פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי כט' תשרי תשפ"ב ( 05 אוקטובר

)2021 - באמצעות אפליקציית ZOOM

משתתפים: נוכחים :

רוזה עללאל - גזברית העירייה אילן שרמי - מנהל מח' אחזקה

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אבי ברנס - מנהל מח' תרבות

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה

הנדון:

.1 הצעה מס' 262/2021 - התקנת אלוקובונד על גדרות מוס"ח

בגדרות היקפיות במוס"ח נדרש התקנת כיסוי אלוקבונד קשיח.

לשם קבלת הצעות מחיר עבור התקנת אלוקובונד מחלקת אחזקה פנתה ל-5 ספקים כדלקמן: שון שלטים, מגוון

מערכות

שילוט, היוצר סדנא לשילוט, המרכז הישראלי לשילוט, שלטים שי.

הספקים שנענו להצעה: שון שלטים, מגוון מערכות שילוט, היוצר סדנא לשילוט.

להלן הצעות המחיר :

א. שון שלטים - 44,071.56 ₪ כולל מע"מ.

ב. מגוון מערכות שילוט - 53,328.6 ₪ כולל מע"מ.

ג. היוצר סדנא לשילוט - 112,420 ₪ כולל מע"מ.

לשאלת הועדה - האם הפנייה הייתה אחידה ושוויונית ? מנהל מח' אחזקה משיב שכן.

לשאלת הועדה - האם המחיר סביר ? מנהל מח' אחזקה משיב כן.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר התקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת שון שלטים ע"ס 44,071.56 ₪

כולל מע"מ.

מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ 2947

(נספח מס' )1

.2 הצעה מס' 263/2021 - מוסיקה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה" / אחר 2021

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לקראת העלאת ההצגה הראשונה של התיאטרון הרפרטוארי רמלה , מחלקת תרבות פנתה בבקשה להצעות מחיר

בדבר הכנת מוסיקה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"/אחר 2021 ל-4 ספקים כדלקמן : נדב רובינשטיין, כנען

לבקוביץ , בן אלקיים, אייל מזיג.

הספקים שנענו להצעה: נדב רובינשטיין.

להלן טבלת הצעת מחיר:

תיאור מחיר מקסימום לא נדב רובינשטיין

כולל מע"מ סה"כ הצעת המציע לא כולל

מע"מ

-הכנת מוסיקה להצגה "חיזו בטטה"\אחר על פי

הנחיית במאי ההצגה. 10,000 ₪ 10,000 ₪

-כ 75 דק'.

פיקוח על הקלטות ומיקסים. 1,000 ₪ 1,000 ₪

עלות לשימוש במוזיקה להצגה לאחר ההצגה

200 ₪ 200 ₪

העשירית

מח' תרבות ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק נדב רובינשטיין ע"ס 11,200 ₪ לא כולל מע"מ.

נדב רובינשטיין אמן מוביל ומתמחה בתחום המוסיקה בתיאטרון בישראל. נדב יצר ועבד עם התיאטראות המובילים

בישראל: הבימה, הקאמרי, בית ליסין ואחרים, מצ"ב מפרט עבודות שביצע.

• יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי - 1825100751

(נספח מס' )2

.3 הצעה מס' 264/2021 - מתן שירותי עיצוב, ייצור ורכישת תלבושות להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"/

אחר 2021

לקראת העלאת ההצגה הראשונה של התיאטרון הרפרטוארי רמלה, מחלקת תרבות פנתה בבקשה להצעות מחיר

בדבר מתן

שירותי עיצוב, ייצור ורכישת תלבושות להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021 ל-4 ספקים כדלקמן: נועה

בנדהן , מיכל קנדל, אביה בש , גילי רפפורט.

הספקים שנענו להצעה: נועה בנדהן .

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

להלן טבלת הצעת מחיר:

תיאור מחיר מקסימום נועה בנדהן

לא כולל מע"מ סה"כ הצעת המציע

לא כולל מע"מ

עיצוב, ייצור ורכישת תלבושות להצגה בשיתוף ועל פי הנחיית במאי ההצגה :

-6 שחקנים, -9 דמויות

-הכנסת סקיצות צבעוניות. 10,000 ₪ 10,000 ₪

הגשת העיצוב עד לתאריך 30.9.21 (אישור להארכה בתיאום ובהסכמה

מראש)

מח' תרבות ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק נועה בנדהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

נועה בנדהן בעלת יכולות מקצועיות לבצע את תחום ההלבשה להצגה.

• יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי- תיאטרון פיס\.1825100751

( נספח מס' )3

.4 הצעה מס' 265/2021 - עיצוב תפאורה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

לקראת העלאת ההצגה הראשונה של התיאטרון הרפרטוארי רמלה , מחלקת תרבות פנתה בבקשה להצעות מחיר

בדבר מתן שירותי עיצוב תפאורה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021 ל- 5 ספקים כדלקמן: שובל שלוי,

רות מילר, גילי רפפורט ,

נועה בן דהן ,מיכל קנדל.

הספקים שנענו להצעה: שובל שלוי, רות מילר

להלן טבלת הצעת מחיר:

תיאור מחיר שובל שלוי רות מילר

מקסימום לא סה"כ הצעת המציע סה"כ הצעת המציע

כולל מע"מ לא כולל מע"מ לא כולל מע"מ

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

עיצוב תפאורה להצגה :

-עיצוב בשיתוף ובהתאם להנחיית במאי ההצגה

. -25/1הגשת מקט בקנה מידה

-הגשת שרטוטים.

12,000 ₪ 12,000 ₪ 12,000 ₪

-הגשת מפרט לייצור.

-ליווי חברת הייצור.

-התוכנית תכלול עמידה של התפאורה בתקני בטיחות.

בנוסף כלל החומרים יוגשו בקבצים לעבודה במחשב.

הארכה תינתן (12.9.30הגשת העיצוב עד לתאריך

באישור מראש בלבד).

מח' תרבות ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק רות מילר ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ.

רות מילר הנה מאנשי המקצוע המובילים בישראל ועובדת עם התיאטרות הגדולים : הבימה, הקאמרי, חיפה.

• יש לעגן את ההתקשרות בהסכם.

מקור תקציבי - 1825100751

( נספח מס' )4

.5 הצעה מס' 266/2021 - במאי להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

עיריית רמלה החלה בהקמה של תיאטרון רפרטוארי , " תיאטרון רמלה " , התיאטרון יהווה עוגן תרבות לעיר

ולסביבתה

ובשנים הקרובות יפעל התיאטרון על פי הקריטריונים של משרד התרבות והספורט, עד להכרתו כתיאטרון מקצועי.

ההפקה הראשונה של התיאטרון תהא " חיזו בטטה " על פי יצירתו של הסופר רמי ברדוגו.

נוכח העובדה כי יוסי ג'וז כהן הנו במאי ומדריך של התיאטרון הקהילתי בעיר בשנים האחרונות, בהובלתו הגיעה

הקבוצה להישגים

רבים והפכה לשם דבר בארץ, מבוקש לאשר ההתקשרות עם יוסי ג'וז כהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ וכן

העירייה תשלם

%5 נוספים מסך המחיר בו תימכר כל הצגה.

מקור תקציבי - 1825200751

( נספח מס' )5

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.6 הצעה מס' 267/2021 - פרסום תב"ע של תוספת שימושים למבני ציבור

לשם פרסום תב"ע של תוספת שימושים למבני ציבור להפקדה ותוקף עקב דרישה של ועדה מחוזית, אגף הנדסה

פנה ל-3 חברות כדלקמן: אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ, נענע פרסומי נדל"ן בע"מ, דרור פרסום.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו :

.1 אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ- 66,046 ₪ כולל מע"מ

.2 נענע פרסומי נדל"ן בע"מ- 69,052 ₪ כולל מע"מ

.3 דרור פרסום - 81,769 ₪ כולל מע"מ

הערה : לפי הוראות הועדה המחוזית על העירייה מוטלת החובה להציב פרסומי תב"עות ב- 192 מקומות בהם

בכוונת

העירייה לקבוע שימוש ציבורי הן להפקדה והן לתוקף.

A3

כאמור הפרסומים יתבצעו הן ע"ג שלט והן בפרסום בעיתונות.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ

ע"ס 66,046 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2944

( נספח מס' )6

.7 הצעה מס' 268/2021 - טיפול בתביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבניה תכנית תת"ל 45א-

ביטול החלטה

-

וועדת הצעות פטורות מס' 15 21/2020 מיום 23.4.2020 אישרה התקשרות עם השמאי אורי כהן ע"ס 20,000

₪ לא כולל מע"מ.

ע"פ החלטת המנהלת, סוכם כי יהיה שמאי אחד למנהלת שמוסכם על כל הרשויות שמשתתפות בעלות השמאי (

רמלה, חבל מודיעין, גזר ).

על כן מבוקש לבטל את ההחלטה שאישרה את השמאי אורי כהן.

מצ"ב מייל מהשמאי אורי כהן המאשר ביטול ההתקשרות.

( נספח מס')7

.8 הצעה מס' 269/2021 - טיוב וסריקת תיקי השבחה- הגדלת התקשרות

-

ועדת הצעות פטורות מס' 15 51/2021 מיום 3.8.2021 אישרה התקשרות עם חברת בר טכנולוגיות בע"מ עבור

טיוב וסריקת תיקי השבחה בעלות של 22,500 ₪ לא כולל מע"מ.

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

שלב הפיילוט הסתיים וכלל סריקת 16 תיקים הכוללים 32 בקשות. מבחינת ממצאי הפיילוט בהתאם למהות

הפרויקט להלן הממצאים שעלו בפיילוט:

.1 התיקים כוללים מספר בקשות - בממוצע 2 בקשות לתיק. לכל בקשה יש לסרוק את המסמכים הרלוונטיים ולבצע

קישור

בין הבקשות בתיק. ישנם מקרים שהמסמכים מעורבבים ואינם מסודרים עפ"י בקשות.

.2 ריבוי מסמכים בכל תיק - בממוצע קיימים 10 מסמכים לבקשה. יש לסרוק ולקטלג בנפרד כל מסמך הקיים בתיק

ולתת לו שם תאריך בהתאם לתוכנו.

העלות המעודכנת לסריקת 300 תיקי השבחה הינה- 81,000 ₪ לא כולל מע"מ (540 ש"ע לפי 150 ₪ לא כולל

מע"מ לשעה).

משמע יש לאשר הגדלת התקשרות עם בר טכנולוגיות בע"מ ע"ס 58,500 לא כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת ההתקשרות עם בר טכנולוגיות בע"מ ע"ס 58,500 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2444

( נספח מס' )8

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 262/2021 - התקנת אלוקובונד על גדרות מוס"ח

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' אחזקה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת שון שלטים ע"ס

44,071.56 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 263/2021 - מוסיקה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תרבות , הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות וממליצה ה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם הספק נדב רובינשטיין ע"ס 11,200 ₪ לא כולל מע"מ.

6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

נדב רובינשטיין אמן מוביל ומתמחה בתחום מוסיקה בתיאטרון בישראל. נדב יצר ועבד עם התיאטראות המובילים

בישראל: הבימה, הקאמרי, בית ליסין ואחרים

.3 הצעה מס' 264/2021 - מתן שירותי עיצוב, ייצור ורכישת תלבושות להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר

2021

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תרבות ,הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות וממליצה ה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם נועה בנדהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

נועה בנדהן בעלת יכולות מקצועיות לבצע את תחום ההלבשה להצגה.

.4 הצעה מס' 265/2021 - עיצוב תפאורה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תרבות , הועדה מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה ה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם הספק רות מילר ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ.

רות מילר הנה מאנשי המקצוע המובילים בישראל ועובדת עם התיאטראות הגדולים : הבימה, הקאמרי, חיפה.

.5 הצעה מס' 266/2021 - במאי להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' תרבות , הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות וממליצה ה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם יוסי ג'וז כהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ וכן העירייה תשלם %5 נוספים מסך

המחיר בו תימכר

כל הצגה.

יוסי ג'וז כהן הנו במאי ומדריך של התיאטרון הקהילתי בעיר בשנים האחרונות, בהובלתו הגיעה הקבוצה להישגים

רבים והפכה לשם דבר בארץ.

.6 הצעה מס' 267/2021 - פרסום תב"ע של תוספת שימושים למבני ציבור

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה

מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אבוקה העתקות אדר יעוץ

בע"מ

7

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

ע"ס 66,046 ₪ כולל מע"מ.

.7 הצעה מס' 268/2021 - טיפול בתביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבניה תכנית תת"ל 45א-

ביטול החלטה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה והעובדה כי סוכם שיהיה שמאי אחד למנהלת אשר מוסכם

על כל

הרשויות וכן אורי כהן נתן הסכמתו לביטול ( מצ"ב מייל ) , הועדה מאשרת ביטול החלטה מיום .23.4.2020

.8 הצעה מס' 269/2021 - טיוב וסריקת תיקי השבחה- הגדלת התקשרות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר הגדלת ההתקשרות עם בר טכנולוגיות

בע"מ ע"ס 58,500 ₪ לא כולל מע"מ.

העלות המעודכנת לסריקת 300 תיקי השבחה הינה- 81,000 ₪ לא כולל מע"מ (540 ש"ע לפי 150 ₪ לא כולל

מע"מ לשעה).

משמע יש לאשר הגדלת התקשרות עם בר טכנולוגיות בע"מ ע"ס 58,500 לא כולל מע"מ

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

8

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 262/2021 - התקנת אלוקובונד על גדרות מוס"ח

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת שון שלטים ע"ס 44,071.56 ₪ כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 263/2021 - מוסיקה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק נדב רובינשטיין ע"ס 11,200 ₪ לא כולל מע"מ.

.3 הצעה מס' 264/2021 - מתן שירותי עיצוב, ייצור ורכישת תלבושות להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר

2021

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם נועה בנדהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.4 הצעה מס' 265/2021 - עיצוב תפאורה להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות הספק רות מילר ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.5 הצעה מס' 266/2021 - במאי להצגת תיאטרון "חיזו בטטה"\אחר 2021

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם יוסי ג'וז כהן ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ וכן העירייה תשלם

%5 נוספים

מסך המחיר בו תימכר כל הצגה.

.6 הצעה מס' 267/2021 - פרסום תב"ע של תוספת שימושים למבני ציבור

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אבוקה העתקות אדר יעוץ בע"מ ע"ס 66,046 ₪ כולל

מע"מ.

.7 הצעה מס' 268/2021 - טיפול בתביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבניה תכנית תת"ל 45א-

ביטול החלטה

-

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ביטול ההתקשרות עם השמאי אורי כהן ( פרוטוקול מס' 15 21/2021 מיום

.)23.4.2020

.8 הצעה מס' 269/2021 - טיוב וסריקת תיקי השבחה- הגדלת התקשרות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הגדלת ההתקשרות עם בר טכנולוגיות בע"מ ע"ס 58,500 ₪ לא כולל מע"מ.

9

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 61/2021-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

העלות המעודכנת לסריקת 300 תיקי השבחה הינה- 81,000 ₪ לא כולל מע"מ (540 ש"ע לפי 150 ₪ לא כולל

מע"מ לשעה).

משמע יש לאשר הגדלת התקשרות עם בר טכנולוגיות בע"מ ע"ס 58,500 לא כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

10