פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 19
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי -19/2022
- 15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה ביום רביעי כג' סיון תשפ"ב (22 ביוני )2022
- טלפונית
משתתפים: נוכחים :
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה קטיה צורדקר - מזכירות העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
רו"ח עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה
הנדון:
.1 הצעה מס' 113/2022 - הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס
2022
במסגרת פסטיבל הדבקה 2022 בשיתוף שלושת הרשויות רמלה, לוד, מועצה אזורית גזר כחלק מפרויקט במימון
מפעל הפיס, בעיר רמלה תתבצע הפקת האירוע בשיתוף המתנ"ס הערבי .
הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס 2022
כל רשות מפיקה אירוע אחד בתור בעיר המארחת.
.1 להלן פירוט ההוצאות המתוכנן לאירוע בעיר רמלה:
פריט עלות כמות סה"כ הערות
שעות מדריך 180 65 שעות 11,700 ₪ עבודה וליווי במפגשים
חברתיים + פסטיבלים
תלבושת בנים 500 10 יח' 5,000 ₪ כולל נעליים
תלבושת בנות 700 10 יח' 7,000 ₪
נסיעות (לוד/ גזר/רמלה 600 5 יח' 3,000 ₪ 2 נסיעות ללוד
פסטיבל) 2 נסיעות לגזר
1 נסיעה לפסטיבל
רמלה
כיבוד (למפגש חברתי ברמלה ) 2000 1 יח' 2,000 ₪ כיבוד קל (קפה
ומאפה) + פיצות
+שתייה קרה.
ריכוז תכנית 60 ₪ 50 יח' 3,000 ₪ ליווי התכנית לכל אורך
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי -19/2022
- 15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
התקופה עד לסיומה.
זמר להופעה 23,400 ₪
שכירות אולם + אבטחה 4,100 ₪
הגברה 5,800 ₪
סה"כ 65,500 ₪
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס הערבי לביצוע ההפקה בשיתוף אגף ספורט
ואירועים
ע"ס 65,500 ₪ כולל מע"מ הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס 2022
ע"ב עלות
סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירועים.
מקור תקציבי - 1822400782
• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה
לא
תישא בעלויות ו/או פיצוי.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או
יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
(נספח מס' )1
המלצות הועדה:
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי -19/2022
- 15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
.1 הצעה מס' 113/2022 - הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס
2022
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל מח' אירועים , הועדה מאשרת המלצת מנהל מח' אירועים
וממליצה בפני
ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס הערבי לביצוע ההפקה בשיתוף אגף ספורט ואירועים ע"ס 65,500 ₪
כולל
מע"מ הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס 2022 ע"ב עלות סבירה
ומתאימה לתקציב המוקצה לאירועים.
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 113/2022 - הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס
2022
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם המתנ"ס הערבי לביצוע ההפקה בשיתוף אגף ספורט ואירועים
ע"ס 65,500 ₪ כולל מע"מ הפקת פסטיבל דבקה בשיתוף לוד, מועצה אזורית גזר ובמסגרת מפעל הפיס 2022
ע"ב
עלות סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירועים.
מיכאל וידל
ראש העיר
3