פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 77/2021-15

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' -77/2021

15

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות )שהתקיימה ביוםועשדתלישהתי קיזש' רטויבותת- פתטשורפמ"מבכר(ז21 בדצמבר

-)2021 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט בספריה העירונית, ויצמן ,1 רמלה.

משתתפים : נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה אבי ברנס - מנהל מח' תרבות

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן- מנהלת מח' רכש

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - ס .מנהלת אגף מזכירות ומנהל העירייה

הנדון:

.1 הצעה מס' 335/2021 - הזמנת בופה מתן שירותי קייטרינג אירוע השקה תיאטרון רמלה

לשם קבלת הצעות מחיר עבור הזמנת שירותי בופה קייטרינג לאירוע השקת תיאטרון רמלה בתאריך 29.12.21

בהיכל התרבות העירוני, מחלקת תרבות פנתה ל-4 ספקים כדלקמן: מתוקה-מזון ואירוח בע"מ, קאנאפס בע"מ,

ביסקוטי, נוניס קייטרינג.

להלן פרטי ההצעה:

תאריך האירוע: 29.12.21

מקום : היכל התרבות רמלה, לובי.

צפי משתתפים : 500

שעת הקמה : עד השעה19:00 מערך הקייטרינג יהיה מוכן.

התפריט המוצע יהיה כשר.

התפריט יהיה מבוסס על מנות פרווה, חלבי וצמחוני בלבד.

הספקים שנענו להצעה: מתוקה - מזון ואירוח בע"מ, קאנאפס בע"מ.

להלן הצעות המחיר:

סעיף תיאור פריט מתוקה קאנאפקס

הצעת המציע סה"כ הצעת המציע סה"כ

לא כולל מע"מ לא כולל מע"מ

קייטרינג לאירוח בופה, ללא צוות

1 18,417.7 18,086.40

תפעול סכו"ם מתכלה

אופציה :

כולל שירותי תפעול , סכו"ם מתכלה

2 21,693.7 -

מפות שולחן

אופציות תוספות

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' -77/2021

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

תיאור התפריט מתוקה

סה"כ הצעת המציע לא כולל הערות

מע"מ

בר שתייה פלוס צוות תפעול 5 ברמנים, 3 מכונות אספרסו,

7,072 ₪ שתייה חמה, יין ושתייה קלה

עגלת קפה פלוס צוות תפעול

לשאלת הועדה- האם יש לספק הזוכה רישיון עסק ? מנהל מח' תרבות משיב כן.

לשאלת הועדה - האם יש לספק הזוכה אישור משרד הבריאות ? מנהל מח' תרבות משיב כן.

מנהל מח' תרבות ממליץ ההתקשרות עם הספק מתוקה-מזון ואירוח בע"מ ע"ס 21,693.7 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 1825100751

( נספח מס' )1

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 335/2021 - הזמנת בופה מתן שירותי קייטרינג אירוע השקה תיאטרון רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מקיף ממנהל מח' תרבות וכן משנמצא כי חברת קאנאפס בע"מ לא

נתנה הצעה גם לרכיב האופציה , הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם הספק מתוקה-מזון ואירוח בע"מ ע"ס 21,693.7 ₪ כולל מע"מ.

רוזה עללאל עו"ד שלי ביטון רונן עזריה

גזברית העירייה ס. מנהלת אגף מזכירות ומנהל מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' -77/2021

15

.1 הצעה מס' 335/2021 - הזמנת בופה מתן שירותי קייטרינג אועירדותעההתשקקשהרותיויתא-טפרטוןוררמממלכהרז

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק מתוקה-מזון ואירוח בע"מ ע"ס 21,693.7 ₪ כולל

מע"מ

מיכאל וידל

ראש העיר

3