ועדת השלושה מס' 34/2023-15

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 34/2023-15

מישיבת ועדת השלושה שהתקיימה ביום שני ג' תשרי תשפ"ג (18 בספטמבר )2023 – בלשכת מנכ"ל העירייה

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

חברי הועדה: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה רון חסיד - מזכירות העירייה

שגיא רוזנבלט – ס. גזברית העירייה לילך גדקא- נציגת מינהל החינוך והנוער

עו"ד שרון בן יקר- משנה ליועמ"ש העירייה רעות וולקר- נציגת אגף לשירותים חברתיים

דיון:

.1 עדכון פרמיה לחידוש ביטוח נושאי משרה -1.7.2023 30.6.2024

בישיבת וועדת התקשרויות (מכרזים משתופים) מיום 11.7.2023 הצעה מספר 142/2023 אושרה התקשרות עם חברת

הראל ביטוח זכיינית משכ"ל בפרמיה של 142,158 ₪ כולל מע"מ ,עבור ביטוח נושאי משרה וזאת עפ"י הצעת החידוש

שהעבירו משכ"ל כאשר אין שינויי בתנאים משנה קודמת.

בתעודת החיוב לתשלום שהעבירו משכ"ל לתשלום סכום עלות פרמיה הינה 150,374 ₪.

לאחר בדיקה עם משכ"ל עלה כי מאחר ומספר התושבים עלה משנה קודמת כך עלתה הפרמיה .

בשנה קודמת היה מעודכן במשכ"ל כי ישנם 80,275 תושבים.

ובשנה זו מספר התושבים עודכן ל 84,915 תושבים עפ"י רישומי משרד הפנים (בזמן הבדיקה).

מדור ביטוחים מבקש מהוועדה לאשר לעדכון הפרמיה לתשלום למשכ"ל ע"ס 150,374 ₪ עבור ביטוח נושאי משרה.

חברת הביטוח מטעם משכ"ל הינה "הראל חברה לביטוח בע"מ".

תוקף הביטוח 1.7.23-30.6.24

מקור תקציבי- 1931000440

(נספח מס' )1

.2 הובלת בית ספר בן ציון נתניהו מהישן לחדש

במסגרת היערכות לקראת תחילת שנת הלימודים החדשה תשפ"ד ולאור סד הזמנים הקצר אגף תחזוקה נדרש

להוציא הזמנה דחופה ביותר להובלת ציוד מבית ספר "בן ציון נתניהו" מהישן לחדש.

אגף תחזוקה פנה לקבלן יניב הובלות לביצוע העבודה. בוצעו 8 הובלות בסך 2,000 ₪ לכל הובלה לא כולל מע"מ.

**באופן חריג לאור הדחיפות האגף ביצע את ההזמנה טרם אישור ועדת פטור ממכרז.

אגף תחזוקה ממליץ לאשר ההתקשרות עם יניב הובלות על סך ההזמנה 18,720.00 ₪ כולל מע"מ עבור הובלת ציוד

מבית ספר "בן ציון נתניהו" הישן לחדש.

מקור תקציבי - תב"ר מוסדות חינוך 2030642750

(נספח מס' )2

.3 תכנית "שוות" להפעלת תכנית מנהיגות לנערות ברמלה

בשנה"ל תשפ"ג הופעלה תכנית "שוות ביחד" בעיר רמלה. מטרת התכנית הינה לחיזוק הביטחון ותחושת

הערך העצמי וכן פיתוח מיומנויות חברתיות ואישיות ומתן כלים פרקטיים שמטרתם מימוש הפוטנציאל

האישי של הנערות בכיתות ו'-ז', התכנית מופעלת ע"י עמותת "שוות מנהיגות נשית". התכנית כוללת פעילות

קבוצתית המשולבת בתכנית אישית. שנת הפעילות בתכנית מתחלקת לחמישה נושאים מרכזיים המהווים

ארגז הכלים של שוות: הצבת יעדים ותכנון קדימה, התבטאות בפומבי, לקיחת החלטות, יוזמה ופריצת

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 34/2023-15

גבולות. הנערות לומדות ומתרגלות את ארגז הכלים בצורה חווייתית דרך שיח קבוצתי, הפעלות ומשימות

מאתגרות.

ההתקשרות מול העמותה התעכבה מכיוון שבחודש מאי התגלה שהמקור התקציבי אינו מתאים לתוכנית

ולכן נמצא מקור תקציבי אחר. בתאריך 26.07.2023 פורסם קול קורא להפעלת תכנית מנהיגות לנערות בעיר

רמלה(מצ"ב). תאריך האחרון להגשה היה .10.8.23 הקול קורא פורסם באותו סוף שבוע במקומון "שישי

בעיר". בתאריך 15.08.2023 התקיימה ישיבת פתיחת מעטפות במשרד מזכירות העיריה ונמצאה בתיבה

מעטפת אחת של עמותת שוות מנהיגות נשית ע"ר .580663615 במעטפה נמצאו מסמכי המכרז והצהרת

העמותה. בתאריך 29 באוגוסט 2023 אושר בוועדת השלושה רכישת תכנית "שוות" בסל הרשותי במערכת

הגפ"ן בגלל שהמערכת נסגרת ב31.08.23 ובתנאי שמינהל החינוך ימשיך בתהליך אישור ההתקשרות עם

העמותה.

מינהל החינוך והנוער ממליץ לאשר התקשרות עם עמותת "שוות" ע"ס 60,000 ₪ כולל מע"מ עבור תכנית

מנהיגות לנערות.

מינהל החינוך יחדד את נהלי ההתקשרות והרכש לעובדים.

סעיף תקציבי 1813200764 גפ"ן-קיזוז השתתפות הרשות .

(נספח מס' )3

.4 מרכז נור- אישור תשלום לעמותת "עלם"

מרכז נור פעל ברמלה מעל לשלוש שנים במסגרת פיילוט של משרד הרווחה והביטחון החברתי בשותפות עם

הקרן לילדים ולנוער בסיכון בביטוח לאומי, קרן רש"י וקרן ביידר. הפיילוט הסתיים בתאריך .31.12.2022

לאור הצלחת הפיילוט הוחלט על הטמעת התוכנית, אולם הקול הקורא ומכרז ההפעלה התעכבו ופורסמו רק

באמצע שנת .2023

על מנת לאפשר המשכיות ורצף הפעלה ומתן מענים לאוכלוסיית היעד, מתוך הנחה כי מדובר בתקופת מעבר

קצרה של מספר חודשים, התבקש אגף רווחה, בחודש ינואר, להטמיע את התכנית באמצעות פתיחת סמל

מסגרת והמשך הפעלה על ידי אותן עמותות שהפעילו בתקופת הפיילוט.

הוגש קול קורא ומצ"ב העתק חתום על ידי אורגני העירייה.

כיוון והבקשה הועברה בחודש ינואר, לאחר שנסגר תקציב העירייה, תהליך זה לווה בקשיים רבים ורק בחודש

אפריל הוגשה הבקשה לסמל מסגרת.

בחודש יוני משרד הרווחה העביר את סמל המסגרת והחל תהליך של פתיחת השמות והתיקים רטרואקטיביות.

התקציב הכולל של התכנית לשנה הינו508,582 ₪

(1,412.58 שח להועדה, 30 נערות וצעירות, 12 חודשים). מתוך תקציב זה 15 הועדות הינן במימון מלא של

משרד הרווחה. התקציב מועבר לעירייה ממשרד הרווחה, והאגף מעביר את התשלום לגוף המפעיל, קרי

לעמותת "עלם", בהתאם לדיווח בהתאם לכללי מנהל תקין.

לאור האמור, אגף רווחה מבקש לאשר את ההתקשרות עם עמותת "עלם" על סך 508,582 ש"ח עבור הפעלת

תכנית לנערות ערביות במרכז נור.

סעיף תקציבי- 1847100846 , 1847100841

(נספח מס' )4

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 34/2023-15

החלטות חברי ועדת השלושה:

.1 עדכון פרמיה לחידוש ביטוח נושאי משרה -1.7.2023 30.6.2024 בוועדת השלושה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הועדה מאשרת המלצת מדור ביטוחים ומכרזים וממליצה בפני ראש העיר

לאשר את עדכון הפרמיה לתשלום למשכ"ל ע"ס 150,374 ₪ עבור ביטוח נושאי משרה.

חברת הביטוח מטעם משכ"ל הינה "הראל חברה לביטוח בע"מ".

תוקף הביטוח 1.7.23-30.6.24 .

.2 הובלת בית ספר בן ציון מהישן לחדש

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, הועדה מאשרת המלצת אגף תחזוקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר את

ההתקשרות עם יניב הובלות על סך ההזמנה 18,720.00 ₪ כולל מע"מ עבור הובלת ציוד מבית ספר "בן ציון

נתניהו" הישן לחדש.

.3 תכנית "שוות" להפעלת תכנית מנהיגות לנערות ברמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר נציגת מנהל החינוך, הועדה מאשרת המלצת מנהל החינוך

וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם עמותת "שוות" ע"ס 60,000 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלת

תכנית מנהיגות לנערות.

**הועדה רואה בחומרה ביצוע ההתקשרות טרם אישורה בוועדה. יתקיים יום ריענון לחידוד נהלי

ההתקשרות והרכש בעירייה.

.4 מרכז נור- אישור תשלום לעמותת "עלם"

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, קבלת הסבר נציגת אגף רווחה, הועדה מאשרת המלצת מנהל רווחה וממליצה

בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם עמותת "עלם" על סך 508,582 ש"ח עבור הפעלת תכנית לנערות

ערביות במרכז נור.

עו"ד שרון בן יקר שגיא רוזנבלט רונן עזריה

משנה ליועמ"ש ס. גזברית מנכ"ל

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול ועדת השלושה מס' 34/2023-15

החלטות ראש העיר :

.1 עדכון פרמיה לחידוש ביטוח נושאי משרה -1.7.2023 30.6.2024 בוועדת השלושה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את עדכון הפרמיה לתשלום למשכ"ל ע"ס 150,374 ₪ עבור ביטוח נושאי

משרה.

חברת הביטוח מטעם משכ"ל הינה "הראל חברה לביטוח בע"מ".

תוקף הביטוח 1.7.23-30.6.24 .

.2 הובלת בית ספר בן ציון מהישן לחדש

מאמץ החלטת הועדה ומאשר את ההתקשרות עם יניב הובלות על סך ההזמנה 18,720.00 ₪ כולל מע"מ

עבור הובלת ציוד מבית ספר "בן ציון נתניהו" הישן לחדש.

.3 תכנית "שוות" להפעלת תכנית מנהיגות לנערות ברמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם עמותת "שוות" ע"ס 60,000 ₪ כולל מע"מ עבור הפעלת

תכנית מנהיגות לנערות.

.4 מרכז נור- אישור תשלום לעמותת "עלם"

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם עמותת "עלם" על סך 508,582 ש"ח עבור הפעלת תכנית לנערות

ערביות במרכז נור.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

דוא"ל: ramle.org.il@,ronh ramle.org.il@katyac | טלפון:/5 08-9771794 | כתובת: ויצמן ,1 רמלה