פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 02.2023
מזכירות העירייה
סיכום ועדת מל"ח מספר 2
23.04.2023
משתתפים:
מיכאל וידל ראש העיר
אברהם דז'ורייב ס' ראש העיר
רונן עזריה מנכ"ל
איציק אסרף מנהל אגף ביטחון
אייל קהלני מנהל אגף רווחה
שמואל אוחיון מנהל אגף מבני ציבור
עומר דוסטרי מנהל אגף דוברות והסברה
פלי בן שבת מנהל מח' פיקוח
אבי דיל מנהל מח' רכב
מירב אורנשטיין מנהלת מח' קשרי קהילה
סמדר דוקטורי אמ"ת, רווחה
נוי נזרי משאבי אנוש
מתן פינטו אגף ביטחון
לילך גדקא ע, מנהלת מינהל חינוך
דברי ראש העיר: נעשית עבודה טובה במקלטים, יש להמשיך בעבודה הטובה. אני ממליץ כי בכל מקלט יהיה מתנדב
אשר יהיה אחראי על המקלט לוודא כי הוא ערוך וזמין.
אנו נמצאים בתקופה של טקסים ואירועים, יש לשים לב כי ערוכים, מוכנים ומתואמים עם אגף ספורט ואירועים.
יש להתחשב בתושבים בימי הזיכרון והעצמאות, בייחוד את המשפחות השכולות הן בתהלוכה והן בבית העלמין.
מצפה כי תפעלו בהתאם לפרוטוקולים בכל תרחיש ובמלוא הרצינות.
מנהל אגף ביטחון: סיימנו את תקופת הרמאדן, ביצענו סיורים בעיר ואנו מתקנים את ההערות. אנו ערוכים למקרה
אסון של רעידת אדמה, טילים והפרות סדר. נקבעה ביקורת של רח"ל בתאריך .12.11.2023
ביקורת מקדימה בראשות המנכ"ל:
מכלול לוגיסטיקה- כל התאים מוכנים וערוכים. פערים במספרי 2-3 הושלמו ושובצו. מבקש לשלוח לקורס את מס' 3
(אילן פרג'). פרט לכך אין פערים.
מכלול כ"א – בוצעה בדיקה לתיק וכרגע אין פערים.
מכלול הנדסה- מנהל המכלול צפוי לעבור הכשרה בחודש מאי, יש לעדכן את כתבי המינוי, עדכון התיק נמצא
בביצוע.
מכלול מידע לציבור- בוצעה הכשרה, מספר 3 יהיה סמיון מהמוקד העירוני, קיים מחסור בכ"א יש קושי לסווג את
הפעולות בחירום, תיק המכלול בבדיקה וביצוע.
מכלול רווחה- בוצעה פגישה עם משרד הרווחה ואנו עומדים בציפיות ובדרישות המשרד, מבצעים הכשרות שוטפות.
השפ"ח עדיין לא מחובר למכלול מבחינת נוכחות. אין פערים מיוחדים.
מכלול חינוך- מנהלת המכלול טרם עברה הכשרה, ישנם פערים ומתקני הקליטה טרם עודכנו.
מכלול כולל- יש פערים ואנו עומדים על סגירתם עד סוף חודש מאי.
דוא"ל: ramle.org.il@katyac | טלפון: 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה
מזכירות העירייה
סיכום והחלטות מנכ"ל העירייה:
.1 יש לסגור את כלל פערי המכלולים עד סוף חודש מאי.
.2 בסוף חודש מאי כל מכלול יציג את תיק ההפעלה שלו והשלמת הפערים בלשכת המנכ"ל.
.3 כח אדם- יש למנות את דנה וינוקור כמס' 1 ולסדר את חלוקת האחריות. יש להוציא קולות קוראים ולסווג את
המתנדבים לפי מקצועם, יש לקבוע פגישה עם קרן רמלה בנושא תפקידה בחירום.
.4 הנדסה- יש להשלים את הפערים ובעלי התפקידים עד אמצע חודש מאי. לביא היציג יהיה מס' 2 והוספתו
לרשימת בקיאי השטח במכלול. יש לעבור על התיק הפעלה עם אגף ביטחון ולוודא תקינותו.
.5 מידע לציבור- יש להתשמש באנשים ממרכז קשתות להשלמת כ"א ושפות. יש לעבור על התיק ולוודא כי הוא
תקין.
.6 רווחה- יש לחבר את השפ"ח למכלול.
.7 חינוך- יש להשלים את כלל הפערים ולהציגם בפגישה בסוף מאי.
.8 יש להציג למנכ"ל תמונת מצב עדכנית בנושא מתקני הקליטה.
רשם: רון חסיד- מנהל מזכירות העירייה