ועדת השלושה מס' 17.2022-15
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה יום שני ד' אדר ב' תשפ"ב ( 07 במרץ 2022 ) בלשכת מנכ"ל
העירייה ,
בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל , רחוב ויצמן 1 רמלה.
משתתפים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד שרון בן יקר - ס. יועמ"ש
עו"ד שלי ביטון - ס. מנהל אגף מזכירות ומנהל העירייה
ויועצת מקצועית לרה"ע
.1 הארכת הסכמי התקשרות עם מתכננים ויועצים - אגף הנדסה
עיריית רמלה מתקשרת עם יועצים שונים בתחום התכנון/מדידות/שמאות וכדומה כהליך שבשגרה
וכחלק מפעילותה התקינה. בשל הוראות חוזר מנכ"ל 08/16 , אשר נכנס אל תוקפו ביום 01.01.2018
ולא התיר הארכת התקשרויות שהחלו בטרם נכנס אל תוקפו מעבר ליום ,31.12.2018 נדרשה ועדת
השלושה לדון בהסכמי תכנון שונים שנחתמו קודם למועד תחילת החוזר ולקצוב את תקופתן.
לאור השלכות החלת חוזר מנכ"ל ,08/16 כלל ההסכמים הובאו לדיון מיוחד לשם בחינת המשך
ההתקשרות, בהתאם לנסיבותיו המיוחדות.
יובהר כי, בהתאם למידע שנמסר על ידי אגף ההנדסה לחברי הועדה, פירוט ההסכמים מטה מהווה את
כלל ההסכמים הרלוונטיים לסוגיה זו, אשר עומדים על תוקפם בעת התכנסות הועדה.
** יצוין כי מצ"ב נספח לכל הסכם עם הסבר מפורט מטעם הרפרנט המקצועי באגף ההנדסה.
להלן רשימת החוזים שמבוקש לאשר את המשך ההתקשרות שלהם:
מס' תיאור חוזה תחילת סיבת הארכת החוזה המלצו
חוזה ת
הועדה
1
היה עיכוב בקבלת הרשאות ממליצ
סיבוס רימון בנייה מתועשת ולפיכך הותקו חדר מיתוג אחד ה
בע"מ בלבד. כעת ניתן להתקדם עם לאשר
מיתוג הקמתו של החדר השני.
2019273104
מבוקש אישור הארכה ב-שנה
נספח מס' 1 10.12.19 נוספת.
2 סיבוס רימון בנייה מתועשת אין תכנון מאושר עדיין. ממליצ
בע"מ מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים ה
חדר טרפו נוספות. לאשר
2019273103
נספח מס' 2 10.12.19
3 בשל חפירות ארכיאולוגיות נוצר ממליצ
עיכוב בפרויקט מצד רשות ה
יניב פרדו אדריכלים בע"מ העתיקות. הפרויקט בשלבי מכרז לאשר
2018268401
קבלנים-נבחר קבלן.
נספח מס' 3 26.02.18 מבוקש אישור הארכה ב- 4 שנים
1
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
נוספות.
4 הפרויקט לקראת סיום. בשלבי ממליצ
שחם מערכות מילניום בע"מ סגירת חשבון בחודשים הקרובים ה
2018269601
מבוקש אישור הארכה ב-שנה לאשר
נספח מס' 4 25.04.18 נוספת.
5 הפרויקט לקראת סיום. בשלבי ממליצ
ארז הררי הנדסה וייעוץ בע"מ סגירת חשבון בחודשים הקרובים ה
2019275201
מבוקש אישור הארכה ב-שנה לאשר
נספח מס' 5 27.10.19 נוספת.
6 מירון אדריכלים הפרויקט נמצא בשלבים. ממליצ
2019276101
מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים ה
נספח מס' 6 05.05.19 נוספות. לאשר
7 הוגשה בקשה למשרד החינוך ואנו ממליצ
א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול זכאים למימון הפרויקט אך לא ה
ובנייה ידוע מתי יתקבל המימון. לאשר
2020281001 20.01.202 מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים
נספח מס' 7 0 נוספות.
8 ספיר ניהול וסילוק תביעות הפרויקט נמצא בשלבים. ממליצ
בע"מ מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים ה
2020282101
22.06.202 נוספות. לאשר
נספח מס' 8 0
המלצת הועדה :
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי ההסכמים נחתמו טרם נוהל יועצים (חוזר מנכ"ל 5/17 ו -
)8/16
ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את
הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות
כמפורט לעיל.
_____ ________ ______________
_________________
רונן עזריה עללאל רוזה עו"ד שרון בן יקר
מנכ"ל העירייה גזברית העירייה ס. יועמ"ש
החלטות ראש העיר :
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן:
מס' תיאור חוזה סיבת הארכת החוזה החלטות
ראש
העיר
2
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
1
סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. מאשר
מיתוג
2019273104
נספח מס' 1
2 סיבוס רימון בנייה מתועשת בע"מ מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים מאשר
חדר טרפו נוספות.
2019273103
נספח מס' 2
3 יניב פרדו אדריכלים בע"מ מבוקש אישור הארכה ב- 4 שנים מאשר
2018268401
נוספות.
נספח מס' 3
4 שחם מערכות מילניום בע"מ מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. מאשר
2018269601
נספח מס' 4
5 ארז הררי הנדסה וייעוץ בע"מ מבוקש אישור הארכה ב-שנה נוספת. מאשר
2019275201
נספח מס' 5
6 מירון אדריכלים מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים מאשר
2019276101
נוספות.
נספח מס' 6
7 א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים מאשר
ובנייה נוספות.
2020281001
נספח מס' 7
8 ספיר ניהול וסילוק תביעות מבוקש אישור הארכה ב- 3 שנים מאשר
בע"מ נוספות.
2020282101
נספח מס' 8
מיכאל וידל
ראש העיר
.2 הארכת הסכמי התקשרות עם מתכננים ויועצים - אגף הנדסה
מנהל הנדסה מבקש להאריך החוזים מטה בשל עיכוב ההליכים, בהתאם למפורט במסמכים המצורפים.
יובהר כי מדובר בהארכת תקופת ההתקשרות ולא בהגדלת שכ"ט.
מס' תיאור חוזה תחילת סיבת הארכת החוזה החלטת
חוזה הועדה
1 התכנית אושרה למתן תוקף לאחר ממליצ
דיון בהתנגדויות ונדרשת תוספת ה
ר. לוטן אדריכלים בע"מ זמן לטובת תיקונים ע"פ דרישה. לאשר
2016255105
מבוקש אישור הארכה ב-שנה
נספח מס' 9 13.12.16 נוספת.
3
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
2 הפרויקט בשלב מתקדם של הכנת ממליצ
חומרים לביצוע , עיכוב נוצר עקב ה
עדכון תכנון ושילוב עצים לשימור לאשר
מילר בלום תכנון סביבתי בע"מ בתכנית.
2017247901
מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים
נספח מס' 10 07.06.16 נוספות.
3 הפרויקט נמצא בשלב האחרון. ממליצ
לשם השלמתו נמצא באישור ה
גלרון עודד תב"ע. לאשר
201927612950
מבוקש אישור הארכה ב- שנתיים
נספח מס' 11 28.05.15 נוספות.
4 פיקוח וניהול של מבנה ציבור ממליצ
בנאות שמיר . ה
התקבלו רק חלק מההרשאות לאשר
שעל סמך
הרשאות אלו יצאו הזמנות לביצוע.
פרו- ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות לחלק מהפרויקטים שזמינים
בע"מ לתקצוב אין עדיין הרשאות ולחלק
2017260801 מהפרויקטים אין עדיין אישור
נספח מס' 12 פרוגרמה ולכן נדרש הארכה.
19.03.201 מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים
7 נוספות.
המלצת הועדה :
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, העובדה כי נגרם עיכוב בהליכים כמפורט בהרחבה בנספחים המצורפים
ובהתאם לחוות דעת המחלקה המשפטית, התקיים דיון מעמיק עם גורמים מקצועיים אשר הסבירו את
הצורך בהמשך ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה ומאשרת הארכת ההתקשרות
כמפורט לעיל.
_____ ________ ______________
_________________
רונן עזריה עללאל רוזה עו"ד שרון בן יקר
מנכ"ל העירייה גזברית העירייה ס. יועמ"ש
4
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
החלטות ראש העיר :
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות כדלקמן :
מס' תיאור חוזה סיבת הארכת החוזה החלטות
ראש
העיר
1 התכנית אושרה למתן תוקף לאחר מאשר
דיון בהתנגדויות ונדרשת תוספת
ר. לוטן אדריכלים בע"מ זמן לטובת תיקונים ע"פ דרישה.
2016255105
מבוקש אישור הארכה ב-שנה
נספח מס' 9 נוספת.
2 הפרויקט בשלב מתקדם של הכנת מאשר
חומרים לביצוע , עיכוב נוצר עקב
עדכון תכנון ושילוב עצים לשימור
מילר בלום תכנון סביבתי בע"מ בתכנית.
2017247901
מבוקש אישור הארכה ב- 5שנים
10
נספח מס' נוספות.
3 הפרויקט נמצא בשלב האחרון. לשם מאשר
השלמתו נמצא באישור תב"ע.
גלרון עודד נדרשת הארכה לשנתיים.
201927612950
מבוקש אישור הארכה ב- שנתיים
נספח מס' 11 נוספות.
4 פיקוח וניהול של מבנה ציבור בנאות מאשר
שמיר .
התקבלו רק חלק מההרשאות שעל
סמך
הרשאות אלו יצאו הזמנות לביצוע.
פרו- ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות לחלק מהפרויקטים שזמינים
בע"מ לתקצוב אין עדיין הרשאות ולחלק
2017260801 מהפרויקטים אין עדיין אישור
נספח מס' 12 פרוגרמה ולכן נדרש הארכה.
מבוקש אישור הארכה ב- 5 שנים
נוספות.
5
בס"ד
17.2022-15
פרוטוקול ועדת השלושה מס'
מיכאל וידל
ראש העיר
6