פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
26
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי כ' חשוון תשפ"ב ( אוקטובר
-)2021 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט בספריה העירונית ,ויצמן 1 רמלה.
משתתפים: נוכחים :
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה אילנה בן חיים - תקציבאית מח' קליטה
שגיא רוזנבלט - ס. גזברית העירייה אולגה ליחוביצקי - רכזת אולפן עציון
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אלון שמש - מנהל מדור חשמל
אבי דיל - ס. מנהלת מח' רכש
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה
הנדון:
.1 הצעה מס' 278/2021 - פעילות לאירוע חג סגד עירוני
במסגרת תכניות מחלקת הקליטה קיים תקציב לטובת פעילות ואירועים עבור הקהילה האתיופית לחג הסגד.
המחלקה מעוניינת כמדי שנה לקיים אירוע חג סיגד עירוני , התקציב עומד על 38,025 ₪ כולל מע"מ.
לשם קבלת הצעות מחיר עבור אירוע חג הסיגד מח' אסטרטגיה פנתה ל - 5 ספקים כדלקמן: אינסרה, חברת הקייס,
שי פרדו, יוהנס אזנאו וברו תשלה.
הספקים שנענו להצעה הם: אינסרה וחברת ה"קייס".
להלן טבלת השוואות מחיר:
ספק 1 ספק 2
אינסרה
מורשת יהודי אתיופיה חברת ה"קייס"
57,000 ₪ 32,500 ₪
ספקים עלות ללא מע"מ עלות ללא מע"מ
66,690 ₪ 38,025 ₪
עלות כולל מע"מ עלות כולל מע"מ
פירוט הנכללים בעליות:
• טקס קפה מסורתי+2 יח' דאבו
• דוכן תצוגת פרטי תרבות (תפאורה, לבוש, כלים )
• הצגה לכל המשפחה
• תכנית אומנותית זמר+2 רקדנים
• כיבוד מסורתי/אוכל מסורתי( 75 יח' +4 סוגי רטבים צמחוני)
• מנחה ערב
לשאלת הועדה- האם יש הכרות מוקדמת עם הספק ? נציגת מח' קליטה משיבה כן.
לשאלת הועדה - מה ההסבר לפערים בין המחירים ? נציגת מח' קליטה משיבה כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית
לכלל המציעים.
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מח' קליטה ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת ה"קייס" ע"ס 38,025 ₪ לא כולל מע"מ.
הספק עומד במסגרת התקציב בתכנית ושהספקים האחרים לא הגישו הצעה למעט אינסרה שהעלויות שלה אינן
עומדות במסגרת התקציב.
מקור תקציבי - 1841100780
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 279/2021 - טיול לים המלח עבור אולפן עציון מחזור 18 בתאריך ()07/11/2021
במסגרת התוכנית אולפן עציון קיימים שלושה טיולים להכרות הארץ.
היעד הנבחר בשת"פ עם האחראים בסוכנות היהודית הוא ים המלח .
לשם קבלת הצעות מחיר עבור טיול לים המלח מח' אסטרטגיה פנתה ל - 3 ספקים: שביל בצד, סימני דרך , ישראל
טרנספורט
עבור 30 משתתפים .
הפניה כללה: אוטובוס הלוך ושוב, , ארוחות בוקר צהריים, פעילויות, מדריך דרך דובר רוסית אנגלית, מאבטח חמוש.
הצעות המחיר שהתקבלו משלושת הספקים.
להלן הצעות מחיר:
.1 שביל בצד הצעה על סה"כ 10,810 ₪ כולל מע"מ.
.2 סימני דרך על סה"כ 10.450 ₪ כולל מע"מ.
.3 ישראל טרנספורט הצעה על סה"כ 13,200 ₪ כולל מע"מ.
מח' קליטה ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הספק סימני דרך על סה"כ 10,450 ₪ כולל
מע"מ.
מקור תקציבי- 1861000782
( נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 280/2021 - חידוש מערכת רישיונות לשנה עבור שתי יחידות 500E FORTINET
500E FORTINET
לשם קבלת הצעות מחיר עבור חידוש רישיונות לשנה עבור שתי יחידות מחלקת המחשוב
פנתהל -3 ספקים כדלקמן: פרטנר, סילטק, אפריקלאוד
רקע -
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
500E FORTINET
לפני שנתיים נרכשו שלוש מכונות , מכונה אחת נרכשה עם שלוש שנות אחריות .
שתי מכונות נרכשו עם שנה אחריות.
2020 נרכשו רישיונות לשתי מכונות לשנה.
2021 נדרש לרכוש רישיונות לשתי מכונות לשנה נוספת.
להלן טבלת השוואות מחיר:
מס"ד שם המציע הצעת המציע
(הסכומים אינם כוללים מע"מ)
1 פרטנר 23,905 ש"ח
2 סילטק 30,500ש"ח
3 אפריקלאוד 32,400 ש"ח
מח' מחשוב ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת פרטנר 23,905 ש"ח כולל מע"מ .
מקור תקציבי :1616000750 23,000 ₪ , 1616000781 4,970 ₪ .
( נספח מס' )3
.4 הצעה מס' 281/2021 - התקנת 5 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור ב-5 כיתות גן
במגרש 414
בנאות שמיר
לשם התקנת 5 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור ב-5 כיתות גן במגרש 414 בנאות שמיר, כפי
שהותקנו בגנים במגרש ,407 אגף הנדסה פנה לחברת טיירק בע"מ, היצרן היחיד שמייצר את המוצר הנ"ל, למוצר
קיים תו תקן כנדרש.
הצעת מחיר להתקנת 5 ארגזי חול הינה ע"ס 24,260 ₪ כולל מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת טיירק בע"מ ע"ס 24,260 ₪ כולל מע"מ.
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מקור תקציבי- 2850
(נספח מס' )4
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 278/2021 - פעילות לאירוע חג סגד עירוני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' קליטה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר
הועדה
מאשרת המלצת מח' קליטה וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת ה"קייס" ע"ס 38,025 ₪
לא כולל מע"מ .
.2 הצעה מס' 279/2021 - טיול לים המלח עבור אולפן עציון מחזור 18 בתאריך ()07/11/2021
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' קליטה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר
הועדה
מאשרת המלצת מח' קליטה וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק סימני דרך על סה"כ
10,450 ₪ כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 280/2021 - חידוש מערכת רישיונות לשנה עבור שתי יחידות 500E FORTINET
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר מנהל מח' מחשוב , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר
הועדה
מאשרת המלצת מח' מחשוב וממליצה ה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת פרטנר 23,905 ש"ח כולל
מע"מ לשנה אחת .
.4 הצעה מס' 281/2021 - התקנת 5 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור ב-5 כיתות גן
במגרש 414
בנאות שמיר
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה לפיו חברת טיירק בע"מ הינה היצרנית היחידה שמייצרת
את המוצר הנ"ל וכן למוצר קיים תו תקן כנדרש, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר
לאשר ההתקשרות עם חברת
טיירק בע"מ ע"ס 24,260 ₪ כולל מע"מ.
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
ס. גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 278/2021 - פעילות לאירוע חג סגד עירוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת ה"קייס" ע"ס 38,025 ₪ לא כולל מע"מ .
.2 הצעה מס' 279/2021 - טיול לים המלח עבור אולפן עציון מחזור 18 בתאריך ()07/11/2021
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק סימני דרך על סה"כ 10,450 ₪ כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 280/2021 - חידוש מערכת רישיונות לשנה עבור שתי יחידות 500E FORTINET
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת פרטנר 23,905 ש"ח כולל מע"מ לשנה אחת .
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 64/2021-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.4 הצעה מס' 281/2021 - התקנת 5 ארגזי חול אלמנטים טרומיים עשויים גומי ממחזור ב-5 כיתות גן
במגרש 414
בנאות שמיר
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת טיירק בע"מ ע"ס 24,260 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
6