פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2021-15

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי

מס' 42/2021-15

ונית

ת

לפ

עד

ט

ו

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי יט' תמוז תשפ"א (29 ביוני )2021 -

התקשרויות- פטור ממכרז

משתתפים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה

הנדון:

.1 הצעה מס' 174/2021 - ליווי תקציבי חינוך

לאגף החינוך בעירייה ממשקים רבים עם משרדי ממשלה, בעיקר משרד החינוך, בכל הקשור לתקצוב סייעות, גננות עובדות מדינה, ילדים,

הסעות, חנ"מ וכו'.

נדרש ליווי, בדיקה, בקרה והפקת לקחים, בגין תקציבי החינוך השונים, בדגש על תקציבי משרד החינוך, בעיקר בתחומים הבאים:

.1.1 הסעות חינוך רגיל/מיוחד

.1.2 ליווי תלמידי חינוך מיוחד

.1.1 בדיקת תקצוב ילדי סטייה והשלמה

.1.4 בדיקת חיובים בגין גננות עובדות מדינה

.1.5 בדיקת תקציבי סייעת שניה

.1.1 בדיקת קליטת ילדים בדוח זכאות

.1.7 חינוך מיוחד - בדיקת סייעות חריגות, סייעות רפואיות, סייעות כיתתיות, סייעות שילוב

.1.1 חינוך מיוחד - בדיקות שונות (חופשות אוטיסטים, שירותי היקף)

.1.9 בדיקת תכניות שונות של משרד החינוך, כדוגמת: בית ספר של החופש הגדול, תוכנית "ניצנים", תכניות בחופשות

החגים ועוד.

לשם קבלת הצעות מחיר עבור ליווי תקציבי חינוך , ס. גזברות העירייה פנתה ל-2 ספקים כדלקמן: רון פישמן ושות'- רואי חשבון,

נתיב- מערכת ניהול חינוך ורווחה שותפות מוגבלת.

השירות הינו למשך 4 חודשים וזאת במטרה למקסם את התקציבים.

**הספק מתחייב להשקעה של לפחות 15 שעות עבודה לחודש.

להלן טבלת השוואות מחיר :

רון פישמן ושות' - רואי חשבון 1,000 ₪ לא כולל מע"מ לחודש

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי

מס' 42/2021-15

נתיב - מערכות ניהול חינוך ורווחה שותפות מוגבלת 2,950 ₪ לא כולל מע"מ לחודש

ועדת

התקשרויות- פטור ממכרז

מחלקת גזברות ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק נתיב - מערכות ניהול חינוך ורווחה שותפות מוגבלת

ע"ס 11,100 ₪ לא כולל מע"מ, ההתקשרות תהא ל- 4 חודשים ( 2,950 ₪ לא כולל מע"מ לחודש ).

לשאלת הועדה - למה לא לאשר את הספק רון פישמן ושות' - רואי חשבון שהצעתו היא החזר שכ"ט לעירייה במידה וההכנסות

בגין הבדיקה יהיו נמוכות מגובה שכר הטרחה והפער בין ההצעות הוא בסך 50 ₪ בלבד ?

ס. גזברית העירייה משיב כי בהתייעצות עם המחלקה המשפטית ,גזברות העירייה פנתה לספק "נתיב", והספק הסכים לכלול בהצעה שלו

את ההערה שרשם הספק "רון פישמן" – מצ"ב ההתכתבות.

מקור תקציבי- 1121100750

(נספח מס' )1

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 174/2021 - ליווי תקציבי חינוך

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר ס. גזברית ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר , הועדה מאשרת המלצת מח'

גזברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות הספק נתיב - מערכות ניהול חינוך ורווחה שותפות מוגבלת

ע"ס 11,100 ₪ לא כולל מע"מ, ההתקשרות תהא ל- 4 חודשים ( 2,950 ₪ לא כולל מע"מ לחודש ).

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 174/2021 - ליווי תקציבי חינוך

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי

מס' 42/2021-15

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות הספק נתיב - מערכות ניהול חינוך ורווחה שותפות מוגבלת ע"ס 11,100 ₪ לא כולל מע"מ ,

ועדת

ההתקשרות תהא ל- 4 חודשים (2,950 ₪ לא כולל מע"מ לחודש ). התקשרויות- פטור ממכרז

מיכאל וידל

ראש העיר

3