרות בהסכם.
.2 הצעה מס' 17/2021 - הפעלת מערכת ניהול לקוחות במתחם הקאנטרי העירוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אקספו תעשיות תוכנה בע"מ ע"ס 14,625 ₪ כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 18/2021 -חידוש רישיונות ותחזוקה של מערכת NAC מסוג SWAT ( אבטחת מידע )
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק וויזמון בע"מ ע"ס 34,200 ₪ לא כולל מע"מ.
ההתקשרות הינה ל- 3 שנים.
.4 הצעה מס' 19/2021 - שיקום מתקן משולב לאחר שרפה בשכונת ג'ואריש
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מתקני פסגות בע"מ ע"ס 52,650 ₪ כולל מע"מ.
.5 הצעה מס' 20/2021 - התקנת מתקני למידה בבי"ס אריאל
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הצעת המחיר היחידה של חברת גנית פארק ע"ס 33,053 ₪ כולל מע"מ.
.6 הצעה מס' 21/2021 - הארכת הסכם התקשרות - שירותי צילום אירועים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת ההתקשרות עם שמוליק וסיני צילום עד ליום 01.04.2021 או עד קבלת זוכה , לפי
המוקדם מבניהם. סכום ההתקשרות לא יעלה על 30,000 ₪ לא כולל מע"מ.
.7 הצעה מס' 22/2021 - רכישת קרמיקה וארונות שירות לשיפוץ השירותים באגף החינוך והנוער
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק הום סנטר, סכום הרכישה לא יעלה על 20,000 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
6