פרוטוקול ועדת ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 36
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מישיבת ועדת התקשרויות (מכרזים משותפים) שהתקיימה ביום שני כט' תשרי תשפ"ב ( 24 באוקטובר
)2022 - חדר ישיבות ע"ש אפריאט בספריה העירונית רחוב ויצמן ,1 רמלה.
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה, מנכ"ל העירייה ויו"ר הועדה
שגיא רוזנבלט - סגן גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש
רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה
סדר יום:
.1 הצעה מס' 184/2022 - ביטוח הוצאות משפטיות
לעיריית רמלה נדרש ביטוח הוצאות משפטיות, העירייה פנתה לחברה למשק וכלכלה לצורך עריכת הביטוח.
חברת הביטוח שזכתה מטעם משכ"ל הינה "הראל חברה לביטוח בע"מ".
תוקף הביטוח 1.11.22 ועד 31.10.23
סכום ההתקשרות עם חברת "הראל חברה לביטוח בע"מ" ( זכיינית משכ"ל) 16,293 ₪ לא כולל מע"מ.
תוקף הביטוח 1.11.22 ועד 31.10.23
מקור תקציבי - 1931000440
(נספח מס' )1
.2 הצעה מס' 185/2022 - הארכת התקשרות חברת י.ר.א.ב לתקופה בת 60 ימים באמצעות משכ"ל
בפרוטוקול ועדת שלושה מספר 18/2019 מתאריך 17.5.2019 אושרה חברת י.ר.א.ב באמצעות משכ"ל לביצוע
עבודות איסוף ופינוי אשפה מוצקה מכרז מס' פא.1/2018 תקופת ההתקשרות הינה ל36 חודשים אשר הסתיימה
בתאריך .31.08.2022
קודם לסיום ההתקשרות פנה אגף שפ"ע למשכ"ל לקבלת הצעות מחיר מזכיינים לביצוע עבודות נשוא הבקשה
(ביצוע עבודות איסוף ופינוי אשפה מוצקה). בהתאם לדיווח שהתקבל ממשכ"ל לא התקבלו הצעות מזכיינים ואשר
על כן הוארכה תקופת ההתקשרות עם י.ר.א.ב באותם תנאי ההסכם הראשוניים עד לתאריך .31.10.2022
במסגרת תקופה זו יגיע האישור ומשכ"ל ייצא להתמחרות, ובכך תתאפשר התארגנות וקבלת הצעות ריאליות
ולהבטיח המשך ביצוע עבודה שוטפת עד לקביעת הזכיין שייחל עבודתו ב .1/1/2023
לאחר שמיעת מנהל אגף שפ"ע והאישורים אשר צורפו מטעם משכ"ל ויועמ"ש העירייה.
1
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מנהל אגף שפ"ע ממליץ לאשר את הארכה בשל הצורך הדחוף בהמשך ביצוע העבודות מאושר המשך התקשרות
עד 31.12 התאם לאותם תנאים עם חברת יראב עלות ההתקשרות עומדת ע"ס כ- 4,300,000 ₪ כולל מע"מ.
**יש לדאוג להתאמת ההסכם ביטוחים וערבויות שיהיו בתוקף עד לאחר הסכם ההתקשרות.
מקור תקציבי - 1712300752
(נספח מס' )2
.3 הצעה מס' 186/2022 - החלפת רכב למחלקת משק ונכסים (צוות לוגיסטי) - עדכון החלטה
-
ועדת מכרזים משותפים מס' 15 15.2022 מיום 10.05.2022 אישרה ההתקשרות עם חברת קשר רנט א קאר
בע"מ (הרץ)
( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 3,815 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %.4.5
הרכב הגיע לארץ ומכירו עלה , לכן מבוקש לאשר עדכון מחיר של משכ"ל, תוספת של 73 ₪ לחודש - המחיר
יעמוד על 3,985 ₪ לחודש כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור %4.5 .
קצין הרכב מבקש לאשר עדכון המחיר עם חברת רנט א קאר (הרץ) (זכיינית משכ"ל ) ע"ס 3,985 ₪ לחודש
(למשך 36 חודשים) כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %4.5 עבור טנדרון סיטרואן ברלינגו 1.5 2 דלתות צד
אוטו'.
מקור תקציבי - 1931000730
(נספח מס' 3 )
.4 הצעה מס' 187/2022 - השלמת מדרכה וריצוף רחוב שפירא
-
ועדת מכרזים משותפים 15 4/2022 מיום 24.1.2022 אישרה התקשרות עם חברת סגלוביץ רועי תשתיות ובניה
בע"מ (זכיינית משכ"ל) בחוזה מסגרת להקמה, אחזקה ושיקום תשתיות ע"ס 7,000,000 ₪ כולל מע"מ ועמלת
משכ"ל.
אגף הנדסה מבקש במסגרת חוזה מסגרת זה, התקשרות עם חברת סגלוביץ רועי תשתיות ובניה בע"מ (זכיינית
משכ"ל) ע"ס 163,384.97 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל כולל פיקוח עבור השלמת מדרכה וריצוף רחוב שפירא.
2
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מקור תקציבי- 2961
(נספח מס' 4 )
.5 הצעה מס' 188/2022 - המלצה לתיקון ושדרוג והפעלת מטריצות נוספות במוקד העירוני
חברת D.M הינה זכיינית של המשרד לביטחון פנים , החברה התקינה את מערכת המולטימדיה הקיימת במוקד
העירוני , נדרש
לתקן , לשדרג ולהפעיל את המערכת הקיימת בשל הצרכים העירוניים הנוספים הנדרשים.
כיון שנדרשת עבודת המשך והתאמה של הרכיבים הנוספים למערכת הקיימת ,רק היא יכולה לבצע את העבודה.
הצעתם עומדת על 14,020 ₪ לא כולל מע"מ .
מנהל אגף מחשוב ממליץ לאשר ההתקשרות עם חב' .D.M
סכום ההתקשרות לא יעלה על 14,020 ₪ לא כולל מע"מ .
מקור תקציבי 1761000740 , 1761000751
(נספח מס' )5
.6 הצעה מס' 189/2022 - מכרז פינוי גזם וגרוטאות
במסגרת מכרז פינוי גזם וגרוטאות בעיר מכרז 13/2020 - באמצעות קרן רמלה, קיים סעיף המאפשר לעירייה
לדרוש מהקבלן
לבצע פינוי פסולת בניה מהעיר או להשכיר טרקטור/שופל ומשאית על בסיס יומי , זאת בהתאם לסעיפים :,10.4
,10.5 10.8
כפוף להזמנה מראש בסך כולל של עד 500,000 ₪.
העבודות יתבצעו בהתאם להזמנות.
לאור האמור, מנהל אגף שפ"ע ממליץ לאשר התשלום לקבלן חן המקום בע"מ ע"ס 500 אלף ₪ ,התשלום לקבלן
יתבצע בהתאם לביצוע.
3
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
מקור תקציבי - 20302327560
(נספח מס' )6
4
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
המלצות הועדה:
.1 הצעה מס' 184/2022 - ביטוח הוצאות משפטיות
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהלת מדור ביטוחים ומכרזים ,הועדה מאשרת המלצת מדור מכרזים
וביטוחים וממליצה בפני ראש העיר לאשר חידוש ביטוח הוצאות משפטיות עם חברת "הראל חברה לביטוח בע"מ" (
זכיינית משכ"ל)
16,293 ₪ לא כולל מע"מ.
תוקף הביטוח 1.11.22 ועד 31.10.23
.2 הצעה מס' 185/2022 - הארכת התקשרות חברת י.ר.א.ב לתקופה בת 60 ימים באמצעות משכ"ל
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף שפ"ע , הועדה מאשרת המלצת אגף שפ"ע וממליצה בפני
ראש
העיר לאשר הארכת התקשרות עם חברת יראב עלות ההתקשרות עומדת ע"ס כ- 4,300,000 ₪ כולל מע"מ
בשל הצורך הדחוף בהמשך ביצוע העבודות מאושר המשך התקשרות עד 31.12 התאם לאותם תנאים.
**יש לדאוג להתאמת ההסכם ביטוחים וערבויות שיהיו בתוקף עד לאחר הסכם ההתקשרות.
.3 הצעה מס' 186/2022 - החלפת רכב למחלקת משק ונכסים (צוות לוגיסטי)- עדכון החלטה
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מקצין רכב , הועדה מאשרת המלצת קצין הרכב וממליצה בפני ראש
העיר לאשר
עדכון המחיר עם חברת רנט א קאר (הרץ) (זכיינית משכ"ל ) ע"ס 3,985 ₪ לחודש (למשך 36 חודשים) כולל
מע"מ ועמלת
משכ"ל בשיעור של %4.5 עבור טנדרון סיטרואן ברלינגו 1.5 2 דלתות צד אוטו'.
.4 הצעה מס' 187/2022 - השלמת מדרכה וריצוף רחוב שפירא
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר כלכלן אגף הנדסה, העובדה כי מדובר בחוזה מסגרת של משכ"ל , הועדה
מאשרת
המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת סגלוביץ רועי תשתיות ובניה בע"מ
(זכיינית משכ"ל) ע"ס 163,384.97 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל כולל פיקוח עבור השלמת מדרכה וריצוף רחוב
שפירא.
5
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
.5 הצעה מס' 188/2022 - המלצה לתיקון ושדרוג והפעלת מטריצות נוספות במוקד העירוני
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציג מנהל אגף מחשוב, משנמצא כי יש צורך בייעול ושיפור המערכת הועדה
מאשרת
המלצת אגף מחשוב וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חב' .D.M
סכום ההתקשרות לא יעלה על 14,020 ₪ לא כולל מע"מ .
.6 הצעה מס' 189/2022 - מכרז פינוי גזם וגרוטאות
לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהל אגף שפ"ע, הועדה מאשרת המלצת מנהל אגף שפ"ע וממליצה
בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם הקבלן חן המקום בע"מ ע"ס 500 אלף ₪ כולל מע"מ בהתאם לביצוע.
שגיא רוזנבלט רונן עזריה
ס' גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
.1 הצעה מס' 184/2022 - ביטוח הוצאות משפטיות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת "הראל חברה לביטוח בע"מ" ( זכיינית משכ"ל) 16,293 ₪
לא כולל מע"מ.
תוקף הביטוח 1.11.22 ועד 31.10.23
.2 הצעה מס' 185/2022 - הארכת התקשרות חברת י.ר.א.ב לתקופה בת 60 ימים באמצעות משכ"ל
מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת התקשרות עם חברת יראב עלות ההתקשרות עומדת ע"ס כ- 4,300,000
₪ כולל מע"מ
בשל הצורך הדחוף בהמשך ביצוע העבודות מאושר המשך התקשרות עד 31.12 התאם לאותם תנאים.
**יש לדאוג להתאמת ההסכם ביטוחים וערבויות שיהיו בתוקף עד לאחר הסכם ההתקשרות.
.3 הצעה מס' 186/2022 - החלפת רכב למחלקת משק ונכסים (צוות לוגיסטי) - עדכון החלטה
מאמץ החלטת הועדה ומאשר עדכון המחיר עם חברת רנט א קאר (הרץ) (זכיינית משכ"ל ) ע"ס 3,985 ₪ לחודש
(למשך 36 חודשים) כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %4.5 עבור טנדרון סיטרואן ברלינגו 1.5 2 דלתות צד
אוטו'.
6
בס"ד
פרוטוקול ועדת רכש ובלאי
מס'36/2022-15
ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים
.4 הצעה מס' 187/2022 - השלמת מדרכה וריצוף רחוב שפירא
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת סגלוביץ רועי תשתיות ובניה בע"מ (זכיינית משכ"ל) ע"ס
163,384.97 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל כולל פיקוח עבור השלמת מדרכה וריצוף רחוב שפירא.
.5 הצעה מס' 188/2022 - המלצה לתיקון ושדרוג והפעלת מטריצות נוספות במוקד העירוני
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חב' .D.M
סכום ההתקשרות לא יעלה על 14,020 ₪ לא כולל מע"מ .
.6 הצעה מס' 189/2022 - מכרז פינוי גזם וגרוטאות
מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הקבלן חן המקום בע"מ ע"ס 500 אלף ₪ כולל מע"מ בהתאם
לביצוע.
מיכאל וידל
ראש העיר
7