פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 03.2022

בס"ד

פרוטוקול ועדת מל"ח מקומית מס' 03.2022-15

מישיבת ועדת משק לשעת חירום שהתקיימה יום רביעי יד' תמוז תשפ"ב ( 13 ביולי 2022 )- בחדר ישיבות מרכזי ע"ש

"אריה שוורץ" במרכז ההפעלה העירוני

משתתפים: נוכחים:

מיכאל וידל - ויו"ר ועדת מל"ח מקומית מירב אורנשטיין - סגנית מנהל מ. אוכלוסייה

רונן עזריה – מנכ"ל העירייה ריקי כהן - מנהלת תא מתנדבים

יצחק אסרף - מנהל אגף ביטחון וחירום חניתה שוורץ - ס. תא מתנדבים

פלי בן שבת - מ"מ מנהל מחלקת ביטח נעמי טרדנוב - מנהלת GIS

אייל קהלני - מנהל מכלול אוכלוסייה סגן בר אדר - קנ"ר שפלה

גדעון צרפתי - מנהל מכלול משאבי אנוש מתן פינטו - מכלול ביטחון

שמעון מיארה - מנהל מכלול הנדסה

עומר דוסטרי - מנהל מכלול מידע לציבור

דוד חביבה - מנהל מכלול לוגיסטיקה

נושאים לדיון:

.1 סיכום תרגיל דו יומי לשנת 2022 בהובלת פיקוד העורף והמנהלת האזרחית

.2 תרגיל מוס"ח ארצי

.3 סטטוס כוח אדם והכשרות בחירום

.4 תכנית מתנדבים בחירום 2022-23

.5 סטטוס מקלטים ציבוריים

דברי פתיחה – מנהל העירייה מר רונן עזריה

- אנו מתכנסים לאחר תרגיל דו יומי משמעותי שקיימנו לאחרונה

- קיום וועדות מל"ח ע"פ המתחייב

מצגת ועדת מל"ח שניה

איציק אסרף – מנהל מכלול ביטחון ומבצעים

- מבצע "שומר החומות" – הרשות שיפרה את מערך החירום

- תרגיל דו יומי (20/02/2022 + )04/05/2022 – רכשנו מיומנות , תרגלנו רציפות תפקודית , מציג לקחים לשיפור

ושימור

- מערכת "שוע"ל" – בחינה האם ממשיכים עם המערכת / להחליף למערכת שו"ב חדשה

- גרף הכשרות לשנת 2022 – למעט מכלול חינוך כל מספי 1 מוכשרים בעירייה

- נושאים שלא תורגלו – פתיחת מתקן קליטה , מתחם אס"ל , שמרטפייה , לשכות מידע

- לקחים לשימור – איוש כ"א , תשתית מרה"פ , מכלולי לוגיסטיקה ואוכלוסייה ברמה גבוהה מאוד

- המלצות להמשך תכנית עבודה – אימוני מכלולים פרטניים , סיום הכשרות מספרי 2+3

- תרגיל מוס"ח ארצי עבר בהצלחה – בוצע בתאריך 01/03/2022

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת מל"ח מקומית מס' 03.2022-15

- שיפור רב בכשירות המקלטים הציבוריים הפרוסים ברחבי העיר

- התקנת צופר חדש בבי"ס רונה רמון בשכונת נאות שמיר

פלי בן שבת – ממונה חירום

- כל מנהל מכלול קיבל את סיכום האימון – מבקש לעבור על הלקחים והמלצות לשיפור

- לבנות תכנית עבודה למכלול

- ריענון החומרים במכלולים – שנה הבאה נערכים לביקורת

- מערכת GIS– כל מכלול יצור קשר עם נעומי ע"מ להכניס שכבות חדשות שרלוונטיות למכלול

ריקי כהן – מנהלת תא מתנדבים

- מצגת תא מתנדבים – מבנה ארגוני , תפקידים בשגרה ובחירום

- סדר פעולות לשנת 2022-23 –

.1 איתור צרכים- פניה למנהלי מכלולים/מנהלי אגפים (אוגוסט )2022

.2 יצירת קשר עם ארגוני מתנדבים לאיתור (אוגוסט )2022

.3 פרסום חיצוני לקליטת מתנדבים ע"פ התחומים הנדרשים (ספטמבר )2022

.4 מיפוי וקליטת המתנדבים לרשימת מתנדבים בחירום (אוקטובר )2022

.5 הוצאת נוהל קליטת מתנדבים להפצה למנהלי מכלולים/מנהלי אגפים (אוקטובר )2022

.6 הדרכות למתנדבים בחירום (נובמבר )2022

.7 שימור מתנדבים- כנס אמצע עבור כלל המתנדבים בחירום לאחריו פיצול לפי קבוצות רלוונטיות

גדעון צרפתי – מנהל מכלול משאבי אנוש

- -GIS מערכת מרכזית – ממליץ לבחון ממשק עם מערכת "אביב"

- שיפור במערך המתנדבים

- איתור מתנדבים בחלוקה למקצועות בשיתוף אמיר וידר

שמעון מיארה – מנהל מכלול הנדסה

- סיום הכשרה מנהל מכלול בהצטיינות

- סימון מבנים מסוכנים במערכת GIS

- טרם אוישו כלל בעלי התפקידים במכלול

דויד חביבה – מנהל מכלול לוגיסטיקה

- הכשרות במכלול – מלא

- שינויים בתאים – מספר 2 בתא היסעים התחלפה

- מס' 2 בתא מזון ומשכ"ל עדיין לא אויש

- תא תברואה – החלפה בין חזי סנדורי לאילן פרג

- תא רכש – מס 2 לא אויש

- מתנדבים – נדרש נהגים עם רישיונות עד ומעל 15 טון

- מבקש לבצע תרגיל פנימי למכלול

- אמצעי עזר בתאים

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת מל"ח מקומית מס' 03.2022-15

עומר דוסטרי – מנהל מכלול מידע לציבור

- סיום קורס מנהל מכלול

- גיבוש רשימת מתנדבים

- גיבוש רשימת משפיעים בעיר

- פתרונות כ"א למכלול בחירום

סגן בר אדר – קנ"ר שפלה

- העירייה קפצה מדרגה , לוקחת ברצינות את הכנת הרשות למצבי החירום השונים

- שיתוף פעולה מלא עם פיקוד העורף

- הכשרות בחירום – כל מס' 1 למעת מכלול חינוך

- הטמעת יעדי השירות – 24/07/2022 – מיפוי עבודת הרשות והמענה לתושבים

נועה בן יוסף – מנהלת מכלול חינוך

- חינוך בלתי פורמלי – שיבוץ חדש במקום ניסים רון ענת ברמי

- איוש בע"ת מרשת המתנסים – גיא דרעי ומס' 2

רונן עזריה – רמ"ט מל"ח

- קיימנו אימון דו יומי רמה גבוהה ובהשתתפות רחבה של בעלי התפקידים בחירום

- קיים פער בניהול השולחן המרכזי בחירום -> איוש נציג ממכלול ביטחון לניהול השולחן + אמצעים נדרשים

- מערכת שוע"ל -> שליטה ובקרה -> התממשקות למערכת GIS העירונית

- מנהלי מכלולים – להעלות דרישות מול נעומי – איזה שכבות מבקשים להעלות למערכת

- קביעת זמנים לרענון חומרים בחירום – אחת לכמה חודשים מנהלי המכלולים יכנסו את בעלי התפקידים שלהם

ויבצעו רענון פנימי , באישור המנכ"ל

- מנהלים -> איוש 2 סגנים -> יש להעביר המלצות לאיוש למנהל מכלול משאבי אנוש

- הכשרות בלי פשרות -> מספרי 1+2+3 + כיתבי מינוי

- שימור מתנדבים – לבחון אך מתנהל מערך השימור במשטרה ולקחת תובנות – באחריות מנהלת תא מתנדבים

- כ"א ביקל"ר – חוסר באיוש בע"ת – באחריות אגף ביטחון

- תקשורת בין חפ"ק לשולחן מרכזי – קיים מוטורולה + שוע"ל יש להוסיף אמצעים (מחשב נייד וכו) באחריות

ביטחון

- מערכת שמע בתאים לא תקינה – באחריות מכלול ביטחון

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת מל"ח מקומית מס' 03.2022-15

ראש העיר מר מיכאל וידל :

- מברך את מנכ"ל העירייה ומנהלי המכלולים על שדרוג מערך החירום בעיר

- קביעת סיור במחסני החירום – המשך בחינה העתקת המחסנים

- שילוט מקלטים ציבוריים – מבקש להוסיף כתובות לשילוט החדש שיותקן מעט לעט

- מקלטים – שיפור נרחב בכשירות המקלטים

- הקצאת מקלטים לעמותות – שימור המקלט + שירות לתושבים

- לפקח ולסייר במקלטים הציבוריים בשוטף

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

4