ועדת השלושה מס' 33/2023-15

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 33/2023-15

מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה ביום שלישי יט' אלול תשפ"ג (05 בספטמבר )2023 - בגזברות העירייה

רחוב מבצע משה ,9 רמלה.

חברי הועדה: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה רון חסיד - מזכירות העירייה

רוזה עללאל - גזברית העירייה יגאל שמש- נציג אגף אחזקה

עו"ד שרון בן יקר- משנה ליועמ"ש העירייה תמי באסון- כלכלנית מינהל הנדסה

דיון:

.1 הסכם מסגרת עבור רכישה והתקנה של סככות והצללה ע"ס 2,000,000 ₪ כולל מעמ ועמלת משכל %7.5

כולל פיקוח

אגף התחזוקה פנה למשכ"ל עבור קבלת הצעות מחיר להסכם מסגרת עבור רכישה והתקנה של סככות

הצללה ע"ס 2,000,000 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכיל %7.5 כולל פיקוח.

אגף התחזוקה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של חברת מתקן גן (מ.א) בע"מ, זכיינית משכ"ל, כמי

שנתנה את אחוז ההנחה הגבוה מבין המציעים בשיעור %28.80 מחוברת המכרז מש//24/2022 פרק -4

סככות הצללה.

מקור תקציבי- בהתאם להזמנות מאושרות בפועל.

(נספח מס' )1

.2 מתן שירותי העתקות אור וצילום תכניות לעיריית רמלה (הסכם מסגרת)- הארכת חוזה

ועדת מכרזים מס' 03/2018-14 מיום 10.05.2018 אישרה התקשרות עם הספק קבוצת העתקות בע"מ לאחר

זכייתו במכרז פומבי 07/17 שהעירייה פרסמה, עבור הסכם מסגרת למתן שירותי העתקות אור וצילום

תכניות לעירייה, תקופת ההתקשרות שאושרה הינה ל-36 חודשים עם אופציית הארכה של 2 תקופות בת

שנה כל אחת (סה"כ 5 שנים).

ההסכם על הארכותיו פג ביום 31.07.2023 והחל מסיום תוקף ההסכם הספק לא הועסק ע"י מנהל הנדסה.

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 33/2023-15

מנהל הנדסה נדרשים לשירותי העתקות אור וצילום תכניות באופן דחוף מהסיבות הבאות:

מדובר בספק המדפיס, באופן בלעדי, מסמכי תכניות המקודמים ע"י העירייה, דוגמת: לב המע"ר, הקרית

הרפואית ותכניות נקודתיות רבות.

בנוסף, הספק ממונה גם על תהליכי פרסום להפקדה ולאישור תכניות.

ללא המשך קבלת שירותים אלו, יופסקו הליכי קידום תכניות באופן מידי. מאחר והליכים אלו כפופים ללו"ז

הקבוע בחוק, יתכן גם מצב של סגירת תכנית בשל פקיעת תוקף שלב.

מנהל הנדסה מבקשים לבצע הארכת חוזה לתקופת בת 3 חודשים ובמהלך תקופה זו מנהל הנדסה יפעל

לפרסום מכרז.

מקור תקציבי - בהתאם להזמנות מאושרות בפועל.

(נספח מס' )2

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 33/2023-15

החלטות חברי ועדת השלושה:

.1 הסכם מסגרת עבור רכישה והתקנה של סככות והצללה ע"ס 2,000,000 ₪ כולל מעמ ועמלת משכל %7.5

כולל פיקוח

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר נציג אגף תחזוקה הועדה מאשרת המלצת אגף תחזוקה וממליצה

בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם חברת מתקן גן (מ.א) בע"מ, זכיינית משכ"ל, כמי שנתנה את אחוז

ההנחה הגבוה מבין המציעים בשיעור %28.80 מחוברת המכרז מש//24/2022 פרק -4 סככות הצללה.

.2 מתן שירותי העתקות אור וצילום תכניות לעיריית רמלה (הסכם מסגרת)- הארכת חוזה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר כלכלנית מינהל הנדסה, הועדה מאשרת המלצת מינהל הנדסה

וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת חוזה לתקופת בת 60 ימים ובמהלך תקופה זו מנהל הנדסה יפעל

לפרסום מכרז.

**הועדה מאשרת ל-60 ימים עקב חגי תשרי, אלמלא כן הארכת החוזה הייתה קצרה יותר.

עו"ד שרון בן יקר רוזה עללאל רונן עזריה

משנה ליועמ"ש גזברית מנכ"ל

החלטות ראש העיר :

.1 הסכם מסגרת עבור רכישה והתקנה של סככות והצללה ע"ס 2,000,000 ₪ כולל מעמ ועמלת משכל %7.5

כולל פיקוח

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את ההתקשרות עם חברת מתקן גן (מ.א) בע"מ, זכיינית משכ"ל, כמי שנתנה

את אחוז ההנחה הגבוה מבין המציעים בשיעור %28.80 מחוברת המכרז מש//24/2022 פרק -4 סככות

הצללה.

.2 מתן שירותי העתקות אור וצילום תכניות לעיריית רמלה (הסכם מסגרת)- הארכת חוזה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר הארכת חוזה לתקופת בת 60 ימים ובמהלך תקופה זו מנהל הנדסה יפעל

לפרסום מכרז.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה