פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 11

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) התקיימה ביום רביעי כה' ניסן תשפ"א ( 07 אפריל )2021 -

ZOOM

באמצעות אפליקציית

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל- גזברית העירייה אבי דיל - קצין רכב

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אילן שרמי - מנהל מח' אחזקה

עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

.1 הצעה מס' -46/2021 עבודות שיפוץ חדר תקשורת בבית הספר "סיני"

בבי"ס "סיני" נדרש לבצע שיפוץ בחדר התקשורת הבית ספרי.

-

ועדת מכרזים משותפים מס' 15 16.2020 מיום 27.05.2020 אישרה ההתקשרות בהסכם מסגרת עם בן שטרית

אלי בע"מ

( זכיינית משכ"ל - מכרז חש/18/2019 ) ע"ס 2,000,000 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %8.5 עבור

ניהול תיאום ופיקוח.

במסגרת הסכם זה, מח' אחזקה מבקשת לאשר ההתקשרות עם "בן שטרית אלי בע"מ " ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס

74,008.74 ₪

כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %8.5 עבור ניהול תיאום ופיקוח, עבור שיפוץ מרחב הכלה בביה"ס סיני.

**כתב הכמות הוכן ע"י חברת "אלי בן שטרית בע"מ" , ונבדק ע"י מנהל מח' אחזקה.

מקור תקציבי - 2848

(נספח מס' )1

EINJOY LIFE COMBO

.2 הצעה מס' 46/2021 - רכב ליסינג עבור מח' אחזקה מסוג אופל 1.2

חוזה השכירות ( 36 חודשים ) עבור רכב מסוג רנו קנגו המשמש את מח' אחזקה הסתיים ,קצין הרכב פנה בבקשה

לקבלת הצעות מחיר לזכייניות משכ"ל עבור רכב מקטגוריה " מסחרי קטן " כדלקמן: פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ

Lease4u

( ),

קשר רנט א קאר בע"מ ( הרץ ).

EINJOY LIFE COMBO

להלן הצעות המחיר שהתקבלו מזכייניות משכ"ל עבור רכב מסוג אופל 1.2 :

1

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

-

קשר רנט א קאר בע"מ ( הרץ ) 4,498 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.4.5

פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ - 4,003 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.4.5

קצין הרכב מבקש לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ ( זכיינית משכ"ל )

ע"ס 4,003 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %,4.5 למשך 36 חודשים, עבור רכב מסוג אופל 1.2

EINJOY LIFE COMBO

.

מקור תקציבי - 181300730

(נספח מס' )2

.3 הצעה מס' 47/2021 - ביצוע עבודות קרצוף וריבוד ברחוב רוקח (צור)

לשם ביצוע עבודות קרצוף וריבוד ברחוב רוקח (צור),אגף הנדסה פנה לקבלני המסגרת בתחום פיתוח תשתיות

מתוקף מכרז פומבי .12/18

בתאריך 9.3.2021 נפתחו המעטפות של המציעים.

מבדיקת כלכלן אגף ההנדסה עולה כי חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ הגישה את הצעתה כך שציינה שהיא

נותנת %1 הנחה נוסף מעבר להנחות הקבועות בחוזה אך לא מילאה את הטבלה שצורפה לפנייה.

לאחר התייעצות עם היועמ"ש של העירייה הוחלט כי אין מניעה להשלמת הפרטים בהתאם לתנאי החוזה והעובדה כי

מדובר

בהתמחרות בין הקבלנים.

לפיכך, חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ השלימה את הפרטים האמורים כמבוקש.

אומדן אגף הנדסה - 370,181.02 ₪ כולל מע"מ.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו :

.1 יורי אל עבודות בניה עפר ופיתוח בע"מ- 400,528.15 ₪ כולל מע"מ.

.2 מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ- 369,719.37 ₪ כולל מע"מ.

.3 לקטיבי חברה לפיתוח בע"מ- 373,453.91 ₪ כולל מע"מ.

• מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות.

2

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ ע"ס

369,719.37 ₪

כולל מע"מ.

הערה - אין להעביר לזוכה הודעת זכייה בטרם ימצא מקור תקציבי.

מקור תקציבי- /2607 בכפוף למקור תקציבי.

(נספח מס' )3

.4 הצעה מס' -48/2021 הרחבת התקשרות עם מילגם סקר נכסים במסגרת מכרז פומבי מס' 15/15

רקע :

ביום 05.04.2016 נחתם הסכם לביצוע סקר ומדידת נכסים בשטח שיפוט עיריית רמלה לצורך עדכון נתוני שומה

לשם

חיוב בארנונה ואשר תוקפו הסתיים ביום .31.12.17

בהתאם לס' 8ב' להסכם המקורי העירייה רשאית להאריך את תוקפו של ההסכם המקורי לעוד שלוש תקופות, עד 12

חודשים

בכל פעם.

3

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

העיריה בחרה לממש את תקופת האופציה השמורה לה בס' 8ב' להסכם המקורי, והאריכה את תוקף ההסכם בשלוש

תקופות

בנות 12 חודשים, כל אחת, כך שתקופת ההסכם על כל הארכותיו הסתיימה ביום 31.12.2020 .

בעקבות משבר הקורונה והיות ועובדי מלגם הוצאו לחל"ת ולא המשיכו בעבודת הסקר אישרה העירייה באישור חריג

את

הארכת ההסכם וזאת עד ליום .31.12.21

בשל הקושי בביצוע הסקר בשכונות ג'ואריש וגן חקל ביקשה העירייה לבצע את המדידה בדרכים חלופיות, האפשרות

אותה

הציעה חברת מילגם הינה באמצעות צילומי אויר.

• הערה : יצוין כי הפתרון אינו פתרון מיטבי לעדכון סקר הנכסים בספרי העירייה היות ואינו משקף את המידע

אודות מחזיקים בנכסים והשימוש בהם אבל לדעת המחלקה מדובר בפתרון שבאמצעותו יהא קל יותר

בהמשך למצוא את

מחזיקי הנכסים ולכל הפחות יעמיד בידי העירייה מפה בה ימוקמו הנכסים בשכונות וגודל כל נכס.

מחלקת הכנסות מבקשת להגדיל את ההתקשרות עם החברה בהתאם לס' 7 ב' לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח

,1987 רשאית העירייה להגדיל את היקף ההתקשרות בסך של עד %25 מכלל הוצאות העירייה על פי החוזה הקיים.

סך ההתקשרות עם החברה הינו 3,539,768 ₪ כולל מע"מ.

ההגדלה המבוקשת הינה כדלקמן :

עבור ביצוע התצ"א :

א. שכונת ג'ואריש - 20,000 ₪ לא כולל מע"מ.

ב. שכונת גן חק"ל - 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

עבור ביצוע שרטוט:

0.60 ₪ לא כולל מע"מ לכל מ"ר מדוד.

הערה : כיום רשומים בספרי העירייה סך של 37,378 מ"ר בנוי בסיווג מגורים וסך של 78,441 מ"ר בסיווג קרקע

בשכונות אלו,

אולם המחלקה סבורה כי מדובר בבניה נרחבת יותר שאינה באה לידי ביטוי בספרי העירייה.

בהתאם להערכת המחלקה, סך עלות המדידה בג'ואריש ובגן חק"ל תעמוד על לא יותר מ-400,000 ₪ לא כולל

מע"מ.

4

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מחלקת הכנסות מבקשת לאשר הגדלת התקשרות עם חברת מלגם בסכום שלא יעלה על 400,000 ₪ לא כולל

מע"מ

( שיעור ההגדלה מסך ההסכם המקורי הינו %11.3 ), עבור סקר נכסים בגן חק"ל ובג'ואריש.

מקור תקציבי - 2787 - תב"ר סקר נכסים.

(נספח מס' )4

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 45/2021 -עבודת שיפוץ חדר תקשורת בבית ספר "סיני"

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' אחזקה ומשנמצא כי מדובר בהסכם מסגרת עם משכ"ל , הועדה

מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם "בן שטרית אלי בע"מ " ( זכיינית

משכ"ל )

ע"ס 74,008.74 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %8.5 עבור ניהול תיאום ופיקוח, עבור שיפוץ מרחב הכלה

בביה"ס סיני.

EINJOY LIFE COMBO

.2 הצעה מס' 46/2021 - רכב ליסינג עבור מח' אחזקה מסוג אופל 1.2

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר קצין הרכב ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה

מאשרת

המלצת קצין הרכב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ ( זכיינית משכ"ל )

ע"ס 4,003 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %,4.5 למשך 36 חודשים, עבור רכב מסוג אופל 1.2

EINJOY LIFE COMBO

.

.3 הצעה מס' 47/2021 - ביצוע עבודות קרצוף וריבוד ברחוב רוקח (צור)

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף ההנדסה, העובדה כי מדובר בהסכם מסגרת ( מכרז פומבי מס'

)12/18 ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר , הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה

בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות

עם של חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ ע"ס 369,719.37 ₪ כולל מע"מ.

.4 הצעה מס' -48/2021 הרחבת התקשרות עם מילגם סקר נכסים - מכרז פומבי 15/15

5

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' הכנסות לפיו הרחבת ההתקשרות תואמת את מהות ההסכם המקורי

וכן

העובדה כי ההגדלה אינה עולה על %25 מההסכם המקורי, הועדה מאשרת המלצת מח' הכנסות וממליצה בפני ראש

העיר לאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת מילגם בסכום שלא יעלה על 400,000 ₪ לא כולל מע"מ ( שיעור

ההגדלה מסך ההסכם המקורי

הינו %11.3 ), עבור סקר נכסים בגן חק"ל ובג'ואריש.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 45/2021 -עבודת שיפוץ חדר תקשורת בבית ספר "סיני"

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם "בן שטרית אלי בע"מ " ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 74,008.74 ₪ כולל

מע"מ

ועמלת משכ"ל בשיעור %8.5 עבור ניהול תיאום ופיקוח, עבור שיפוץ מרחב הכלה בביה"ס סיני.

EINJOY LIFE COMBO

.2 הצעה מס' 46/2021 - רכב ליסינג עבור מח' אחזקה מסוג אופל 1.2

6

בס"ד

-11.2021

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

- 15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם פסיפיק רכב ותחבורה בע"מ ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 4,003 ₪

LIFE COMBO

לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %,4.5 למשך 36 חודשים, עבור רכב מסוג אופל 1.2

EINJOY

.

.3 הצעה מס' 47/2021 - ביצוע עבודות קרצוף וריבוד ברחוב רוקח (צור)

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מאיר כהן קבלנות כללית בע"מ ע"ס 369,719.37 ₪ כולל

מע"מ.

.4 הצעה מס' -48/2021 הרחבת התקשרות עם מילגם סקר נכסים - מכרז פומבי 15/15

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת מילגם בסכום שלא יעלה על 400,000 ₪ לא כולל

מע"מ

( שיעור ההגדלה מסך ההסכם המקורי הינו %11.3 ), עבור סקר נכסים בגן חק"ל ובג'ואריש.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

7