פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום ראשון ג' באב תשפ"ב (31 ביולי )2022 -

בחדר ישיבות

ע"ש אפריאט בספריה העירונית , רחוב ויצמן1 ,רמלה.

משתתפים : נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה גלית פוני - נציגת מח' קליטה

רוזה עללאל - גזברית העירייה יעקב בוארון - נציג אגף ספורט ואירועים

עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש עירית לוטן - נציגת אגף מחשוב

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש

סיון כהן - כלכלנית אגף הנדסה

הנדון:

.1 הצעה מס' 194/2021 - פרסום ריאיון ראש העיר בנושא נדל"ן והתחדשות עירונית

לשם קבלת הצעות מחיר עבור שלושה עמודי פרסום - ריאיון ראש העיר בנושא נדל"ן והתחדשות עירונית, אגף

דוברות והסברה פנה ל- 2 ספקים כדלקמן: כלכליות, מגאזין הבלוק.

להלן טבלת השוואות מחיר:

ספק הצעה סכום בלי מע"מ / כולל מע"מ

כלכליות פרסום יח"צ בכתבת טקסט - 10,000 ₪ לא כולל מע"מ

2 עמודי פרסום + עמוד שער 11,700 ₪ כולל מע"מ

פרסום יח"צ בטקסט + וידאו- 15,000 ₪ לא כולל מע"מ

מגאזין הבלוק 3 עמודי פרסום + עמוד שער 17,550 ₪ כולל מע"מ

אגף דוברות והסברה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הספק - כלכליות על סך 10,000 ₪ לא כולל מע"מ בשל המחיר

האטרקטיבי ובשל הצורך בכתבת טקסט בלבד.

** לאחר קבלת הסבר מדובר העירייה רק הם מתמחים במגאזין ייעודי בתחום הנדל"ן.

מקור תקציבי - 1614000781

( נספח מס' )1

.2 הצעה מס' 195/2021 - כתבה על פיתוח העיר

לשם קבלת הצעות מחיר עבור כתבת תוכן שיווקית - 2 עמודי פרסום בנושא פיתוח העיר, אגף דוברות והסברה פנה

ל- 3 ספקים כדלקמן: ידיעות אחרונות, ישראל היום, דה מרקר.

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

הספקים נענו להצעה: ידיעות אחרונות, ישראל היום, דה מרקר.

להלן טבלת השוואות מחיר:

ספק הצעה סכום לא כולל מע"מ / כולל מע"מ

ידיעות אחרונות • כתבה שיווקית - 2 עמודי

פרסום 17,000 ₪ לא כולל מע"מ

19,890 ₪ כולל מע"מ

ישראל היום • כתבה שיווקית- 2 עמודי 24,000 ₪ לא כולל מע"מ

פרסום 28,080 ₪ כולל מע"מ

דה מרקר • כתבה שיווקית - 2 עמודים 26,000 ₪ לא כולל מע"מ

פרסום 30,420 ₪ כולל מע"מ

אגף דוברות והסברה ממליץ לאשר ההתקשרות עם הספק - ידיעות אחרונות על סך 17,000 ₪ לא כולל מע"מ בשל

המחיר

האטרקטיבי ובשל התפוצה וההשפעה הרבות שיש לעיתון זה.

מקור תקציבי - 1614000781

( נספח מס' )2

.3 הצעה מס' 196/2021 - רכישה פריט ייעודי - הנגשה פרטנית לקווי ראיה

במסגרת הנגשה, קיימים סלי תקציב שונים, שסל התקציב לטובת הנגשה טכנולוגית/פרטנית הוא 523,459 ₪

לטובת בקשות ייעודיות לתלמידים בעלי לקויות.

ניצול הסל מתבצע באופן הבא:

א. הגשת המסמכים הרלוונטיים בהתאם ללקות התלמיד ע"י המשפחה

ב. בדיקת חומרים ואישור הגורם הממונה במשרד החינוך/מתי"א

ג. העברת האישור לאגף מחשוב לטובת ביצוע הרכש.

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

הפריטים שנבחרים ע"י הממונים לכל תלמיד הם בהתאם ללקות התלמיד, חומרת הלקות והאמצעים אותו צריך

התלמיד לטובת הנגשתו.

מאחר ולא ניתן לדעת מראש איזה מוצר ייחודי יידרש לתלמיד, לעיתים נדרשת פנייה לספקים הרלוונטיים לקבלת

הצעות מחיר ייעודיות, במיוחד שמדובר מספק בלעדי.

בבקשה זו, המוצר הנדרש Pro Book Clover (כמפורט בנספח א').

המוצר מיובא בלעדית ע"י תשר גשר (אישור בלעדיות - נספח ג').

עלות המוצר 13,000 ₪ כולל מע"מ (הצעת המחיר - נספח ב').

אגף המחשוב ממליץ על הרכישה מהספק תשר גשר ע"ס 13,000 ₪ כולל מע"מ עבור Pro Book .Clover

מקור תקציבי - הוצאות כנגד הכנסות/סעיף הנגשה.

( נספח מס' )3

.4 הצעה מס' 197/2021 - תוספות שיפוץ למוזיאון רמלה

לצורך סיום שיפוץ המוזיאון ופתיחתו להרצה כבר בחגים הקרובים, חסרים למוזיאון תקציבית

130,689 ₪ . שיפוץ המוזיאון, כאמור מתבצע ע"י החמ"ת (החברה הממשלתית לתיירות).

ההגדלה מהווה פחות מ- %25 מסכום החוזה.

מכיוון שמדובר בסטודיו שעושה את כל הפאנלים/וויטרינות/עיצוב/מולטימדיה, בלתי אפשרי לבקש

מסטודיו אחר לבצע את הנ"ל. מה גם, שמחלקת התיירות עשתה בירור מול סטודיו אחר, אך המחירים

דומים.

מחלקת קליטה ממליצה לאשר המשך התקשרות עם חברת סטודיו טוקאן בע"מ, ע"ס 130,000 ₪

עבור המשך שיפוץ המוזיאון .

מקור תקציבי - 2029752750 (תב"ר מבני ציבור)

( נספח מס' )4

.5 הצעה מס' 198/2021 - אירוע קהילות לקהילה העיראקית 6.9.22

לשם קבלת הצעות מחיר עבור מופע טברנה לקהילה העיראקית מח' קליטה פנתה בבקשה לקבלת הצעת מחיר ל-

3 ספקים כדלקמן: יובל טייב , שמואל טרבלסי הפקות , יעקב נשאווי.

הספקים אשר נענו להצעה: יובל טייב, שמואל טרבלסי הפקות, יעקב נשאווי.

להלן טבלת הצעות מחיר :

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

יובל טייב שמואל טרבלסי הפקות יעקב נשאווי

30,000 ₪ לא כולל אלי לוזון, דוד חפצדי שירים ופיוטים , חפלה עיראקית 12,000 לא

מע"מ 40,000 ₪ לא כולל מע"מ כולל מע"מ, כולל 3 נגנים

כולל הגברה ו- 5 נגנים והגברה

פירוט הדרישות:

.1 תאריך האירוע: .6.9.22

.2 תאריכי האירועים ומיקומם הסופי יקבעו בתיאום משרד ההפקות ומחלקת קליטה.

.3 לעירייה תהא הזכות להקדים או לאחר את תחילת המופע ברבע שעה.

.4 ייתכנו שינויים במקומות האירועים.

.5 לנציג העירייה תהא אפשרות לצפות במופע להתרשמות והחלטה סופית.

*נעשתה פניה אחידה ושוויונית לכל הספקים.

מחלקת קליטה ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק יעקב נשאווי ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור מופע של

טברנה

עיראקית ע"ב עלות סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע, ועל בסיס אטרקטיביות האמן והתאמה לקהל

היעד.

מקור תקציבי - 1860000756

• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה

לא תישא בעלויות ו/או פיצוי.

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל

ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

( נספח מס' )5

המלצות הועדה:

.1 הצעה מס' 194/2021 - פרסום ריאיון ראש העיר בנושא נדל"ן והתחדשות עירונית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר דובר העירייה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר ובשל

הצורך

בכתבת טקסט בלבד, הועדה מאשרת המלצת אגף דוברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק

- כלכליות

ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 195/2021 - כתבה על פיתוח העיר

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר דובר העירייה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר ובשל

התפוצה וההשפעה הרבות שיש לעיתון זה הועדה מאשרת המלצת אגף דוברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם הספק

- ידיעות אחרונות על סך 17,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.3 הצעה מס' 196/2021 - רכישה פריט ייעודי - הנגשה פרטנית

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת אגף מחשוב, משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר,

הועדה

מאשרת המלצת אגף מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק תשר גשר ע"ס 13,000 ₪ כולל

מע"מ

.4 הצעה מס' 197/2021 - תוספות שיפוץ למוזיאון רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' קליטה , הועדה מאשרת המלצת מח' קליטה

וממליצה בפני ראש העיר לאשר המשך התקשרות עם חברת סטודיו טוקאן בע"מ, ע"ס 130,000 ₪

עבור המשך שיפוץ המוזיאון .

.5 הצעה מס' 198/2021 - אירוע קהילות לקהילה העיראקית 6.9.22

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מח' קליטה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר

הועדה מאשרת המלצת מח' קליטה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק יעקב נשאווי ע"ס

12,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור מופע של טברנה עיראקית ע"ב עלות סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע,

ועל בסיס אטרקטיביות האמן והתאמה לקהל היעד.

• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה

לא תישא בעלויות ו/או פיצוי.

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל

ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 194/2021 - פרסום ריאיון ראש העיר בנושא נדל"ן והתחדשות עירונית

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק - כלכליות ע"ס 10,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.2 הצעה מס' 195/2021 - כתבה על פיתוח העיר

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק - ידיעות אחרונות ע"ס 17,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.3 הצעה מס' 196/2021 - רכישה פריט ייעודי - הנגשה פרטנית

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק תשר גשר ע"ס 13,000 ₪ כולל מע"מ

.4 הצעה מס' 197/2021 - תוספות שיפוץ למוזיאון רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר המשך התקשרות עם חברת סטודיו טוקאן בע"מ, ע"ס 130,000 ₪

עבור המשך שיפוץ המוזיאון .

.5 הצעה מס' 198/2021 - אירוע קהילות לקהילה העיראקית 6.9.22

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק יעקב נשאווי ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור מופע של

טברנה עיראקית ע"ב עלות סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע, ועל בסיס אטרקטיביות האמן והתאמה

לקהל היעד.

• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה

לא תישא בעלויות ו/או פיצוי.

• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל

ו\או יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.

מיכאל וידל

ראש העיר

6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2022-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

7