פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 06/2022-15
בס"ד
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 06.2022-15
מישיבת ועדת מכרזים שהתקיימה ביום חמישי ה חשון תשפ"ג (30 אוקטובר ,)2022 חדר ישיבות אפריאט בספריה
העירונית, רחוב ויצמן 1 , רמלה.
נוכחים: משתתפים:
עו"ד ראיס אבו סייף - יו"ר הועדה רונן עזריה- מנכ"ל העירייה
מאור אשש - חברת מועצה עו"ד דורון דבורי - יועמ"ש העירייה
אורלי ארביב - חברת מועצה שגיא רוזנבלט- ס' גזברית העירייה
שלומי פנטה - חבר מועצה רון חסיד- מנהל מח' מזכירות העירייה
חסרים: לפי עניין: אמרה סהלו- כלכלן מנהל הנדסה
הראל שוהם - חבר מועצה זאנה סלובייצ'יק- מהנדסת העיר (טלפונית)
הרב מיכאל דרעי - חבר מועצה
יאיר דידי - חבר מועצה
סדר יום:
מס' פניה יחידה נושא החלטה
.1 חינוך ספק יחיד- הפעלת תכנית קרב תשפ"ג – עדכון מאושר
החלטה
.2 חינוך קול קורא – הקמת והפעלת תוכנה לניהול מאושרת ההתקשרות
שירות פסיכולוגי חינוכי עם הספק IP-DOT
Ltd
.3 הנדסה מכרז פומבי מס' 17/22 – מתן שירותי פיקוח על מאושרת ההתקשרות
בניית אגף נוסף בן 12 כיתות בבית ספר איבן עם ניסים שוקר
סינא מהנדסים יועצים
בע"מ
הועדה נפתחה בשעה ,16:40 בקוורום הנדרש.
הפרוטוקול אינו מתומלל, אלא מציג את עיקרי הדברים, לפי סדר הדיון בועדה.
עמוד 1 מתוך 4
בס"ד
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 06.2022-15
מספר פניה :1
ספק יחיד- הפעלת תכנית קרב תשפ"ג – עדכון החלטה
הקדמה:
אגף החינוך והנוער מעוניין להמשיך להפעיל את תכנית קרן קרב המספקת תכניות העשרה במטרה להעניק לילדים הזדמנות
חינוכית וחברתית שוויונית יותר. ועדת מכרזים 05.2022-15 מתאריך 08.09.2022 אישרה את הפעלת תכנית קרב. בבדיקה של
הפרוטוקול נמצא כי נפלה טעות סופר בחוו"ד המקצועית של אגף חינוך.
חוות דעת מתוקנת של המחלקה המקצועית (אגף החינוך), מצורפות כנספח 1 ולפרוטוקול זה ומהוות חלק בלתי נפרד
הימנו.
דיון:
מנכ"ל: בעניין הפעלת תכנית קרב, חוו"ד המקצועית עודכנה והשינויים מופיעים בטבלה.
יו"ר הועדה: אנו מאשררים את ההחלטה עם הסכומים המעודכנים, עתה נפנה להצבעה.
מר ראיס אבו סיף- מאושר
גב' אורלי ארביב- מאושר
מר מאור אשש - מאושר
מר שלומי פנטה – מאושר
יו"ר הועדה: מאושר – פה אחד.
החלטה: מאשררים את ההחלטה עם הסכומים המעודכנים.
מספר פניה :2
קול קורא – הקמת והפעלת תוכנה לניהול שירות פסיכולוגי חינוכי
הקדמה:
בתאריך 20.7.2022 פורסם קול קורא למחשוב השירות הפסיכולוגי. במסגרת הקול הקורא, התבקשו ספקים להגיש הצעות
מחיר למוצרים שפתחו אשר נועדו לבצע דיגיטציה של תיקי המטופלים ולאחסנם בענן מאובטח חיצוני לשרת העירייה.
למכרז ניגשה חברה אחת – Ltd IP-DOT עם תוכנת משפח"ה המוכרת הפועלת ביותר מ-60 שירותים פסיכולוגיים חינוכיים
ברחבי הארץ.
בטרם הדיון נערכה סקירה מקיפה של חוות הדעת המקצועית אשר פירטה את משמעות הפסקת ההתקשרות בעת הזו והצורך
הממשי בהמשך הפעלת התוכנית לשנים הקרובות.
חוות דעת המחלקה המקצועית (אגף החינוך), וכן, חוות הדעת המשפטית מצורפות כנספח ,2 לפרוטוקול זה ומהווה חלק
בלתי נפרד הימנו.
דיון:
מנכ"ל העירייה: השרות הפסיכולוגי עבר לאגף החינוך העירייה מתחילה להעניק שירותים פסיכולוגים לבתי הספר וגני
הילדים (כל מי שבחינוך חובה). עד היום ההתנהלות התבצעה באופן ידני. הפעלת התכנה תאפשר לתקשר
באופן אלקטרוני.
עמוד 2 מתוך 4
בס"ד
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 06.2022-15
אורלי ארביב: מה עלות המערכת?
מנכ"ל העירייה: 37,000 ₪ עלות הקמת המערכת ולאחר מכן 1,771 ₪ עלות תחזוקה חודשית.
אורלי ארביב: האם נבדק בערים אחרות?
מנכ"ל העירייה: על בסיס רשויות אחרות כגון רעננה כפי שמצוין בנספח.
יו"ר הועדה: מהיכן התקציב?
מנכ"ל העירייה: יש סעיף תקציבי באגף חינוך.
יועמ"ש: אין מניעה משפטית.
מר ראיס אבו סיף- מאושר
גב' אורלי ארביב- מאושר
מר מאור אשש - מאושר
מר שלומי פנטה – מאושר
יו"ר הועדה: מאושר - פה אחד.
החלטה: מאשרים את ההתקשרות עם הספק Ltd IP-DOT עם תוכנת משפח"ה
מספר פניה :3
מכרז פומבי מס' 17/22 – מתן שירותי פיקוח על בניית אגף נוסף בן 12 כיתות בבית ספר איבן סינא
הקדמה:
העבודה כוללת עבודות הריסה בנייה ופיתוח של אגף ביה"ס יסודי הכוללת 12 כיתות אם. העבודה הינה חלק ממתחם של
בית ספר קיים במגרש בגוש ,4357,5856 חלקות 137,77,1 מגרש ז שמפורט בתוכנית הכללית של המתחם. העבודות כוללות
הריסה, בניה, ועבודות פיתוח, כולל כל האישורים הדרושים לקבלת טופס .4 כרגע בשלב נוהל משכ"ל , צו התחלת עבודה
יופק בהתאם לאישור החלטת ועדה לנוהל משכ"ל. המכרז הינו עבור שירותי פיקוח על בניית האגף הנוסף.
דיון:
אמרה: העירייה פרסמה מכרז מתן שירות פיקוח לבניית אגף נוסף בן 12 כיתות בבית ספר איבן סינא. למכרז נגשו
8 חברות כאשר 4 מן החברות נפסלו מכיוון ולא עמדו בתנאי הסף. אגף הנדסה ממליץ להתקשר לפיקוח עם
ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ אשר הציע %.2.48 הצעה זו הינה ההצעה הזולה מבין החברות אשר
עמדו בתנאי הסף.
יו"ר הועדה: אומדן הפרויקט לפני מע"מ הינו 9,500,000 ₪ . כמו כן, אומדן העירייה לשכר טרחה הינו %.3 ניסים שוקר
מהנדסים יועצים בע"מ הציע הכי נמוך %2.48 שכר טרחה ולכן מנהל הנדסה ממליץ עליו. מדוע נפסלו 4
חברות?
יועמ"ש: החברות התבקשו להשלים מסמכים. לאחר שניתנה להם ההזדמנות להשלים מסמכים ולמרות זאת לא
העבירו מסמכים המעידים כי הן עומדות בתנאי הסף ולכן נפסלו. חשוב לציין כי המכרז הינו דו שלבי. שלב
ראשון- עמידה בתנאי סף. שלב שני- ההצעה הזולה ביותר.
מנכ"ל: האם ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ עבד בעבר עם העירייה בפרויקט מסוים?
מהנדסת העיר: לעירייה אין ניסיון עם החברה הזו. יחד עם זאת, שמוליק מנהל אגף מבני ציבור עבד עם החברה בפרויקט
אחר והחברה הייתה טובה.
יועמ"ש: למחלקה המשפטית אין התנגדות.
אורלי ארביב: האם פניתם לממליצים על מנת לקבל נקודות?
מהנדסת העיר: כלכלן מנהל הנדסה פנה לקבלת ממליצים.
אורלי ארביב: איפה זה כתוב?
עמוד 3 מתוך 4
בס"ד
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 06.2022-15
אמרה: צורף עם הגשת המעטפות למכרז.
מנכ"ל: איך בוצע החישוב של האיכות?
מהנדסת העיר: על פי מס' קריטריונים כגון: עבודה קודמת וניסיון בעבודה.
חוות דעת המחלקה המקצועית (מנהל הנדסה), וכן, חוות הדעת המשפטית מצורפות כנספח ,3 לפרוטוקול זה ומהווה חלק
בלתי נפרד הימנו.
מר ראיס אבו סיף- מאושר
גב' אורלי ארביב- מאושר
מר מאור אשש - מאושר
מר שלומי פנטה – מאושר
יו"ר הועדה: מאושר - פה אחד.
החלטה: מאשרים את ההתקשרות עם ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ. מכרז פומבי מס' 17/22 – מתן שירותי
פיקוח על בניית אגף נוסף בן 12 כיתות בבית ספר איבן סינא
הישיבה ננעלה בשעה 17:23
עו"ד ראיס אבו סייף
יו"ר ועדת מכרזים
החלטות ראש העיר :
מס' פניה יחידה נושא החלטה
.1 חינוך ספק יחיד- הפעלת תכנית קרב מאמץ את המלצת ועדת מכרזים ומאשר את
תשפ"ג – עדכון החלטה הסכומים המתוקנים בהתאם לחוו"ד המקצועית.
.2 חינוך קול קורא – הקמת והפעלת מאמץ המלצת ועדת מכרזים ומאשר את
תוכנה לניהול שירות פסיכולוגי ההתקשרות עם הספק Ltd IP-DOT והפעלת
חינוכי תכנת משפח"ה לניהול השירות הפסיכולוגי החינוכי
.3 הנדסה מכרז פומבי מס' 17/22 – מתן מאמץ את המלצת ועדת מכרזים ומאשר את ניסים
שירותי פיקוח על בניית אגף שוקר מהנדסים יועצים בע"מ כזוכה מכרז פומבי
נוסף בן 12 כיתות בבית ספר מס 17/22– מתן שירותי פיקוח על בניית אגף נוסף
איבן סינא בן 12 כיתות בבית ספר איבן סינא
בברכת עשייה פורייה,
מיכאל וידל
ראש העיר רמלה
עמוד 4 מתוך 4