פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום רביעי כז' באב תשפ"ב (24 באוגוסט )2022
- בחדר ישיבות ע"ש אפריאט בספריה העירונית רחוב , ויצמן ,1 רמלה.
משתתפים :
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה
רוזה עללאל - גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
הנדון:
.1 הצעה מס' 213/2021 - השכרת אוהל קהילות לפסטיבל עיר עולם 6 בחוה"מ סוכות בתאריכים
11.10,12.10,13.10
לשם קבלת הצעות מחיר עבור השכרת אוהל קהילות לפסטיבל עיר עולם 6 בחוה"מ סוכות בתאריכים
11.10,12.10,13.10 נציגת
מח' קליטה פנתה ל-3 ספקים כדלקמן : קשת במות , אוהלי ישראל , קול אור חיים.
פירוט הדרישות:
11.10
-
תאריכי האירוע: 13.10
.1 מקום: רחבת הכניסה להיכל התרבות
.2 תאריכי האירועים ומיקומם הסופי יקבעו בתיאום משרד ההפקות ואגף ספורט ואירועים
.3 לעירייה תהא הזכות להקדים או לאחר את תחילת המופע ברבע שעה.
.4 ייתכנו שינויים במקומות האירועים.
.5 לנציג העירייה תהא אפשרות לצפות במופע להתרשמות והחלטה סופית.
הספקים שנענו להצעה: קשת במות, אוהלי ישראל, קול אור חיים.
להלן פירוט הצעות המחיר :
מפרט קשתבמות אוהלי ישראל קול אור חיים
השכרת אוהל במידות כ- 15*20 (בהתאם 18,000 12,000 ₪ 23,000 ₪
לסיור שיערך במקום) כולל תאורה, עבור ₪ 2,000 ₪ תאורה
3 ימים בחוה"מ סוכות בתאריכים 2,000 ₪ הובלה
11.10,12.10,13.10
האוהל כולל: אישור קונסטרוקטור, הובלה
הרכבה ופירוק.
מיזוג 7,200 ₪ 9,000 ₪ 16,000 ₪
אופציה למשקולות לעיגון האוהל במידת 5,000 ₪ 2,000 ₪ 10,000 ₪
הצורך
10 שולחנות בר 1,000 ₪ 1,000 ₪ 1,200 ₪
30 כיסאות בר 1,200 ₪ 1,500 ₪ 1,800 ₪
10 שולחנות קפה 750 ₪ 1,000 ₪ 500 ₪
30 כיסאות קפה 240 ₪ 450 ₪ 1,200 ₪
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
10 מזנונים בגודל2 מטר 3,500 ₪ 3,000 ₪ 2,000 ₪
כבל פלדה 1,500 ₪
סה"כ עסקת חבילה 36,890 35,450 ₪ 55,700 ₪
₪
מע"מ 6,271 ₪ 6,026 ₪ 9,469 ₪
סה"כ כולל מע"מ 43,161 ₪ 41,477 ₪ 65,169 ₪
לשאלת הועדה - האם יש לכולם רישיון עסק? נציגת מח' אסטרטגיה משיבה - כן.
לשאלת הועדה - האם נעשתה פניה אחידה ושוויונית? נציגת מח' אסטרטגיה משיבה - כן.
**יש לוודא כי במסגרת החוזה יש לספק את כל אישורי הבטיחות.
מחלקת קליטה ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק "אוהלי ישראל" ע"ס 35,450 ₪ לא כולל מע"מ עבור
-
הקמת אוהל קהילות בפסטיבל עיר עולם 6 שיתקיים בחוה"מ סוכות בתאריכים 13.10 11.10 , ע"ב עלות סבירה
ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע, ועל
בסיס אטרקטיביות הספק והתאמה לקהל היעד.
מקור תקציבי - פסטיבל
• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה לא
תישא בעלויות ו/או פיצוי.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או
יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 214/2021 - מתן שירותי ניהול אמנותי , בימוי והדרכת קבוצת תאטרון
לשם קבלת הצעות מחיר עבור מתן שירותי ניהול אמנותי, בימוי והדרכת קצות תאטרון מנהל מח' תרבות פנה ל - 7
במאים כדלקמן:
יוסי ג'וז כהן, מוטי חובה, חן לוגסי, תום ווליניץ, משה בן שושן, אביבית שקד , בשמת חזן.
עיקרי ההצעה : ניהול אמנותי, כתיבה, בימוי, הדרכה לקבוצת תיאטרון רמלה , העלאת שתי הצגות לפחות
(הפקות) עפ"י נושא שייבחר בהסכמת שני הצדדים.
להלן הצעות מחיר שהתקבלו: יוסי ג'וז כהן ומוטי חובה.
ההצעה של מוטי חובה אינה תקינה, מאחר והספק לא עומד בתנאי הסף של קיום פעילות דו-שבועית כנדרש ע"י
העיריה בבקשה לקבלת הצעות.
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
תשלום מקסימלי חודשי עבור השירות יוסי ג'וז כהן
6,837 ₪ לא כולל מע"מ 6,837 ₪ לא כולל מע"מ
מנהל מח' תרבות ממליץ לאשר ההתקשרות עם הבמאי יוסי ג'וז כהן ע"ס 6,837 ₪ לא כולל מע"מ, תקופת
ההתקשרות הינה ל-11 חודשים סה"כ 87,992.19 ₪ כולל מע"מ.
לעירייה שביעות רצון רבה מהתקשרויות קודמות עם הבמאי יוסי גוז כהן.
מקור תקציבי - 1822200751
(נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 215/2022 - ניהול תיקי השקעות עבור העירייה
גזברות העיריה פנתה למספר בתי השקעות, להציע הצעות לניהול תיקי השקעות עבור העירייה (אושר ע"י ועדת
- -
השקעות פרוטוקול 15 2022 2 מיום )19.6.22
גזברות העירייה פנו ל -6 בתי ההשקעות כדלקמן: אי. בי. אי -אמבן בית השקעות בע"מ, אקסלנס ניהול השקעות
וניירות ערך בע"מ, הראל פיננסים ניהול השקעות בע"מ, מגדל ניהול תיקי השקעות 1998 בע"מ, פסגות ניירות
ערך, פעילים ניהול תיקי השקעות בע"מ.
.1 הסתיים הליך ההתמחרות מול ששת בתי ההשקעות המתמחים בניהול על בסיס החוזר.
.2 הועדה ראיינה את ששת בתי ההשקעות וניקדה את ההתרשמות מכל בית.
.3 בתי ההשקעות הגישו התייחסותם ונוקדו במחיר ובאיכות.
.4 להלן תוצאות סופיות של ההליך :
משתתפים מגדל ניהול אקסלנס פסגות ניירות הראל פעילים ניהול אי.בי.אי-
תיקי ניהול ערך פיננסים תיקי אמבן בית
השקעות השקעות ניהול השקעות השקעות
1998 בע"מ וניירות ערך השקעות בע"מ בע"מ
בע"מ בע"מ
ציון סופי 85 84.1 72.6 85.1 90.9 83.1
גזברות העיריה ממליצה לאשר ההתקשרות עם 3 בתי ההשקעות : פעילים ניהול תיקי השקעות בע"מ, הראל
פיננסים ניהול השקעות בע"מ, מגדל ניהול תיקי השקעות 1998 בע"מ אשר קיבלו את הניקוד הגבוה ביותר.
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מקור תקציבי - חו"ז היטלים
(נספח מס' )3
.4 הצעה מס' 216/2022 - רכישת תווי שי למטופלי האגף לשירותים חברתיים
לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת תווי שי בסכום של 30,000 ₪ מנהלת מח' משק ונכסים פנתה ל- ספקים
כדלקמן: לשכה למסחר , תו הזהב.
ההצעות שהתקבלו:
תו הזהב רכישה של עד 100,000 ₪ הנחה של %.6
לשכת המסחר כל רכישה החל מ- 2,000 ₪ ומעלה הנחה של %.7
מנהלת מח' משק ונכסים ממליצה לאשר הרכישה מהספק לשכת הסחר אשר נתנה את האחוז ההנחה הגבוה ביותר
של %.7
מקור תקציבי - 184100084
(נספח מס' )4
.5 הצעה מס' 217/2022 - אימון פעילות גופנית לוותיקים
במסגרת תכנית העבודה בקול קורא "אפשרי בריא בעיר" אשר אושרה ע"י משרד הבריאות, קיימת תכנית עבודה
העוסקת בנושאי בריאות שונים, ביניהם הנושא של חוסן נפשי
ישנן מס' תכניות חוסן נפשי להורים 45,000 ₪ הסכום שיועד מאמנת פעילות גופנית לוותיקים הינו - 50,000 ₪
כולל מע"מ (מתקציב הקול קורא).
מתאמת הבריאות העירונית פנתה ל - 3 ספקיות: קרן אדלר, ליטל חיה כהן ומיכל ראובן.
קרן אדלר- ענתה רק באמצעות המייל ולא הסכימה להשיב עלגבי המסמך שהעלות לשעה הינה 290 ₪ כולל
מע"מ.
להלן הצעות המחיר:
א. מיכל ראובן 250 ₪ לשעה כולל מע"מ * 200 שעות עבודה= 50,000₪ כולל מע"מ.
ב. ליטל חיה כהן 285 ₪ לשעה כולל מע"מ * 200 שעות עבודה= 57,000 כולל מע"מ.
מתאמת הבריאות העירונית ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של מיכל ראובן ע"ס
50,000 ₪ כולל מע"מ (עבור 200 שעות אימון).
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
מקור תקציבי - 1831000752 , 1831000753
(נספח מס' )5
.6 הצעה מס' 218/2022 - הנחיית קבוצות הורים והרצאות ברמלה - ק"ק "אפשרי בריא בעיר "
יש מס' תכניות בנושא חוסן נפשי להורים, לבתי ספר, לגנים ולמסגרות נוספות.
הסכום שיועד למנחת הורים הינו 45,100 ₪ כולל מע"מ (מתקציב הקול קורא).
נעשתה פנייה לשלוש ספקיות: רקפת שדה, הילה אונא זמוש ומיכל שחם.
להלן הצעות המחיר:
א. הילה אונא זמוש- 214 ₪ לשעה לא כולל מע"מ * 180 שעות עבודה= 38,520 ₪ לא כולל מע"מ.
ב. רקפת שדה- 427.35 ₪ לשעה (בהצעה כתבה 854.7 לשעתיים) לא כולל מע"מ * 180 שעות עבודה=
76,923 לא כולל מע"מ (בהצעה 90,000 ₪ כולל מע"מ).
ג. מיכל שחם- 600 ₪ לשעה לא כולל מע"מ *180 שעות עבודה=108,000 ₪ לא כולל מע"מ.
מתאמת הבריאות העירונית ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של הילה אונא זמוש ע"ס
38,52 ₪ לא כולל מע"מ (עבור 180שעות עבודה).
מקור תקציבי - 1831000755 ,1831000753
(נספח מס' )6
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 213/2021 - השכרת אוהל קהילות לפסטיבל עיר עולם 6 בחוה"מ סוכות בתאריכים
11.10,12.10,13.10
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר נציגת מח' קליטה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' קליטה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק "אוהלי ישראל"
ע"ס 35,450 ₪ לא כולל מע"מ עבור הקמת אוהל קהילות בפסטיבל עיר עולם 6 שיתקיים בחוה"מ סוכות
בתאריכים
-
13.10 11.10 , ע"ב עלות סבירה ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע, ועל בסיס אטרקטיביות הספק והתאמה
לקהל היעד.
• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה לא
תישא בעלויות ו/או פיצוי.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או
יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.2 הצעה מס' 214/2021 - מתן שירותי ניהול אמנותי , בימוי והדרכת קבוצת תאטרון
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהל מח' תרבות , הועדה מאשרת המלצת מח' תרבות וממליצה בפני
ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הבמאי יוסי ג'וז כהן ע"ס 6,837 ₪ לא כולל מע"מ.
וזאת לאור התאמה גבוהה יותר לצורכי העירייה, התמחותו של המציע מוטי חובה הנה בבימוי של מחזות זמר
והעירייה מפיקה הצגות תיאטרון קלאסיות. בנוסף לעירייה שביעות רצון רבה מהתקשרויות קודמות עם הבמאי יוסי
גוז כהן.
.3 הצעה מס' 215/2022 - ניהול תיקי השקעות עבור העירייה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ס. גזברית העירייה , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה
ביותר,
הועדה מאשרת המלצת גזברות העירייה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם 3 בתי ההשקעות :
פעילים ניהול תיקי השקעות בע"מ, הראל פיננסים ניהול השקעות בע"מ, מגדל ניהול תיקי השקעות 1998 בע"מ
אשר קיבלו את הניקוד הגבוה ביותר.
.4 הצעה מס' 216/2022 - רכישת תווי שי
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנהלת מח' משק ונכסים , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה
הזולה
ביותר, הועדה מאשרת המלצת מח' משק ונכסים וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק לשכת הסחר
אשר נתן
את האחוז ההנחה הגבוה ביותר של %.7
.5 הצעה מס' 217/2022 - אימון פעילות גופנית לוותיקים
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מתאמת הבריאות העירונית , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת
ההצעה הזולה
ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף בטחון קהילתי וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה של
מיכל ראובן
ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ (עבור 200 שעות אימון).
.6 הצעה מס' 218/2022 - הנחיית קבוצות הורים והרצאות ברמלה - ק"ק "אפשרי בריא בעיר "
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מתאמת הבריאות העירונית , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת
ההצעה הזולה
ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף בטחון קהילתי וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה של
הילה אונא
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
זמוש ע"ס 38,52 ₪ לא כולל מע"מ (עבור 180שעות עבודה).
רוזה עללאל רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 213/2021 - השכרת אוהל קהילות לפסטיבל עיר עולם 6 בחוה"מ סוכות בתאריכים
11.10,12.10,13.10
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק "אוהלי ישראל" ע"ס 35,450 ₪ לא כולל מע"מ עבור
11.10 , ע"ב עלות סבירה
-
הקמת אוהל קהילות בפסטיבל עיר עולם 6 שיתקיים בחוה"מ סוכות בתאריכים 13.10
ומתאימה לתקציב המוקצה לאירוע, ועל בסיס אטרקטיביות הספק והתאמה לקהל היעד.
• במידה והעירייה תיאלץ לבטל את האירועים בשל גורם עליון , הנחיות משרדי ממשלה בנושא הקורונה, העירייה לא
תישא בעלויות ו/או פיצוי.
• הצדדים מסכימים כי לאור נגיף הקורונה, יפעלו בכפוף להנחיות הגורמים הרלוונטיים. ככל שיידרש יבוטל ו\או
יידחה האירוע למועד נדחה אחר בהסכמת הצדדים.
7
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 52/2022-15
ועדת התקשרויות- פטור ממכרז
.2 הצעה מס' 214/2021 - מתן שירותי ניהול אמנותי , בימוי והדרכת קבוצת תאטרון
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הבמאי יוסי ג'וז כהן ע"ס 6,837 ₪ לא כולל מע"מ.
.3 הצעה מס' 215/2022 - ניהול תיקי השקעות עבור העירייה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם 3 בתי ההשקעות : פעילים ניהול תיקי השקעות בע"מ, הראל
פיננסים ניהול השקעות בע"מ, מגדל ניהול תיקי השקעות 1998 בע"מ אשר קיבלו את הניקוד הגבוה ביותר.
.4 הצעה מס' 216/2022 - רכישת תווי שי
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק לשכת הסחר אשר נתן את האחוז ההנחה הגבוה ביותר של %.7
.5 הצעה מס' 217/2022 - אימון פעילות גופנית לוותיקים
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם מיכל ראובן ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ (עבור 200 שעות אימון).
.6 הצעה מס' 218/2022 - הנחיית קבוצות הורים והרצאות ברמלה - ק"ק "אפשרי בריא בעיר "
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מתאמת הבריאות העירונית , משנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת
ההצעה הזולה
ביותר, הועדה מאשרת המלצת אגף בטחון קהילתי וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה של
הילה אונא
זמוש ע"ס 38,52 ₪ לא כולל מע"מ (עבור 180שעות עבודה).
מיכאל וידל
ראש העיר
8