פרוטוקול ועדת אירועים וחגיגות מס' 1

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

מישיבת ועדת תרבות אירועים וספורט שהתקיימה ביום ט' אדר תשפ"א ( 21 פברואר )2021 - באמצעות

אפליקציית ZOOM

נוכחים :

אברהם אילוז - סגן רה"ע, יו"ר הועדה

מאור אשש - סגן רה"ע

שלומי פנטה - חבר מועצה

אברהם דז'ורייב - חבר מועצה ( נכנס בשעה )16:20

אברהים בדויה - חבר מועצה ( נכנס בשעה )16:36

רותם כהן כחלון - חברת מועצה

הראל שוהם- חבר מועצה ( נכנס בשעה )16:20

שרה בוכריס- נציגת ציבור

דוד אבו - נציג ציבור

ריימונד בסטקר - נציג ציבור

רוזה עללאל - גזברית העירייה

אורן רוזנברג - מנהל מח' אירועים

ניסים רון- מנהל אגף תרבות וספורט ואירועים

מיכל רוטמן- מנהלת מח' משק ונכסים ( נכנסה בשעה )16:36

עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה

חסרים:

שרה בוכריס - נציגת ציבור

על סדר היום :

הצגת תכנית אירועים וטקסים לשנת 2021

( נספח מס' )1 .

אברהם אילוז, סגן רה"ע ויו"ר הועדה :

מברך על התכנסות הועדה, מדבר על חשיבות החיסונים וחזרה לשגרה לרבות אירועי תרבות וספורט.

מאור אשש, סגן רה"ע :

מבקש להפריד את מח' תרבות תורנית מאגף ספורט ואירועים.

ניסים רון, מנהל אגף תרבות ספורט ואירועים:

מציין כי הועדה אינה הפלטפורמה לדיון במבנה הארגוני של האגף ומציע כי סוגיה זו תובא לדיון בפני הנהלת העיר.

מאור אשש, סגן רה"ע :

מבקש לציין בפרוטוקול כי התקיים דיון קצר בין המשתתפים לגבי הפרדת מח' תרבות תורנית מאגף ספורט ואירועים

ומרבית חברי הועדה הביעו תמיכה בעמדה זו.

רוזה, גזברית העירייה :

מעדכנת כי התקציב לשנת 2021 אושר ע"י משרד הפנים.

התקציב שצוין בתכנית האירועים המצורפת , נבדק ואושר ע"י גזברות העירייה וכן התכנית מותאמת תקציב.

1

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

ניסים רון, מנהל אגף תרבות ספורט ואירועים:

סקירה והצגת האירועים לשנת .2021

דגשים :

• התקציב המופיע לאירועים הינו תקציב עירייה בלבד, ללא קולות קוראים והשתתפות משרדי ממשלה.

• במידה ומגבלות הקורונה תהיינה בתוקף הרי שאגף ספורט ואירועים יתאים את ביצוע האירועים לאופי

התקופה תוך הקפדה על הנחיות משרד הבריאות.

רותם כהן כחלון , חברת מועצה :

מבקשת לדעת על כל אירוע תקציב משוער ולא תקציב כללי כפי שמצוין בטבלה.

ניסים רון, מנהל אגף תרבות ספורט ואירועים:

מבהיר כי לכל אירוע מכינים הצעת תקציב מסודרת הכוללת - הגברה, אבטחה, אירוע אומנותי, סדרנים וכדומה.

הראל שוהם, חבר מועצה :

מבקש דו"ח ביצוע ( לכל אירוע ) שיוצג לוועדה אחת לרבעון.

ניסים רון, מנהל אגף תרבות ספורט ואירועים:

אירועי תרבות תורנית- סקירה ( עמודים .)8-10

הראל שוהם, חבר מועצה :

הראל שוהם שואל למה מצוין בביצוע לשנת 2020 של מרוץ רמלה סכום של 79,874 ₪ על אף שאינו התקיים בשל

הקורונה ?

ניסים רון משיב כי בטרם בוטל המרוץ בשל הקורונה ועל מנת להיערך לאירוע כראוי, נקנו חולצות, גביעים, מדליות ,

פרסום וכדומה.

כאמור, ישנם פריטים שאפשר לשמור כמו גביעים ( לקיים רק שינוי חריטה).

הראל שוהם, חבר מועצה :

האם התקציב "צבוע" כלומר - ייעודי לפעילות מסוימת ?

ניסים רון משיב כי יש הבדל בין אירועים מצומצמים בתקופת הקורונה לבין אירועים אשר מתקיימים כרגיל.

אברהים בדויה, חבר מועצה :

מציין כי יש לקיים אירועים גם למגזר הערבי.

ניסים רון מדגיש כי בתחילת הועדה הוצגו כלל האירועים לרבות אירועים למגזר הערבי, נוצרי וקהילות נוספות ( עמוד 4 ).

כמו כן, מתקיים שיתוף פעולה עם המתנ"ס הערבי.

2

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

פרוטוקול ועדת תרבות אירועים וספורט מס' 1/2021-15

אברהם אילוז, סגן רה"ע ויו"ר הועדה :

מבקש ממנהל אגף ספורט ואירועים להכין דוח ביצוע אחת לרבעון לכל אירוע.

מודה למשתתפים על ההיענות ומאחל לכולם בריאות טובה וחזרה לשגרה מבורכת.

עו"ד שלי ביטון אברהם אילוז

ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה סגן רה"ע

יו"ר הועדה

3