ועדת השלושה מס' 19/2023-15
מזכירות העירייה
אגף דוברות
והסברה
-
פרוטוקול ועדת השלושה מס' 15 19/2023
מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה ביום רביעי יא' סיוון תשפ"ג (31 במאי )2023 – בלשכת
מנכ"ל העירייה, ויצמן ,1 רמלה.
חברי הועדה: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה רון חסיד- מזכירות העירייה
שגיא רוזנבלט– ס. גזברית העירייה
שרון בן יקר -משנה ליועמ"ש העירייה
דיון:
.1 מרוץ רמלה 3
אגף הספורט: עיריית רמלה התקשרה עם חברת שוונג אירועי ספורט בע"מ במהלך שנת 2020 לשם קבלת
הפקת מרוץ רמלה מידיי שנה למשך חמש שנים, בכפוף להוראות ההסכם, לאור זכייתם במכרז מספר
.18/19
מאז חתימת הסכם ההתקשרות פעלו הצדדים במרץ להפקת מרוץ רמלה שעתיד היה להתקיים בחודש מרץ
בשנת .2020 בשל אילוצים שונים, שאינם תלויים בעירייה, נדחה המרוץ מספר פעמים. (ראה פירוט בפניית
המחלקה המקצועית), הלכה למעשה, המרוץ התקיים רק ביום .21.10.2022
לאור העובדה שהחברה התארגנה לקיום המרוץ במספר מועדים שונים, ללא שהמרוץ התקיים, חברת
"שוונג אירועי ספורט בע"מ" פנתה לעירייה בדרישה לקבלת תשלום כספי עבור עלויות תפעול, פרסום
במדיות, התארגנות ופגישות עם אורגני העירייה והמשטרה על אף שהמרוץ לא התקיים בפועל מספר
פעמים, מעבר לסכומים אשר נקבעו במכרז. בסה"כ החברה דרשה סך של 31,900 ₪. לאחר קיום שיח בין
נציגי הצדדים, הוצע על ידי חברת "שוונג אירועי ספורט בע"מ" דרישה חדשה בסך של 14,000 ₪.
ייעוץ משפטי: נציין כי, בבחינת החומרים שהועברו ללשכה המשפטית נמצא כי אושר לחברה תשלום מעבר
למכרז על ידי מנהל אגף הספורט. כאמור, הלשכה המשפטית שבה ומבהירה כי אין כל נפקות משפטית
להתחייבויות כספיות שאינן מאושרות בכתב על ידי אורגני העירייה, כפי שכתוב בהסכמים השונים של
העירייה ובהתאם להוראות הדין. יודגש, מנהל שמאשר סכומים לספקים\קבלנים חושף את עצמו לתביעות
כספיות מאותם ספקים.
ולגופו של עניין, בחינת שקלול הסיכונים והסיכויים תחת האילוצים בהם פועלת העירייה נראה כי אין מניעה
משפטית לאשר פשרה בהתאם להחלטת אורגני העירייה.
מנכ"ל: אין ספק שמדובר בשירות שחשוב לעיר ברבדים שונים (תרבות, עידוד ספורט ועוד), הדרישה
לתשלום בעבור העבודה שהחברה ביצעה לאורך תקופה ארוכה ונוכח הביטולים החוזרים ונשנים של המרוץ
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1
רמלה
מזכירות העירייה
אגף דוברות
והסברה
-
פרוטוקול ועדת השלושה מס' 15 19/2023
אכן יש בה ממש. יתרה מכך, בשיח עם החברה הובהר כי הם לא יהיו מוכנים לקיים את המרוץ הבא ללא
הסדרת נושא זה, דבר שייאלץ את העירייה לפרסם מכרז חדש על כל הכרוך בכך מבחינת זמן ועלויות.
משכך, אני ממליץ לשלם לחברה סך של 14,000 ₪.
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר את תשלום הפיצוי לחברת "שוונג אירועי ספורט בע"מ" ע"ס 14,000
₪ כולל מע"מ על מנת שנוכל לקיים את המרוץ הקרוב.
מקור תקציבי- 1822200780
(נספח מס' )1
.2 תפעול מזנון קאנטרי העירוני- חברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ
אגף הספורט: בשנת 2021 פרסמה העירייה מכרז לניהול מזנון הקאנטרי העירוני, הוגשו שתי הצעות
שנפסלו בשל אי עמידה בתנאי סף. לאחר ביצוע התמחרות ומשא ומתן אושרה ההתקשרות עם חברת
דאדולי שירותים 2019 בע"מ. מאז חתימת ההסכם ועד לסיומו (ביום ,)30.08.2022 הזוכה לא עמד
בהתחייבויותיו ואף פעל בניגוד להוראות ההסכם ועל כן העירייה החליטה להפסיק ההתקשרות עמו ללא
מימוש תקופות ההארכה.
אמנם העירייה התירה לו שימוש במתקן עד ליום ,30.08.2022 אך למעשה עד ליום זה, החברה טרם
פינתה את המזנון והוא ממשיך להפעיל את המזנון לפי ראות עיניו ובניגוד לכל הסכמה עם העירייה ובניגוד
לדין.
במהלך חודש אפריל ,2023 פרסמה העירייה מכרז להפעלת המזנון. בחינת ההצעות שהוגשו העלתה
תמונה על פיה, אין מתמודד כשיר ומשכך, באישור מועצת העיר, האגף פונה להליך התמחרותי. הליך זה
מתקיים עדיין.
מנכ"ל: לאור הסיטואציה הבעייתית שנוצרה, ובעיקר נוכח העובדה כי לא הוגשו הצעות שניתן לבחור מהן
זכיין חדש. בד בבד עם העובדה שמדובר בשירות מהותי בעיקר בחודשי הקיץ זימנתי את הבעלים של
החברה למשרדי לדיון דחוף במטרה לוודא את פינוי המזנון לקראת זכיין חדש שייבחר בהתמחרות וכן על
מנת לדרוש ממנו פיצוי כספי בגין השימוש שעשה במזנון בתקופת החורף. לאחר דין ודברים סוכם כי: הזכיין
התחייב כי יפנה את המזנון ב 31.08.2023 וישלם סך של 60,000 ₪ בעבור דמי השימוש לאורך
כל התקופה 30.08.2022 ועד .31.08.2023
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1
רמלה
מזכירות העירייה
אגף דוברות
והסברה
-
פרוטוקול ועדת השלושה מס' 15 19/2023
אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר לחברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ את הפעלת המזנון עד
31.08.2023 וכן העברת תשלום לעירייה בסך 60,000 ₪ עבור שימוש במזנון בין התאריכים
30.08.2022 ועד 31.08.2023 בתוך 7 ימי עסקים ממועד הפצת פרוטוקול זה.
(נספח מס' )2
החלטות חברי ועדת השלושה:
.1 מרוץ רמלה 3
הועדה דנה בנושא, קיבלה הסבר מפורט אודות השתלשלות האירועים, שקלה ובחנה את טענות
חברת "שוונג אירועי ספורט בע"מ" הן מבחינה משפטית והן מבחינת תכנון העירייה לקיים את
המרוץ .
לאור זאת, הועדה מחליטה לאשר העברת תשלום כפיצוי כספי לחברת "שוונג אירועי ספורט
בע"מ" בסך שך 14,000 ₪ כולל מע"מ עבור עלויות תפעול, פרסום במדיות, התארגנות ופגישות
עם אורגני העירייה והמשטרה.
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1
רמלה
מזכירות העירייה
אגף דוברות
והסברה
-
פרוטוקול ועדת השלושה מס' 15 19/2023
.2 תפעול מזנון קאנטרי העירוני- חברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ
הועדה דנה בנושא, קיבלה הסבר מפורט אודות השתלשלות האירועים, שקלה ובחנה את
האפשרויות לתפעול מיטבי למזנון הקאנטרי בתקופת הקיץ וצמצום הפגיעה בטובת ורווחת
התושבים.
לאור זאת, הועדה החליטה לאשר לחברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ את הפעלת המזנון עד
31.08.2023 וכן העברת תשלום לעירייה בסך 60,000 ₪ כולל מע"מ עבור שימוש במזנון בין ה
התאריכים 30.08.2022 ועד 31.08.2023 בתוך 7 ימי עסקים ממועד הפצת פרוטוקול זה.
עו"ד שרון בן יקר שגיא רוזנבלט רונן עזריה
משנה ליועמ"ש ס. גזברית מנכ"ל
החלטות ראש העיר :
.1 מרוץ רמלה 3
מאמץ החלטת הועדה ומאשר העברת תשלום כפיצוי כספי לחברת "שוונג אירועי ספורט בע"מ"
בסך שך 14,000 ₪ כולל מע"מ עבור עלויות תפעול, פרסום במדיות, התארגנות ופגישות עם
אורגני העירייה והמשטרה.
.2 תפעול מזנון קאנטרי העירוני- חברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ
מאמץ החלטת הועדה ומאשר לחברת דאדולי שירותים 2019 בע"מ את הפעלת המזנון עד
31.08.2023 וכן העברת תשלום לעירייה בסך 60,000 ₪ כולל מע"מ עבור שימוש במזנון בין
התאריכים 30.08.2022 ועד 31.08.2023 בתוך 7 ימי עסקים ממועד הפצת פרוטוקול זה.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1
רמלה
מזכירות העירייה
אגף דוברות
והסברה
-
פרוטוקול ועדת השלושה מס' 15 19/2023