פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 17/2023-15

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי (הצעות פטורות) שהתקיימה ביום שלישי יח' אייר תשפ"ג ( 09 במאי )2023 -

בחדר ישיבות

ע"ש אפריאט ,בספריה העירונית רחוב ויצמן ,1 רמלה.

חברי הועדה: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה עירית לוטן - נציגת אגף מחשוב

רוזה עללאל - גזברית העירייה אבי ברנס - מנהל מח' תרבות

עו"ד שרון בן יקר - משנה ליועמ"ש העירייה לילך גדקא - נציגת מנהל חינוך

מיכל רוטמן - מנהלת מח' רכש רון חסיד - מנהל מח' מזכירות העירייה

תמי באסון- כלכלנית אגף הנדסה

הנדון:

.1 הצעה מס' 129/2023 - שרותי קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה

בתאריך ה 23.5.23 יקיים מנהל החינוך בעיר, ערב הצדעה לעובדי הוראה, בהיכל התרבות.

בערב ההצדעה ישתתפו כ- 600 אורחים, עובדי מערכת החינוך בעיר מגני ילדים ועד בתי ספר שש שנתיים, מכל

המגזרים, מפקחים ואורחים שונים מהרשות.

התקבל אישור מהמחלקה המשפטית.

בכניסה לאולם נקיים קבלת פנים עם כיבוד, כשם שנערכה בשנה שעברה

הועבר מסמך לקבלת הצעת מחיר מספקים שונים.

פירוט הדרישה: כיבוד ל 500 איש- מתוק ומלוח, בר קפה כולל מכונת אספרסו וביקשתי 5 אנשי שרות

להלן טבלת השוואת מחיר: מתוקה פוד סרוויס בע"מ, , דליס מגשי אירוח בע"מ וחנות לחם

הצעה הצעה 1

הספק מתוקה פוד סרוויס בע"מ

מס הצעה 5542371

מחיר כולל מע"מ 30,453 שח

מאפייני ההצעה בופה כריכים מאפים מתוקים ומלוחים

ומגשי ירקות+ בר קפה כמו בבית קפה

5 אנשי שרות במהלך האירוע

**הצעות המחיר המפורטות מצורפות כנספחים להצעה זו וניתן לראות בהן את פירוט המרכיבים בכל הצעה.

הספקים דליס מגשי אירוע בע"מ וחנות לחם לא עמדו בדרישות העירייה.

1

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מנהל החינוך והנוער ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה של הספק מתוקה פוד סרוויס בע"מ ע"ס 30,453 ₪

כולל מע"מ עבור שירותי קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה.

מקור תקציבי - 1813400781

(נספ

תיאור סכום מוערך פירוט הערות

110משפחות $100 x תשלום רשות 3.467 x הסכום הסופי, ייקבע ח

השתתפות

40,117 ₪ שער הדולר *** שער הדולר נכון לתאריך בהתאם לשער הדולר

רשות מס'

7.5.23 ביום התשלום.

השתתפות )1

29,700 ₪ 110 משפחות270 x ₪ תשלום משפחות

משפחות

סה"כ אומדן בלבד

סכום התקציב לפרויקט בסעיף 18132.936

לפרויקט 69,817 ₪ (מותנה בשער

הוא 71,511 ₪

לשנת 2023 הדולר)

.2 הצעה מס' 130/2023 -המשך התקשרות בפרויקט "מחשב לכל ילד" לשנת 2023

כמידי שנה, גם בשנת 2023 הרשות מעוניינת להמשיך ולהשתתף בפרויקט "מחשב לכל ילד" עם המפעל הלאומי

לפיתוח חברתי בחסות משרד ראש הממשלה. ( **מאושר בהתאם לתקנה 3 , 10 א' לתקנות המכרזים)

העמותה הינה עמותה יחידה שפועלת ללא מטרות רווח (במתכונת שנים קודמות).

עיקרי הפרויקט: בשנת 2023 - עתידים לחלק 110 ערכות מחשב לילדים זכאים.

להלן פירוט העלויות (אומדן):

טופס בקשת השתתפות הרשות בפרויקט "מחשב לכל ילד" לשנת 2023 חתום ע"י אורגני העירייה.

מכתב ממשרד ראש הממשלה על המשך התקשרות. המכתב מהווה פטור ממכרז.

אגף מחשוב ממליץ לאשר המשך ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ע"ס 71,511 ₪ (צמוד לשער

הדולר).

מקור תקציבי - אגף חינוך 8132.936

2

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

(נספח מס' )2

.3 הצעה מס' 131/2023 - ייעוץ תחבורה לוועדה המקומית ולתב"עות- הארכת חוזה

-

ועדת הצעות פטורות ממכרז מס' 15 52/2021 מיום 3.8.2021 אישרה התקשרות עם חברת פי.ג'י.אל הנדסה

ותכנון תחבורה בע"מ, ע"ס 131,040 ₪ כולל מע"מ, עבור ייעוץ לוועדה המקומית בנושאי תחבורה ותנועה

בהיבטים הקשורים לתוכניות מתאר ארציות ומחוזיות, תקופת ההתקשרות שאושרה הינה לשנה או עד מימוש

320 שעות, המוקדם מבניהם.

תוקפו של ההסכם הסתיים בחלוף שנה ()31.12.2022 ואילו קיימת יתרה תקציבית בחוזה בסך 58,558.50 ₪

כולל מע"מ (כ-138 שעות יעוץ).

מנהל הנדסה נדרשים לשירותי יעוץ תנועה באופן דחוף מהסיבות הבאות:

• העיר מצויה בתהליכי התחדשות רחבי היקף, שהשלכותיהם על נושא החניה והתנועה בעיר משמעותיים ביותר.

• רמלה מורכבת מאוד מבחינה תחבורתית: היא מוקפת כבישים ראשיים ומחלפים רב מפלסיים, מכילה תחנות

רכבת, 3.5 תחנות מטרו ותוואי משמעותי של הקו החום.

• תכנית המתאר העירונית מצויה בשלבי תכנון, וכוללת פרק תחבורתי, המשפיע על תכנון העיר העתידי.

• תכנית ,2025 המציעה עיבוי ותכנון קווי תחבורה ציבורית, הנדרשים לעיר לצורך הגדלת אוכלוסייתה, מצויה

בשלבים ראשוניים.

• בוועדה לתכנון ובניה אין כל גורם הממונה על נושאי תנועה, ומסוגל לתת התייחסות מקצועית לתכניות העומדות

לדיון.

ללא התייחסות גורם מקצועי מומחה, הבקיא בעיר ובמערכותיה התחבורתיות, נאלץ לעצור את קידום התכניות

לעיל.

לחלופין, מוסדות התכנון הארציים יוכלו לקדם תכניות בסמכותם, אף ללא התייחסות העיר, דבר העשוי לפגוע

באינטרסים העירוניים.

לאור האמור לעיל, מנהל הנדסה מבקשים לבצע הארכת חוזה עד לניצול יתרת השעות הקיימות בחוזה עם חברת

פי.ג'י.אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ ע"ס 58,558.5 ₪ כולל מע"מ

מקור תקציבי - 2944

(נספח מס' )3

.4 הצעה מס' 132/2023 - רכישת ריהוט למשרדי אגף המחשוב

מחלקת משק ונכסים בשם אגף מחשוב פנתה לקבלת הצעות מחיר לריהוט המותאם למרחבי עבודה פתוחים.

להלן רשימת הספקים: רהיטי הכח ()1991 בע"מ, אורן ריהוט משרדי בע"מ, צרעה גלובל.

הספק שענה לפנייתנו: רהיטי הכח ()1991 בע"מ.

להלן טבלת הצעת מחיר :

רהיטי הכח

תיאור הפריט כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ ללא

ללא מע"מ ₪ מע"מ ₪

3

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

כוננית פתוחה לתליה במידות 30*80*:40צבע 2025 בירמן – 1 350 350

דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

ארון ארכיב 407 הכולל 2 דלתות במידות + 40*80*170 : 1 988.5 988.5

נעילה צבע 2025 בירמן ידיות שחור - דגם רהיטי הכוח או שווה

טיב וערך

שולחן ספרדי פתוח 140*70 פלטה 17 מ"מ צבע 2025 בירמן 5 916.5 4582.5

רגל שחור ידיות שחור - דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

עגלת 4 מגירות +נעילה בעליונה דגם 820 שחור - דגם רהיטי 5 477 2385

הכוח או שווה טיב וערך

מחציה 28 מ"מ 120*70 – פינות מעוגלות שחור - דגם רהיטי 3 450 1350

הכוח או שווה טיב וערך

ארון ארכיב 3 409 דלתות + 90*120*40 – נעילה צבע 2025 1 1295 1295

בירמן - דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

רומבה כיסא אירוח והמתנה - מושב פלסטיק סגול ,כרית מושב 2 287.25 574.5

סגולה ,רגל מתכת צבע מושב - דגם רהיטי הכוח או שווה טיב

וערך

רוקי מיני שולחן קפה/צד - צבע שחור - קוטר 45 ס"מ גובה 48 1 628.5 628.5

ס"מ - .דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

ארון ארכיב 407 הכולל 3 דלתות + 170*120*40 – נעילה צבע 1 1371.75 1371.75

2025בירמן - דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

ארון ארכיב 407 הכולל 4 דלתות + 210*80*50 נעילה גוף 2 1482.75 2965.5

שחור דלתות לבן ידיות שחור - .דגם רהיטי הכוח או שווה טיב

וערך

ארון ארכיב 409 דלת פתיחה + 50*45*90 קסקט שחור + 1 947.25 947.25

נעילה גוף שחור דלתות לבן ידיות שחור - .דגם רהיטי הכוח או

שווה טיב וערך

מערכת ספרדי פתוח 5 + 160*60*138*50 מגירות פלטה 17 2 2064 4128

מ"מ לבן מגירות שחור קגל שחור - .דגם רהיטי הכוח או שווה

טיב וערך

דלפק 30*60*30 גב מלא שחור 2 350 700

מיגל כסא אירוח דמוי עור אפור כהה רגל מתכת שחורה - .דגם 4 229.5 918

רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

אלבמה מנהל גבוה - שלד שחור - מושב בד שחור גב רשת שחור 1 585 585

מנגנון סינכרוני - .דגם רהיטי הכוח או שווה טיב וערך

הובלה והרכבה 1 0

סה"כ ללא מע"מ ₪ 23769.5

**לא נעשתה פניה למשכ"ל מכיוון ונדרש חיתוך מיוחד בשביל space .open הספק מוכר לעירייה.

מח' משק ונכסים ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק רהיטי הכוח ע"ס על 23,769.50 ₪ לא כולל מע"מ עבור

רכישת ריהוט למשרדי אגף המחשוב.

מקור תקציבי - 1616000420 , 1616000750

(נספח מס' )4

.5 הצעה מס' 133/2023 - רכישת תווי שי לאגף החינוך

4

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לשם קבלת הצעות מחיר עבור רכישת תווי שי , מנהל החינוך פנה לקבלת הצעות מחיר מהספקים :הלשכה

למסחר , שוק העיר

להלן הצעות המחיר:

הלשכה למסחר אחוז הנחה %5 סה"כ כולל מע"מ 17,100 ₪

שוק העיר אחוז הנחה %8 סה"כ כולל מע"מ 16,560 ₪

מנהל החינוך ממליץ לאשר הרכישה מהספק הזול ביותר משוק העיר ע"ס 16,560 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 1813400781

(נספח מס' )5

.6 הצעה מס' 135/2023 - הקמת גינת כלבים בגן ששת הימים

מח' משק ונכסים בשם מנהל ההנדסה לקבל הצעת מחיר עבור הקמת גינת כלבים בנוסף לגינה שבוצעה.

הספקים הבאים: עמית ריהוט רחוב, הדס ריהוט רחוב, מתקן גן בע"מ, גנית פארק.

הספק שנענה להצעה: אורן מתקני משחקים בע"מ.

להלן טבלת הצעת מחיר :

טבלת השוואות גינת כלבים אורן מתקני שחקים

מחיר

יח' מחיר יחידה ללא

תאור הפריט / העבודה כמות סה"כ ללא

חישוב מע"מ ₪

מע"מ ₪

רמפה דו שיפועית מעץ מסגרת

יחידה 1

מתכת 3800 3800

קורות הליכה מעץ עמודים ממתכת יחידה 1 2600 2600

ברזיה משולבת עם שוקת לפארק

יחידה 1

כלבים 6500 6500

אשפתון לגללי כלבים יחידה 1 1600 1600

שלט אתר יחידה 1 1600 1600

גדר רשת עם מסגרת בגובה 1.5

מ/א 60

מטר 380 22800

שער פשפש, 2 שערים לכל מתחם. יחידה 2 1400 2800

הובלה והתקנה 1 4000 4000

סה"כ ללא מע"מ ₪ 45,700

מח' משק ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק אורן מתקני משחקים ע"ס 45,700 ₪ לא כולל מע"מ עבור

הקמת גינת כלבים בגן ששת הימים.

5

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מקור תקציבי - 3066

(נספח מס' )6

המלצת הועדה:

.1 הצעה מס' 129/2023 - שרותי קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציגת מנהל החינוך והנוער, הועדה מאשרת המלצת מנהל החינוך

והנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם הספק מתוקה פוד סרוויס בע"מ ע"ס 30,453 ₪

עבור שירותי קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה.

.2 הצעה מס' 130/2023 -המשך התקשרות בפרויקט "מחשב לכל ילד" לשנת 2023

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר מנציגת אגף מחשוב, הועדה מאשרת המלצת אגף מחשוב וממליצה

בפני ראש העיר לאשר את המשך ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ע"ס 71,511 ₪ (צמוד לשער

הדולר).

.3 הצעה מס' 132/2023 - ייעוץ תחבורה לוועדה המקומית ולתב"עות- הארכת חוזה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר כלכלנית מנהל הנדסה, הועדה מאשרת המלצת מנהל הנדסה

וממליצה בפני ראש

העיר לאשר הארכת חוזה עד לניצול יתרת השעות הקיימות בחוזה עם חברת פי.ג'י.אל הנדסה ותכנון תחבורה

בע"מ

ע"ס 58,558.5 ₪ כולל מע"מ.

.4 הצעה מס' 133/2023 - רכישת ריהוט למשרדי אגף המחשוב

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהלת מח' משק ונכסים, הועדה מאשרת המלצת מח' משק ונכסים

וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה מהספק רהיטי הכוח ע"ס על 23,769.50 ₪ לא כולל מע"מ עבור

רכישת ריהוט למשרדי אגף המחשוב.

.5 הצעה מס' 134/2023 - רכישת תווי שי לאגף החינוך

6

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הסבר נציגת מנהל החינוך , הועדה מאשרת המלצת מנהל החינוך וממליצה בפני

ראש העיר לאשר הרכישה משוק העיר ע"ס 16,560 ₪ כולל מע"מ.

.6 הצעה מס' 135/2023 - הקמת גינת כלבים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר ממנהלת מח' משק ונכסים, הועדה מאשרת המלצת מח' משק ונכסים

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם הספק אורן מתקני משחקים ע"ס 45,700 ₪ לא כולל מע"מ

עבור הקמת גינת כלבים בגן ששת הימים.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

.1 הצעה מס' 129/2023 - שרותי קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק מתוקה פוד סרוויס בע"מ ע"ס 30,453 ₪ עבור שירותי

קייטרינג לערב הצדעה לעובדי הוראה.

.2 הצעה מס' 130/2023 -המשך התקשרות בפרויקט "מחשב לכל ילד" לשנת 2023

מאמץ החלטת הועדה ומאשר המשך ההתקשרות עם המפעל הלאומי לפיתוח חברתי ע"ס 71,511 ₪ (צמוד לשער

הדולר).

.3 הצעה מס' 132/2023 - ייעוץ תחבורה לוועדה המקומית ולתב"עות- הארכת חוזה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת חוזה עד לניצול יתרת השעות הקיימות בחוזה עם חברת פי.ג'י.אל הנדסה

ותכנון תחבורה בע"מ ע"ס 58,558.5 ₪ כולל מע"מ.

7

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

אגף דוברות והסברה פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס'

17/2023

-

15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

.4 הצעה מס' 133/2023 - רכישת ריהוט למשרדי אגף המחשוב

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה מהספק רהיטי הכוח ע"ס על 23,769.50 ₪ לא כולל מע"מ עבור רכישת

ריהוט למשרדי אגף המחשוב.

.5 הצעה מס' 134/2023 - רכישת תווי שי לאגף החינוך

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הרכישה משוק העיר ע"ס 16,560 ₪ כולל מע"מ.

.6 הצעה מס' 135/2023 - הקמת גינת כלבים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הספק אורן מתקני משחקים ע"ס 45,700 ₪ לא כולל מע"מ עבור

הקמת גינת כלבים בגן ששת הימים.

מיכאל וידל

ראש העיר

8

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה