פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) התקיימה ביום שני ל' ניסן תשפ"א ( 12 אפריל )2021 - באמצעות
אפליקציית .ZOOM
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל- גזברית העירייה אורן רוזנברג - מנהל מח' אירועים
עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש קובי גבאי - מנהל מח' תרבות תורנית
עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה
הנדון:
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021
לשם קבלת הצעות מחיר עבור משאיות הגברה למסיבת מרפסות בערב יום העצמאות 2021 , אגף ספורט ואירועים ( מח'
אירועים ) פנה ל-5 ספקים כדלקמן: מור רוזן, מימד אחר, פאנתום בע"מ, חוגגים הפקות, פיסטוק.
הספקים אשר נענו להצעה: מימד אחר, פאנתום בע"מ.
להלן מפרט הדרישות:
.1 תאריך 14.4.2021
.2 שעות 20:00-24:00
.3 התייצבות להתארגנות קישוט ודגלול הרכבים בשעה 18:30 באצטדיון העירוני ברחוב יהושוע בן נון.
.4 פורמט האירוע - מופע מרפסות על גבי רכב מוגבר ברחבי העיר, יתקיימו עצירות במס' נקודות מרכזיות למופע של מס'
דקות בכל נקודת עצירה.
.5 את הצעת המחיר יש למלא על גבי הנספח ( נשלחה הצעה אחידה ושוויונית לכלל המציעים).
.6 לעירייה תהא הזכות להקדים או לאחר את תחילת המופע ברבע שעה.
.7 ייתכנו שינויים במקומות האירועים.
להלן טבלת השוואות מחיר:
פירוט הצעת מחיר לרכב מימד אחר הצעת מחיר לרכב פאנתום
בע"מ
משאית פתוחה הגברה מקושטת באווירת החג (יש 19,000 ₪ לא כולל מע"מ 13,000 ₪ לא כולל מע"מ
לצרף תמונה)
מפרט טכני:
- 2 רמקולים מוגברים, ניתנים להטיה
- מיקסר 8 ערוצים
- 2 מיקרופונים
- מחשב לפלייבק \ CD
משאית שקופה הגברה מקושטת באווירת החג (יש 15,000 ₪ לא כולל מע"מ 14,000 ₪ לא כולל מע"מ
לצרף תמונה)
מפרט טכני:
- 2 רמקולים מוגברים, ניתנים להטיה
- מיקסר 8 ערוצים
- 2 מיקרופונים
- מחשב לפלייבק \ CD
סה"כ 34,000 ₪ לא כולל מע"מ 27,000 ₪ לא כולל מע"מ
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא
כולל מע"מ, עבור 2 משאיות הגברה שקופות.
הערות :
• במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.
• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
מקור תקציבי - עצמאות
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' -97/2021 הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות
לשם קבלת הצעות מחיר עבור הפקת יום שכולו תורה ביום העצמאות 2021 הכולל 12 שעות של שיעורי תורה ורבנים
מהשורה הראשונה, כולל הגברה פרסום גרפיקה וניהול הלוז , מחלקת תרבות תורנית פנתה ל-2 ספקים : סגולה הפקות ,
הפקות אריק.
הספקים אשר נענו להצעה: סגולה הפקות , הפקות אריק.
להלן טבלת השוואות מחיר:
תיאור הדרישה סגולה הפקות הפקות אריק
12 שעות שיעורי תורה מפי רבנים + 22,500 ₪ לא כולל מע"מ 24,200 ₪ לא כולל מע"מ.
מערכת הגברה ותאורה+ פרסום+
גרפיקה+ לו"ז מפורט של היום
הערות :
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.
• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
לשאלת הועדה - האם אירוע זה הינו חלק מתכנית העבודה השנתית של המחלקה ? מנהל מח' תרבות תורנית משיב כן.
לשאלת הועדה - האם האירוע מיועד לנשים וגברים ? מנהל מח' תרבות תורנית משיב כן ומציין כי עזרת נשים פתוחה ( מצוין
גם ע"ג ההזמנה לאירוע).
המחלקה לתרבות תורנית ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח לא
כולל מע"מ .
הספק עומד בכל דרישות המחלקה.
מקור תקציבי - 1827000782 - סעיף תרבות תורנית
(נספח מס' )2
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.3 הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'
בהתאם להחלטת מנהלת הרג"מ בשיתוף ובהסכמת הרשויות המקומיות, התבצע הליך מכרזי לבחירת השמאי ובו נבחר
משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ייתן חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'.
לאור דחיפות הנושא, מינויו של משרד צפריר אושר במיילים בתאריך 2.11.2020 ע"י מנכ"ל העירייה, גזברית העירייה והיועץ
המשפטי.
משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ הינו משרד ותיק אשר מכיר את השטח ואת ההיסטוריה של המקום וכן
טיפל בעבר בתביעות פיצויים ברשויות מקומיות כדוגמת תביעה זו.
שכ"ט מבוקש ל-3 הרשויות- 70,000 לא כולל מע"מ.
חלקה של עיריית רמלה %50 כלומר - 35,000 ₪ לא כולל מע"מ (בהתאם ליחס השטח של הרג"מ).
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל
מע"מ.
מקור תקציבי- 2914
(נספח מס' )3
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות - ערב יום העצמאות 2021
לאחר עיון בבקשה ונספחים, הסבר מנהל מח' אירועים, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' אירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא
כולל מע"מ עבור 2 משאיות הגברה שקופות.
הערות :
• במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.
• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
.2 הצעה מס' 97/2021 - הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תורנית, ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה
מאשרת המלצת מח' תרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח
לא כולל מע"מ .
הספק עומד בכל דרישות המחלקה.
הערות :
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים.
• ככל שיידרש יבוטל ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
.3 הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר
ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל מע"מ.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 27/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
החלטות ראש העיר :
.1 הצעה מס' 96/2021 - משאיות הגברה למסיבת מרפסות יום העצמאות 2021
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק פאנתום בע"מ ע"ס 28,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 2 משאיות
הגברה שקופות.
הערה : במידה ולא תהיה זמינות של משאית שקופה תוזמן משאית פתוחה רגילה במקום.
.2 הצעה מס' 97/2021 - הפקת יום שכולו תורה יום העצמאות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק סגולה הפקות ע"ס 22,500ש"ח לא כולל מע"מ .
.3 הצעה מס' 98/2021 - חוות דעת שמאית לתביעת פיצויים לגבי תת"ל/ 45 א'
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם משרד צפריר - שמאות מקרקעין ויעוץ כלכלי בע"מ ע"ס 35,000 ₪ לא כולל
מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
5